Entendendo os espaços de trabalho
- Avance para
- O que é um espaço de trabalho?
- Pessoas no seu espaço de trabalho
- Criar um espaço de trabalho
- Converter um espaço de trabalho em organização
- Painel do administrador do espaço de trabalho
- Desativar um espaço de trabalho
- Sair de um espaço de trabalho
- Gerir membros plenos e membros de acesso limitado do espaço de trabalho
- Converter membros plenos e membros de acesso limitado
- Convidar pessoas ao seu espaço de trabalho
- Remover pessoas do seu espaço de trabalho
As contas Asana são gratuitas e estão vinculadas a usuários individuais. Elas permitem o acesso a espaços de trabalho compartilhados e organizações que possibilitam a colaboração com outros usuários Asana.
Com uma única conta Asana, você pode criar ou participar de múltiplos espaços de trabalho e organizações para colaborar com grupos distintos de usuários Asana. Os espaços de trabalho e as organizações a que você pertence são entidades distintas, cada uma com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas específicos.
Como cada espaço de trabalho e organização é uma entidade distinta, os seus colegas não podem ver os outros espaços de trabalho e organizações dos quais você faz participa, e vice-versa. Saiba mais sobre a privacidade entre os espaços aqui.
O que é um espaço de trabalho?
Um espaço de trabalho é um conjunto de pessoas que colaboram em projetos e tarefas. Os espaços de trabalho podem ser usados por quaisquer grupos de pessoas, sem necessidade de ter um domínio de e-mail em comum vinculado à mesma empresa, como no caso das organizações.
Pessoas que criam contas Asana com e-mails pessoais (como @gmail.com ou @yahoo.com) começam com um espaço de trabalho.
Se, ao invés disso, você possui um domínio de e-mail corporativo, considere usar uma organização.
Pessoas no seu espaço de trabalho
Há dois tipos de pessoas em um espaço de trabalho: membros, também conhecidos como membros plenos, e membros de acesso limitado. Membros do espaço de trabalho têm acesso completo ao seu espaço de trabalho, enquanto membros de acesso limitado têm acesso apenas aos projetos, tarefas e conversas compartilhados com eles.
Membros do espaço de trabalho
Membros, ou membros plenos, têm acesso completo às tarefas, conversas e projetos públicos do seu espaço de trabalho.
Todos os membros do espaço de trabalho podem:
- Renomear o espaço de trabalho.
- Assinar um plano pago para o espaço de trabalho.
- Tornar-se responsáveis pelo faturamento de qualquer espaço de trabalho pago.
- Convidar ou remover pessoas do espaço de trabalho.
- Converter pessoas em membros plenos ou membros de acesso limitado
Membros de acesso limitado
Membros de acesso limitado são pessoas com acesso restrito ao seu espaço de trabalho. Esses membros podem ver apenas os projetos compartilhados com eles. Você pode convidar terceirizados, clientes ou outros parceiros como membros de acesso limitado para que tenham acesso aos projetos e tarefas relevantes sem que vejam o restante da informação no seu espaço de trabalho.
Membros de acesso limitado não podem:
- Renomear o espaço de trabalho.
- Assinar um plano pago para o espaço de trabalho.
- Tornar-se responsáveis pelo faturamento de um espaço de trabalho pago.
- Convidar pessoas a serem membros plenos do espaço de trabalho.
- Remover pessoas.
- Converter pessoas em membros plenos ou membros de acesso limitado
Membros de acesso limitado podem:
- Criar novos projetos e tarefas.
- Editar projetos e tarefas que foram compartilhados com eles.
- Convidar outros membros de acesso limitado.
- Escrever mensagens.
Os espaços de trabalho não admitem convidados.
Identificando membros de acesso completo e membros com acesso limitado
A partir da aba Membros, na barra lateral esquerda, você pode:
- Ter uma visão geral sobre o status da associação.
- Selecionar Membros de acesso limitado.
- Selecionar a opção Remover para remover membros.
- Convidar membros a participar.
Os membros plenos do espaço de trabalho também podem limitar o acesso de qualquer membro, ou reverter a limitação, a partir desta janela.
