Painéis de projetos

Visão geral

Os painéis ficam numa aba do projeto e apresentam diagramas e visualizações que permitem observar o trabalho cotidiano de uma forma mais abrangente para entender rapidamente o progresso da sua equipe. Esses gráficos ajudam a identificar de forma imediata possíveis entraves aos trabalhos da sua equipe para, então, a reconduzir o progresso do projeto.

A aba Painel oferece um bom ponto de referência para você encontrar os dados que lhe proporcionarão uma rápida percepção do desenvolvimento do projeto.

Este recurso está disponível para todos os níveis pagos da Asana (Premium, Business e Enterprise).

gráfico inicial

Como acessar:

  • Depois de escolher o projeto, clique na aba Painel.

Talvez seja necessário clicar em Mais para acessar o Painel, dependendo do tamanho da sua tela ou janela.

Componentes

Os gráficos dos Painéis são preenchidos automaticamente assim que você entra na aba pela primeira vez. Também é possível adicionar gráficos personalizados e agregações numéricas. Os Painéis serão atualizados automaticamente todas as vezes que se acessar a aba ou recarregar a página, desse modo as informações exibidas estarão sempre atuais.

Tipos de gráfico

Gráfico de barras

Tarefas incompletas por seção.

gráfico de barras

Para personalizar:

Clique no ícone do lápis. Com isso, por exemplo, você pode trocar seção por status de conclusão, ou qualquer campo personalizável no menu, para conseguir ver uma distribuição vertical dos pontos de dados para fins de contraste e comparação.

Você pode:

  • Visualizar o número de tarefas por seção para entender a localização de possíveis gargalos no processo da sua equipe.
  • Trocar qualquer um dos seus campos personalizados para ver o status do projeto e identificar entraves.

Gráfico de rosca

Número de tarefas por status de conclusão.

gráfico de rosca

Aqui você pode:

  • Compreender rapidamente o tamanho de cada um dos segmentos de trabalho, por exemplo: as tarefas incompletas correspondem a uma parcela pequena ou grande do total?
  • Representar visualmente as tarefas por status de conclusão e as tarefas por seção, alternando entre essas opções, ou clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.

Gráfico de responsáveis

Número de tarefas por responsável.

pirulito

Permite:

  • Compreender a distribuição do trabalho pela equipe. Com uma rápida olhada, você consegue avaliar quem tem um bom desempenho e quem pode estar sobrecarregado.
  • Clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.

Ao passar o cursor sobre o gráfico de responsáveis em formato de pirulitos, é possível ver quantas tarefas eles têm por fazer.

Gráfico de burnup

gráfico de burnup

Este gráfico ajuda a monitorar a velocidade da sua equipe no transcorrer do tempo e ver quão rapidamente a sua equipe está concluindo os trabalhos.

Soma de campo personalizado numérico

Você pode adicionar um campo numérico ao seu projeto para visualizar o seu valor neste gráfico.

Aprimore o seu relatório de dados com a soma total dos campos personalizados numéricos de um determinado projeto. Qualquer que seja o tipo dos campos personalizados, estes preencherão o gráfico para criar um resumo de soma total. Também é possível clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.

Campo person. num.

É possível fazer a soma total de quaisquer campos personalizados numéricos em todo o projeto. Recomendamos o uso deste gráfico para comparar as estimativas de orçamento aos valores efetivamente incorridos, ou para somar rapidamente as horas gastas pela sua equipe no projeto.

Se houver campos personalizados numéricos, eles serão automaticamente inseridos no Painel.

Adicionar gráficos personalizados ou soma numérica

Agrupe ou filtre dados por responsável, campo personalizado, tipo de tarefa, conclusão, status ou data. Crie filtros variados para obter informações detalhadas e adicione títulos personalizados aos seus gráficos.

Ao criar um gráfico, você pode escolher entre coluna, rosca, pirulito ou número.

Tipos de gráfico

Para adicionar um gráfico ou soma numérica, clique no botão Adicionar gráfico.

adicionar gráfico 1

O Painel tem capacidade máxima de 15 itens.

Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico ou soma numérica.

adicionar gráfico 2

É obrigatório adicionar um título ao gráfico para salvá-lo.

