Novo design da visualização de lista
- Avance para
- Novo cabeçalho
- Cabeçalhos dos campos
- Adicionar campos personalizados
- Ordenar por campo personalizado
- Ajustar a largura da coluna
- Somas em seções
- Número de subtarefas
- Ver os projetos associados a uma tarefa
- Ver tags na visualização de grade
- Campos de metadados
Simplificamos o acréscimo de novos campos ao seu projeto na visualização de lista da Asana, conferindo uma estrutura semelhante a uma grade que favorece a rápida identificação do que requer a sua atenção, e adicionamos mais informações à visualização principal, como o número atual de subtarefas.
Agradecemos todos os comentários sobre o novo design da visualização de lista.
Novo cabeçalho
O cabeçalho permite:
Cabeçalhos dos campos
A nova disposição dos campos torna mais fácil organizar e categorizar o seu trabalho.
Clique na seta de menu suspenso ao lado do cabeçalho do campo para ordenar, mover ou ocultar a coluna.
Adicionar campos personalizados
Os campos personalizados estão disponíveis para todos os clientes com planos Premium, Business e Enterprise.
Adicionar um novo campo personalizado
Adicione campos personalizados diretamente ao projeto a partir da barra de ferramentas.
Você também pode adicionar um campo personalizado ao seu projeto clicando no ícone “+” da visualização de lista do projeto.
Exibir e ocultar os campos existentes
É possível exibir e ocultar os campos disponíveis, como de responsável, data de conclusão, tags ou projeto, através do ícone de Campos na sua barra de ferramentas.
As subtarefas de primeiro nível terão os mesmos campos personalizados que as respectivas tarefas principais. As subtarefas podem ter valores de campos personalizados diferentes dos valores das tarefas principais.
Ordenar por campo personalizado
A partir da barra de ferramentas do projeto
Ordene o seu projeto por campo personalizado na visualização de lista.
Para ordenar o seu projeto por campo personalizado:
- Clique no ícone Ordenar na barra de ferramentas do seu projeto
- Selecione o campo personalizado
Depois de selecionar a opção para ordenação, clique no ícone de três pontos na barra de ferramentas do projeto e selecione “Salvar como layout padrão” para marcar a visualização atual como favorita.
Você pode ver 5 cabeçalhos de campos para projetos no formato de quadro e 20 no formato de lista.
Ordenar usando a seta no cabeçalho do campo
Também é possível ordenar por campo personalizado usando a seta no cabeçalho do projeto.
Ajustar a largura da coluna
Você pode ajustar a largura da coluna a qualquer momento usando o recurso de arrastar e soltar.
Somas em seções
Você pode ver as somas de qualquer campo personalizado nas seções.
Você pode ver até 20 cabeçalhos de campo em um projeto.
Número de subtarefas e comentários
O número de subtarefas e comentários de cada tarefa fica agora visível na visualização de lista:
- O número de comentários é indicado pelo ícone de balão de conversa.
- O número de subtarefas é indicado pelo ícone de subtarefa.
A visibilidade das subtarefas na grade depende do filtro aplicado ao projeto, como Incompletas, Concluídas, Todas as tarefas.
Ver os projetos associados a uma tarefa
A nova visualização de grade contém um cabeçalho de campo que pode ser exibido ou ocultado e que apresenta os outros projetos que abrigam as mesmas tarefas.
Para exibir o cabeçalho do campo de projetos:
- Clique no ícone de Campos na barra de ferramentas do seu projeto
- Clique no ícone de alternância de “Projetos”
Depois de ativado, o cabeçalho do campo de projetos será visível na visualização de lista do seu projeto.
Ver tags na visualização de grade
Exibição de tags na grade
Agora você pode ver tags na sua visualização de grade.
Como adicionar tags à grade
Agora você pode adicionar tags à visualização de grade.
A partir da visualização de grade do seu projeto:
- Clique no campo de tags vazio
Ao ser exibido Adicione uma tag..., digite a nova tag.
Campos de metadados
Os campos de metadados estão disponíveis na visualização de lista dos projetos. Estes dados apresentam informações relativas às suas respectivas tarefas e podem contribuir na elaboração de fluxos de trabalho para monitorar projetos. É possível também usar os campos para ordenar e filtrar tarefas.
Os campos de metadados apresentam as seguintes informações a respeito das tarefas:
- Data de criação: a data em que foi criada a tarefa.
- Criado por: o usuário que criou a tarefa. O campo não é preenchido em caso de tarefas criadas com o envio de formulários da Asana. Em tarefas recorrentes, o usuário que concluiu a etapa anterior da tarefa será apontado como o criador da nova etapa.
- Data de modificação: a data em que ocorreu a modificação mais recente. Pode ser uma reatribuição da tarefa, alteração nos campos personalizados, comentários enviados ou edições na descrição.
- Data de finalização: a data em que a tarefa foi concluída.
É possível ocultar ou exibir cada campo de metadados com o menu Personalizar.
- Clique no botão Personalizar para abrir o menu.
- Clique no campo de metadados desejado para exibi-lo ou ocultá-lo.
Na visualização de lista, você pode aplicar filtros relativos a campos de metadados. No exemplo acima, filtramos por um criador específico.
Também é possível ordenar por campos de metadados na visualização de lista. Observe que filtramos por data de criação no exemplo acima.
Não é possível editar os dados indicados nos campos de metadados, pois são preenchidos conforme o registro de atividades das suas respectivas tarefas.
