Guia rápido

Welcome! If you want to learn more about using Asana, you’ve come to the right place. Asana is the easiest way for you and your team to track your work to get results, and this quick start article will help you learn the basics so you can get going.

Your team, its work, and the conversations around that work are organized clearly in Asana. Organizations are based on your company’s shared email domain, and connect everybody within your company that uses Asana. Within an Organization, you and your colleagues can split into teams and collaborate on your projects and tasks. Create your Asana account and get started with the steps below.

Three steps to get started

Now that you know the building blocks of Asana, let’s start working with them.

1. Add your first tasks

Add your first tasks by clicking the orange + button in the top bar. You can make tasks for work you want to get done today, this week, later on, or to store information. You can also make tasks for other people on your team.

Adding a new task in Asana from My Tasks

In the next article, we’ll dig deeper into creating tasks. For now, just jot down a few to-dos for yourself.

2. Create or join a project

Now that you’ve added a few tasks, let’s explore projects. Projects allow you to organize all of the tasks related to a specific initiative, goal, or big piece of work into a list or board. For example, you can track product launches, editorial calendars, candidate tracking, meeting agendas, and more.

If you’re the first person from your organization to sign up for Asana, try creating a project from scratch.

If your team is already using Asana, look at the sidebar and you will see the name of the team you joined in Asana. Click on the dropdown to the left of the team name to see a list of all the public projects on the team. Start to explore the work in them, and ask your teammates about projects you should join. To join a project, click the + button in the top right corner of the project. You can create a project of your own to play around in, too.

Creating a project is simple:

  • Use Quick Add: Just hit the bright orange + button in the top bar, and select Project. From here, you can decide if you want a list or board and add a description. Then create the project.

Creating a project in Asana

Use sections (in list layout) or columns (in board layout) to organize the tasks in your project. For sections, type a colon at the end of a task name or click Add Section at the top of your project. In board projects, just click Add column.

Once you create your project, you can start adding tasks by clicking the Add Task button in List View or the + button on a board—or by just pressing enter. You can also move tasks you created in step one into your new project by dragging and dropping or by adding a project to a task. Finally, you can add a due date and project members.

3. Work together with your team

When you track your work in Asana, everybody knows who’s doing what by when, so you have clarity and accountability around work. Now that you’ve explored tasks and projects on your own, you can invite a trusted teammate to try Asana with you, or work with your already-established team. Here are a few ways to start collaborating and tracking your work with your team:

  • Assign a task—Collaborating means assigning tasks to yourself and your teammates. Give it a try and assign a task to someone on your team (even if they aren’t using Asana yet.) Provide details and information they need to complete the task.
  • Add a follower—Add stakeholders as followers of a task so they can see any work on the task, communicate about it, and get notified about progress. You can add/remove followers at the bottom of the right pane. Try adding someone as a follower on one of the tasks you just created.
  • Comment on a task—You can comment on a task to ask questions, respond to teammates, or offer extra information and insight. Comment on a task you created to give an update about it.
  • @mention—Type @ in a comment or description to mention teammates and create direct links to conversations, tasks, or projects in Asana. Try mentioning a teammate in a comment to direct their attention to this piece of work.
  • Check My Inbox—My Inbox is your notification center in Asana. As you and teammates create, update, and complete work, you’ll see notifications show up in My Inbox for the work you’re following. An orange dot means you have new notifications.

For more helpful hints on planning your workday from start to finish, watch How to Asana or read the Guide article.

Learn more

Congrats! You’ve now taken your first step in learning how to use Asana. There are lots of other resources to help you and your team along the way.

  • Read the Guide—You’re already reading it now! You can follow the articles in order and use the sidebar like a table of contents. They will teach you how to use Asana like a pro with your team.
  • Learn Asana basics in 15 minutes—Asana lessons are short slides that show you the most important features and workflows to get you up to speed on how to use Asana. They’re animated and only take a few minutes for each lesson.
  • Try out some different ways to use Asana—Asana is meant for all kinds of teams to track their work. Peruse our use cases to learn more about ways you and your team can use Asana in general, and specifically for your team type.
  • Download our iOS or Android app—Just like our web app, you can use our mobile app to create tasks and projects, have conversations, and get updates on progress to track your work on the go, both on and offline.
  • Set up integrations—Lots of other tools you use at work also integrate with Asana. Set up some integrations to streamline your workflow and track all your work in Asana.
  • Ask questions—If you want to learn more about Asana features, or have questions about specific features, check out our Help section.
  • Watch How to AsanaHow to Asana is our weekly YouTube series for anyone learning Asana. It covers Asana features, workflows, and best practices. Subscribe and learn something new every week.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.