Progresso, status e conexão do trabalho às metas
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- Medir o progresso da meta
- Editar o progresso da meta
- Atualizações de status da meta
- Fechar uma meta
Monitore o progresso das suas metas e comunique informações importantes sobre o progresso delas aos participantes por meio de atualizações de status.
O progresso e o status são os principais indicadores de como a organização está avançando em relação às suas metas. Conectar as metas ao trabalho proporciona clareza sobre os motivos por trás do seu status e progresso.
Descubra diferentes medições de progresso que você pode usar nas suas metas e saiba como dar contexto aos participantes em relação ao status e progresso das metas.
Medir o progresso da meta
Ao criar uma meta, é possível escolher de que maneira o seu progresso será calculado. O método de atualização das metas pode ser definido como Automático ou Manual.
Escolha do método de atualização
Método manual
Na opção do método de atualização Manual, a métrica de progresso da meta deve ser atualizada manualmente. Ao criar uma meta manual, você precisará adicionar um valor atual e um valor-alvo, que podem constar como porcentagem, número e moeda.
Esta opção é recomendada para metas com critérios de avaliação específicos ou para metas cujo alcance se baseia em informações externas, qualitativas (uma análise do progresso) ou binárias (objetivos alcançados ou não alcançados).
Como configurar o método manual
Na janela de adição de meta:
- Selecione Manual como método de atualização.
- Escolha o tipo de medição.
- Adicione um valor atual e um valor-alvo.
Para atualizar o progresso das metas com o método de atualização manual, você tem duas opções:
- Crie uma atualização de status e edite o progresso a partir daí, ou;
- Na página de detalhes da meta, clique em Editar configurações de progresso e edite o valor atual.
Método automático
Com a opção Automático, pode-se automaticamente calcular o progresso a partir de duas fontes: submetas ou projetos. Assim que o progresso da fonte mudar, também mudará o progresso da meta principal, automaticamente.
Caso escolha Submetas como fonte do progresso, você terá três opções de medição: porcentagem, total numérico ou total em moeda. A medição por porcentagem fará uma média das submetas, enquanto as medições do tipo numérico e moeda apresentarão uma soma das submetas.
Pode-se conectar ao progresso até 100 submetas.
Caso escolha Projetos como fonte do progresso, você poderá mensurar o sucesso usando Marcos concluídos ou Tarefas concluídas. O progresso da meta será determinado pela média do percentual de marcos ou tarefas concluídas em cada projeto. Veja como funciona com os exemplos do vídeo a seguir:
Tarefas concluídas levará em conta todas as tarefas, marcos e aprovações.
É possível conectar ao progresso até 10 projetos ou portfólios.
Como configurar o método automático
A partir da janela de adição de meta:
- Selecione Automático como método de atualização.
- Selecione a fonte do progresso.
- Escolha o tipo de medição.
- Na página de detalhes da meta, você pode conectar submetas ou projetos.
Esta opção é indicada para metas cujo sucesso depende exclusivamente do progresso de projetos ou de outras metas e submetas.
Remoção de submetas e projetos
Para remover submetas ou projetos da meta principal, navegue até a página de detalhes da meta principal e clique no ícone de três pontos ao lado da submeta ou do nome do projeto e, então, você poderá removê-los do progresso automático ou desconectá-los completamente da meta principal.
Edição do progresso da meta
Para mudar o método de atualização, fonte do progresso e medição, basta editar as configurações de progresso da meta.
Para editar as configurações de progresso da meta:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome da meta e selecione Editar configurações de progresso.
- Ou clique no ícone do lápis na barra de progresso da meta.
Mudança de manual para automático
- As submetas conectadas vão contribuir para o progresso da meta automaticamente.
- Os projetos conectados vão permanecer na seção Referências.
Mudança de automático para manual
- As submetas que contribuíam com o progresso permanecem conectadas como submetas, mas sem contribuir para ele.
- Os projetos que contribuíam com o progresso passam à seção Referências, mas sem contribuir para o progresso.
Atualizações de status da meta
As atualizações de status das metas propiciam aos membros da meta contexto em relação ao status e progresso de uma meta. Usando o histórico de status da meta, eles também podem monitorar o progresso histórico de uma meta e entender a evolução dela ao longo do tempo.
Saiba mais sobre o processo de gestão de metas e a função que as atualizações de status desempenham nele.
Para criar uma atualização de status de meta pela primeira vez:
- Selecione a meta que você quer atualizar.
- Escolha entre três tipos de status: Em dia, Em risco ou Em atraso.
- Digite um nome para a sua atualização de status e adicione embaixo informações sobre o progresso da meta.
- Você pode adicionar novas seções, bem como remover e editar seções já criadas.
- Você pode definir um lembrete de atualização de status semanal, quinzenal, mensal ou trimestral.
- Você pode ver quantas pessoas serão notificadas a respeito da sua atualização de status.
- Selecione Publicar para enviar a atualização.
Se estiver dando os primeiros passos no monitoramento de metas, conheça as diretrizes da Asana sobre como definir um critério de avaliação de metas.
Para futuras atualizações de status, pode-se atualizar o progresso da meta ao clicar no botão Atualizar, na página de detalhes da meta.
Lembretes de metas
Os lembretes de metas ajudam os responsáveis pelas metas a se lembrar de manter as suas metas atualizadas, para que os participantes sejam informados em tempo hábil do progresso das metas e de quais foram os resultados.
Para configurar lembretes de meta:
- Abra o editor de atualização de meta.
- Defina lembretes semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais.
Apenas os proprietários da meta podem definir estes lembretes.
Fechar uma meta
Quando uma meta estiver pronta para ser avaliada, você pode criar uma atualização de status para avisar aos membros da meta se ela foi atingida. Inclua informações sobre o impacto da meta, desvios do plano original ou motivos por que ela não foi atingida.
Pode-se escolher entre Arquivada, Parcial, Perdida e Abandonada.
Se estiver dando os primeiros passos no monitoramento de metas, conheça as diretrizes da Asana sobre como definir um critério de avaliação de metas.
Você pode fechar a sua meta quando quiser, na página Atualizar status.
Para selecionar o status de uma meta fechada, vá até Definir um status, selecione uma das opções abaixo da seção Fechado e clique em Publicar.
Os responsáveis pelas metas receberão um lembrete próximo ao final do período da meta ou da data de conclusão personalizada para classificá-la e fechá-la.
