Encontre os trabalhos e salve as buscas

Esteja você tentando encontrar uma tarefa que atribuiu a um colega na semana passada ou reunindo informações sobre os trabalhos como preparação para avaliações de desempenho, a Asana mantém tudo num só lugar e ajuda a ter um melhor entendimento das informações com uma busca rápida.

Vídeo rápido sobre a busca

Use a busca na barra superior para encontrar qualquer pessoa, conversa ou trabalho monitorado na Asana

Para procurar algo na Asana, basta digitar o texto no campo de busca na barra superior. Você verá uma lista de tarefas, projetos e conversas correspondentes ao termo digitado. A busca é uma ótima opção quando você precisa encontrar algo rapidamente na Asana.

GIF de como criar um relatório de busca avançada e salvá-lo na Asana para acessar o conjunto de critérios com facilidade

Salve buscas avançadas

Para aprofundar os critérios das buscas e salvá-las, você precisará da Busca avançada. É possível procurar qualquer coisa, desde datas de conclusão e responsáveis até campos personalizados e criadores da tarefa, entre outros. Ao fazer buscas mais aprofundadas, você encontrará exatamente o que precisa. Se for algo que você buscará com frequência, salve-o como uma busca personalizada. Com isso, a busca salva será atualizada automaticamente sempre que for aberta.

Sugestões de buscas a salvar

  • Trabalhos que você precisa acompanhar — Procure por tarefas inconclusas que você criou para outros e que estão previstas para os próximos três dias.
  • Tarefas em risco — Procure por tarefas com um campo personalizado de “prioridade alta” com prazo para hoje ou amanhã. É um ótimo recurso para gerentes de projeto que precisam manter o dinamismo entre os projetos.
  • Aprovações bloqueadas — Procure tarefas com um campo personalizado “Pronto para revisão” e dê feedback aos responsáveis para desbloquear os trabalhos que aguardam a aprovação deles.
  • Projetos realizados neste trimestre — Procure por tarefas atribuídas a você que foram concluídas em um período específico. Isto é ótimo para ver quais foram as suas contribuições para uma determinada revisão ou para manter o currículo atualizado.

Torne os trabalhos mais simples de encontrar

Você decide a forma como acompanha o seu trabalho na Asana, mas aqui estão alguns modos de torná-lo mais fácil de ser encontrado para que todos tenham resultados completos e organizados.

  • Dê a todas as tarefas nomes claros e práticos. Por exemplo, nomear uma tarefa “Redigir o artigo sobre clientes de destaque” em vez de “Artigo” ajudará a refinar os resultados da busca, principalmente se a tarefa foi copiada de um modelo.
  • Atribua datas de conclusão e responsáveis a todas as tarefas, e coloque-as dentro de projetos. Isso facilitará muito quando você precisar aprofundar a sua busca com critérios específicos.
  • Use os campos personalizados para ter critérios específicos na categorização das tarefas dentro dos projetos. Os campos personalizados também podem ser usados como critérios de busca.

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