Painel do administrador

O painel do administrador proporciona a todos os administradores e superadministradores na Asana os recursos administrativos necessários para promover o uso da plataforma nas suas organizações.

Acesso ao painel do administrador da organização

Acesso ao Painel do administrador

Para acessar o painel do administrador:

  1. Clique na sua foto do perfil.
  2. Selecione Painel do administrador no menu suspenso.

Obtenha insights sobre a sua Organização

insights

Na guia Insights, é possível:

  • Compreender como a sua organização está usando a Asana por meio de métricas gerais.
  • Ver os colegas de equipe recentemente adicionados.
  • Ver os membros mais influentes na sua organização (membros ativos com o maior número de convites enviados, equipes criadas e projetos compartilhados na Asana).
  • Com o Business, você pode ver as atividades de engajamento detalhadas ao longo do tempo para identificar as tendências no uso da Asana pela sua organização.

Administrar todos os membros de uma organização

Na guia Membros, é possível ver quantos membros e convidados existem na sua organização Asana, além do número de vagas disponíveis. É possível adicionar membros, conceder acesso de administrador ou remover um membro facilmente e sempre que necessário.

Administração de membros

Na guia Membros, é possível:

  1. Convidar novos membros a participarem de uma equipe na sua organização.
  2. Identificar o número de membros, convidados, convites pendentes e vagas disponíveis na sua organização.
  3. Procurar pessoas na sua organização.
  4. Ver o nome de cada pessoa, se é um administrador, membro ou convidado, e quando foi a sua última atividade na organização.
  5. Editar as configurações do perfil ou remover alguém. Para isso, clique no ícone de três pontos e selecione uma das opções disponíveis.

Inativar um membro da sua organização

Para remover uma pessoa da sua organização, vá até a guia Membros do painel do administrador.

Encontre o nome da pessoa rolando a tela para baixo ou usando a barra de pesquisa. Quando a encontrar, clique no ícone de três pontos e selecione Remover.

remover membro 1

remover membro 2

Na próxima guia, você poderá:

  1. Escolher o membro a quem você quer reatribuir as tarefas.
  2. Clicar em Remover para confirmar a inativação.

O membro inativado será exibido na sua lista de membros como Removido.

remover membro 3

O que acontece com as tarefas de uma pessoa removida?

Ao remover uma pessoa da sua organização, todas as tarefas atribuídas a ela farão parte de um projeto privado gerado automaticamente. Este projeto pode ser atribuído a quem removeu a pessoa ou a outro membro da sua organização. Isso permite atribuir com facilidade as tarefas que ficaram pendentes para a pessoa apropriada.

Uma solução simples para a reatribuição seria fazer a seleção múltipla das tarefas pertencentes ao membro removido e, assim, fazer ações em massa ou, até mesmo, atribuir-se todas elas ou a outros membros da organização.

O momento da inativação aparecerá na coluna Última atividade.

Restaurar um membro inativado

Para restaurar um membro inativado, procure o nome dessa pessoa na guia Membros, clique no ícone de três pontos e selecione Restaurar.

restaurar 1

Na tela seguinte, selecione Restaurar.

restaurar 2

Caso a reativação não seja bem-sucedida, o administrador da sua organização receberá uma tarefa solicitando que entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

Filtrar por tipo de membro

Na guia Membros do painel do administrador, é possível filtrar a lista de membros por tipo de membro. Para isso, clique na seta do menu suspenso ao lado do filtro de tipo de membro e escolha entre Todos, Administradores, Membros, Visitantes, Convidados e Removidos.

filtro de tipo de membro

Acesso a equipes

A guia Acesso a equipes nas Configurações do membro oferece aos administradores informações sobre as equipes a que esse usuário específico tem acesso, além da possibilidade de editar o status do membro.

Em Editar as configurações do perfil, o administrador pode navegar até as Minhas configurações... do membro para acessar e administrar as equipes.

editar as configurações de perfil

Para acessar as Minhas configurações de um membro:

  1. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do membro para visualizar as respectivas opções.
  2. Clique em Editar as configurações de perfil na lista do menu suspenso.

