Dependências de tarefas

Com as dependências de tarefas, você pode marcar uma tarefa como pendente da conclusão de outra.

Dependências são as relações entre tarefas que determinam a ordem em que as atividades precisam ser realizadas.

Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho.

Quando a primeira tarefa for concluída, o responsável da próxima tarefa será notificado para que possa começar a trabalhar na sua tarefa.

As dependências estão disponíveis para todos os clientes dos planos Premium, Business e Enterprise.

Marcar tarefas como dependentes

O alerta só vai aparecer no painel de detalhes da tarefa dependente.

Definir as dependências no Cronograma

Você pode definir as dependências diretamente no seu Cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa, arrastando em seguida até outra tarefa.

Dependências múltiplas

Uma única tarefa pode ser dependente de várias tarefas, assim como várias tarefas podem ser dependentes de uma única tarefa.

Para remover uma dependência, passe o mouse sobre o alerta de dependência e clique no ícone de X que aparece.

Notificações

O responsável pela tarefa dependente será notificado quando as seguintes ações ocorrerem:

• A tarefa precedente for marcada como concluída
• A tarefa precedente tiver sua data de conclusão alterada ou removida

Se uma tarefa for dependente de várias outras, o seu responsável só receberá uma notificação quando todas as tarefas anteriores tiverem sido concluídas.

Reajuste automático de datas para tarefas dependentes

As datas para tarefas antecedentes e dependentes podem ser automaticamente atualizadas, caso ocorra uma alteração que cause uma sobreposição nas datas de qualquer tarefa. Isto pode ser feito a partir da visualização do cronograma. Este recurso pula automaticamente os fins de semana. Também existe a opção de desativar o reajuste automático de datas.

Para que o reajuste automático funcione, é necessário que:

• Uma tarefa tenha sido marcada como dependente de outra
• As tarefas antecedentes e dependentes tenham datas de conclusão definidas. Também funcionará se as tarefas tiverem também as datas de início definidas, além das datas de conclusão
• A alteração em qualquer uma das tarefas resulte em uma sobreposição nas datas
• A alteração da data tenha sido feita no Cronograma. Se a alteração de uma tarefa for feita a partir de Minhas tarefas, Caixa de entrada, ou qualquer outra visualização de projeto que não seja o Cronograma (como Lista, Quadro ou Calendário), as tarefas afetadas não serão atualizadas automaticamente.
• As tarefas estejam marcadas como não concluídas. As alterações nas datas não afetarão tarefas concluídas

Este recurso, por padrão, não se aplica às subtarefas. Você pode marcar as subtarefas como dependentes na tarefa principal caso queira usar o reajuste automático das subtarefas.

Como funciona o reajuste automático de datas

Você pode usufruir do reajuste automático ao atualizar as datas a partir do Cronograma do seu projeto.

O reajuste automático de datas funcionará tanto com as tarefas antecedentes quanto com as dependentes:

• Uma alteração na data de uma tarefa antecedente atualizará a data da tarefa dependente quando ocorrer uma sobreposição.
• Uma alteração na data de uma tarefa dependente atualizará a data da tarefa antecedente quando ocorrer uma sobreposição.

Qualquer alteração na data de início como resultado do reajuste automático de datas das dependências também altera a data de conclusão da mesma tarefa, e vice-versa.

O reajuste automático de datas das dependências desconsidera automaticamente os fins de semana. Além disso, funciona ao reajustar o agendamento tanto para uma data anterior quanto para uma posterior:

• Quando uma data é adiada (mais tarde), uma tarefa antecedente pode adiar as respectivas tarefas dependentes. Entretanto, se a data de uma tarefa dependente for adiada, as tarefas antecedentes não serão afetadas.
• Quando uma data é adiantada (mais cedo), uma tarefa dependente também pode adiantar uma tarefa antecedente. Entretanto, se a data de uma tarefa antecedente for adiantada, as tarefas dependentes não serão afetadas.

As tarefas podem ser marcadas como dependentes de tarefas que são, por sua vez, dependentes de outras. O reajuste automático de datas também funcionará para as tarefas que estiverem nessas cadeias de dependência. Além disso, os marcos e as subtarefas também serão atualizados se fizerem parte de uma cadeia de dependências.

Exemplos do reajuste automático na prática

Uma tarefa antecedente deve ser concluída até 29 de abril e tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 3 de maio, e a segunda, para 6 de maio.

Uma tarefa antecedente deve ser concluída até 24 de abril e tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 4 de maio, e a segunda, para 6 de maio.

Uma tarefa antecedente deve ser concluída até 25 de abril e tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 29 de abril, e a segunda, para 5 de maio.

Desativar o reajuste automático de datas

O ajuste de datas está habilitado por padrão para as equipes e organizações com planos Asana Premium. Se quiser impedir que as datas sejam atualizadas automaticamente, você pode desativar essa funcionalidade para projetos específicos a partir da visualização do cronograma.