Projetos
- Avance para
- Criar um projeto
- Ações de projeto
- Transferir um projeto
- Importar e exportar projetos
- Arquivar um projeto
- Excluir um projeto
- Usar modelos
- Permissões do projeto
- Proprietário do projeto e membros
- Configurações das notificações dos membros
- Seções
- Mover tarefas entre as seções
- Como excluir uma seção
Os projetos lhe permitem organizar em uma lista ou quadro todas as tarefas relacionadas com uma iniciativa específica, objetivo ou conjunto de trabalhos.
Aprenda os fundamentos básicos da gestão de tarefas no nosso webinário em inglês Asana Basics (Conceitos básicos da Asana). Inscreva-se já!
Criar um projeto
Para criar um novo projeto:
- Clique no multibotão
- Selecione Projeto
Uma nova tela aparecerá, mostrando três opções: criar um Projeto em branco, Usar um modelo ou Importar planilha.
Clique no botão +, em Projeto em branco, para começar do zero.
Nas organizações, você deve pertencer a uma equipe para poder criar um projeto.
Configurar o novo projeto
Ao clicar em Projeto em branco você pode preencher os detalhes do seu projeto, selecionar o layout e definir as configurações de privacidade.
Na tela de detalhes do projeto, é possível:
- Informar o nome e a descrição do projeto
- Selecionar a equipe à qual gostaria de adicionar o projeto
- Definir as configurações de privacidade do projeto
- Selecionar um layout de lista, quadro, cronograma ou calendário
- Criar o projeto depois de inserir os seus detalhes
Nas organizações, ao clicar no botão para criar um projeto, será automaticamente selecionada a primeira equipe da sua barra lateral. Clique no campo Equipe para selecionar manualmente a equipe na qual será criado o projeto.
Após preencher esses campos e clicar no botão Criar projeto, o novo projeto será carregado no painel principal e aparecerá também na barra lateral.
Ações de projeto
Dentre as ações disponíveis, as descritas abaixo podem ser usadas com os projetos. As Visualizações de busca e as Minhas tarefas contêm variações dessas ações.
Clique no ícone do menu suspenso para ver as seguintes opções:
- Editar os detalhes do projeto, modificando o nome e a descrição do seu projeto.
- Definir cor e ícone do projeto.
- Copiar link do projeto.
- Salvar como layout padrão.
- Duplicar o projeto.
- Salvar como modelo.
- Adicionar ao portfólio.
- Importar/exportar ou imprimir/mover para outra equipe.
- Arquivar o projeto.
- Excluir o projeto.
Adicione o projeto como favorito clicando no símbolo de estrela ao lado do respectivo nome. Ele aparecerá na barra lateral para que você possa acessá-lo facilmente.
Nome e descrição do projeto
O nome e a descrição de um projeto fornecem um contexto sobre o que é o projeto e qual é o seu objetivo. Quando um projeto é aberto, o seu nome é exibido em destaque no cabeçalho.
Para alterar o nome e a descrição de um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Editar os detalhes do projeto.
A descrição do projeto aceita formatação de texto e emojis.
Imprimir um projeto
Para imprimir um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Clique em Exportar/Imprimir.
- Selecione a opção Imprimir.
A sua cópia impressa incluirá:
- Nomes e descrições das tarefas
- Nomes e descrições das subtarefas
- Nomes das seções ou das colunas
- Caixa de seleção indicativa de tarefa concluída ou por fazer
- Campos personalizados
- Datas de conclusão das tarefas.
A versão impressa reflete a visualização atual do seu projeto ou das Minhas tarefas. Se preferir que a versão impressa seja ordenada ou filtrada de outra forma, basta alterar a visualização antes de imprimir.
Você também pode usar a opção de impressão para salvar o projeto em PDF. A maioria dos navegadores da Internet oferece a opção de “Salvar como PDF” na tela de impressão. Escolha essa opção para salvar a visualização da impressão do projeto no computador.
Duplicar um projeto
Duplique um projeto para usá-lo como modelo para fluxos de trabalho recorrentes.
Para duplicar um projeto:
- Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto.
- Selecione Duplicar.
Aqui, é apresentada uma lista dos campos de tarefa que podem ser incluídos no novo projeto. Marque os campos desejados e clique em Criar novo projeto quando tiver acabado.
Para fluxos de trabalho frequentes, considere usar modelos de projetos para não precisar duplicar os projetos um por um.
Transferir um projeto para outra equipe
Esta ação está disponível para projetos públicos e privados em organizações.
Contudo, para mudar um projeto privado de equipe, você precisará ser membro de ambas as equipes.
Você só pode transferir projetos para as equipes das quais for membro.
Para transferir um projeto para outra equipe:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Transferir para outra equipe.
- Selecione a equipe desejada (a marca de seleção indica qual é a equipe que está com o projeto no momento).
Você também pode transferir projetos entre equipes ao arrastá-los e soltá-los na barra lateral.
