Cronograma

O cronograma é uma visualização em tempo real de como o seu trabalho se encaixa no conjunto geral e ele ajuda a começar bem os projetos e a cumprir todos os prazos. Com a visualização de cronograma, você pode criar planos de projeto que mostram como todas as peças se relacionam entre si, compartilhar os planos para obter aprovação e dar a todos a confiança de que a sua equipe entregará os resultados a tempo. Adapte o seu plano aos problemas que surgirem, para que o seu projeto esteja sempre dentro do prazo.

Visualize o seu projeto como um cronograma

Você pode ver todos os projetos da Asana na visualização de cronograma.

As subtarefas não herdam os projetos ou os responsáveis das tarefas principais. Você precisa adicionar manualmente uma subtarefa a um projeto e informar uma data de conclusão ou intervalo de datas para que seja exibida no cronograma do projeto.

Agendar tarefas em um cronograma

Para mover as tarefas da seção Tarefas não agendadas para o cronograma, arraste a tarefa do grupo não agendado até a data correspondente no seu cronograma, ou volte para a visualização de lista ou quadro e adicione a essa tarefa uma data de conclusão ou um intervalo de datas. Quando a tarefa tiver data de conclusão, aparecerá então no cronograma.

Reagendamento de tarefas em massa

Talvez você precise reagendar tarefas planejadas em massa para alinhá-las de acordo com as datas da tarefa principal ou contratempos no projeto.

Como adiar datas em massa:

Você pode usar a seleção múltipla de tarefas e, então, arrastá-las para uma data mais viável no seu cronograma.

É possível alterar múltiplas datas de conclusão em uma lista das seguintes maneiras: usando a opção Ordenar por data de conclusão, fazendo a seleção múltipla das tarefas que deseja alterar ou, então, pressionando e segurando a tecla Ctrl (no Windows ou Linux) ou Command (no macOS) e usando as setas para cima e para baixo para ajustar todas as datas de conclusão, um dia de cada vez.

Criar uma nova tarefa em um cronograma

Para criar uma tarefa a partir do cronograma, clique diretamente na data em que deseja agendar a tarefa e digite um nome. Em seguida, é possível adicionar detalhes para fornecer mais informações e atribuí-la à pessoa apropriada. A tarefa aparecerá diretamente no cronograma, bem como na visualização de lista ou de quadro.

Definir as cores de um cronograma

A melhor maneira para definir as cores no cronograma é criar campos personalizados e determinar as cores para cada campo. Depois disso, ao atribuir um valor para o campo personalizado nas tarefas, a cor correspondente será exibida no cronograma.

Você pode escolher o Padrão da Asana, que trará as cores predefinidas pela Asana, ou definir uma lógica de cor baseada nos campos personalizados. Depois de escolher quais campos personalizados quer usar, é possível salvar e aplicar essa visualização para todos, e com isso toda a sua equipe verá a mesma lógica de cor ao visualizar o projeto no cronograma.

Dependências em um cronograma

Você pode definir as dependências diretamente no seu cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa, arrastando em seguida até outra tarefa.

Se as tarefas de seu projeto forem dependentes de outras, elas aparecerão conectadas no cronograma.

Se não houver datas conflitantes, uma tarefa será conectada à tarefa da qual depende por meio de uma linha cinza no seu cronograma.

Se as tarefas dependentes se sobrepuserem no cronograma, por exemplo, se uma tarefa tiver data de início anterior à data de início de outra da qual dependa, uma linha de dependência vermelha aparece no cronograma para indicar um conflito em potencial.

Nível de detalhes de um cronograma

Compartilhar um cronograma

Todos os que tiverem acesso ao seu projeto terão acesso ao cronograma. Se você quiser compartilhar o cronograma com alguém da sua empresa, basta copiar o seu link e enviá-lo à pessoa quando o projeto for público. Se o projeto for privado, você pode adicionar a pessoa como colaboradora das tarefas do projeto para que tenha acesso ao cronograma.

Ajuste automático de datas das dependências

O cronograma oferece três maneiras de alterar as datas de conclusão de tarefas com dependências na visualização de cronograma do projeto.

Manter o intervalo

Mantenha o período existente entre duas tarefas dependentes. Este processo também se conhece como ajuste temporal.

Imagine duas tarefas com dependências. Se houver um espaço de três dias entre as datas de conclusão delas, e uma das datas de conclusão da tarefa for adiada por um dia, a data de conclusão da outra também mudará um dia para manter o espaço de três dias.

Absorver o intervalo

Absorva o tempo existente entre tarefas dependentes, exceto se houver um conflito. Isto também se conhece como ajuste de posição.

Ao absorver o intervalo existente entre duas tarefas dependentes, a data de conclusão de uma tarefa não vai variar em relação à data de conclusão da tarefa modificada.

