Inicialização rápida do administrador

A Asana é a melhor maneira para equipes monitorarem seu trabalho e obterem resultados, além de facilitar o gerenciamento de administradores e do setor de TI. Siga nosso guia de inicialização rápida abaixo para configurar seus controles de segurança e gerenciar usuários desde o início.

Como gerenciar as configurações de sua Organização

Como acessar as configurações

Para gerenciar as configurações de administrador, use o menu Configurações da Organização:

Administradores e o setor de TI podem acessar as configurações da Organização clicando em seu avatar da Asana.{.screenshot}

  1. Clique em seu avatar da Asana e selecione “Configurações da [Nome da empresa]”
  2. No menu Configurações da Organização, você pode selecionar as guias Geral, Membros, Equipes e Administração, Contas de serviço e Cobrança, dependendo do que precisa fazer.

Comece agora mesmo

Segurança

Garanta a segurança dos dados de sua empresa configurando suas definições de segurança primeiro. Clique na guia Administração do painel de administração.

Os administradores e o setor de TI podem usar a configuração de login SAML

  1. Primeiro selecione as configurações de autenticação de login de sua empresa. Você pode usar um login de conta Asana comum, login da conta do Google ou SAML. Recomendamos o SAML para que os usuários tenham um conjunto único de credenciais para acessar a Asana e para que os administradores tenham um gerenciamento de usuários e logins mais rígido.
  2. Se você não usa o SAML, lembre-se de definir os requisitos de força de senha neste menu.

Confira nossas [integrações de segurança do Enterprise](/apps/? category=enterprise-security) para mais informações.

Gerenciamento de membros e equipes

Membros

Em seguida, é importante compreender onde adicionar, remover e visualizar os membros de sua Organização e de que equipes eles fazem parte.

Para adicionar:
  1. Clique no botão + na barra superior e selecione Convidar.
  2. Digite os endereços de e-mail das pessoas que deseja adicionar. Você pode adicionar várias pessoas ao mesmo tempo. Depois, selecione as equipes das quais elas devem fazer parte. Um convite da Asana será enviado para o e-mail delas.
  3. Recomendamos adicionar pessoas nas mesmas equipes ao mesmo tempo.
Para remover:

Os administradores e o setor de TI podem remover membros da Asana de sua Organização na guia Membros nas Configurações da Organização

  1. Antes de remover os membros de sua Organização, recomendamos acessar a lista da guia Minhas tarefas deles e reatribuir o trabalho para outros colegas de equipe para que elas não se percam.
  2. Para remover completamente um membro de sua Organização Asana, acesse a guia Membros no menu Configurações da Organização.
  3. Em seguida, procure o nome dele. Quando o nome aparecer, coloque o cursor do mouse sobre ele e a opção Remover será exibida.
  4. Confirme que você deseja removê-lo. Quando for removido, ele não terá mais acesso à sua Organização Asana, mas todo o trabalho feito anteriormente por ele permanecerá na Asana.

Quando uma pessoa é removida, quaisquer tarefas atribuídas a ela serão adicionadas a um novo projeto que apenas você, como administrador, tem acesso.

Para ver todos os membros na sua empresa:

  1. Também na guia Membros de Configurações da Organização, você pode solicitar uma exportação de arquivo CSV que relaciona todos os membros, de quais equipes e projetos eles fazem parte, o primeiro e último login e muito mais.
  2. Quando solicitado, um e-mail com um link para acessar o CSV será enviado para o e-mail que você usa para iniciar uma sessão na Asana.

Equipes

Para ver todas as equipes:

  1. No menu ** Configurações da Organização**, clique na guia Equipes.
  2. Aqui, você poderá ver todas as equipes, sua configuração de privacidade (pública, associação por solicitação ou oculta) e o número de membros em cada equipe.
  3. Para fazer qualquer alteração nas equipes, clique em Editar. Aqui, você pode alterar os nomes das equipes, as descrições, as configurações de privacidade, os membros e muito mais.

Todos os controles administrativos

As etapas acima são nossas melhores recomendações para começar, mas existem muitas configurações de administrador que você pode acessar além delas. Abaixo, listamos o que você pode fazer em cada guia do menu Configurações da Organização.

O setor de TI e os administradores podem gerenciar suas configurações no menu de configurações da organização

Geral

Em suas configurações gerais, é possível:

  • Renomear sua Organização.
  • Ver outros administradores (para mudar os administradores, acesse a guia Administração).

Membros

Em suas configurações de membro, é possível:

  • Ver o número de vagas abertas que você deixou na Asana, bem como o número total em seu plano.
  • Solicitar um arquivo CSV que relacione todos os membros, de quais equipes e projetos eles são membros e muito mais.
  • Visualizar e pesquisar membros de sua Organização na Asana.
  • Remover membros.

Equipes

Nas configurações de sua equipe, é possível:

  • Ver uma lista de todas as equipes com sua configuração de privacidade  (pública, associação por solicitação ou oculta) e o número de membros em cada equipe.
  • Editar os nomes, as descrições e a configuração de privacidade das equipes.
  • Adicionar e remover membros da equipe em qualquer equipe.
  • Convidar usuários novos e existentes para uma equipe.
  • Controlar quem pode aprovar solicitações para entrar na equipe.
  • Excluir uma equipe.

Administração

Nas suas configurações de administração, é possível:

  • Adicionar e remover administradores.
  • Configurar o SAML/SSO.
  • Escolher as configurações de força de senha.
  • Forçar a redefinição de senha em toda a empresa. Todos os membros de sua empresa serão imediatamente desconectados e terão que redefinir sua senha na próxima vez que fizerem login.
  • Solicitar uma exportação completa da sua Organização Asana. Este é um arquivo JSON abrangente que relaciona todas as equipes, membros, projetos, tarefas, comentários, conversas e anexos.

As Organizações Enterprise que usam SAML vão configurar sua URL de login e o certificado X. 509 do provedor SAML no menu Administração

Contas de serviço

Nas configurações de sua conta de serviço, você pode:

O setor de TI e os administradores podem configurar contas de serviço para fazer backups de dados, tarefas administrativas e acionadores de ações

  • Adicionar e remover contas de serviço que você pode usar para backups de dados, tarefas administrativas automatizadas, acionadores de ações Asana ou para criar integrações internas. Saiba mais em nosso artigo do Guia sobre contas de serviço.
  • Redefinir os tokens da conta de serviço.

Faturamento

Nas suas configurações de faturamento, é possível:

  • Visualizar seu plano atual da Asana (Grátis, Premium ou Enterprise), quantos vagas estão ocupadas e quantas estão disponíveis.
  • Visualizar o responsável pelo faturamento.

Ver nossas integrações

A Asana se integra com vários outros aplicativos que sua empresa usa. Confira nossa [página de aplicativos]/(apps) para ver as ofertas e fazer com que as equipes configurem as integrações que desejam e precisam.

Com tantas empresas fazendo seus trabalhos na web, a Asana tem o compromisso de fortalecer os administradores para que possam manter suas organizações seguras e simples de gerenciar.

Para mais informações, confira nossa página de segurança e privacidade ou [entre em contato com nossa equipe de vendas]/(/sales).

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Começar uma avaliação

Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para começar a sua avaliação Premium.

or

Esqueceu sua senha?

Compre agora

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Este e-mail parece ser um endereço de e-mail pessoal. Se quiser ser conectado à sua equipe, use seu endereço de e-mail de trabalho.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Por que estão perguntando? Continuar com meu e-mail

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destes navegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.