Como editar um gráfico

O recurso de edição permite:

  • Escolher o formato do gráfico (rosca, coluna, pirulito) ou soma numérica.
  • Determinar a forma de agrupamento dos dados do gráfico (eixo x), por exemplo, por responsável, campo personalizado de enumeração, seção, tipo de tarefa, conclusão, status, status da tarefa (próximas, atrasadas, concluídas, não agendadas).
  • Escolher como mensurar os dados (eixo y), por exemplo, usando a contagem de tarefas ou soma/média de campos personalizados numéricos como medida nos gráficos ou somas numéricas. Os gráficos de rosca não permitem usar a média como critério de mensuração, já que os números precisam ser uma fração do total.
  • Combinar filtros num mesmo gráfico ou soma numérica, como de responsável, campo personalizado de enumeração, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status, status da tarefa (próximas, atrasadas, concluídas, não agendadas), ou data, por exemplo. Nos intervalos de datas relativas, também se pode escolher entre os tipos de data disponíveis (criação, conclusão e prazo). Esses filtros aplicam-se aos gráficos, não ao Painel em geral.

Como editar um gráfico

Para editar um gráfico, clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.

editar gráfico

Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico de acordo com a necessidade.

editar gráfico 2

Ao terminar a edição, clique em Salvar.

Reordenar os gráficos

Para reordenar o layout dos gráficos, basta arrastá-los e soltá-los de acordo com a sua preferência.

gráficos reordenados ao arrastar e soltar

Como expandir a visualização de um gráfico

Clique no ícone de expansão para mostrar mais dados e exibir o gráfico em um tamanho maior.

expandir gráfico

Como exportar um gráfico

É possível exportar individualmente cada um dos gráficos como um arquivo de imagem (.png).

Se você quiser adicionar gráficos à sua atualização de status, basta fazer download do gráfico e inseri-lo como anexo no criador de status. Então, é só arrastá-lo para dentro de um e-mail, de uma mensagem do Slack ou apresentação em slide para comunicar o progresso da equipe.

imagem

Para baixar uma imagem:

  1. Clique no ícone de três pontos na parte superior direita do gráfico exibido no Painel.
  2. Selecione Baixar imagem.

Não é possível exportar o Painel na íntegra como um só documento.

Remoção de gráficos

remover gráfico

Para remover um gráfico:

  1. Clique no ícone de três pontos.
  2. Selecione Remover gráfico.

Como personalizar os gráficos por cor

A personalização das cores dos gráficos ajuda a identificar e a diferenciar instantaneamente quaisquer obstáculos potenciais no caminho da sua equipe. A representação visual dos campos personalizados tarefas por status de conclusão ou tarefas por seção é aprimorada ao aplicar cores exclusivas aos gráficos. As cores personalizadas podem ser aplicadas tanto aos gráficos resultantes de filtragens quanto aos agrupados.

Como editar um gráfico

  1. Clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.
  2. Selecione a cor desejada no seletor de cores localizado no canto superior direito e depois clique em Salvar.

Tipos de gráfico

Cores dos campos personalizados numéricos

Para manter as cores com base nos campos personalizados numéricos, selecione a cor cinza (“nenhuma”) no canto superior esquerdo do seletor de cores.

Campo person. num.

Caso opte por agrupar por campo personalizado, a cor dos gráficos será automaticamente definida para nenhuma para assegurar que você veja as cores dos próprios campos personalizados.

Casos de uso

Os usuários se sentem mais seguros com uma representação visual do trabalho clara e baseada em dados, por meio da qual seja possível comunicar facilmente toda a trajetória do projeto aos participantes, construindo confiança e facilitando uma rápida tomada de ação. Dessa forma, é possível compreender de onde viemos e para onde vamos.

Gestores, diretores e líderes de programa responsáveis pela execução das metas estratégicas precisam ter acesso a dados visuais para conseguir ver o progresso em tempo real, sinalizar problemas de forma rápida e focar no trabalho mais relevante.

O objetivo

Na Asana, o Painel funciona como um repositório de dados que exibe os principais indicadores de desempenho referentes a projetos específicos. O Painel pode mostrar métricas sobre o progresso e o desempenho geral de um projeto, ou destacar problemas específicos que exijam uma atenção mais profunda.

Oferecer dados visuais nos seus relatórios ajuda o seu público a entender as informações apresentadas de maneira rápida e fácil e então considerar os resultados desses dados.

Use estes recursos para:

  • Monitorar o trabalho de um ou mais projetos e identificar empecilhos ou bloqueios
  • Monitorar o progresso em relação às metas e gerar relatórios de status para a equipe executiva
  • Condensar os maiores pontos críticos em um relatório/representação visual dos problemas para os participantes
  • Obter informações valiosas sobre os seus projetos
  • Tornar a visualização dos dados mais interessante e estar à frente da concorrência
  • Obter uma visualização completa sobre a trajetória de um projeto

Ao usar estes gráficos para gerar relatórios, você irá:

  • Impulsionar e simplificar o fluxo de trabalho
  • Responsabilizar-se e promover clareza
  • Transformar seus dados em percepções que levam à ação
  • Transmitir uma mensagem mais impactante com mais rapidez

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