Comece a usar as Metas na Asana

As Metas estão disponíveis para todos os clientes Asana Business e Enterprise.

Este artigo aborda como usar as metas da Asana. Saiba como gerir bem as metas da sua organização e conheça os fundamentos do processo de gestão de metas com o nosso artigo Lidere o processo de gestão de metas da sua organização.

Participe do nosso webinário Scale with Asana Business (Cresça com a Asana Business) e aprenda como manter equipes alinhadas com as Metas da Asana. Inscreva-se já.

Visão geral sobre as metas

O monitoramento das metas conecta o trabalho ao seu propósito, além de manter a empresa e as equipes alinhadas, envolvidas e ágeis diante das necessidades em constante mudança.

Com o recurso de Metas da Asana, as metas e o trabalho da sua empresa, como os marcos, projetos e portfólios, estarão conectados no mesmo lugar.

Continue lendo para descobrir como usar as Metas Asana para monitorar as metas da sua empresa e equipe e aprender a conectar tais objetivos aos trabalhos de suporte na Asana.

Metas da empresa

As metas de uma empresa são criadas pela diretoria executiva em função da missão e das prioridades da organização. A cada ano, elas transmitem a estratégia que será promovida pelas equipes por meio de suas próprias metas.

A tela Metas da empresa oferece uma visão geral dessas metas.

criar metas da empresa

Para criar Metas da empresa:

  1. Vá para a guia Metas da empresa e clique no ícone +.
  2. Aqui, é possível inserir o nome da meta, escolher o proprietário, selecionar um período, definir a privacidade da meta e as métricas para medir o seu sucesso.

Metas da equipe

As metas da equipe são criadas pelas equipes para contribuir para as metas da empresa e de outras equipes.

criar metas da equipe

Para criar Metas da equipe:

  1. Vá para a guia Metas da equipe e clique no botão + Adicionar uma meta ou no ícone + ao lado do nome da equipe.
  2. Em seguida, preencha os detalhes da meta da equipe.

Minhas metas

minhas metas

Use a guia Minhas metas para encontrar e monitorar rapidamente as metas sob a sua responsabilidade. Navegue até a guia Minhas metas da seção Metas na barra lateral. Nela, é possível filtrar por Todas as metas, Metas abertas e Metas fechadas.

Quer experimentar o recurso de Metas sem custo, além de todas as outras funcionalidades do plano Asana Business? Inscreva-se já para começar uma avaliação gratuita de 30 dias.

Como criar uma meta

Você pode adicionar uma nova meta para a equipe ou para toda a empresa.

criar uma meta

Para criar uma meta:

  1. Insira um nome que descreva o resultado a ser obtido.
  2. Atribua um proprietário e defina se a meta é da equipe ou da empresa.
  3. Escolha o período em que a meta deve ser atingida.
  4. Selecione uma opção de privacidade.
  5. É possível adicionar membros à meta, que receberão notificações sobre comentários, atualizações de status e outras atividades desta meta.
  6. A meta pode ser vinculada como submeta de uma meta principal.
  7. Escolha como deseja medir o progresso da meta.
  8. Clique em Salvar meta.

Excluir uma meta

Para excluir uma meta, clique na seta suspensa ao lado do nome dela e selecione Excluir meta.

excluir meta

guia de metas da equipe

Na guia Metas da equipe, é possível:

  1. Ver uma lista de metas associadas à equipe. Clique na seta próximo ao nome da meta para expandir a lista de submetas, se houver.
  2. Modificar ou remover a associação da equipe a uma meta.
  3. Alterar o período da meta.
  4. Visualizar o progresso da meta e clicar para ir diretamente até a página dela.
  5. Trocar o proprietário das metas exibidas.

Ao alterar a associação da equipe, a meta é transferida para a nova equipe.

Visualização e filtragem das metas

Ao acessar e revisar as metas, você pode usar os filtros para personalizar a sua visualização e se concentrar no que realmente importa. Saiba mais sobre visualização e filtragem das metas.

Privacidade e compartilhamento das metas

As metas podem ser públicas para toda a empresa ou privadas. As metas privadas são visíveis apenas para os seus membros e proprietários. Leia mais sobre privacidade e compartilhamento de metas.

