Relatórios

A geração de relatórios globais está disponível para todos os clientes Asana Premium, Business, e Enterprise.

A geração de relatórios globais permite consultar e traduzir dados em um formato visual e facilmente assimilável. Pessoas em todos os níveis da sua organização podem combinar gráficos na visualização de painel para ter uma rápida visão geral das métricas mais importantes. Com a geração de relatórios globais é fácil ter um panorama preciso do que está acontecendo na sua equipe, ajudando a alinhá-la em torno de objetivos claros e a priorizar o trabalho.

Visão geral da geração de relatórios

Geração de relatórios

Para acessar o recurso de geração de relatórios, role a barra lateral e clique em Relatórios.

Visualização do painel

A partir disso, você acessará um painel central, de onde poderá:

  1. Visualizar os painéis que tiver criado.
  2. Ver os painéis que foram compartilhados com você (somente para visualização).
  3. Clicar no ícone de três pontos para definir uma cor e um ícone, para compartilhar, excluir ou adicionar o seu painel aos favoritos.
  4. Clicar em Adicionar painel para criar um painel novo.

Gráficos

Gráficos

Para adicionar um gráfico a um painel, clique em Adicionar gráfico.

  1. Você pode escolher um gráfico predefinido na biblioteca de modelos ou criar um gráfico personalizado clicando em Adicionar gráfico personalizado.
  2. Aqui, você pode selecionar o trabalho do qual quer gerar o relatório.

Criação de gráficos sobre tarefas

imagem de relatório sobre as tarefas

Após clicar em Adicionar gráfico, selecione Gerar relatório de tarefas.

Incluir tarefas a partir de

É possível escolher tarefas de:

  • Uma organização.
  • Equipes.
  • Portfólios.
  • Projetos de uma ou mais pessoas específicas.
  • Uma seleção de projetos em particular.

Personalizar o gráfico

Depois de selecionar o projeto que fundamentará o relatório, é possível personalizá-lo e gerá-lo.

Personalização de gráfico 1

Para personalizar o seu gráfico:

  1. Acesse o Estilo do gráfico e clique no menu suspenso.
  2. Aqui, você pode selecionar a cor do seu gráfico.
  3. Você também pode selecionar um novo tipo de gráfico.
  4. Clique em Salvar para salvar as alterações.

Eixo x

É possível personalizar os agrupamentos do eixo X por:

  • responsável;
  • criador;
  • campo personalizado;
  • tipo de tarefa;
  • status da tarefa;
  • projeto;
  • período.

A capacidade de agrupamento por período só está disponível para tarefas e para todos os clientes Asana Business e Enterprise.

Apenas é possível agrupar os campos personalizados globais, aqueles que forem compartilhados entre todos os projetos.

Eixo y

É possível personalizar os agrupamentos do eixo Y de acordo com:

  • Número de tarefas.
  • Tempo para conclusão. Isso permitirá a medição de quanto tempo levará para que uma tarefa seja concluída após a criação.
  • A somatória ou a média de um campo personalizado numérico global, por exemplo, um campo universal para monitorar as horas.

A capacidade de agrupamento por tempo para conclusão só está disponível para tarefas e para todos os clientes Asana Business e Enterprise.

Gráficos de rosca não podem usar a média como medida porque os números precisam ser partes de um todo.

Filtro

É possível usar os Filtros para personalizar gráficos por:

  • Responsável;
  • Criador;
  • Campo personalizado;
  • Subtarefa: escolha se deseja excluir ou ver apenas as subtarefas no gráfico;
  • Data: pode ser a data de criação, finalização ou prazo definido (data de conclusão);
  • Excluir tarefas de Portfólios, Projetos com um determinado proprietário, ou Projetos específicos;
  • Status de conclusão da tarefa;
  • Status da tarefa.

Adicionar gráfico

Nas personalizações de gráficos, clique em:

  1. Cancelar para sair do modo de criação do gráfico.
  2. Criar para salvar o gráfico no seu painel.

Leia o nosso artigo sobre Painéis de projetos para saber mais sobre todos os tipos de gráficos e os possíveis casos de uso para cada um deles.

Criação de gráficos sobre projetos

A criação dos gráficos sobre os metadados de projetos está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise.

Ao criar gráficos nos projetos, será possível entender, monitorar e comparar dados importantes nos projetos, portfólios e equipes.

Relatório sobre projetos

Para criar gráficos sobre os metadados de um projeto, selecione Gerar relatório de projetos.

Relatório sobre o proprietário do projeto

Clique em Adicionar gráfico e selecione o projeto do qual você deseja criar o relatório. É possível incluir projetos em função dos seguintes critérios:

  • uma organização;
  • equipes;
  • portfólios;
  • proprietários do projeto;
  • projetos específicos.

Medidas

É possível ajustar as medidas de acordo com a quantidade de projetos ou usando um campo numérico personalizado.

Agrupe por número de projetos quando quiser comparar os valores de um campo numérico personalizado.

Criação de gráficos sobre metas

A criação de gráficos sobre os metadados de metas está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise.

A geração de gráficos sobre metas ajuda a monitorar o desempenho das metas por toda a organização e oferece insights para melhor entender a integridade delas.

gráficos de metas - parte 1

Para gerar gráficos sobre metadados de metas, selecione Gerar relatório de metas.

gráfico de metas - parte 2

Em Tipo de meta, você pode selecionar:

  • todas as metas;
  • metas da empresa;
  • metas da equipe.

gráfico de metas - parte 3

Para o eixo X, você tem as seguintes opções:

  • status;
  • proprietário;
  • equipe;
  • período da meta.

Se você selecionar Período da meta, poderá fazer a visualização por trimestre, semestre, anos e período total.

Também é possível usar filtros para personalizar os gráficos. Pode-se filtrar por:

  • Proprietários da meta
  • Equipe
  • Submetas
  • Status da meta
  • Período

Tenha um panorama preciso do que está acontecendo na sua equipe com a Geração de relatórios globais. Comece já um período de 30 dias de avaliação gratuita da Asana. Experimente sem pagar nada!

Interações do painel

Interações do painel

Para reordenar ou excluir um gráfico no seu painel de projeto:

  1. Passe o cursor pelo painel e clique no ícone de três pontos para excluir o gráfico.
  2. Clique e arraste os gráficos para reordená-los.

Também é possível clicar em segmentos dos gráficos que estiverem disponíveis a você para consultar os dados subjacentes.

Compartilhamento dos painéis

Por padrão, todos os painéis são privados para o proprietário do painel.

Compartilhamento

Para alterar as configurações de privacidade de um painel:

  1. Clique no botão de compartilhamento no canto superior da página do painel.
  2. Em seguida, selecione os membros de equipe com quem quer compartilhar este painel.
  3. Também é possível remover membros ou definir um novo proprietário do painel.

Colaborador

Quando um colaborador visualiza um painel compartilhado, o seu acesso é somente para leitura. Os gráficos aparecerão do mesmo modo para todas as pessoas que visualizarem os painéis e refletirão as permissões que o criador do painel tiver.

Ao clicar num segmento do gráfico, os colaboradores verão apenas os dados subjacentes disponíveis a eles.

Configurações de administrador para desativação

Os administradores podem desativar, no painel do administrador, a geração de relatórios globais no âmbito do domínio. Se a geração de relatórios globais for desativada, os usuários não verão a aba Relatórios.

Caso não veja a aba Relatórios e considere que deveria estar disponível, fale com o administrador para habilitá-la.

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