Membros dos espaços de trabalho & Membros com acesso limitado
- Avance para
- Convide pessoas para seu espaço de trabalho
- Gerencie o tipo de acesso dos membros para limitado ou ilimitado
- Remova pessoas de seu espaço de trabalho
Há dois tipos de pessoas em um espaço de trabalho: membros do espaço de trabalho e membros com acesso limitado. Membros do espaço de trabalho têm acesso total a seu espaço de trabalho, enquanto membros com acesso limitado têm acesso apenas a projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação , tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação , and conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação compartilhados com eles.
Visualize membros do espaço de trabalho e membros com acesso ilimitado
Como um membro do espaço de trabalho, você pode acessar a lista de outros membros para:
- Convidar outros membros, com ou seu acesso limitado
- Cancelar convites
- Alterar o tipo de acesso dos membros
- Remover membros, independentemente do tipo de acesso deles
Para acessar a lista de membros do espaço de trabalho e de membros com acesso limitados
- Clique em sua foto de perfil e selecione Configurações [Nome do espaço de trabalho] no menu suspenso
- Vá até a aba Membros
Em seu espaço de trabalho, no topo do menu, você também verá o número de membros do espaço de trabalho e de membros com acesso limitado. [Faça de seu espaço de trabalho]](/premium) para adicionar mais pessoas depois de atingir seu limite.
Convide pessoas
A partir das configurações de seu espaço de trabalho
Você pode convidar pessoas para seu espaço de trabalho a partir da aba de membros nas suas configurações do espaço de trabalho.
Para fazer convites a partir das configurações do seu espaço de trabalho:
- Clique em sua foto de perfil e selecione Configurações [Nome do espaço de trabalho] no menu suspenso
- Vá até a aba Membros
- Insira o nome e e-mail da pessoa nos campos designados
- Você pode configurar essa pessoa como membro com acesso limitado, clicando na caixa “Dê acesso lilmitado”
- Clique em Enviar convite
A partir de um projeto
Você também pode convidar pessoas a partir de um projeto
Para convidar a partir de um projeto:
- Na barra de busca, selecione o projeto para o qual você gostaria de convidar pessoas, e clique no botão + no cabeçalho do projeto
- Insira o nome e e-mail da pessoa nos campos designados
- Clique em Adicionar
Você será alertado quando convidar ao projeto alguém que ainda não faz parte do seu espaço de trabalho.
Saiba mais sobre convidar colegar de equipe com o Como usar a Asana
Cancelar convites
Para cancelar um convite:
- Clique em sua foto de perfil e selecione Configurações [Nome do espaço de trabalho] no menu suspenso
- Vá para a aba Membros
- Passe o cursor sobre o nome da pessoa e clique em Cancelar convite
A pessoa cujo convite você cancelou ainda receberá uma notificação em seu e-mail, mas ao clicar no link, ela não será direcionada a seu espaço de trabalho ou projeto. Ao invés disso, ela verá a mensagem de erro “Desculpe, você não tem acesso”.
Gerencie o tipo de acesso dos membros para limitado ou ilimitado
Você pode converter um membro do espaço de trabalho, com acesso a todos os projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Consulte Mais informação em membro com acesso limitado, ou vice-versa.
Para converter um membro em membro com acesso limitado, ou vice-versa:
Clique em sua foto de perfil e selecione*Configurações [Nome do espaço de trabalho]** no menu suspenso. Vá até a aba Membros , passe o cursor sobre o nome da pessoa e clique em Membro (ou em Membro com acesso limitado), para alternar entre os dois.
Esta opção está disponível apenas nos níveis equipe ou espaço de trabalho. Em OrganizaçõesOrganizações As organizações conectam todos em uma empresa que usam a Asana com base no domínio de e-mail compartilhado. Consulte Mais informação , a distinção entre membro ou convidado é automaticamente identificada através do e-mail da pessoa em questão.
Remova membros, com acesso limitado ou não
Remova membros, independentemente de seu tipo de acesso, de seu espaço de trabalho, se você não quer mais que essa pessoa acesso os projetos e tarefas daquele espaço de trabalho.
Para remover pessoas do seu espaço de trabalho:
- Clique em sua foto de perfil e selecione Configurações [Nome do espaço de trabalho] no menu suspenso
- Vá para a aba Membros
- Passe o cursor sobre o nome da pessoa e clique em Remover
- Clique em Remover Accesso
Quando uma pessoa é removida do seu espaço de trabalho, as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação , projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação , conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação , anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação dessa pessoa permanecem intactos, mas as tarefas atribuídas a ela deixarão de ter um responsável.
Para assegurar que nenhuma tarefa fique sem um responsável, é recomendável que você vá até a lista de Minhas tarefas da pessoa removida e reatribua suas tarefas antes de removê-la.