Transferir projetos para outro espaço de trabalho ou organização
Os espaços de trabalho e organizações têm limites rígidos. Para poder transferir um projeto para outro espaço, é preciso criar um novo projeto no espaço de trabalho ou organização escolhida, e copiar e colar manualmente as listas de tarefas do projeto existente para o novo projeto.
Também é possível usar uma integração externa. O Kothar é uma ferramenta para a transferência de projetos da Asana entre espaços de trabalho. Ela copia o seu projeto e o replica no espaço desejado, deixando o projeto original intacto.
Copiar o link de um projeto
Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com seus colegas.
Para copiar o link de um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Copiar link do projeto.
Cores do projeto
Se você tem muitos projetos mas só alguns são relevantes ou urgentes, use o recurso de cores para destacá-los visualmente.
Para alterar a cor de um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Definir cor e ícone.
- Marque a caixa Definir para todos para definir essa como a cor padrão do projeto para todos os integrantes do seu espaço de trabalho ou organização.
Importar um projeto para a Asana
É possível importar tarefas para um projeto na Asana usando arquivos CSV.
Clique no menu suspenso do cabeçalho próximo ao nome do seu projeto, passe o cursor do mouse sobre Importar e, em seguida, escolha CSV.
Siga as instruções que aparecem, escolhendo o projeto para o qual gostaria de adicionar o seu arquivo CSV, e a organização onde este se encontra.
Para importar projetos ou tarefas na Asana, você pode também duplicar as tarefas que gostaria de trazer para a Asana como uma lista, e colar essa lista em um projeto. A Asana criará automaticamente uma nova tarefa após cada quebra de linha.
Recordamos que a nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência ao utilizar ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.
Exportar um projeto
O seu projeto pode ser exportado nos formatos baseados em texto JSON ou CSV.
Além de projetos, você também pode exportar uma visualização de busca ou as Minhas tarefas.
Para exportar um projeto:
- Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto.
- Passe o mouse sobre Exportar/Imprimir.
- Selecione o tipo de arquivo desejado.
Saiba mais sobre a exportação de projetos.
Arquivar um projeto
Arquivar um projeto lhe permite focar nos projetos ativos.
Para arquivar um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Arquivar.
Qualquer pessoa que tiver um link para o projeto arquivado poderá acessá-lo facilmente. Você também pode encontrá-lo usando a Busca.
As tarefas atribuídas a você que pertencem a projetos arquivados ainda aparecem na sua lista de Minhas tarefas.
Quer marcar um projeto como concluído? Recomendamos que você conclua o projeto a partir do status dele, pois a ação de arquivar não atualiza o status do projeto.
Desarquivar um projeto
Você pode restaurar um projeto a qualquer momento por meio do cabeçalho do projeto ou da barra lateral.
Para desarquivar um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Desarquivar.
- Ou clique no botão Restaurar no canto superior direito da tela.
Os projetos arquivados não expiram nem são excluídos. Atualize a página para ocultar novamente os projetos arquivados.
Excluir um projeto
As tarefas atribuídas e as tarefas que estão associadas a outros projetos não são excluídas.
Para excluir um projeto:
- Clique no menu suspenso.
- Selecione Excluir o projeto.
Todos os membros recebem uma notificação por e-mail informando sobre a exclusão do projeto, e a pessoa que realizou a ação recebe também um link para desfazer a exclusão caso assim o deseje. O link para desfazer a exclusão expira em 30 dias. Os e-mails sobre exclusão de projeto não serão enviados se o projeto tiver menos de um dia e não incluir nenhuma tarefa.
Modelos recomendados
Ao clicar em Usar um modelo, aparecerá a biblioteca de modelos gerais para a seleção de um modelo.
Há modelos recomendados a você com base no seu tipo de equipe, mas se não vir nenhum modelo adequado à função específica, pode consultar as opções de modelos disponíveis para outros tipos de equipe.
Modelos personalizados
Também é possível ver e usar os modelos personalizados criados especificamente pela sua organização. Estes modelos personalizados são organizados por equipe.
Para usar um modelo personalizado:
- Selecione o nome da sua organização.
- Selecione o modelo personalizado a ser usado.
Prévia dos modelos
Ao encontrar um modelo que lhe agrade, você pode visualizá-lo para obter mais informações. Selecione "Usar modelo" para optar pelo modelo.
Depois de selecionar Usar modelo, você poderá renomeá-lo e dar início ao novo projeto.
A primeira etapa exige a inserção dos detalhes do novo projeto.
Introdução dos detalhes:
- Insira os detalhes, o nome, a equipe e selecione a opção de privacidade do projeto.
Na segunda etapa, agende as datas do projeto.
Agendamento
- Informe uma data de início e uma data de conclusão ao criar o projeto
- Clique no botão Criar projeto
Permissões do projeto
Saiba mais sobre as permissões do projeto e como ajustá-las no artigo sobre permissões.
Encontrar e acessar projetos
Existem muitas maneiras de acessar um projeto:
- Fazer uma busca pelo nome do projeto.
- Na lista de projetos nas Equipes.
- Na lista de projetos na barra lateral.