Ali, basta navegar até a aba Acesso a equipes, onde será possível pesquisar as equipes, editar o acesso às equipes e adicionar ou remover membros nas equipes.

acesso a equipes

Clique em Acesso a equipes para:

  1. Visualizar as equipes em que o membro participa.
  2. Adicionar o membro a qualquer equipe da organização.
  3. Remover o membro de qualquer equipe.
  4. Salvar as alterações depois de as modificar.

Ordenar os membros por nome, por tipo e por última atividade

ordenar por nome ou atividade

Também é possível ordenar a lista de membros, tipo de convidado e última atividade por nome (em ordem alfabética ou alfabética inversa) para ver os acessos frequentes das pessoas na organização ou se há algum convite pendente.

Exportar os dados de associação para CSV

exportar para csv

Para exportar os dados de associação para CSV:

  1. Clique no ícone de três pontos a partir da guia Membros.
  2. Clique em Solicitar um CSV com os membros.

Então, você receberá uma mensagem de e-mail com o link para download.

O arquivo CSV baixado contém os seguintes campos:

  • Nome
  • Endereço de e-mail
  • Departamento
  • Data de admissão na organização
  • Convite recebido de
  • E-mail de quem convidou
  • Data da primeira sessão iniciada
  • Método de autenticação
  • Situação da autenticação multifator
  • Última atividade
  • Tipo
  • Quantidade de equipes
  • Equipes
  • Quantidade de projetos
  • Projetos

Administrar equipes

equipes

Na guia Equipes, é possível:

  1. Criar uma nova equipe na sua organização.
  2. Ver o nome de cada equipe, o número de membros, as permissões de privacidade, a data de criação e o criador.
  3. Editar uma equipe passando o mouse por cima do ícone de três pontos ao lado de Criado por e clicando na opção Editar equipe que é exibida.

Exportar os dados da equipe para um arquivo CSV

Os superadministradores de uma organização ou divisão paga podem exportar a lista das suas equipes para um arquivo CSV a partir da guia Equipes do painel do administrador.

exportar csv da equipe

Para exportar os dados de uma equipe para um arquivo CSV:

  1. Navegue até a aba Equipes
  2. Clique em Exportar CSV

Então, você receberá uma mensagem de e-mail com o link para download.

O arquivo CSV baixado contém os seguintes campos:

  • Equipe
  • Contagem de membros
  • Privacidade
  • Data de criação
  • Descrição
  • Membros (e-mail)
  • Membros com acesso limitado (e-mail)
  • Convite pendente (e-mail)

Os arquivos de exportação em CSV das organizações e divisões permitem aos administradores controlar quais departamentos estão usando a Asana. Assim, podem monitorar a ocupação das vagas e manter o faturamento central dentro do setor de TI. O campo equipe ou departamento pode ser preenchido automaticamente com a ajuda das nossas integrações SCIM com o Azure AD e o Okta.

Organizações de grande porte podem se beneficiar de arquivos de exportação em CSV para facilitar os acertos departamentais.

Configurações de privacidade da equipe

Os superadministradores de organizações Enterprise podem definir um nível de privacidade padrão para as equipes da sua organização.

Uma vez definido, essa será a opção pré-selecionada quando uma nova equipe for criada. Os criadores de equipes continuarão podendo criar equipes com outros níveis de privacidade, conforme desejado.

Para definir as suas configurações de privacidade padrão, navegue até o painel do administrador e clique na guia Segurança. Em seguida, clique em Configurações de privacidade da equipe.

configurações de privacidade da equipe 1

configurações de privacidade da equipe 2

Na aba seguinte, selecione a configuração padrão desejada.

Configurar os períodos

A Asana define um ano fiscal padrão para todas as organizações e adiciona imediatamente períodos de tempo às novas metas. Estes períodos ajudam a alinhar a Asana ao seu ano fiscal e podem ser usados para as metas da empresa e da equipe. A data inicial padrão é 1.º de janeiro, mas pode ser alterada no painel do administrador.

períodos

No painel do administrador, clique na guia Configurações e depois em Períodos. Em seguida, selecione o período correspondente ao ritmo de operações anual da sua organização e escolha quando esta alteração de período deverá entrar em vigor. Os períodos aplicam-se à organização como um todo e é necessário ser um administrador de âmbito organizacional para atualizá-los. Somente administradores de espaços de trabalho ou de âmbito organizacional podem atualizar os períodos por meio do painel do administrador. Todos os outros administradores devem entrar em contato com o suporte para realizar essas atualizações.