Criar um espaço de trabalho
Crie um espaço de trabalho para colaborar com outras pessoas na Asana.
Para criar um novo espaço de trabalho:
- Clique na sua foto de perfil e selecione Minhas configurações… no menu suspenso.
- Clique na aba Conta.
- Selecione Criar novo espaço de trabalho.
Uma única conta Asana pode participar ou criar múltiplos espaços de trabalho. Crie espaços de trabalho para os diferentes grupos ou pessoas com quem deseja colaborar.
Converter um espaço de trabalho em organização
Se você precisa criar várias equipes ou realizar atividades em departamentos diferentes, pode converter um dos seus espaços de trabalho em organização. Saiba mais sobre as diferenças entre espaços de trabalho e organizações aqui.
Antes de converter um espaço de trabalho em organização, você precisa adicionar o endereço de e-mail corporativo à sua conta Asana.
Para acessar o painel do administrador do seu espaço de trabalho:
- Clique no ícone do seu perfil.
- Clique em Painel do administrador.
No painel do administrador:
- Acesse a aba Configurações.
- Clique em Converter em organização.
Na aba Converter em organização:
- Selecione o seu endereço de e-mail corporativo.
- Revise os Termos de uso.
Se o domínio do e-mail ainda não estiver em uso por outra organização, será exibido um botão para Converter.
Problemas na conversão do seu espaço de trabalho?
Se encontrar dificuldades para converter um dos seus espaços de trabalho em organização e não recebeu a mensagem de que o seu domínio de e-mail já está em uso, por favor, entre em contato com a equipe de suporte Asana e informe os dados abaixo:
- O nome da sua organização ou do espaço de trabalho maior/mais ativo da empresa.
- O endereço de domínio do seu e-mail.
Ajudaremos a converter o seu maior espaço de trabalho numa nova organização.
Copie o texto abaixo para agilizar o processo:
Organização/espaço de trabalho primário:
Domínio de e-mail:
Se você possui um domínio de e-mail compartilhado de uma universidade (por exemplo,
universidade.edu.br), será necessário um subdomínio separado (por exemplo,reitoria.universidade.edu.br) para criar a organização.
Painel do administrador do espaço de trabalho
Acesse o menu do painel do administrador para:
- Editar o nome do espaço de trabalho.
- Gerenciar pessoas e convites
- Gerir o faturamento (aplicável àqueles que fizeram upgrade para um espaço de trabalho pago).
Somente os membros plenos do espaço de trabalho podem acessar o painel do administrador; membros de acesso limitado não têm autorização.
No painel do administrador, você pode acessar as seguintes abas: Membros, Faturamento, Configurações, Aplicativos e Recursos.
Membros
Na aba Membros, é possível:
- Visualizar a lista de membros plenos e de membros de acesso limitado no seu espaço de trabalho.
- Converter qualquer membro em um membro com acesso limitado e vice-versa.
- Remover qualquer membro, independentemente do tipo de acesso, do seu espaço de trabalho.
- Convidar novas pessoas ao seu espaço de trabalho.
Configurações
Na aba Configurações, é possível:
- Alterar o nome do seu espaço de trabalho.
- Converter o seu espaço de trabalho em uma organização.
Desativar um espaço de trabalho
Como os espaços de trabalho são compartilhados, sair de um espaço de trabalho não excluirá os projetos e tarefas que fazem parte dele.
Se o seu espaço de trabalho não for mais necessário, você pode desativá-lo da seguinte forma:
- Remova todas as tarefas.
- Remova todos os projetos.
- Remova todos os membros.
Depois que tudo tiver sido excluído e você for o único membro restante, pode então se remover do espaço de trabalho.
Um espaço de trabalho só pode ser acessado por quem foi convidado a participar dele. Se todos os membros forem removidos, o espaço de trabalho deixará de ser acessível.
Não é possível arquivar espaços de trabalho.
Participar de um espaço de trabalho já criado
Para participar de um espaço de trabalho, é necessário pedir a um membro que convide você.
Sair de um espaço de trabalho
Você pode sair de um espaço de trabalho se já não colabora ativamente com os outros membros desse espaço.
