Novos modelos de projeto

Visão geral

Os modelos personalizados economizam um bom tempo da sua equipe, pois permitem que você crie projetos padronizados que otimizam o fluxo de trabalho. Na versão anterior dos modelos de projeto da Asana, os usuários passavam por diversas situações não ideais que causaram atraso ou interrupção do trabalho. O novo e prático construtor de modelos de projeto possibilita que você veja num instante todos os elementos e aspectos do seu modelo de projeto, e os da sua equipe.

Com os novos modelos de projetos, é possível criar modelos personalizados e reutilizáveis que ajudam a equipe a iniciar novos projetos em questão de segundos, o que resolve, enfim, os obstáculos encontrados anteriormente.

Com a possibilidade de criar modelos de projeto do zero, você pode ajustar as tarefas, colaboradores e cronogramas associados como quiser.

Modelos de projeto novos vs. antigos

Antes, os usuários tinham problemas com os modelos de projeto que causavam atrasos e interrupções no fluxo de trabalho. Os novos recursos disponíveis nos novos modelos de projeto corrigem todos os obstáculos associados à versão anterior dos modelos de projeto.

Problemas dos modelos de projeto anterioresSoluções dos novos modelos de projeto
Tarefas apareciam como tarefas comuns nas Minhas tarefas do responsável após serem atribuídas.As tarefas atribuídas de um novo modelo de projeto não aparecerão nas Minhas tarefas do responsável.
As datas de um modelo permaneciam estáticas. Por isso, os modelos criados exibiam datas de conclusão passadas.Os novos modelos de projeto mostrarão apenas datas relativas (p. ex.: 3 dias após o início de um projeto), em vez de exibir todas as datas.
Dificuldade de encontrar modelos de equipes específicas no local apropriado.Todos os novos modelos de projeto de uma determinada equipe serão exibidos na página da respectiva equipe.

Como criar um projeto usando modelos de um projeto existente

Salvar como modelo

  1. Clique no ícone de seta próximo ao título do projeto;
  2. Clique em ‘Salvar como modelo’.

Em seguida, você pode dar um nome ao modelo de projeto e compartilhá-lo com a equipe. Também é possível alterar as configurações de privacidade para que o modelo seja compartilhado com a equipe, para que ela possa editá-lo ou para que ele fique privado para os membros do projeto. Feito isso, clique em Criar um novo modelo.

Convidados

Agora o modelo está criado e você pode começar a construí-lo e ajustá-lo conforme as suas necessidades.

Convidados

Aqui, você pode adicionar ou editar as tarefas, os responsáveis e as datas de conclusão padrões do modelo.

Definir as datas de um modelo de projeto personalizado

As datas nos modelos de projeto são relativas, o que facilita o acompanhamento das tarefas, pois mostra quantos dias há entre a tarefa e a data de início do projeto ou estimada para a sua conclusão.

Agora, as datas nos modelos de projeto são relativas à data de início ou data final estimada do projeto criado a partir do modelo.

No seletor de datas, você pode definir datas de início e/ou de conclusão ao criar um modelo de projeto, e a Asana agendará todas as tarefas associadas. Apenas datas relativas (p. ex.: 3 dias após o início de um projeto) são exibidas neste seletor.

Datas relativas

Definir a data de referência

Definir o tipo de cronograma

Ao definir o cronograma, é possível:

  1. Selecionar Após a data de início do projeto, para deixar as datas de todas as tarefas relativas à data de início do projeto criado a partir do modelo.

  2. Ou selecionar Antes da data de conclusão do projeto, para deixar as datas de todas as tarefas relativas à data prevista para conclusão do projeto criado a partir do modelo.

Você também terá a opção de não incluir datas ou desconsiderar fins de semana.

Após escolher as datas, você também terá a opção de clicar no ícone Adicionar horário no canto inferior esquerdo do seletor de datas. Isso abrirá automaticamente uma opção para definir um horário de conclusão e um horário de início correspondente.

Personalizar o modelo

Para ajustar ou personalizar os modelos, clique em personalizar, localizado no canto direito do modelo.

Personalizar o modelo

A partir daí, é possível personalizar por campos, formulários, modelos de tarefas e regras.

Além disso, você tem a opção de adicionar, editar ou excluir qualquer campo. Depois de selecionar as datas da tarefa e campos personalizados, clique em Avançar à esquerda do seu modelo de projeto.

Tarefas atribuídas por meio de um modelo de projeto não aparecerão nas “Minhas tarefas” dos responsáveis.

Configurações do modelo

Configurações do modelo

Nas Configurações do modelo, é possível:

  1. Editar o título do modelo;
  2. Adicionar uma descrição do modelo;
  3. Selecionar a equipe que terá acesso ao modelo;
  4. Selecionar a configuração de privacidade;
  5. Escolher os colaboradores do modelo de projeto.

Configurações

Os proprietários do modelo podem decidir se os membros podem editar ou usar os modelos de projeto.

Acesso aos modelos

  1. Aqueles com a permissão Pode editar podem adicionar, editar e excluir qualquer coisa no modelo.
  2. Aqueles com a permissão Pode usar podem usar o modelo para criar projetos, mas não podem editar nada no modelo.
  3. É possível definir o acesso dos membros como novo proprietário do modelo.
  4. Também é possível remover membros como membro do modelo.

Como criar um projeto do zero usando os modelos de projeto

Você também pode usar o construtor para criar um modelo do zero:

  1. Crie um novo projeto;
  2. Selecione Usar um modelo;
  3. Role a página até a seção de modelos personalizados;
  4. Clique em + Novo modelo.

Observação: depois que a equipe criar o primeiro modelo, você também poderá criar do zero a partir da página da equipe, na seção de modelos.

Novo modelo

Como excluir um modelo

Modelos de projeto de uma determinada equipe podem ser facilmente encontrados e visualizados, e para isso basta acessar a página da equipe.

A partir daí, é possível editar e excluir facilmente os modelos clicando no ícone de três pontos, no canto superior direito do modelo.

Excluir um modelo

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