Encontre os trabalhos e salve as buscas

Esteja você tentando encontrar uma tarefa que atribuiu a um colega na última semana ou se preparando para uma avaliação de desempenho reunindo informações sobre os seus trabalhos, a Asana mantém tudo em um só lugar e ajuda a ter um melhor entendimento das informações com uma busca rápida.

Vídeo rápido sobre a busca

Como usar a busca na Asana

Para procurar algo na Asana, basta digitar no campo de busca na barra superior. Você verá uma lista de tarefas, projetos e conversas correspondentes ao termo digitado. A busca é uma ótima opção quando você precisa encontrar algo rapidamente na Asana.

Salve as buscas avançadas

Para aprofundar os critérios das buscas e salvá-las, você precisará da Busca avançada. É possível procurar qualquer coisa, desde datas de conclusão e responsáveis até campos personalizados e criadores da tarefa (entre outros). Ao fazer buscas mais aprofundadas, você encontrará exatamente o que precisa. Se há alguma coisa que você buscará com frequência, vale a pena salvar. Assim, a busca salva será atualizada automaticamente sempre que for aberta.

Exemplos de buscas para salvar

• Trabalhos que você precisa acompanhar—Procure por tarefas que você criou para outros e que ainda não foram concluídas e estão previstas para os próximos três dias.
• Tarefas em risco—Procure por tarefas com um campo personalizado de “prioridade alta” com prazo para hoje ou amanhã. É um ótimo recurso para gerentes de projeto que precisam manter o dinamismo entre os projetos.
• Aprovações bloqueadas—Procure tarefas com um campo personalizado “Pronto para revisão’ e dê feedback aos responsáveis para desbloquear os trabalhos que aguardam a aprovação deles.
• Projetos realizados neste trimestre—Procure por tarefas atribuídas a você que foram concluídas em um período específico. Isso é ótimo para que todos vejam quais foram as suas contribuições para uma determinada revisão ou para manter os currículos atualizados.

Como fazer com que os trabalhos sejam facilmente encontrados

Você decide a forma como acompanha o seu trabalho na Asana, mas aqui estão alguns modos de torná-lo mais fácil de ser encontrado para que todos tenham resultados completos e organizados.

• Dê a todas as tarefas nomes claros e práticos. Por exemplo, nomear uma tarefa “elaborar o blog de destaques do cliente” em vez de “blog” ajudará a refinar os resultados da busca, principalmente se a tarefa foi copiada de um modelo.
• Atribua datas de conclusão e responsáveis a todas as tarefas, e coloque-as dentro de projetos. Isso facilitará muito quando você precisar aprofundar a sua busca com critérios específicos.
• Use os campos personalizados para ter critérios específicos na categorização das tarefas dentro dos projetos. Os campos personalizados também podem ser usados como critérios de busca.