Painéis de projetos
- Avance para
- Visão geral
- Componentes
- Tipos de gráfico
- Adicionar gráficos personalizados ou de valor acumulado
- Editar um gráfico
- Reordenar os gráficos
- Como expandir a visualização de um gráfico
- Como exportar um gráfico
- Remoção de gráficos
- Casos de uso
- Como personalizar os gráficos por cor
Visão geral
Os painéis ficam numa aba do projeto e apresentam diagramas e visualizações que permitem observar o trabalho cotidiano de uma forma mais abrangente para entender rapidamente o progresso da sua equipe. Esses gráficos ajudam a identificar de forma imediata possíveis entraves aos trabalhos da sua equipe e reconduzir o progresso do projeto.
A aba Painel oferece um bom ponto de referência para você encontrar os dados que lhe proporcionarão uma rápida percepção do desenvolvimento do projeto.
Este recurso está disponível para todos os níveis pagos dos planos Premium, Business e Enterprise da Asana.
Como acessar:
- Depois de escolher o projeto, clique na aba Painel.
Talvez seja necessário clicar em Mais para acessar o Painel, dependendo do tamanho da sua tela ou janela.
Componentes
Os gráficos do Painel são preenchidos automaticamente assim que você entra na aba pela primeira vez. Também é possível adicionar gráficos personalizados e agregações numéricas. Os painéis serão atualizados automaticamente todas as vezes que se acessar a aba ou recarregar a página, desse modo as informações exibidas estarão sempre atuais.
Tipos de gráfico
Gráfico de colunas
Tarefas incompletas por seção.
Para personalizar:
Clique no ícone do lápis. Com isso, por exemplo, você pode trocar seção por status de conclusão, ou qualquer campo personalizável no menu, para conseguir ver uma distribuição vertical dos pontos de dados para fins de contraste e comparação.
Você pode:
- Visualizar o número de tarefas por seção para entender a localização de possíveis gargalos no processo da sua equipe.
- Trocar qualquer um dos seus campos personalizados para ver o status do projeto e identificar entraves.
Gráfico de rosca
Número de tarefas por status de conclusão.
Aqui você pode:
- Compreender rapidamente o tamanho de cada um dos segmentos de trabalho. Por exemplo: as tarefas incompletas correspondem a uma parcela pequena ou grande do total?
- Representar visualmente as tarefas por status de conclusão e as tarefas por seção, alternando entre essas opções, ou clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.
Gráfico de responsáveis
Número de tarefas por responsável.
Permite:
- Compreender a distribuição do trabalho pela equipe. Com uma rápida olhada, você consegue avaliar quem tem um bom desempenho e quem pode estar sobrecarregado.
- Clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.
Ao passar o cursor sobre o gráfico de responsáveis em formato de pirulitos, é possível ver quantas tarefas eles têm por fazer.
Gráfico de burnup
Conclusão de tarefas ao longo de um período determinado.
Este gráfico ajuda a monitorar a velocidade da sua equipe no transcorrer do tempo e ver quão rapidamente a sua equipe está concluindo os trabalhos.
Gráfico de linha
Os gráficos de linha ajudam a ilustrar as tendências ao longo do tempo e a compreender quais são os processos mais eficazes dentro da equipe. Eles também ajudam as equipes a padronizar os processos e a compartilhar as melhores práticas.
Soma de campo personalizado numérico
Você pode adicionar um campo numérico ao seu projeto para visualizar o seu valor neste gráfico.
Aprimore o seu relatório de dados com a soma total dos campos personalizados numéricos de um determinado projeto. Qualquer que seja o tipo dos campos personalizados, estes preencherão o gráfico para criar um resumo de soma total. Também é possível clicar no ícone do lápis para personalizar o gráfico.
É possível fazer a soma total de quaisquer campos personalizados numéricos em todo o projeto. Recomendamos o uso deste gráfico para comparar as estimativas de orçamento aos valores efetivamente incorridos, ou para somar rapidamente as horas gastas pela sua equipe no projeto.
Se houver campos personalizados numéricos, eles serão automaticamente inseridos no painel.
Adicionar gráficos personalizados ou valor acumulado
Agrupe ou filtre dados por responsável, campo personalizado, tipo de tarefa, conclusão, status ou data. Crie filtros variados para obter informações detalhadas e adicione títulos personalizados aos seus gráficos.
Ao criar um gráfico, você pode escolher entre coluna, linha, burnup, rosca, pirulito ou número.
Para adicionar um gráfico ou valor acumulado, clique no botão Adicionar gráfico.
Um painel tem capacidade máxima de 15 itens.
Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico ou valor acumulado.
É obrigatório adicionar um título ao gráfico para salvá-lo.
Como editar um gráfico
O recurso de edição permite:
- Escolher o formato do gráfico (rosca, coluna, pirulito, linha, burnup) ou valor acumulado.
