Monitoramento de tempo

O monitoramento de tempo está disponível para os clientes dos planos Asana Business e Enterprise.

O monitoramento de tempo, um recurso nativo da Asana, permite fazer uma estimativa do tempo necessário para concluir uma tarefa, além de registrar a sua duração real. Estas importantes informações ajudam a tomar decisões sobre recursos e volumes de trabalho, fornecendo dados para realizar estimativas do progresso do projeto em tempo real, e podem ser essenciais na elaboração de previsões e orçamentos.

É possível monitorar o tempo manualmente ou contar com a gravação de tempo para calcular automaticamente a duração total de uma tarefa a partir das diferentes ocasiões em que os trabalhos pertinentes foram realizados. Nos painéis, você também pode acessar relatórios com dados de tempo monitorado e ordenar a duração estimada da mesma forma que outros campos personalizados.

Ative o monitoramento de tempo no seu projeto

Duração real e estimada

Para ativar o monitoramento de tempo no seu projeto:

  1. Clique em Personalizar no canto superior direito.
  2. Selecione Monitoramento de tempo na lista.

Campos Duração estimada e Duração real

Os campos personalizados Duração estimada e Duração real serão adicionados ao projeto. Também é possível adicioná-los por meio da biblioteca de campos personalizados.

Campos de tempo

  1. Duração estimada.
  2. Duração real.
  3. O registro de tempo pode gravar o tempo gasto em cada ocasião em que foram realizados trabalhos de uma tarefa.
  4. O tempo total é calculado a partir dos registros de tempo automaticamente.

Gerar relatório de dados de monitoramento do tempo

É possível usar painéis para acessar relatórios com dados de tempo dos projetos da mesma forma que outros campos personalizados.

Duração estimada (por responsável)

Duração estimada, por responsável

Este exemplo informa a duração estimada para concluir tarefas em um projeto com base em cada responsável. Para criar um gráfico como este, selecione:

  • No eixo X: Responsável.
  • No eixo Y: Campo personalizado > Duração estimada.

Duração estimada (por grupo de responsáveis)

Selecione os responsáveis

É também possível gerar relatórios com a duração estimada total das tarefas segundo grupos de responsáveis no projeto.

Total de duração real (por seção)

duração total, por seção

Também é possível gerar relatórios com a duração real total. Este painel mostra o total de duração real por seção.

Para criar um gráfico como este, selecione:

  • No eixo X: Seção.
  • No eixo Y: Registro de tempo > Duração real.

Total de duração real (por campo personalizado)

duração total por campo personalizado

Gere relatórios que mostrem a duração real total com base em um campo personalizado do projeto.

Para criar um gráfico como este, selecione:

  • No eixo X: Campo personalizado > Departamento.
  • No eixo Y: Registro de tempo > Duração real.

Temporizador para monitoramento em tempo real

Agora você pode registrar a Duração real de realização de uma tarefa ao iniciar e parar o temporizador em tempo real.

monitoramento do tempo 1

Quando o temporizador está em execução, uma janela pop-up aparece no canto inferior direito da tela com o temporizador e o nome da tarefa. Ao clicar nela, você será redirecionado para a tarefa que tem o temporizador em execução. Desta forma, você pode monitorar o tempo gasto em uma tarefa com precisão e de forma integrada.

monitoramento do tempo 2

Ao clicar em Duração real em uma tarefa, a plataforma mostrará cada sessão com o temporizador ligado enquanto a tarefa está em andamento, bem como o nome do usuário que iniciou o temporizador. No exemplo acima, estimou-se que a tarefa levaria uma hora e se trabalhou nela em dois períodos distintos: um de 45 minutos, e outro de 15 minutos.

Suporte de API à leitura do monitoramento do tempo

Agora é possível ler as informações de monitoramento do tempo em tarefas por meio da API. Saiba mais no nosso Fórum da comunidade.

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