Usuários individuais também podem adicionar períodos às metas existentes de forma manual. Quando os administradores realizam alterações no ano fiscal, estas são aplicadas a todas as metas cujas datas de conclusão não sejam personalizadas ou que são diferentes do intervalo de datas do período.

Gerir as informações de faturamento

O responsável pelo faturamento de uma organização Premium que também for o seu administrador pode acessar os dados de faturamento através do painel do administrador.

informações de faturamento

Na guia de faturamento, é possível:

  1. Modificar o tipo de plano pago.
  2. Ver a utilização de vagas.
  3. Atualizar as informações de faturamento.
  4. Atribuir a responsabilidade pelo faturamento da conta a outra pessoa.
  5. Baixar a fatura mais recente.

Somente o responsável pelo faturamento da organização poderá atualizar as informações de faturamento, atribuir a responsabilidade pelo faturamento a outra pessoa e fazer o download da fatura mais recente.

Visualizar e baixar faturas

Os responsáveis pelo faturamento podem visualizar e baixar todas as faturas passadas.

Em Faturas, na guia Faturamento, você pode visualizar as últimas faturas e ver um histórico de faturas, com a opção de baixar todas as faturas de um ano específico.

Histórico de faturas

Para acessá-lo:

  • Clique em Histórico das faturas.
  • Escolha Todas as faturas.
  • Clique no símbolo de download para baixar as faturas do ano todo ou selecione um mês específico.

todas as faturas

Alterar ou editar o tamanho e o nível do seu plano

No painel do administrador, você pode alterar facilmente o seu plano pago, passando-o da versão Premium à Business, ou vice-versa.

No painel do administrador, clique na guia Faturamento.

Alternar entre Premium e Business

Na guia Faturamento, clique em Alterar plano.

alterar plano

Aqui, você tem a opção de fazer upgrade para o plano Asana Business ou, se estiver atualmente nesse plano, migrar para o Asana Premium.

Depois de escolher o nível desejado, clique em Confirmar e alterar o plano.

escolher plano

Você precisa ser o responsável pelo faturamento do seu plano pago para poder editar o tamanho e o nível desse plano.

Segurança

Na aba de segurança, os superadministradores podem gerir o seguinte:

  1. Autenticação
    • Ativar ou desativar o SSO do Google para a organização
    • Autenticação SAML
    • Autenticação em dois fatores
    • Defina o tempo-limite da sessão na Asana.
  2. Configurações de senha
    • Definir os requisitos de senha para os membros da organização ou forçar a redefinição de senha para todos os membros.
  3. Controles de administrador
    • Configurações de convites de usuários
    • Opções de anexação de arquivos
    • Configurações de privacidade da equipe
    • Permissões de compartilhamento de links somente para leitura
    • Permissões de acesso aos formulários
    • Permissões de geração de relatórios
    • Permissões de gravação de vídeo
    • Permissões de monitoramento de tempo
    • Acesso administrativo: determinar quem são os administradores da sua organização.
  4. Conformidade
    • Residência dos dados
  5. Aplicativos móveis
    • Os controles de dados móveis estão disponíveis para os clientes Enterprise.

Gerenciar os administradores da organização

No painel do administrador, você pode determinar os administradores e superadministradores da sua organização.

acesso de administrador na aba de segurança

administradores da organização

Os administradores da organização têm acesso para editar a declaração de missão da empresa.

Critérios de segurança de senhas

Para escolher os requisitos mínimos da senha, você pode clicar na guia Segurança no painel do administrador e, depois, em Força da senha.

É possível escolher uma senha simples ou uma senha forte. Uma senha simples deve ter, no mínimo, oito caracteres, ao passo que uma senha forte deverá ter, no mínimo, oito caracteres e incluir, pelo menos, três das seguintes opções: minúsculas, maiúsculas, numerais e caracteres especiais.

força da senha

As modificações da força da senha só afetarão as senhas criadas desse momento em diante.

