Dependências de tarefas

Com as dependências de tarefas, você pode marcar uma tarefa como pendente da conclusão de outra.

Dependências são as relações entre tarefas que determinam a ordem em que as atividades precisam ser realizadas.

Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho.

Quando a primeira tarefa é concluídaconcluídaMarcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída.Saiba mais, o responsávelresponsávelA pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa.Saiba mais pela tarefa seguinte é notificado para dar início à sua tarefa.

As dependências estão disponíveis para todos os clientes dos planos Premium, Business e Enterprise.

Marcar tarefas como dependentes

Marcar tarefas como dependentes

Para marcar uma tarefa como dependente:

  1. Clique na tarefa e, então, em Adicionar dependências na barra lateral.

adicionar dependências

Depois:

  1. Comece a digitar o nome da tarefa que deseja definir como precedente
  2. Selecione a tarefa nos resultados de autopreenchimento
  3. Será exibido que esta tarefa está Bloqueada por uma tarefa específica

O alerta só vai aparecer no painel direito da tarefa dependente.

Definir as dependências no Cronograma

Você pode definir as dependências diretamente no seu Cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa, arrastando em seguida até outra tarefa.

GIF definir as dependências

Para definir as dependências no seu Cronograma:

  • Clique no ícone do conector ao passar o mouse sobre uma tarefa.
  • Arraste o conector até a tarefa da qual deseja marcar como Dependente.

Dependências múltiplas

Uma única tarefa pode ser dependente de várias tarefas e várias tarefas podem ser dependentes de uma única tarefa.

bloqueio por tarefa antecedente

Agora a tarefa antecedente mostrará as tarefas que estão bloqueadas por ela, indicando que outras tarefas estão aguardando a sua conclusão para serem realizadas. Caso uma única tarefa seja dependente de muitas outras, cada tarefa antecedente aparecerá no painel direito da tarefa dependente.

Para remover uma dependência, passe o mouse sobre o alerta de dependência e clique no ícone de X que aparece.

Notificações

O responsável pela tarefa dependente será notificado quando as seguintes ações ocorrerem:

  • A tarefa precedente for marcada como concluída
  • A tarefa precedente tiver sua data de conclusão alterada ou removida

notificações

Se uma tarefa for dependente de várias outras, o seu responsável só receberá uma notificação quando todas as tarefas anteriores tiverem sido concluídas.

Reajuste automático de datas para tarefas dependentes

As datas para tarefas antecedentes e dependentes podem ser automaticamente atualizadas, caso ocorra uma alteração que cause uma sobreposição nas datas de qualquer tarefa. Isto pode ser feito a partir da visualização do cronograma. Este recurso pula automaticamente os fins de semana. Também existe a opção de desativar o reajuste automático de datas.

Para que o reajuste automático funcione, é necessário que:

  • Uma tarefa tenha sido marcada como dependente de outra
  • As tarefas antecedentes e dependentes tenham datas de conclusão definidas. Também funcionará se as tarefas tiverem também as datas de início definidas, além das datas de conclusão
  • A alteração em qualquer uma das tarefas resulte em uma sobreposição nas datas
  • A alteração da data tenha sido feita no Cronograma. Se a alteração de uma tarefa for feita a partir de Minhas tarefas, Caixa de entrada, ou qualquer outra visualização de projeto que não seja o Cronograma (como Lista, Quadro ou Calendário), as tarefas afetadas não serão atualizadas automaticamente.
  • As tarefas estejam marcadas como não concluídas. As alterações nas datas não afetarão tarefas concluídas

Este recurso, por padrão, não se aplica às subtarefas. Você pode marcar as subtarefas como dependentes na tarefa principal caso queira usar o reajuste automático das subtarefas.

Como funciona o reajuste automático de datas

Você pode usufruir do reajuste automático ao atualizar as datas a partir do Cronograma do seu projeto.

GIF que mostra como as datas são atualizadas automaticamente no cronograma

O reajuste automático de datas funcionará tanto com as tarefas antecedentes quanto com as dependentes:

  • Uma alteração na data de uma tarefa antecedente atualizará a data da tarefa dependente quando ocorrer uma sobreposição.
  • Uma alteração na data de uma tarefa dependente atualizará a data da tarefa antecedente quando ocorrer uma sobreposição.

Qualquer alteração na data de início como resultado do reajuste automático de datas das dependências também altera a data de conclusão da mesma tarefa, e vice-versa.

O reajuste automático de datas das dependências avança automaticamente os fins de semana. Além disso, funciona ao reajustar o agendamento tanto para uma data anterior quanto para uma posterior:

  • Quando uma data é adiada (mais tarde), uma tarefa antecedente pode adiar suas tarefas dependentes. Entretanto, se a data de uma tarefa dependente for adiada, as tarefas antecedentes não serão afetadas.
  • Quando uma data é adiantada (mais cedo), uma tarefa dependente também pode adiantar uma tarefa antecedente. Entretanto, se a data de uma tarefa antecedente for adiantada, as tarefas dependentes não serão afetadas.

As tarefas podem ser marcadas como dependentes de outras tarefas que são, por sua vez, também dependentes de uma outra tarefa. O reajuste automático de datas também funcionará para as tarefas que estiverem nessas cadeias de dependência. Além disso, os marcos e as subtarefas também serão atualizados se fizerem parte de uma cadeia de dependências.

Exemplos do reajuste automático na prática

Uma tarefa antecedente deve ser concluída até 29 de abril e tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 3 de maio, e a segunda, para 6 de maio.

Animação do Cronograma no qual a tarefa antecedente é adiada e uma dependência é atualizada

Se a tarefa antecedente for atualizada para 3 de maio, a primeira tarefa dependente será atualizada para 4 de maio. A segunda tarefa dependente não será atualizada, pois não há sobreposição com a data de 6 de maio.

Uma tarefa antecedente deve ser concluída até 24 de abril e tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 4 de maio, e a segunda, para 6 de maio.

Animação do Cronograma no qual a tarefa antecedente é adiantada e nenhuma dependência é atualizada

Se a tarefa antecedente for atualizada para 20 de abril, nenhuma das tarefas dependentes será atualizada, pois não há sobreposição com suas datas de conclusão.

Uma tarefa antecedente deve ser concluída até 25 de abril e tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 29 de abril, e a segunda, para 5 de maio.

Animação do cronograma no qual uma tarefa dependente é adiantada e uma tarefa antecedente é atualizada

Se a data de conclusão da primeira tarefa dependente for alterada para 22 de abril, a data de conclusão da tarefa antecedente será atualizada para 21 de abril. A segunda tarefa dependente não será atualizada, pois não há sobreposição com a data de 5 de maio.

Desativar o reajuste automático de datas

O ajuste de datas está habilitado por padrão para as equipes e organizações com planos Asana Premium. Se quiser impedir que as datas sejam atualizadas automaticamente, você pode desativar essa funcionalidade para projetos específicos a partir da visualização do cronograma.

Reajuste automático do cronograma

Na visualização de cronograma:

Clique no ícone de três pontos e ative ou desative o ícone “Evitar conflitos de dependências”.

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