Progresso, status e conexão do trabalho às metas

O progresso e o status são os principais indicadores de como a organização está avançando em relação às suas metas. Conectar as metas ao trabalho proporciona clareza sobre os motivos por trás do seu status e progresso. Saiba mais sobre progresso, status e ligação do trabalho às metas.

Comentários, notificações e histórico de atividades das metas

Comentários

Você pode comentar abaixo das metas para fazer perguntas, iniciar discussões, fornecer informações adicionais ou dar a sua opinião para qualquer pessoa que tenha acesso à meta em questão. Os comentários da meta possibilitam uma colaboração e comunicação contextuais a todos os que têm acesso a ela. Você pode usá-los para esboçar metas com os colaboradores e alinhá-las com as partes interessadas.

comentários

Histórico de atividades

Os comentários e as atividades da meta são exibidos na parte inferior dela. É possível identificar todas as interações da meta desde a sua criação.

atividade

Veja um registro histórico das atividades para:

  • Realizar uma análise retrospectiva.
  • Avaliar o processo e identificar obstáculos.
  • Prever metas futuras semelhantes.
  • Monitorar a atividade para embasar decisões.

Notificações das metas

As notificações serão exibidas na Caixa de entrada, dispositivos móveis e e-mail quando ocorrer o seguinte:

Os proprietários das metas receberão uma notificação quando:

  • Adicionarem você como proprietário(a).
  • Removerem você como proprietário(a).
  • A data de conclusão for alterada.
  • Você for adicionado(a) como colaborador(a).
  • O status de uma meta for alterado.

Os colaboradores receberão uma notificação quando:

  • Você for adicionado(a) como colaborador(a).
  • O status de uma meta for alterado.

Os membros da equipe não recebem notificações, a menos que sejam adicionados como proprietários ou colaboradores. Aqueles que quiserem receber atualizações sobre as metas devem passar a ser colaborador destas.

Declaração de missão

missão

Para adicionar ou editar uma declaração de missão:

  1. Vá até a seção Metas na barra lateral.
  2. Clique na guia Metas da empresa.
  3. Clique em Missão.

Somente os administradores da organização podem adicionar ou editar a declaração de missão da empresa.

Widget “Minhas metas”

Esta funcionalidade permite monitorar diretamente na Página inicial as metas que você possui. Assim, fica mais claro visualizar o que se precisa fazer e por que isso é importante.

widget de metas

Para experimentá-lo, acesse o menu Personalizar no canto superior direito da Página inicial e arraste o widget “Minhas metas” da barra lateral até a Página inicial. É possível usar o menu de mais opções para visualizar o widget em tamanho grande ou reduzido pela metade, e o menu de filtros do widget para escolher entre exibir metas abertas, fechadas ou todas.

Outros recursos de metas

Perguntas frequentes — Metas

As metas podem ser acessadas em sistemas Android e iOS?

Sim, as metas estão disponíveis nos sistemas Android e iOS, mas apenas para visualização, ou seja, não é possível editá-las ou alterá-las nas versões móveis da Asana. Para editar ou alterar uma meta, use a versão Web.

Não tenho o plano Asana Business. Posso acessar as metas mesmo assim?

Os usuários que não têm o plano Asana Business não podem acessar as metas, porém podem ser adicionados como proprietários ou colaboradores.

Metas nos espaços de trabalho

As metas também estão disponíveis para os espaços de trabalho que têm o plano Asana Business. Como os espaços de trabalho operam como uma única equipe, não é possível alternar entre várias equipes a partir da lista de metas, portanto todas as metas estarão vinculadas ao espaço de trabalho.

O que acontece se eu excluir uma equipe à qual estão vinculadas as minhas metas?

Ao excluir a equipe, as metas não são excluídas, já que elas estão armazenadas na organização. Isso significa que você ainda conseguirá procurá-las por meio da barra de pesquisa.

Contudo, recomendamos que as metas atribuídas a essa equipe sejam reatribuídas a outra equipe apropriada antes da exclusão. Isso permitirá filtrar as metas por meio da equipe recém-atribuída, facilitando a sua visualização.

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