Controles de convites de usuários

Os superadministradores das organizações ou divisões Enterprise controlam quem pode adicionar convidados à organização (quem não tem um endereço de e-mail da empresa) na Asana. Os superadministradores têm as três opções abaixo para decidir quem pode adicionar convidados à organização:

  • Somente administradores

  • Administradores e membros da organização

  • Todos (inclui membros e convidados da organização)

Caso queira habilitar uma dessas opções para a sua organização, basta acessar o Painel do administrador e, em seguida, ir para a guia Segurança.

Controles de convites de usuários 1

Para acessar os controles de convites de usuários:

  1. Vá até a guia Segurança no Painel do administrador.
  2. Em Controles de administrador, clique em Configurações de convites de usuários.

Controles de convites de usuários 2

Aqui, você fará o seguinte:

  1. Selecione uma das opções de convite de usuário.
  2. Clique em Salvar alterações.

Depois de definido, aqueles que não mais puderem adicionar convidados à organização receberão uma mensagem de erro ao tentar realizar tal ação na Asana.

Se você não for o superadministrador, poderá localizar o(s) administrador(es) da sua organização clicando na sua foto de perfil no canto superior direito. A partir daí, acesse o Painel do administrador e veja quem são os superadministradores e administradores na aba Membros filtrando por Administrador na seta do menu suspenso Tipo de membro.

Identificar administradores

Aplicativos móveis

Os controles de dados móveis estão disponíveis para os clientes Enterprise.

Aumente a segurança dos aplicativos Asana para dispositivos móveis (iOS e Android) e proteja os dados da sua organização, viabilizando o trabalho e a colaboração da sua equipe de qualquer lugar.

aplicativos móveis

Os superadministradores podem utilizar os seguintes controles de dados móveis para a sua organização:

Autenticação por biometria

Ao ativar a autenticação por biometria, os usuários poderão desbloquear a Asana em dispositivos móveis usando o reconhecimento facial ou impressão digital. É possível determinar a frequência com que os usuários devem refazer a autenticação.

Permissões de captura de tela (somente Android)

Escolha se os usuários na sua organização podem fazer capturas de tela no aplicativo móvel.

Permissões para anexos

Restrinja os downloads ou a capacidade de compartilhar anexos na Asana por meio de dispositivos móveis.

Permissões de widget

Restrinja o widget de tela inicial da Asana em dispositivos móveis para impedir que os usuários visualizem tarefas diretamente na tela inicial do dispositivo.

Permissões para copiar e colar

Limite as permissões para copiar e colar no aplicativo móvel.

E-mail para contato sobre segurança

Os superadministradores de organizações pagas podem adicionar um e-mail para contato sobre segurança no seu próprio painel do administrador para receberem atualizações da Asana. Este recurso permite que a Asana saiba para onde enviar tais comunicados importantes.

Para usá-lo, os superadministradores de divisões pagas devem entrar em contato com a equipe de suporte (support@asana.com).

Inicie a sessão na conta da Asana com as credenciais de superadministrador da sua organização paga. Em seguida, acesse o painel do administrador e clique em Configurações na barra lateral; depois, clique em E-mail para contato sobre segurança.

Insira o endereço de e-mail que a Asana deve usar para enviar comunicados sobre segurança.

SSO do Google

sso

Os superadministradores devem primeiro iniciar sessão com a sua conta do Google para habilitar o SSO do Google. Se você fez login com e-mail e senha, basta sair e entrar novamente clicando no botão Usar conta do Google.

sso

Ao clicar em Autenticação pelos aplicativos do Google, na guia Segurança, é possível:

  1. Definir o Sign-in do Google como opcional ou obrigatório para todos os membros.
  2. Depois de escolher uma opção, clique em Salvar a configuração.

Os convidados de uma organização podem iniciar sessão com e-mail e senha, mesmo que o SSO do Google seja obrigatório para os membros.

