Gestão de recursos

A Gestão de recursos está disponível para todos os clientes Business e Enterprise.

A Gestão de recursos dá um panorama geral da capacidade da equipe, uma visualização mais aproximada sobre o trabalho que sua equipe está fazendo em todos os projetos. Identifique os conflitos com precisão para lidar com os riscos e manter os projetos em dia reatribuindo ou reagendando as tarefas na própria tela. Certifique-se de que os membros da equipe não estão sobrecarregados ou com pouco o que fazer e que os projetos estão adequadamente providos.

Acessar a Gestão de recursos a partir dos Portfólios

Você pode acessar a Gestão de recursos através dos Portfólios - clique na barra lateral em Portfólios, selecione um Portfólio e clique na aba de Gestão de recursos.

As listas de usuários são preenchidas com as pessoas que têm trabalhos atribuídos nos projetos do portfólio.

Crie um portfólio da equipe para ver os trabalhos de sua equipe nos diversos projetos. Crie um portfólio interequipes para ver os projetos importantes sob sua responsabilidade que são compartilhados por múltiplas equipes.

Como criar um Portfólio

Para usar a Gestão de recursos você precisa já ter um Portfólio, ou criar um novo.

Visão geral da capacidade

Tendência das capacidades

A capacidade baseia-se no número e duração das tarefas. Ao clicar na visualização da Gestão de recursos a partir do Portfólio você terá uma visão geral da tendência das capacidades das pessoas.

• Qualquer tarefa no seu projeto que contar com uma data de conclusão ou intervalo de datas será automaticamente exibida na visualização de Gestão de recursos.
• As tarefas precisam estar atribuídas para serem contabilizadas na tendência das capacidades, caso contrário aparecerão na seção "Tarefas não atribuídas" na parte inferior da tela de Gestão de recursos.
• Você pode atribuir tarefas arrastando-as e soltando sob o novo responsável, ou abrindo primeiro o menu de cada tarefa para então as atribuir.

Use tarefas para os trabalhos que quer contabilizar na tela de Gestão de recursos, uma vez que as subtarefas não são visíveis ali.

Datas de início

Use datas de início para contabilizar as tarefas que levam mais de um dia a serem realizadas.

Campos personalizados

Defina campos personalizados baseados em prioridade para ter uma ideia da importância das tarefas. Você pode escolher ver as cores dos campos personalizados clicando no seletor.

Crie Campos personalizados e cores na sua visualização de projeto. Assim, ao atribuir um valor de campo personalizado às tarefas, essa cor ficará visível na sua tela de Gestão de recursos.

Nossa equipe de produto trabalha atualmente a todo o vapor para incorporar novos recursos de esforço personalizado à Gestão de recursos. Em algumas semanas eles estarão disponíveis em fase Beta, e permitirão escolher o melhor método para calcular a capacidade da sua equipe, seja com base no número de horas ou de pontos. Se tiver interesse em obter acesso antecipado, inscreva sua equipe aqui e entraremos em contato com os passos seguintes. Observe que sua equipe deve estar num plano Business ou Enterprise, ou fazendo uma avaliação do Business.

Estados flutuantes

Passe o mouse sobre o gráfico de uma pessoa para ver uma contagem de suas tarefas num determinado dia.

Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna de um dia específico para ver o total de todas as tarefas de vários membros da equipe no respectivo dia. Passe o mouse sobre o nome de uma pessoa para ver a contagem total de suas tarefas ao longo do tempo.

Visualização detalhada

Clique na seta para mostrar os projetos e tarefas por pessoa na visualização de detalhes.

• Você pode abrir o modal de status do projeto clicando no nome do projeto.

A Gestão de recursos só mostrará as primeiras 5.000 tarefas de um portfólio.

Arrastar e soltar tarefas

Arraste e solte tarefas para reagendá-las ou atribuí-las a outra pessoa.

• Não é possível mover uma tarefa para um projeto diferente.
• Ao reatribuir tarefas, o seu agendamento original é bloqueado para impedir erros. Depois de as reatribuir é possível arrastar e soltar novamente as tarefas para mudar o seu agendamento.
• Você pode criar tarefas na tela de Gestão de recursos clicando diretamente sob o responsável, data e projeto onde quer agendar a tarefa, e digitando um título. Em seguida é possível clicar nos detalhes da tarefa para adicionar mais informações.

Reagendar em massa com seleção múltipla: pressione a tecla Command/Control e clique em todas as tarefas que quer reagendar ou reatribuir mantendo a tecla pressionada.

Filtrar

Filtre sua visualização de Gestão de recursos por função e por pessoa.

• Você pode procurar e selecionar as pessoas que quer ver na sua tela de Gestão de recursos.
• Você também pode procurar por "Função".

Incentive sua equipe a adicionar as funções aos seus perfis na Asana.

Você também pode salvar uma visualização filtrada como visualização padrão para todos.

1. Selecione as pessoas para o seu filtro
2. Clique em Aplicar o filtro
3. Clique na seta do menu suspenso

Selecione no menu suspenso Salvar como layout padrão.

Zoom

Para aumentar ou diminuir o zoom, clique no botão "Zoom" e escolha entre Dias, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres, ou Anos.

• Clique em "Hoje" para voltar rapidamente ao momento presente.

Use o zoom para ajustar a visualização ao intervalo requerido de planejamento e monitoramento dos trabalhos.