Dependências de tarefas

Com as dependências de tarefas, você pode marcar uma tarefa como pendente da conclusão de outra.

Dependências são as relações entre tarefas que determinam a ordem em que as atividades precisam ser realizadas.

Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho.

Quando a primeira tarefa é concluídaconcluídaMarcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída.Saiba mais, o responsávelresponsávelA pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa.Saiba mais pela tarefa seguinte é notificado para dar início à sua tarefa.

As dependências estão disponíveis para todos os clientes dos planos Premium, Business e Enterprise.

Marcar tarefas como dependentes

Para marcar uma tarefa como dependente:

  1. Clique no ícone de três pontos painel direitopainel direitoO painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa.Saiba mais
  2. No menu suspenso que for exibido, clique em Tornar dependente

Depois:

  1. Encontre a tarefa nos resultados de autopreenchimento para marcar esta tarefa como dependente daquela

A tarefa dependente terá um alerta no seu painel direitopainel direitoO painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa.Saiba mais indicando que está aguardando outra tarefa.

O alerta só vai aparecer no painel direito da tarefa dependente.

Atalho para as dependências

Se você estiver com dificuldade de localizar uma tarefa específica, ou se ela não aparecer na lista do menu suspenso, basta copiar e colar o link URL da tarefa.

GIF que exemplifica o atalho para as dependências

Como tornar uma tarefa dependente de outra:

  • Encontre o URL da tarefa precedente
  • Localize a outra tarefa
  • Clique no ícone dos três pontos
  • Clique em Tornar dependente
  • Cole o URL da tarefa na barra de autopreenchimento

Atualmente, é possível criar 30 dependências, enquanto o limite para tarefas antecedentes é de 15 itens. Estamos trabalhando para igualar os parâmetros. Acesse esta página para ficar por dentro dos últimos lançamentos da Asana.

Definir as dependências no Cronograma

Você pode definir as dependências diretamente no seu Cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa, arrastando em seguida até outra tarefa.

Gif definir as dependências

Para definir as dependências no seu Cronograma:

  • Clique no ícone do conector ao passar o mouse sobre uma tarefa.
  • Arraste o conector até a tarefa da qual quer que seja Dependente.

Dependências múltiplas

Uma única tarefa pode ser dependente de várias tarefas e várias tarefas podem ser dependentes de uma única tarefa.

Dependências múltiplas

Se uma única tarefa for dependente de várias outras, cada tarefa anterior aparecerá no painel direito da tarefa dependente.

Para remover uma dependência, passe o mouse sobre o alerta de dependência e clique no ícone de X que aparece.

Notificações

O responsávelresponsávelA pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa.Saiba mais pela tarefa dependente vai receber notificações quando as seguintes ações ocorrerem:

  • A tarefa anterior for marcada como concluídaconcluídaMarcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída.Saiba mais
  • A tarefa anterior tiver sua data de conclusãodata de conclusãoA data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída.Saiba mais alterada ou removida
  • A tarefa concluída anterior for um marco

Se uma tarefa for dependente de várias outras, o seu responsável só receberá uma notificação quando todas as tarefas anteriores tiverem sido concluídas.

Reajuste automático de datas para tarefas dependentes

As datas para tarefas antecedentes e dependentes podem ser automaticamente atualizadas, caso ocorra uma alteração que cause uma sobreposição nas datas de qualquer tarefa. Isto pode ser feito a partir da visualização do cronograma. Este recurso pula automaticamente os fins de semana. Também existe a opção de desativar o reajuste automático de datas.

Para que o reajuste automático funcione, é necessário que:

  • Uma tarefa tenha sido marcada como dependente de outra
  • As tarefas antecedentes e dependentes tenham datas de conclusão definidas. Também funcionará se as tarefas tiverem também as datas de início definidas, além das datas de conclusão
  • A alteração em qualquer uma das tarefas resulte em uma sobreposição nas datas
  • A alteração da data tenha sido feita no Cronograma. Se a alteração de uma tarefa for feita a partir de Minhas tarefas, Caixa de entrada, ou qualquer outra visualização de projeto que não seja o Cronograma (como Lista, Quadro ou Calendário), as tarefas afetadas não serão atualizadas automaticamente.
  • As tarefas estejam marcadas como não concluídas. As alterações nas datas não afetarão tarefas concluídas

Este recurso, por padrão, não se aplica às subtarefas. Você pode marcar as subtarefas como dependentes na tarefa principal caso queira usar o reajuste automático das subtarefas.