SAML

As organizações Enterprise também podem ativar o SAML na guia Segurança do painel do administrador.

saml

ativar

Tempo-limite da sessão SAML

Os superadministradores podem definir, no painel do administrador, o tempo-limite da sessão, que pode ser entre uma hora e 30 dias. Ao fim do tempo-limite, a sessão será encerrada automaticamente e os membros deverão fazer login novamente.

tempo da sessão SAML esgotado

Configurações

segurança

Na aba de Configurações, é possível:

  1. Mudar o nome da organização.
  2. Ver e modificar a lista de domínios verificados da sua organização.
  3. Solicitar a exportação de todos os dados da sua organização como um arquivo JSON.

Controles de edição de campos de perfil

A Asana tem integrações SCIM com as principais plataformas provedoras de identidade, o que permite que os usuários importem para a Asana informações de perfis como cargo e departamento. Como essas informações são importadas de sistemas de identidade, os administradores podem querer controlar se os usuários poderão ou não editá-las na Asana, e é aqui que entram os controles de edição dos campos de perfil.

Controles de edição de campos do perfil - painel do administrador

Os superadministradores podem escolher quais campos de perfil os usuários podem editar acessando Painel do administrador > Segurança > Configurações de SCIM > Configurações de perfil do usuário.

Só recomendamos que a edição dessas informações na Asana seja restringida caso a sua organização esteja usando a sincronização de campos do perfil dos usuários através de SCIM. Caso não esteja, os usuários não serão capazes de adicionar essas informações aos seus perfis.

Os administradores ainda podem atualizar os campos bloqueados em nome dos usuários, alterando os perfis destes através da guia Membros do Painel do administrador.

Controles de edição de campos do perfil - configurações

Os superadministradores podem ativar ou desativar a capacidade de edição para os campos Cargo e Equipe ou departamento dos perfis dos usuários.

Controles de edição de campos do perfil - bloqueado

Quando superadministradores tiverem restringido a edição dos campos Cargo e Equipe ou departamento, os usuários verão esses campos como bloqueados para edição ao acessar as configurações dos seus perfis.

Exportação de domínio

Os superadministradores podem solicitar a exportação de todos os dados da sua organização como um arquivo JSON. Isso pode ser feito a partir da guia Configurações do painel do administrador. Observe que a exportação de domínio é uma funcionalidade do plano Enterprise.

exportar

Os superadministradores podem optar por exportar somente o texto ou exportar texto e anexos.

anexos

Alguns tipos de anexo, como transcrições de vídeos, imagens de capa em formulários e fotos de perfil de usuário, não são incluídos na exportação do anexo. Caso você precise de dados que não foram exportados, por favor, fale conosco.

Integrações e gestão de aplicativo

A gestão de aplicativos permite que os superadministradores de organizações com Asana Enterprise monitorem e controlem os aplicativos, tokens de acesso pessoal e as contas de serviço que estão ativas em um domínio.

Esta funcionalidade não está disponível para administradores de divisões, nem para usuários que não são superadministradores.

Agora os superadministradores podem executar as seguintes ações no Painel do administrador:

  1. Ver quais aplicativos estão conectados e acessar dados no domínio.
  2. Bloquear o uso de determinados aplicativos por usuários do domínio.
  3. Ativar um “modo de aprovação” para impedir o uso de todos os aplicativos, exceto aqueles expressamente autorizados pelo superadministrador.
  4. Gerir contas de serviço
  5. Permitir ou impedir o uso de tokens de acesso pessoal no domínio.

Se tiver dúvidas sobre controles ou como bloquear funcionalidades, fale com a nossa equipe de Sucesso do cliente ou com o suporte Asana.

Para saber mais sobre as contas de serviço, consulte este artigo.

Ver os aplicativos conectados

Painel
 

  1. Entre no Painel do administrador.
  2. Acesse a seção Aplicativos no menu lateral à esquerda para abrir a guia Gerir os aplicativos, seção de Aplicativos conectados. Esta ação mostra uma lista com todos os aplicativos conectados pelos usuários nesse domínio Asana, além de informar a data em que os aplicativos foram utilizados pela última vez. A atualização da lista leva 24 horas.