Depois que você sair de um espaço de trabalho, não terá mais acesso aos projetos ou tarefas dele, e esse espaço não aparecerá mais no menu da sua foto de perfil, apesar de continuar existindo.
Como sair de um espaço de trabalho:
- Clique na sua foto do perfil.
- Clique em Mais.
- Selecione Sair deste espaço de trabalho.
Gerir membros plenos e membros de acesso limitado do espaço de trabalho
Como membro de um espaço de trabalho, você pode usar o painel do administrador para:
- Convidar novos membros e membros de acesso limitado.
- Cancelar convites
- Converter membros plenos em membros de acesso limitado, ou vice-versa.
- Remover membros plenos e membros de acesso limitado.
Acesse a aba Membros pelo painel do administrador:
- Clique na sua foto do perfil e selecione Painel do administrador no menu suspenso.
- Vá para a aba Membros.
Aqui aparecerá também o número de membros plenos e de membros de acesso limitado do espaço de trabalho no canto superior do menu. Faça upgrade do seu espaço de trabalho para adicionar mais pessoas depois de atingir o seu limite.
Converter membros plenos e membros de acesso limitado
Você pode converter um membro do espaço de trabalho com acesso a todos os projetos públicos em membro de acesso limitado, e vice-versa.
Para converter um membro pleno em membro de acesso limitado e vice-versa:
- Vá até a aba Membros no painel do administrador do espaço de trabalho.
- Clique no ícone de três pontos à direita do nome da pessoa e, em seguida, em Membro (ou em Membro de acesso limitado) para alternar entre as duas opções.
Convidar pessoas
Convide as pessoas na guia Membros do seu painel do administrador
Você pode convidar as pessoas ao seu espaço de trabalho a partir da guia Membros do seu painel do administrador.
Para convidar a partir do painel do administrador:
- Vá até a aba Membros.
- Clique no botão Convidar membros.
- Insira o endereço de e-mail da pessoa.
- Você pode escolher um projeto no menu suspenso.
- Clique no botão Enviar.
Para converter um usuário do espaço de trabalho num membro de acesso limitado, clique no ícone de três pontos ao lado do nome da pessoa na guia Membros do painel do administrador.
Convidar as pessoas a partir de um projeto
Você também pode convidar as pessoas a partir de um projeto.
Para convidar a partir de um projeto:
- Na barra lateral ou na barra de pesquisa, selecione o projeto para o qual você gostaria de convidar as pessoas.
- Clique no ícone de Membros para abrir a janela Compartilhar projeto.
- Convide os usuários adicionando membros do projeto por nome ou e-mail.
Você verá um alerta quando convidar para o projeto alguém que ainda não faz parte do seu espaço de trabalho.
Cancelar convites
Para cancelar um convite a partir do painel do administrador:
- Vá até a guia Membros no painel do administrador.
- Em seguida, encontre o usuário cujo convite você deseja cancelar
- Clique no ícone de três pontos.
- Será exibida uma opção para Cancelar o convite, e basta clicar nela para cancelar.
A pessoa que tiver o convite cancelado ainda terá recebido o convite no seu e-mail, mas, ao clicar no link, não será direcionada ao seu espaço de trabalho ou projeto. Em vez disso, ela verá uma mensagem de erro: “Desculpe, você não tem acesso a isto”.
Remover membros plenos e membros de acesso limitado
Remova membros plenos ou membros de acesso limitado se quiser revogar o seu acesso aos projetos e tarefas daquele espaço de trabalho.
Para remover pessoas do seu espaço de trabalho:
- Na guia Membros, clique no ícone de três pontos ao lado do nome do membro.
- Clique em Remover.
Quando uma pessoa é removida do seu espaço de trabalho, as tarefas, projetos, mensagens, anexos e comentários dessa pessoa permanecem intactos, mas as tarefas atribuídas a ela deixarão de ter um responsável.
Para assegurar que nenhuma tarefa importante fique esquecida, é recomendável visitar a lista de Minhas tarefas da pessoa e reatribuir as suas tarefas antes de a remover.
