Entendendo os espaços de trabalho

As contascontas Quando alguém se cadastra na Asana, eles começam com uma conta. Apenas um único usuário pode acessar uma conta. Consulte Mais informação  Asana são gratuitas e vinculadas a indivíduos. Uma conta Asana dá acesso a espaços de trabalho e organizaçõesorganizações As organizações conectam todos em uma empresa que usam a Asana com base no domínio de e-mail compartilhado. Consulte Mais informação  compartilhadas, para promover a colaboração com outros usuários Asana.

Com uma conta Asana, você pode criar ou participar de espaços de trabalho e de organizações para colaborar com diversos grupos de usuários Asana. Os espaços de trabalho e as organizações das quais você pertence são entidades distintas, cada uma com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas.

Como cada espaço de trabalho e organização são entidades distintas, seus colegas não podem ver os outros espaços de trabalho e organizações que você fazer parte, e vice versa. Saiba mais sobre a privacidade entre esses espaços aqui.

Leia sobre as configurações de permissões dos seus projetos e tarefas em cada um de seus espaços de trabalho e organizações.  

O que é um espaço de trabalho?

Um espaço de trabalho é um conjunto de pessoas que colaboram em projetos e tarefas. Os espaços de trabalho podem ser usados por quaisquer grupos de pessoas, sem necessidade de ter domínios de e-mail da mesma empresa.

Pessoas que usam e-mails pessoais (como @gmail.com or @yahoo.com) começam com um espaço de trabalho.

Se, ao invés disso, você possui um domínio de e-mail corporativo, considere usar uma organização.

Pessoas em seu espaço de trabalho

Há dois tipos de pessoas em um espaço de trabalho: membros do espaço de trabalho e membros com acesso limitado. Membros do espaço de trabalho têm acesso total a seu espaço de trabalho, enquanto membros com acesso limitado têm acesso apenas a projetos, tarefas e conversas compartilhados com eles.

Membros do espaço de trabalho

Membros do espaço de trabalho têm acesso total a projetos públicos, tarefas e conversas em seu espaço de trabalho.

Todos os membros de espaço de trabalho podem:

• Renomear os espaços de trabalho
• Fazer upgrade ou downgrade para um plano Premium
• Tornar-se responsável pelo faturamento
• Convidar ou remover pessoas
• Gerenciar o tipo de acesso dos membros para limitado ou ilimitado

Membros com acesso limitado

Membros com acesso limitado são pessoas com acesso restrito em seu espaço de trabalho. Esses membros podem ver apenas os projetos que você compartilha com eles. Você pode convidar terceirizados, clientes ou outros parceiros como membros com acesso limitado.

Membros com acesso limitado não podem:

• Renomear os espaços de trabalho
• Fazer upgrade ou downgrade para um plano Premium
• Tornar-se responsável pelo faturamento
• Convidar pessoas para serem membros com acesso completo
• Remover pessoas
• Gerenciar o tipo de acesso dos membros para limitado ou ilimitado

Membros com acesso limitado podem:

• Criar novos projetos e tarefas
• Editar projetos e tarefas que foram compartilhados com eles
• Convidar outros membros com acesso limitado
• Iniciar conversas

Identificando membros com acesso total e membros com acesso limitado

Os membros do espaço de trabalho também podem limitar o acesso de qualquer membro, ou vice-versa a partir dessa janela.

Participe de um espaço de trabalho já criado

Para participar de um espaço de trabalho, peça a um membro para convidar você.  

Sair de um espaço de trabalho

Saia de um espaço de trabalho se você não colabora mais diretamente com os outros membros desse espaço.

Depois que você sair de um espaço de trabalho, você não terá mais acesso aos projetos ou tarefas dele, e esse espaço não aparecerá mais em sua conta, apesar de ele continuar existindo.