Modelos de tarefa

Os modelos de tarefa estão disponíveis para todos os clientes Premium, Business e Enterprise.

Os convidados de uma organização não podem editar ou criar modelos de tarefas.

Visão geral

Os modelos de tarefa facilitam a padronização de tarefas no seu projeto, permitindo usá-los para configurar as mesmas tarefas rapidamente e sempre que necessário. Isso permite criar fluxos de trabalho recorrentes e poupar tempo, já que você não precisará começar do zero sempre que quiser recriar a mesma tarefa.

Os modelos de tarefas estão disponíveis apenas para as tarefas que fazem parte de um projeto específico. No entanto, é possível duplicar tarefas que não fazem parte de um determinado projeto.

Use os modelos de tarefa para definir os seguintes detalhes:

  • Tipo de tarefa (tarefa, marco ou aprovação)
  • Título da tarefa
  • Responsável
  • Data de conclusão relativa
  • Projeto
  • Dependências de tarefas
  • Todos os campos personalizados
  • Descrição da tarefa
  • Colaboradores
  • Subtarefas
  • Anexos

Componentes

Tipo de tarefa

É possível definir o tipo de tarefa ao preparar um modelo; assim, todas as tarefas criadas a partir dele serão do mesmo tipo.

Responsável

Os modelos de tarefas podem ter os seus responsáveis atribuídos, agilizando e simplificando fluxos de trabalho repetitivos.

Datas de conclusão relativas

Os modelos de tarefa permitem definir datas de conclusão relativas. Desse modo, em vez de criar tarefas que caem em datas fixas (p. ex., 21 de janeiro), é possível criar modelos cujas tarefas associadas tenham as datas de conclusão definidas para um determinado número de dias a partir da sua data de criação.

Projetos

VIncular os modelos de tarefas aos projetos pode agilizar os fluxos de trabalho fazendo com que os modelos relacionados a iniciativas e metas específicas fiquem bem organizados em listas ou quadros.

Dependências de tarefas

Adicionar dependências aos modelos de tarefa permitirá que a tarefa seja marcada como aguardando outra tarefa. Isso ajudará as equipes com fluxos de trabalho colaborativos a verem facilmente quais tarefas estão esperando para que saibam quando poderão começar a sua parte do trabalho.

Dica da Asana: as subtarefas devem ser adicionadas aos modelos de tarefa para que as dependências fiquem disponíveis.

Tags;

As tags dão mais contexto aos modelos e ajudam a agrupar e categorizar tarefas semelhantes, facilitando a visualização.

Anexos

Ao adicionar anexos aos modelos de tarefas, é possível incluir briefs criativos, imagens, documentos, PDFs e muito mais.

Como criar um modelo de tarefa

Converter uma tarefa existente em modelo

remover diagrama

Para converter uma tarefa em modelo:

  1. Clique no ícone de três pontos
  2. Selecione Converter tarefa em modelo.

Usando o botão Personalizar na barra de ferramentas do projeto

adicionar modelo

Para adicionar um modelo:

  1. Clique no botão Personalizar
  2. Role a página para baixo e selecione Adicionar modelo.

Editar um modelo existente

personalizar modelo

Ao editar um modelo existente, você poderá:

  1. Marcar o modelo como tarefa, marco ou aprovação.
  2. Adicionar um título.
  3. Atribuir um responsável.
  4. Adicionar uma data de conclusão ou intervalo de datas relativos.
  5. Adicionar um projeto.
  6. Adicionar dependências.
  7. Editar ou definir os campos personalizados.
  8. Digitar uma descrição.
  9. Adicionar colaboradores.
  10. Adicionar subtarefas e anexos.
  11. Excluir o modelo.

Depois de editar os detalhes do modelo, clique em Feito para o salvar.

Criar tarefas a partir de modelos existentes

É possível usar os modelos para criar tarefas a partir de qualquer uma das formas de inclusão de tarefas no seu projeto. Os modelos de tarefa dentro de um projeto podem ser visualizados e acessados ao se clicar em Adicionar novo (ou no botão + ao lado dos cabeçalhos de seção) para exibir um menu suspenso com todos os modelos de tarefa relevantes ao projeto.

No menu suspenso Adicionar novo

adicionar novo

Usando o ícone + 

ícone de adição

Outras informações

  • Os modelos de tarefa não estão disponíveis para dispositivos móveis.
  • A conversão de uma tarefa em modelo conclui a tarefa original.
  • Atualmente, os modelos não são copiados ao fazer a duplicação de projetos.

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