Campos e tags da tarefa

Painel de detalhes da tarefa

Todos os campos de tarefas podem ser encontrados e modificados no painel de detalhes da tarefa. Basta clicar na tarefa para exibir os seus detalhes no painel de detalhes da tarefa.

Marcar tarefas como concluídas ou não concluídas

Marque uma tarefa como concluída para indicar que ela foi realizada.

Você também pode marcar uma tarefa como não concluída novamente se ainda houver algo a ser feito. Basta clicar no sinal de verificação ou no botão Concluída.

Por padrão, apenas as tarefas não concluídas aparecem na lista de Minhas tarefas e nos projetos. Você pode alterar a visualização para exibir as tarefas concluídas. Ao fazer isso, será possível marcar uma tarefa como não concluída no painel principal.

Data e horário de conclusão e intervalos de datas da tarefa

Defina uma data de conclusão, horário de conclusão ou intervalo de datas para informar aos seus colegas de equipe até quando uma tarefa deve ser concluída.

Adicionar uma data e horário de conclusão

Datas e horários de início

As datas e horários de início estão disponíveis para todos os clientes dos planos Asana Premium, Business e Enterprise.

As datas e horários de início dão às equipes com fluxos de trabalho complexos a capacidade de programar de maneira eficaz tarefas que se estendem por vários dias com precisão até de minutos.

As datas das tarefas serão definidas como a data atual, por padrão, se:

1. Você definir um horário de início sem definir uma data ou um horário de conclusão.
2. Você definir horários de início e conclusão sem uma data.
3. Você excluir a data de conclusão após a definição do intervalo de datas.
4. Você definir somente um horário de início ou uma data de início.

Tarefas recorrentes ou repetidas

Se você tem uma tarefa que precisa ser realizada regularmente, pode configurá-la como uma tarefa recorrente.

Quando você configura uma tarefa recorrente, ela só aparecerá no seu calendário na próxima data de conclusão prevista, e não em todas as vezes que a tarefa se repetir no futuro. Ao marcar uma tarefa recorrente como concluída, ela se duplicará para a próxima data em que estiver programada para ocorrer. O intervalo que você definir para a recorrência da tarefa determinará a nova data de conclusão.

Todos os campos (exceto os comentários da tarefa) são copiados quando uma tarefa recorrente se duplica, inclusive as subtarefas.

Se você configurar uma tarefa principal como recorrente, não configure nenhuma de suas subtarefas como recorrentes também. Se fizer isso, a subtarefa recorrente vai se duplicar exponencialmente.

As datas de conclusão para tarefas que se repetem periodicamente são determinadas pela data em que a tarefa foi concluída.

Dicas rápidas sobre tarefas recorrentes

• Se você quiser que uma tarefa se repita em dias úteis, configure-a para se repetir Semanalmente e marque as caixas 2ª, 3ª, 4ª, 5ª e 6ª.
• Se quiser que uma tarefa se repita trimestralmente, configure-a para se repetir Mensalmente e selecione o intervalo de repetição para a cada 3 meses
• Se quiser que uma tarefa se repita semestralmente, configure-a para se repetir Mensalmente e selecione o intervalo de repetição para a cada 6 meses

Se quiser que uma tarefa pare de se repetir, selecione a opção Remover a repetição. Apagar a data de conclusão da tarefa também faz com que ela não se repita mais.

Os projetos associados a uma tarefa

Uma tarefa pode estar presente em 20 projetos diferentes ao mesmo tempo. Você pode ver todos os projetos onde existe essa tarefa no campo projetos do painel de detalhes da tarefa.

Você verá a tarefa em todos os projetos aos quais ela está associada. Isso é útil quando uma tarefa é relevante para metas simultâneas e quando a sua data de conclusão e a sua finalização são relevantes para vários projetos.

A tarefa existirá em todos esses projetos ao mesmo tempo. Isso não duplicará a tarefa: se você marcá-la como concluída em um projeto, ela será concluída em todos os projetos aos quais pertence.

Pressione Tab+P em seu teclado para selecionar rapidamente o campo de projetos.

Descrição da tarefa

As descrições das tarefas permitem incluir detalhamentos, diretrizes ou qualquer outro tipo de contexto em uma tarefa. O campo de descrição encontra-se no painel de detalhes de cada tarefa.

As descrições das tarefas são compatíveis com formatação de texto e emojis.

Curtidas

Use o botão de curtir para confirmar, aprovar ou elogiar rapidamente o trabalho de um colega de equipe.

Você também pode curtir tarefas nas notificações da Caixa de entrada.

Quando uma tarefa é curtida, o símbolo aparece:

1. Ao lado do nome da tarefa no painel principal.
2. No topo do painel de detalhes da tarefa.

Para descurtir a tarefa, basta clicar no ícone de curtida novamente.

Você verá a opção de curtir em:

• Tarefas
• Comentários em tarefas.
• Anexos da tarefa
• Conclusão de tarefas

Uma notificação de que você recebeu uma curtida também será enviada ao feed de atividades da sua Caixa de entrada.

Tags

As tags permitem acrescentar mais contexto a uma tarefa ou agrupar tarefas semelhantes para facilitar a visualização. Você pode usar uma tag para acompanhar o status de uma tarefa ou para categorizá-la. As tags das tarefas aparecem abaixo dos projetos.

Clique no nome da tag para ver uma lista completa das tarefas associadas a ela.

Pressione Tab+T para selecionar o campo de tags.

Para remover a tag de uma tarefa, basta passar o mouse sobre ela e clicar no ícone de X.

Renomear ou excluir tags

Clique no nome da tag para acessar uma página com uma lista das tarefas associadas a ela.

Depois que a tag for excluída, todos os seguidores dela receberão uma notificação por e-mail sobre a exclusão com o ID da tag. Caso tenha sido excluída por engano, qualquer pessoa poderá entrar em contato conosco e informar o ID para que ela seja restaurada.

Permissões de tags

• Tags associadas a uma tarefa privada serão pesquisáveis pelo responsável e pelos colaboradores dessa tarefa.
• Tags associadas a tarefas dentro de um projeto privado serão pesquisáveis pelos membros desse projeto.
• Todas as tags são pesquisáveis através da API.

Utilização de tags vs. campos personalizados

As tags e os campos personalizados permitem categorizar, filtrar e adicionar informações na Asana. Nós recomendamos enfaticamente que os campos personalizados sejam a opção preferencial por toda a organização, pois são mais visíveis e versáteis, enquanto as tags são mais informais. Aqui estão algumas situações para ajudar você a decidir:

Use os campos personalizados:

• Se quiser adicionar determinadas informações a todas as tarefas de um projeto.
• Tem informações padrão que precisa acompanhar nas tarefas de vários projetos (por exemplo, nível de prioridade, tempo gasto, etapa do trabalho)
• Se quiser se certificar de que os colegas de equipe forneçam informações específicas para cada tarefa de um projeto.
• Quando for necessário ordenar ou pesquisar de acordo com informações específicas.

Use tags se:

• Precisar de tags em situações específicas, tiver opções ilimitadas ou não tiver certeza do que precisa ser marcado com tags no momento da criação.
• Precisar ver a tag em Minhas tarefas.
• Só precisar marcar algumas tarefas de um projeto.
• Quiser marcar tarefas como modelos.

Aprenda os fundamentos básicos da gestão de tarefas no nosso webinário em inglês Asana Basics (Conceitos básicos da Asana). Inscreva-se já!