Novos modelos de projeto
- Avance para
- Visão geral
- Modelos de projeto novos vs. antigos
- Como criar um projeto usando modelos de um projeto existente
- Definir as datas de projeto para um modelo personalizado
- Personalizar o modelo
- Configurações do modelo
- Como criar um projeto do zero usando os modelos de projeto
- Como excluir um modelo
Visão geral
Os modelos personalizados economizam um bom tempo da sua equipe, pois permitem que você crie projetos padronizados que otimizam o fluxo de trabalho. Na versão anterior dos modelos de projeto da Asana, os usuários passavam por diversas situações não ideais que causaram atraso ou interrupção do trabalho. O novo e prático construtor de modelos de projeto possibilita que você veja num instante todos os elementos e aspectos do seu modelo de projeto, e os da sua equipe.
Com os novos modelos de projetos, é possível criar modelos personalizados e reutilizáveis que ajudam a equipe a iniciar novos projetos em questão de segundos, o que resolve, enfim, os obstáculos encontrados anteriormente.
Com a possibilidade de criar modelos de projeto do zero, você pode ajustar as tarefas, colaboradores e cronogramas associados como quiser.
Modelos de projeto novos vs. antigos
Antes, os usuários tinham problemas com os modelos de projeto que causavam atrasos e interrupções no fluxo de trabalho. Os novos recursos disponíveis nos novos modelos de projeto corrigem todos os obstáculos associados à versão anterior dos modelos de projeto.
| Problemas dos modelos de projeto anteriores | Soluções dos novos modelos de projeto |
|---|---|
| Tarefas apareciam como tarefas comuns nas Minhas tarefas do responsável após serem atribuídas. | As tarefas atribuídas de um novo modelo de projeto não aparecerão nas Minhas tarefas do responsável. |
| As datas de um modelo permaneciam estáticas. Por isso, os modelos criados exibiam datas de conclusão passadas. | Os novos modelos de projeto mostrarão apenas datas relativas (p. ex.: 3 dias após o início de um projeto), em vez de exibir todas as datas. |
| Dificuldade de encontrar modelos de equipes específicas no local apropriado. | Todos os novos modelos de projeto de uma determinada equipe serão exibidos na página da respectiva equipe. |
Como criar um projeto usando modelos de um projeto existente
- Clique no ícone de seta próximo ao título do projeto;
- Clique em ‘Salvar como modelo’.
Em seguida, você pode dar um nome ao modelo de projeto e compartilhá-lo com a equipe. Também é possível alterar as configurações de privacidade para que o modelo seja compartilhado com a equipe, para que ela possa editá-lo ou para que ele fique privado para os membros do projeto. Feito isso, clique em Criar um novo modelo.
Agora o modelo está criado e você pode começar a construí-lo e ajustá-lo conforme as suas necessidades.
Aqui, você pode adicionar ou editar as tarefas, os responsáveis e as datas de conclusão padrões do modelo.
Definir as datas de um modelo de projeto personalizado
As datas nos modelos de projeto são relativas, o que facilita o acompanhamento das tarefas, pois mostra quantos dias há entre a tarefa e a data de início do projeto ou estimada para a sua conclusão.
Agora, as datas nos modelos de projeto são relativas à data de início ou data final estimada do projeto criado a partir do modelo.
No seletor de datas, você pode definir datas de início e/ou de conclusão ao criar um modelo de projeto, e a Asana agendará todas as tarefas associadas. Apenas datas relativas (p. ex.: 3 dias após o início de um projeto) são exibidas neste seletor.
Definir a data de referência
Ao definir o cronograma, é possível:
-
Selecionar Após a data de início do projeto, para deixar as datas de todas as tarefas relativas à data de início do projeto criado a partir do modelo.
-
Ou selecionar Antes da data de conclusão do projeto, para deixar as datas de todas as tarefas relativas à data prevista para conclusão do projeto criado a partir do modelo.
Você também terá a opção de não incluir datas ou desconsiderar fins de semana.
Após escolher as datas, você também terá a opção de clicar no ícone Adicionar horário no canto inferior esquerdo do seletor de datas. Isso abrirá automaticamente uma opção para definir um horário de conclusão e um horário de início correspondente.
Personalizar o modelo
Para ajustar ou personalizar os modelos, clique em personalizar, localizado no canto direito do modelo.
A partir daí, é possível personalizar por campos, formulários, modelos de tarefas e regras.
Além disso, você tem a opção de adicionar, editar ou excluir qualquer campo. Depois de selecionar as datas da tarefa e campos personalizados, clique em Avançar à esquerda do seu modelo de projeto.
Tarefas atribuídas por meio de um modelo de projeto não aparecerão nas “Minhas tarefas” dos responsáveis.
Configurações do modelo
Nas Configurações do modelo, é possível:
- Editar o título do modelo;
- Adicionar uma descrição do modelo;
- Selecionar a equipe que terá acesso ao modelo;
- Selecionar a configuração de privacidade;
- Escolher os colaboradores do modelo de projeto.
Os proprietários do modelo podem decidir se os membros podem editar ou usar os modelos de projeto.
- Aqueles com a permissão Pode editar podem adicionar, editar e excluir qualquer coisa no modelo.
- Aqueles com a permissão Pode usar podem usar o modelo para criar projetos, mas não podem editar nada no modelo.
- É possível definir o acesso dos membros como novo proprietário do modelo.
- Também é possível remover membros como membro do modelo.
Como criar um projeto do zero usando os modelos de projeto
Você também pode usar o construtor para criar um modelo do zero:
- Crie um novo projeto;
- Selecione Usar um modelo;
- Role a página até a seção de modelos personalizados;
- Clique em + Novo modelo.
Observação: depois que a equipe criar o primeiro modelo, você também poderá criar do zero a partir da página da equipe, na seção de modelos.
Como excluir um modelo
Modelos de projeto de uma determinada equipe podem ser facilmente encontrados e visualizados, e para isso basta acessar a página da equipe.
A partir daí, é possível editar e excluir facilmente os modelos clicando no ícone de três pontos, no canto superior direito do modelo.