- Determinar a forma de agrupamento dos dados do gráfico (eixo x), por exemplo, por responsável, criador, campo personalizado de enumeração, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status da tarefa (próximas, atrasadas, concluídas, não agendadas) e por período.
- Escolher como mensurar os dados (eixo y), por exemplo, usando o tempo até a conclusão, a contagem de tarefas ou soma/média de campos personalizados numéricos como medida nos gráficos ou somas numéricas. Os gráficos de rosca não permitem usar a média como critério de mensuração, já que os números precisam ser uma fração do total.
- Combinar filtros num mesmo gráfico ou soma numérica, como de responsável, campo personalizado de seleção única, seção, tipo de tarefa, status de conclusão, status, status da tarefa (próximas, atrasadas, concluídas, não agendadas), ou data, por exemplo. Nos intervalos de datas relativas, também se pode escolher entre os tipos de data disponíveis (criação, conclusão e prazo). Esses filtros aplicam-se aos gráficos, não ao painel em geral.
Como editar um gráfico
Para editar um gráfico, clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.
Na janela seguinte, pode-se personalizar o gráfico de acordo com a necessidade.
Ao terminar a edição, clique em Salvar.
Reordenar os gráficos
Para reordenar o layout dos gráficos, basta arrastá-los e soltá-los de acordo com a sua preferência.
Como expandir a visualização de um gráfico
Clique no ícone de expansão para mostrar mais dados e exibir o gráfico em um tamanho maior.
Como exportar um gráfico
É possível exportar individualmente cada um dos gráficos como um arquivo de imagem (.png).
Se quiser adicionar gráficos à sua atualização de status, basta fazer download do gráfico e inseri-lo como anexo no criador de status. Então, é só arrastá-lo para dentro de um e-mail, de uma mensagem do Slack ou apresentação de slides para comunicar o progresso da equipe.
Para baixar uma imagem:
- Clique no ícone de três pontos na parte superior direita do gráfico exibido no Painel.
- Selecione Baixar imagem.
Não é possível exportar o painel como um todo.
Remoção de gráficos
Para remover um gráfico:
- Clique no ícone de três pontos.
- Selecione Remover gráfico.
Como personalizar os gráficos por cor
A personalização das cores dos gráficos ajuda a identificar e a diferenciar instantaneamente quaisquer obstáculos potenciais no caminho da sua equipe. A representação visual dos campos personalizados tarefas por status de conclusão ou tarefas por seção é aprimorada ao aplicar cores exclusivas aos gráficos. As cores personalizadas podem ser aplicadas tanto aos gráficos resultantes de filtragens quanto aos agrupados.
Como editar um gráfico
- Clique no ícone do lápis ao lado do gráfico selecionado.
- Selecione a cor desejada no seletor de cores e depois clique em Salvar.
Cores dos campos personalizados numéricos
Para manter as cores com base nos campos personalizados numéricos, selecione a cor cinza (“nenhuma”) no canto superior esquerdo do seletor de cores.
Caso opte por agrupar por campo personalizado, a cor do gráfico será automaticamente definida para nenhuma para assegurar que você veja as cores dos próprios campos personalizados.
Casos de uso
Os usuários se sentem mais seguros com uma representação visual do trabalho clara e baseada em dados, por meio da qual seja possível comunicar facilmente toda a trajetória do projeto aos participantes, construindo confiança e facilitando uma rápida tomada de ação. Dessa forma, é possível compreender de onde viemos e para onde vamos.
Gestores, diretores e líderes de programa responsáveis pela execução das metas estratégicas precisam ter acesso a dados visuais para conseguir ver o progresso em tempo real, sinalizar problemas de forma rápida e focar no trabalho mais relevante.
O objetivo
Na Asana, o Painel funciona como um repositório de dados que exibe os principais indicadores de desempenho referentes a projetos específicos. O Painel pode mostrar métricas sobre o progresso e o desempenho geral de um projeto, ou destacar problemas específicos que exijam uma atenção mais profunda.
Oferecer dados visuais nos seus relatórios ajuda o seu público a entender as informações apresentadas de maneira rápida e fácil e então considerar os resultados desses dados.
Use estes recursos para:
- Monitorar o trabalho de um ou mais projetos e identificar empecilhos ou bloqueios
- Monitorar o progresso em relação às metas e gerar relatórios de status para a equipe executiva
- Condensar os maiores pontos críticos em um relatório/representação visual dos problemas para os participantes
- Obter informações valiosas sobre os seus projetos
- Tornar a visualização dos dados mais interessante e estar à frente da concorrência
- Obter uma visualização completa da trajetória de um projeto
Ao usar estes gráficos para gerar relatórios, você vai:
- Impulsionar e simplificar o fluxo de trabalho
- Responsabilizar-se e promover clareza
- Transformar seus dados em percepções que levam à ação
- Transmitir uma mensagem mais impactante com mais rapidez