Proprietário do projeto e membros
Cada projeto tem apenas um proprietário, mas pode ter muitos membros.
O proprietário e os membros do projeto podem adicionar, remover e editar tarefas no projeto.
O proprietário e os membros do projeto podem atualizar o seu status, assim como ajustar o seu progresso e receber notificações sobre o projeto.
Proprietário do projeto
Um dos membros do projeto pode se tornar o proprietário do projeto.
O proprietário do projeto pode ser identificado da seguinte forma:
- Acesse a Visão geral do projeto.
- O proprietário do projeto está indicado sob a seção Funções no projeto.
É padrão que o criador do projeto seja definido como proprietário do projeto.
Alterar o proprietário do projeto
Para modificar o proprietário do projeto:
- Acesse a seção Funções no projeto da aba Visão geral.
- Clique na seta próxima a um membro do projeto para abrir o menu e escolha Definir como proprietário(a) do projeto.
Também é possível clicar na seta ao lado do nome do atual proprietário do projeto e selecionar Remover como proprietário(a) do projeto.
Membros do projeto
Mantenha você e seus colegas informados sobre os projetos ao se tornarem membros deles.
Os membros do projeto recebem uma notificação (por e-mail ou na caixa de entrada, de acordo com as suas configurações de notificação) quando:
- O proprietário do projeto atualizar o status do projeto
- Alguém criar ou adicionar uma nova tarefa ao projeto
- Uma nova conversa for publicada no projeto
Você não precisa necessariamente ser um membro do projeto para vê-lo. A visibilidade do projeto é determinada pelas permissões do projeto.
Adicionar membros ao projeto
Para adicionar um membro ao projeto
- Clique no ícone de perfil do membro no cabeçalho do projeto
- Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa
Você pode adicionar mais de uma pessoa no campo de membros do projeto. Depois de inserir o nome ou endereço de e-mail desejados, basta clicar no botão Adicionar membro
Todos os membros do projeto recebem notificações por e-mail sobre exclusões do projeto. Não é possível desativar essas notificações.
As notificações sobre projetos excluídos também contêm um link para a restauração do projeto excluído.
Configurações de notificação de membro
Para acessar as configurações de notificações dos membros
- Clique no ícone de perfil do membro no cabeçalho do projeto
- Selecione Gerenciar as notificações dos membros
Nas configurações de notificação dos membros, é possível:
- Ajustar as notificações para qualquer membro do projeto.
Nas configurações de notificação do projeto, você encontra três opções:
- Atualizações de status — notificações enviadas quando o proprietário do projeto atualiza o status do projeto.
- Mensagens — notificações enviadas quando alguém publica mensagens no projeto.
- Criação de tarefas — notificações enviadas quando são criadas ou adicionadas tarefas ao projeto.
Nos projetos existem duas categorias de notificações:
Desencadeadas por ações de projetos
- Tarefa adicionada a um projeto.
- Proprietário do projeto alterado.
- Data (prevista) para conclusão do projeto alterada.
- Compartilhamento de atividade do projeto — quando alguém compartilha um projeto com você.
Relacionadas a um projeto
- Criar uma conversa — tem o seu próprio tópico na Caixa de entrada da Asana.
- Criar uma atualização de status — tem o seu próprio tópico na caixa de entrada da Asana.
- Convite aceito — quando alguém aceita o seu convite.
Os usuários da Asana recebem notificações por e-mail quando há novos comentários e @menções numa tarefa em que estão colaborando.
Seções
As seções permitem que você divida e organize as tarefas do seu projeto. Elas podem ser usadas para criar categorias, etapas do fluxo de trabalho, prioridades e muito mais.
Você pode criar uma seção na versão Web da Asana usando o atalho de teclado
Tab-N.
Criar seções
Para criar uma seção no seu projeto:
- Clique no menu suspenso ao lado do botão Adicionar uma tarefa.
- Clique em Adicionar seção.
Mover as tarefas entre as seções
Há duas maneiras de mover uma tarefa para uma seção diferente:
- Arrastar e soltar a tarefa entre as seções no painel principal
- Clicar no nome da seção no painel de detalhes da tarefa e selecionar uma seção diferente na lista do menu suspenso
As tarefas passarão automaticamente para a nova seção
Ver as seções
Há duas maneiras de identificar em que seção reside uma tarefa:
- No painel principal
- No painel de detalhes da tarefa
Para adicionar uma seção a uma lista de subtarefas, é necessário usar o atalho TAB+N.
Seções recolhíveis
As seções podem ser expandidas ou recolhidas conforme necessário.
Clique nas setas próximas às seções para expandir e recolher as tarefas incluídas nelas.
Como excluir uma seção
É possível remover as seções a qualquer momento.
Para remover uma seção:
- Clique no ícone de três pontos próximo ao cabeçalho da seção
- Selecione Excluir a seção
Em seguida, aparecerá uma tela para confirmar a exclusão.
Não é nenhum segredo que a Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias. Não perca tempo e comece já o seu gratuitamente!
