Relatórios
- Avance para
- Visão geral da geração de relatórios
- Gráficos
- Interações do painel
- Compartilhamento dos painéis
- Configurações de administrador para desativação
A geração de relatórios globais está disponível para todos os clientes Asana Premium, Business, e Enterprise.
A geração de relatórios globais permite consultar e traduzir dados em um formato visual e facilmente assimilável. Pessoas em todos os níveis da sua organização podem combinar gráficos na visualização de painel para ter uma rápida visão geral das métricas mais importantes. Com a geração de relatórios globais é fácil ter um panorama preciso do que está acontecendo na sua equipe, ajudando a alinhá-la em torno de objetivos claros e a priorizar o trabalho.
Visão geral da geração de relatórios

Para acessar o recurso de geração de relatórios, role a barra lateral e clique em Relatórios.

A partir disso, você acessará um painel central, de onde poderá:
- Visualizar os painéis que tiver criado.
- Ver os painéis que foram compartilhados com você (somente para visualização).
- Clicar no ícone de três pontos para definir uma cor e um ícone, para compartilhar, excluir ou adicionar o seu painel aos favoritos.
- Clicar em Adicionar painel para criar um painel novo.
Gráficos

Para adicionar um gráfico a um painel, clique em Adicionar gráfico.
- Você pode escolher um gráfico predefinido na biblioteca de modelos ou criar um gráfico personalizado clicando em Adicionar gráfico personalizado.
- Aqui, você pode selecionar o trabalho do qual quer gerar o relatório.
Criação de gráficos sobre tarefas

Após clicar em Adicionar gráfico, selecione Gerar relatório de tarefas.

É possível escolher tarefas de:
- Uma organização.
- Equipes.
- Portfólios.
- Projetos de uma ou mais pessoas específicas.
- Uma seleção de projetos em particular.
Personalizar o gráfico
Depois de selecionar o projeto que fundamentará o relatório, é possível personalizá-lo e gerá-lo.

Para personalizar o seu gráfico:
- Acesse o Estilo do gráfico e clique no menu suspenso.
- Aqui, você pode selecionar a cor do seu gráfico.
- Você também pode selecionar um novo tipo de gráfico.
- Clique em Salvar para salvar as alterações.

É possível personalizar os agrupamentos do eixo X por:
- responsável;
- criador;
- campo personalizado;
- tipo de tarefa;
- status da tarefa;
- projeto;
- período.
A capacidade de agrupamento por período só está disponível para tarefas e para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Apenas é possível agrupar os campos personalizados globais, aqueles que forem compartilhados entre todos os projetos.

É possível personalizar os agrupamentos do eixo Y de acordo com:
- Número de tarefas.
- Tempo para conclusão. Isso permitirá a medição de quanto tempo levará para que uma tarefa seja concluída após a criação.
- A somatória ou a média de um campo personalizado numérico global, por exemplo, um campo universal para monitorar as horas.
A capacidade de agrupamento por tempo para conclusão só está disponível para tarefas e para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Gráficos de rosca não podem usar a média como medida porque os números precisam ser partes de um todo.

É possível usar os Filtros para personalizar gráficos por:
- Responsável;
- Criador;
- Campo personalizado;
- Subtarefa: escolha se deseja excluir ou ver apenas as subtarefas no gráfico;
- Data: pode ser a data de criação, finalização ou prazo definido (data de conclusão);
- Excluir tarefas de Portfólios, Projetos com um determinado proprietário, ou Projetos específicos;
- Status de conclusão da tarefa;
- Status da tarefa.

Nas personalizações de gráficos, clique em:
- Cancelar para sair do modo de criação do gráfico.
- Criar para salvar o gráfico no seu painel.
Leia o nosso artigo sobre Painéis de projetos para saber mais sobre todos os tipos de gráficos e os possíveis casos de uso para cada um deles.
Criação de gráficos sobre projetos
A criação dos gráficos sobre os metadados de projetos está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Ao criar gráficos nos projetos, será possível entender, monitorar e comparar dados importantes nos projetos, portfólios e equipes.

Para criar gráficos sobre os metadados de um projeto, selecione Gerar relatório de projetos.

Clique em Adicionar gráfico e selecione o projeto do qual você deseja criar o relatório. É possível incluir projetos em função dos seguintes critérios:
- uma organização;
- equipes;
- portfólios;
- proprietários do projeto;
- projetos específicos.

É possível ajustar as medidas de acordo com a quantidade de projetos ou usando um campo numérico personalizado.
Agrupe por número de projetos quando quiser comparar os valores de um campo numérico personalizado.
Criação de gráficos sobre metas
A criação de gráficos sobre os metadados de metas está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
A geração de gráficos sobre metas ajuda a monitorar o desempenho das metas por toda a organização e oferece insights para melhor entender a integridade delas.

Para gerar gráficos sobre metadados de metas, selecione Gerar relatório de metas.

Em Tipo de meta, você pode selecionar:
- todas as metas;
- metas da empresa;
- metas da equipe.

Para o eixo X, você tem as seguintes opções:
- status;
- proprietário;
- equipe;
- período da meta.
Se você selecionar Período da meta, poderá fazer a visualização por trimestre, semestre, anos e período total.
Também é possível usar filtros para personalizar os gráficos. Pode-se filtrar por:
- Proprietários da meta
- Equipe
- Submetas
- Status da meta
- Período
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Interações do painel

Para reordenar ou excluir um gráfico no seu painel de projeto:
- Passe o cursor pelo painel e clique no ícone de três pontos para excluir o gráfico.
- Clique e arraste os gráficos para reordená-los.
Também é possível clicar em segmentos dos gráficos que estiverem disponíveis a você para consultar os dados subjacentes.
Compartilhamento dos painéis
Por padrão, todos os painéis são privados para o proprietário do painel.

Para alterar as configurações de privacidade de um painel:
- Clique no botão de compartilhamento no canto superior da página do painel.
- Em seguida, selecione os membros de equipe com quem quer compartilhar este painel.
- Também é possível remover membros ou definir um novo proprietário do painel.

Quando um colaborador visualiza um painel compartilhado, o seu acesso é somente para leitura. Os gráficos aparecerão do mesmo modo para todas as pessoas que visualizarem os painéis e refletirão as permissões que o criador do painel tiver.
Ao clicar num segmento do gráfico, os colaboradores verão apenas os dados subjacentes disponíveis a eles.
Configurações de administrador para desativação
Os administradores podem desativar, no painel do administrador, a geração de relatórios globais no âmbito do domínio. Se a geração de relatórios globais for desativada, os usuários não verão a aba Relatórios.
Caso não veja a aba Relatórios e considere que deveria estar disponível, fale com o administrador para habilitá-la.