Provisionamento e desprovisionamento de usuários
Com a funcionalidade SCIM, os administradores das organizações Enterprise podem adicionar e remover usuários na Asana de maneira fácil e rápida a partir do seu fornecedor de gerenciamento de identidade. Sua equipe de TI pode ativar esse recurso para que os administradores possam gerenciar o provisionamento.
O provisionamento SCIM permite que os administradores:
- Criem um novo usuário
- Atualizem as informações de perfil do usuário
- Desativem um usuário
Configure o provisionamento
Para usar o provisionamento SCIM, você precisará conectar a conta Asana da sua organização com um dos fornecedores de identidade compatíveis. A configuração variará de acordo com o fornecedor de identidade. A Asana suporta o provisionamento SCIM via:
- OneLogin
- Okta
- Microsoft Azure AD
OneLogin
Saiba como configurar o provisionamento SCIM usando OneLogin aqui.
Okta
Inicie sessão na Asana com uma conta de administrador e navegue até o menu de Configurações da organização. Para isso, clique na sua foto do perfil no canto superior direito e clique nas Configurações da sua organização.
Navegue até a guia Contas de serviço e, em seguida, clique em Adicionar conta de serviço.
Adicionar uma conta de serviço gerará uma chave de API, que você pode usar na guia Provisionamento no aplicativo Asana dentro de Okta.
No campo Token da API, insira o token que você recebeu na sua conta de serviço na Asana. Clique em Testar credenciais da API para verificar se o token está configurado corretamente.
Na guia Provisionamento, você pode autorizar Okta a:
- Importar usuários
- Criar usuários
- Atualizar atributos do usuário
- Desativar usuários
Depois de habilitar os recursos que você gostaria de usar na página de provisionamento, clique na guia Importar e concilie os usuários detectados em Asana com os usuários que você possui no seu domínio Okta. Importe todo usuário da Asana para quem você queira criar ou atribuir contas do Okta.
Administre os usuários atribuídos à Asana como você faria com o SAML. Os usuários serão automaticamente sincronizados com a lista de membros da Asana.
Ao atribuir o aplicativo Asana aos usuários no Okta, você criará esse perfil de usuário na Asana. A ação subsequente será igual a de um usuário que é convidado para a Asana. É importante saber disso para informar aos usuários que receberam a atribuição do aplicativo Asana.
Ao criar ou atualizar usuários, eles precisam ter endereços de e-mail que correspondam à organização da Asana. Os convidados da organização continuarão a ser provisionados, desprovisionados e gerenciados somente na guia Membros da Asana.
