Regras

As Regras estão disponíveis para todos os clientes dos planos Premium, Business e Enterprise.

As Regras permitem agilizar tarefas habituais e definir fluxos de trabalho com facilidade. Para que uma Regra funcione, é necessário um desencadeador que ative a Regra e uma ação que seja executada automaticamente. Por exemplo, uma regra pode ser: atribuir automaticamente uma tarefa (ação) após definir uma data de conclusão (desencadeador).

Agradecemos todos os comentários que você tiver sobre as regras.

Como criar uma regra

Há duas formas de criar uma regra para o seu projeto: você pode selecionar uma a partir da galeria de regras do projeto ou criar a sua própria regra personalizada.

A partir da galeria de regras do projeto

Clique no ícone de Regras na barra de ferramentas.

Regras

Você pode escolher uma opção que já tenha ações e desencadeadores definidos a partir da galeria de regras predefinidas. Você pode definir os parâmetros necessários, como coluna ou responsável.

Galeria de gestão de recursos

Criar uma regra personalizada

O criador de regras personalizadas está disponível para todos os clientes Business e Enterprise.

No criador de regras personalizadas, você tem acesso a cada combinação de desencadeadores e ações.

Adicionar regra

  1. Clique no ícone de Regras na barra de ferramentas e selecione Adicionar regra.

regra personalizada

Em seguida, clique em Criar regra personalizada.

A partir da aba Adicionar regra, você pode:

aba da regra personalizada

  1. Nomear a regra
  2. Escolher um desencadeador
  3. Escolher uma ação
  4. Depois de selecionar as opções desejadas, clique em Criar regra.

Como editar uma regra

Você pode editar suas regras a qualquer momento. Basta voltar ao projeto original e selecionar a regra a ser atualizada.

Para editá-la, clique no ícone de lápis ao lado da regra na barra de ferramentas.

editar

Como pausar uma regra

Você pode pausar uma regra quando quiser. Basta clicar no ícone de lápis ao lado da regra na barra de ferramentas

pausa na regra

Pausar regra

Clique no ícone de alternância para pausar a regra.

Como excluir uma regra

Você pode excluir uma regra quando quiser. Basta clicar no ícone de lápis ao lado dela na barra de ferramentas.

exclusão de regra

Limitações e tipos de regras

Desencadeadores baseados em colunas ou seções

Os desencadeadores baseados em colunas ou seções estão disponíveis para projetos com visualização em quadro ou projetos que foram atualizados para usar as novas seções dobráveis.

Regras de campos personalizados

As regras de campos personalizados estão disponíveis em todos os projetos com campos personalizados.

Regras personalizadas

Para usar essas regras, você deve primeiro adicionar um campo personalizado ao seu projeto.

Desencadeamento de regras

É possível desencadear uma regra a partir de qualquer lugar (Web, dispositivos móveis, integrações externas). Se algo for atualizado em uma tarefa, verificamos se essa tarefa está em algum projeto com regras, e também se essa ação corresponde ao desencadeador de alguma dessas regras.

Projetos aos quais você não tem acesso

É possível desencadear regras em projetos aos quais você não tem acesso, mas o ícone de relâmpago amarelo que indica quando uma regra está sendo executada não será exibido.

Qualquer pessoa pode desencadear uma regra, incluindo convidados.

Permissões: algumas considerações

  • Apenas o proprietário da regra pode pausá-la, reativá-la, editá-la ou excluí-la.
  • Você só pode configurar as regras em projetos aos quais você tem acesso de edição integral. Se você tiver permissão apenas para comentar, sua regra será pausada. Para reativá-la, será necessário ter acesso de edição integral ao projeto, e então será possível reativá-la a partir da janela de edição.
  • Você só pode configurar as regras em projetos aos quais tem acesso. Se você não tem acesso a um determinado projeto, não pode configurar uma regra que inclua uma tarefa que também esteja hospedada no projeto em questão.

Desprovisionamento

Ao remover alguém que possua regras, essas regras serão pausadas e a sua propriedade será transferida para o proprietário do projeto.

Se não houver um proprietário do projeto, a propriedade será transferida para o administrador responsável pela remoção do usuário. Apenas o novo proprietário de uma regra a poderá reativar para que ela continue a ser executada.

Atualizações de regras desconfiguradas

Se uma regra for desconfigurada (por exemplo: Marcado como concluído > Mover para a coluna “Concluído”, e alguém excluir a coluna “Concluído”), o proprietário da regra será notificado por e-mail para a corrigir.

  • Você receberá um e-mail na primeira vez que uma regra não for desencadeada com sucesso por estar desconfigurada. Nenhum outro e-mail será enviado até que a regra tenha sido corrigida e executada com sucesso ao menos uma vez antes de se desconfigurar novamente.

  • Os proprietários também verão um sinal de aviso no lugar do relâmpago no menu de Regras, na barra de ferramentas do projeto, bem como informações específicas sobre a regra que está danificada e se a reconfiguração deve ser feita no desencadeador ou na ação.

  • Esses avisos desaparecerão assim que a regra for atualizada para uma configuração correta e as alterações forem salvas.

Integrações

Quando as tarefas são criadas a partir de integrações, como com Slack, Gmail e Outlook, elas podem desencadear qualquer uma das seguintes ações:

  1. Tarefa adicionada ao projeto
  2. Tarefa atribuída
  3. Data de conclusão alterada
  4. Tarefa marcada como concluída
  5. Campo personalizado alterado
  6. Anexo adicionado

Para todos esses desencadeadores, a ação da automatização será aplicada a todas as tarefas, não apenas às provenientes dessas integrações.

Formulários

Quando as tarefas são criadas a partir de Formulários, elas podem desencadear qualquer uma das seguintes ações:

Tarefa adicionada a um projeto

Esse desencadeador será aplicado a todas as tarefas que forem adicionadas a um projeto, não apenas provenientes dos Formulários.

Campo personalizado definido

Serão exibidos um desencadeador e uma ação para cada campo personalizado suspenso no projeto. Portanto, se o seu projeto tiver campos personalizados de Prioridade e Estágio, você verá “Prioridade definida” e “Estágio definido” como desencadeadores. Você pode escolher qual valor nesse campo personalizado desencadeará uma regra.

Exemplo: se houver um campo personalizado suspenso no seu formulário para Tipo de solicitação, com as opções “Blog” e “Site”, você poderá configurar uma regra no projeto para “Quando a opção ‘Tipo de solicitação’ for definida como ‘Blog’, adicionar essa tarefa ao projeto ‘Solicitações do blog’.”

Isso só funciona para os campos personalizados suspensos do projeto. Alguns menus suspensos dos Formulários não são campos personalizados.

Permissões para convidados

Um convidado não pode criar ou ser o proprietário de uma regra, mas pode desencadeá-la.

Preços

Clientes Business e Enterprise

O criador de regras personalizadas está disponível para todos os clientes Business e Enterprise.

Está disponível para clientes Premium um subgrupo das regras:

  • Movida para coluna/seção > Marcar como concluída
  • Marcada como concluída > Mover para coluna/seção
  • O campo personalizado foi alterado > Mover para coluna/seção
  • Movida para coluna/seção > Definir campo personalizado
  • O campo personalizado foi alterado > Marcar como concluída
  • Marcada como concluída > Definir campo personalizado

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Opa, não foi possível fazer o seu cadastro!

Houve um problema ao criar a sua conta. Por favor, feche esta janela e tente novamente.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.