Como funciona o reajuste automático de datas

Você pode usufruir do reajuste automático ao atualizar as datas a partir do Cronograma do seu projeto.

GIF que mostra como as datas são atualizadas automaticamente no cronograma

O reajuste automático de datas funcionará tanto com as tarefas antecedentes quanto com as dependentes:

  • Uma alteração na data de uma tarefa antecedente atualizará a data da tarefa dependente quando ocorrer uma sobreposição.
  • Uma alteração na data de uma tarefa dependente atualizará a data da tarefa antecedente quando ocorrer uma sobreposição.

Qualquer alteração na data de início como resultado do reajuste automático de datas das dependências também altera a data de conclusão da mesma tarefa, e vice-versa.

O reajuste automático de datas das dependências avança automaticamente os fins de semana. Além disso, funciona ao reajustar o agendamento tanto para uma data anterior quanto para uma posterior:

  • Quando uma data é adiada (mais tarde), uma tarefa antecedente pode adiar suas tarefas dependentes. Entretanto, se a data de uma tarefa dependente for adiada, as tarefas antecedentes não serão afetadas.
  • Quando uma data é adiantada (mais cedo), uma tarefa dependente também pode adiantar uma tarefa antecedente. Entretanto, se a data de uma tarefa antecedente for adiantada, as tarefas dependentes não serão afetadas.

As tarefas podem ser marcadas como dependentes de outras tarefas que são, por sua vez, também dependentes de uma outra tarefa. O reajuste automático de datas também funcionará para as tarefas que estiverem nessas cadeias de dependência. Além disso, os marcos e as subtarefas também serão atualizados se fizerem parte de uma cadeia de dependências.

Exemplos do reajuste automático na prática

Uma tarefa antecedente tem data de conclusão para 4 de agosto. Ela tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 8 de agosto, e a segunda, para 14 de agosto.

Animação do Cronograma no qual a tarefa antecedente é adiada e uma dependência é atualizada

Se a tarefa antecedente for atualizada para 12 de agosto, a primeira tarefa dependente será atualizada para 13 de agosto. A segunda tarefa dependente não será atualizada, pois não há sobreposição com a data de 14 de agosto.

Uma tarefa antecedente tem data de conclusão para 4 de agosto. Ela tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 8 de agosto, e a segunda, para 14 de agosto.

Animação do Cronograma no qual a tarefa antecedente é adiada e nenhuma dependência é atualizada

Se a tarefa antecedente for atualizada para 30 de julho, nenhuma das tarefas dependentes será atualizada, pois não há sobreposição com suas datas de conclusão (8 de agosto e 14 de agosto).

Uma tarefa antecedente tem data de conclusão para 4 de agosto. Ela tem duas tarefas dependentes: a primeira, com data de conclusão para 8 de agosto, e a segunda, para 14 de agosto.

Animação do cronograma no qual uma tarefa dependente é alterada e uma tarefa antecedente é atualizada

Se a data de conclusão da primeira tarefa dependente for alterada para 2 de agosto, a data de conclusão da tarefa antecedente será atualizada para 31 de julho. A segunda tarefa dependente não será atualizada, pois não há sobreposição com a data de 14 de agosto.

Desativar o reajuste automático de datas

O ajuste de datas está habilitado por padrão para as equipes e organizações com planos Asana Premium. Se quiser impedir que as datas sejam atualizadas automaticamente, você pode desativar essa funcionalidade para projetos específicos a partir da visualização do cronograma.

Reajuste automático a partir do cronograma

Na visualização de Cronograma:

Clique no ícone de três pontos e ative ou desative o ícone “Evitar conflitos de dependências”.

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