Monitoramento de tempo
- Avance para
- Ative o monitoramento de tempo no seu projeto
- Campos Duração estimada e Duração real
- Gerar relatório de dados de monitoramento do tempo
- Temporizador para monitoramento em tempo real
- Suporte de API à leitura do monitoramento do tempo
O monitoramento de tempo está disponível para os clientes dos planos Asana Business e Enterprise.
O monitoramento de tempo, um recurso nativo da Asana, permite fazer uma estimativa do tempo necessário para concluir uma tarefa, além de registrar a sua duração real. Estas importantes informações ajudam a tomar decisões sobre recursos e volumes de trabalho, fornecendo dados para realizar estimativas do progresso do projeto em tempo real, e podem ser essenciais na elaboração de previsões e orçamentos.
É possível monitorar o tempo manualmente ou contar com a gravação de tempo para calcular automaticamente a duração total de uma tarefa a partir das diferentes ocasiões em que os trabalhos pertinentes foram realizados. Nos painéis, você também pode acessar relatórios com dados de tempo monitorado e ordenar a duração estimada da mesma forma que outros campos personalizados.
Ative o monitoramento de tempo no seu projeto
Para ativar o monitoramento de tempo no seu projeto:
- Clique em Personalizar no canto superior direito.
- Selecione Monitoramento de tempo na lista.
Campos Duração estimada e Duração real
Os campos personalizados Duração estimada e Duração real serão adicionados ao projeto. Também é possível adicioná-los por meio da biblioteca de campos personalizados.
- Duração estimada.
- Duração real.
- O registro de tempo pode gravar o tempo gasto em cada ocasião em que foram realizados trabalhos de uma tarefa.
- O tempo total é calculado a partir dos registros de tempo automaticamente.
Gerar relatório de dados de monitoramento do tempo
É possível usar painéis para acessar relatórios com dados de tempo dos projetos da mesma forma que outros campos personalizados.
Duração estimada (por responsável)
Este exemplo informa a duração estimada para concluir tarefas em um projeto com base em cada responsável. Para criar um gráfico como este, selecione:
- No eixo X: Responsável.
- No eixo Y: Campo personalizado > Duração estimada.
Duração estimada (por grupo de responsáveis)
É também possível gerar relatórios com a duração estimada total das tarefas segundo grupos de responsáveis no projeto.
Total de duração real (por seção)
Também é possível gerar relatórios com a duração real total. Este painel mostra o total de duração real por seção.
Para criar um gráfico como este, selecione:
- No eixo X: Seção.
- No eixo Y: Registro de tempo > Duração real.
Total de duração real (por campo personalizado)
Gere relatórios que mostrem a duração real total com base em um campo personalizado do projeto.
Para criar um gráfico como este, selecione:
- No eixo X: Campo personalizado > Departamento.
- No eixo Y: Registro de tempo > Duração real.
Temporizador para monitoramento em tempo real
Agora você pode registrar a Duração real de realização de uma tarefa ao iniciar e parar o temporizador em tempo real.
Quando o temporizador está em execução, uma janela pop-up aparece no canto inferior direito da tela com o temporizador e o nome da tarefa. Ao clicar nela, você será redirecionado para a tarefa que tem o temporizador em execução. Desta forma, você pode monitorar o tempo gasto em uma tarefa com precisão e de forma integrada.
Ao clicar em Duração real em uma tarefa, a plataforma mostrará cada sessão com o temporizador ligado enquanto a tarefa está em andamento, bem como o nome do usuário que iniciou o temporizador. No exemplo acima, estimou-se que a tarefa levaria uma hora e se trabalhou nela em dois períodos distintos: um de 45 minutos, e outro de 15 minutos.
Suporte de API à leitura do monitoramento do tempo
Agora é possível ler as informações de monitoramento do tempo em tarefas por meio da API. Saiba mais no nosso Fórum da comunidade.
