Administração de organização Premium

Os administradores de uma organização Premium podem:

Alterar o nome da organização
Visualizar uma lista completa dos membros da organizaçãomembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Consulte Mais informação e dos convidados, juntamente com a última atividade de cada um.
Desprovisionar membros da organização e convidados
Exportar dados dos membros da organização e dos convidados
Visualizar uma lista completa das equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação e ajustar as [configurações de permissão] de cada uma delas (/guide/help/permissions/team-permissions).
Requisitar autenticação com contas do Google
Definir os requisitos de complexidade da senha e forçar a redefinição de todas as senhas dos membros e convidados da organização
Adicionar ou remover a condição de administrador dos membros da organização

Acesse as configurações da organização

Acesse as configurações de sua organização

Clique na sua foto de perfil
No menu suspenso, selecione Configurações da organizaçãoConfigurações da organização As configurações da Organização são preferências definidas pelos Administradores e afetam todos os membros da Organização Consulte Mais informação

Como Administrador, você encontrará 5 guias no painel Configurações da organização:

Configurações
Membros
Equipes
Administração
Faturamento

Configurações

Nesta guia, o administrador pode alterar o nome da organização.

Membros

configurações dos membros das organização

Na guia membros, o administrador pode:

Ver a lista completa das pessoas na organização
Identificar quem é membro da organização e quem é convidado
Ver a última atividade de cada um
Remover pessoas da organização
Exportar as informações de todos os membros da organização e de todos os convidados para um arquivo .CSV
Convidar mais membros

Exportar lista de membros

Para exportar uma lista de membros:

Selecione Solicitar CSV para exportar sua lista de membros em um arquivo .CSV.

Desprovisionar alguém da organização

O administrador da organização pode remover qualquer membro da organização e a qualquer momento.

Se você for um administrador e quiser remover alguém que não está mais em sua empresa ou que invalidou seu acesso para não aceder aos projetos e às tarefas de sua empresa em Asana, você pode desprovisioná-los da Organização.

Para remover alguém de uma organização Premium

Clique em sua foto do perfil e selecione Configurações da organizaçãoConfigurações da organização As configurações da Organização são preferências definidas pelos Administradores e afetam todos os membros da Organização Consulte Mais informação no menu suspenso
Navegue até a guia membros
Passe o cursor em cima do nome da pessoa e selecione Remover
Clique em Remove acesso

Quando uma pessoa é removida da organização, as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação , projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação , conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação , anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação criados por ela permanecem inalterados.

Observe que desprovisionar um usuário da sua Organização fará com que seu endereço de e-mail empresarial seja removido de sua conta. Se voltar a ser adicionado à mesma conta, o e-mail empresarial reaparecerá na sua Organização. Além disso, se o usuário não tiver outro endereço de e-mail associado à sua conta Asana, o seu desprovisionamento pode deixar o usuário incapaz de acessar a Asana

Você terá uma opção para desfazer a remoção caso desista dela no último minuto.

Recuperação das tarefas atribuídas a uma pessoa que foi removida

Assim que uma pessoa é removida da sua organização, as tarefas com o que foi atribuídoatribuído A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a ela farão parte de um projeto privadoprojeto privado Os projetos privados são visíveis apenas aos membros do projeto. Consulte Mais informação criado para você. Isso permite que você encontre facilmente as tarefas e redistribua as que ficaram pendentes. Há um limite máximo de 1000 tarefas que podem ser adicionadas a este projeto.

Você receberá uma tarefa com um link para o projeto que contiver as tarefas da pessoa removida.

Equipes

A guia Equipes permite que o administrador veja uma lista de todas as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação da organização e as configurações de permissão de cada uma delas.

Clique em Editar para acessar as Configurações da equipeConfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Consulte Mais informação .

Os administradores podem acessar as configurações de qualquer equipe da organização, independentemente de serem membros dela ou não.