Administração de organização Premium

Os administradores de uma organização Premium podem:

  • Alterar o nome da organização
  • Visualizar uma lista completa dos membros da organizaçãomembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Consulte Mais informação e dos convidados, juntamente com a última atividade de cada um.
  • Desprovisionar membros da organização e convidados
  • Exportar dados dos membros da organização e dos convidados
  • Visualizar uma lista completa das equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação e ajustar as [configurações de permissão] de cada uma delas (/guide/help/permissions/team-permissions).
  • Requisitar autenticação com contas do Google
  • Definir os requisitos de complexidade da senha e forçar redefinição de todas as senhas dos membros da organização.
  • Adicionar ou remover a condição de administrador dos membros da organização

Acesse as configurações da organização

Acesse as configurações de sua organização

  1. Clique na sua foto de perfil
  2. No menu suspenso, selecione Configurações da organizaçãoConfigurações da organização As configurações da Organização são preferências definidas pelos Administradores e afetam todos os membros da Organização Consulte Mais informação

Como Administrador, você encontrará 5 guias no painel Configurações da organização:

  • Configurações
  • Membros
  • Equipes
  • Administração
  • Faturamento

Configurações

Nesta guia, o administrador pode alterar o nome da organização.

Membros

configurações dos membros das organização

Na guia membros, o administrador pode:

  • Ver a lista completa das pessoas na organização
  • Identificar quem é membro da organização e quem é convidado
  • Ver a última atividade de cada um
  • Remover pessoas da organização
  • Exportar as informações de todos os membros da organização e de todos os convidados para um arquivo .CSV
  • Convidar mais membros

Exportar lista de membros

Para exportar uma lista de membros:

Selecione Solicitar CSV para exportar sua lista de membros em um arquivo .CSV.

Desprovisionar alguém da organização

O administrador da organização pode remover qualquer membro da organização e a qualquer momento.

Se você for um administrador e quiser remover alguém que não está mais em sua empresa ou que invalidou seu acesso para não aceder aos projetos e às tarefas de sua empresa em Asana, você pode desprovisioná-los da Organização.

Para remover alguém de uma organização Premium

  1. Clique em sua foto do perfil e selecione Configurações da organizaçãoConfigurações da organização As configurações da Organização são preferências definidas pelos Administradores e afetam todos os membros da Organização Consulte Mais informação no menu suspenso
  2. Navegue até a guia membros
  3. Passe o cursor em cima do nome da pessoa e selecione Remover
  4. Clique em Remove acesso

Quando uma pessoa é removida da organização, as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação , projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação , conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação , anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação criados por ela permanecem inalterados.

Observe que desprovisionar um usuário da sua Organização fará com que seu endereço de e-mail empresarial seja removido de sua conta. Se voltar a ser adicionado à mesma conta, o e-mail empresarial reaparecerá na sua Organização. Além disso, se o usuário não tiver outro endereço de e-mail associado à sua conta Asana, o seu desprovisionamento pode deixar o usuário incapaz de acessar a Asana

Você terá uma opção para desfazer a remoção caso desista dela no último minuto.

Recuperação das tarefas atribuídas a uma pessoa que foi removida

Assim que uma pessoa é removida da sua organização, todas as tarefas atribuídas a ela farão parte de um projeto privadoprojeto privado Os projetos privados são visíveis apenas aos membros do projeto. Consulte Mais informação  criado para você. Isso permite que você encontre facilmente as tarefas e redistribua as que ficaram pendentes.

Você receberá uma tarefa com um link para o projeto que contiver as tarefas da pessoa removida.

Equipes

A guia Equipes permite que o administrador veja uma lista de todas as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação  da organização e as configurações de permissão de cada uma delas.

Clique em Editar para acessar as Configurações da equipeConfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Consulte Mais informação .

Os administradores podem acessar as configurações de qualquer equipe da organização, independentemente de serem membros dela ou não.

Administração

Na guia Administração, você pode:

  1. Modificar o administrador da sua organização
  2. Alterar os requisitos para autenticação dos membros da organização. Saiba mais sobre essas opções aqui.

Uma vez concluída a exportação da organização, o administrador que a solicitou receberá um e-mail para fazer o download dos dados em um arquivo .JSON.

Faturamento

O responsável do faturamento pode fazer alterações na guia de Configurações da organização. Como administrador, você tem acesso a esta página, mas não pode fazer nenhuma alteração, a menos que também seja o responsável do faturamento.

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Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

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Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

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Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.