Nenhum

Ignore o tempo existente entre tarefas dependentes, mesmo que haja um conflito. Com esta opção, o intervalo não será mantido nem absorvido. Os conflitos entre as datas de conclusão de tarefas dependentes tampouco serão considerados.

Para acessar as diferentes opções de mudança de data, clique no ícone de três pontos no canto superior direito na visualização de cronograma do seu projeto, depois selecione Opções de cronograma.

Ajuste de fim de semana

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Caminho crítico no cronograma

Este recurso está disponível para todos os clientes dos planos Business e Enterprise da Asana.

Com o caminho crítico, você pode identificar rapidamente as tarefas cruciais para a conclusão do seu projeto e visualizá-las dentro do cronograma. Essa estratégia lhe permitirá determinar os entraves e gerir o cronograma do projeto, proporcionando a você uma visão completa da sua iniciativa.

Como calcular o caminho crítico do seu projeto

O caminho crítico do seu projeto é a mais longa cadeia de tarefas dependentes que precisam ser concluídas para que o projeto seja finalizado. Contudo, as subtarefas não são incluídas no cálculo do caminho crítico.

Para calcular quanto tempo você levará até concluir o projeto, leva-se em conta a duração da tarefa e as dependências entre essas tarefas, inclusive os intervalos.

Darei alguns exemplos de boas práticas:

• A tarefa B depende da tarefa A.
• O intervalo de datas da tarefa A vai de 1 a 5 de dezembro.
• O intervalo de datas da tarefa B vai de 10 a 20 de dezembro.

O tempo total deste caminho seria 20 dias.

Para determinar o caminho crítico do projeto, é necessário:

• Tarefas com data de conclusão para detectar a duração da tarefa.
• Dependências entre tarefas.
• A última tarefa a expirar no seu projeto deve depender de outras tarefas.

O seu caminho crítico vai variar de acordo com as alterações em dependências e datas de conclusão.

Observação: o caminho crítico está disponível para projetos de, no máximo, cem tarefas com datas de conclusão.

Realçar o caminho crítico

Para exibir o caminho crítico do seu projeto em uma visualização de cronograma, clique na aba Cronograma.

Caso não veja o caminho crítico de imediato na visualização de cronograma, role a tela até a sua última tarefa a fazer. Se essa tarefa não tiver dependências, você verá que apenas ela estará realçada.

Observação: o seu caminho crítico não será realçado se a tarefa apresentar interdependências. Por exemplo, A está bloqueando B, que está bloqueando C, que, por sua vez, está bloqueando A.

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Seções de um cronograma

As seções adicionam um novo nível de categorização ao plano do seu projeto. Você pode ver o trabalho do seu jeito, compartilhar o plano com mais indicadores visuais dos tipos de tarefas, e adaptar o seu plano sabendo como as tarefas estão agrupadas.

Ordenação de um cronograma

Também é possível ordenar as suas tarefas no cronograma por data de início, data de conclusão ou responsável, e salvar essa como a visualização padrão.

Ao ordenar as tarefas no cronograma por data de início, data de conclusão ou responsável, as seções do projeto deixarão de ser exibidas. Para voltar a exibi-las, ordene por Nenhum.

Subtarefas no cronograma

A visualização de subtarefas no cronograma vai ajudar você a gerir projetos complexos com muitos fluxos de dependências.

Ao contrário das tarefas principais, as subtarefas não podem ser criadas a partir da visualização de cronograma. Para criar uma subtarefa, navegue até o painel de detalhes da tarefa principal e adicione a nova subtarefa. Também é possível adicionar novas subtarefas a partir da visualização de lista do projeto.

Apenas o primeiro nível de subtarefas será exibido.

Ao se expandir uma tarefa para ver as suas subtarefas, ela permanecerá assim quando outros acessarem o cronograma. Se você fechar a divisória das subtarefas, ela permanecerá fechada quando outros usuários acessarem o cronograma. Qualquer uma destas ações, ao ser realizada, define o layout padrão do cronograma.

O botão de zoom deve estar sobre os dias ou num item mais abrangente para se visualizar as subtarefas no cronograma.

Filtragem de um cronograma

Você pode filtrar o seu cronograma de acordo com as suas preferências na barra de ferramentas do seu projeto.

Cronograma de portfólio

Os cronogramas de portfólios estão disponíveis para todos os clientes Business e Enterprise da Asana.

O cronograma de portfólio permite visualizar, compartilhar e ajustar como as iniciativas são sequenciadas, para que você possa tirar o melhor proveito dos seus recursos e cumprir os prazos.

Encontre mais detalhes sobre cronogramas de portfólios no artigo do nosso guia.