Detalhes do aplicativo

Ao clicar em um aplicativo, você verá uma página com detalhes a seu respeito. Estas são algumas das informações:

  1. Breve descrição do aplicativo, se disponível.
  2. Quem são os desenvolvedores, e links para as páginas de suporte e de política de privacidade, caso tenham sido disponibilizados pelo desenvolvedor.
  3. Estatísticas de uso recente.
  4. Permissões concedidas ao aplicativo.

Configurações globais de aplicativos

Global

O superadministrador pode escolher como fazer a gestão dos aplicativos. Existem dois modos principais de controle, disponíveis na página Configurações globais de aplicativos.

Permitir todos os aplicativos (padrão)

Os administradores podem controlar uma lista de aplicativos bloqueados. Por padrão, os demais aplicativos estão autorizados.

Solicitar aprovação de aplicativo

Os administradores controlam uma lista de aplicativos aprovados. Os aplicativos permanecem bloqueados a menos que sejam incluídos nessa lista.

Caso a organização esteja sob o modo “Solicitar aprovação de aplicativo” e receba um convidado que utiliza um aplicativo não aprovado, ocorrerá o bloqueio do aplicativo e o convidado será notificado por e-mail.

Bloqueio de aplicativos

Bloqueio

Esta opção tem como finalidade bloquear aplicativos diretamente.

  1. Acesse Aplicativos conectados e abra a página do aplicativo que você deseja bloquear.
  2. Clique no botão Bloquear.

Esta ação impede que todos os usuários (sejam eles membros ou convidados) no domínio utilizem ou se conectem aos aplicativos bloqueados. Os atuais usuários dos aplicativos podem encontrar erros e talvez o aplicativo pare de funcionar. Caso o usuário participe de vários domínios, o aplicativo bloqueado não poderá ser utilizado em nenhum deles.

Desbloqueio de aplicativos

Na seção de aplicativos conectados, acesse a página do aplicativo desejado. Clique no botão Desbloquear. Se a organização estiver configurada com o modo “Solicitar aprovação de aplicativo” (veja mais informações a seguir), é necessário aprovar o aplicativo para que ele seja desbloqueado.

Dependendo das características do aplicativo bloqueado, é possível que os usuários que já o usem precisem reconfigurá-lo ou reautenticá-lo.

Aprovações de aplicativos

Mensagem de aprovação

Se a organização estiver configurada com o modo “Solicitar aprovação de aplicativo”, os usuários poderão conectar apenas os aplicativos incluídos na lista de aprovações gerida pelos superadministradores. Caso o aplicativo desejado não figure na lista, o utilizador verá uma mensagem para solicitar aprovação.

E-mail

Quando o usuário clica em Enviar solicitação, é encaminhado um e-mail para os endereços definidos na página de configurações globais de aplicativos. Por padrão, todos os superadministradores são notificados, mas é possível alterar essa configuração.

O administrador receberá um e-mail semelhante ao exemplo ilustrado acima.

Aprovação

Ao clicar em Gerir o aplicativo na Asana, o superadministrador acessará a página de detalhes do aplicativo a ser analisado.

O usuário solicitante receberá um e-mail informando que o administrador foi notificado. O endereço de e-mail do usuário também estará incluído na mensagem de solicitação. Recomendamos estabelecer um processo para monitorar novas solicitações ou, dependendo dos procedimentos da sua empresa, notificar quais serão os próximos passos.

Gestão de tokens de acesso pessoal

Tokens de acesso pessoal

Os usuários na organização podem utilizar tokens de acesso pessoal para criar automatizações e códigos personalizados. Tais tokens têm acesso aos mesmos conteúdos e funcionalidades que estão disponíveis para o criador. Na página Tokens de acesso pessoal, é possível consultar uma lista com todos os tokens ativos pertencentes aos usuários no domínio.

Ativação

Para ativar ou desativar os tokens de acesso pessoal disponíveis no domínio, acesse a página Configurações globais de aplicativos.

Após a desativação, os tokens de acesso pessoal existentes que pertencem a usuários na organização são revogados ou bloqueados. Como esta ação pode impactar os usuários, recomendamos que os superadministradores avisem à organização antes de realizá-la.

Recursos

recursos

Na guia Recursos, é possível:

  • Orientar a equipe com tutoriais e dicas de integração para ajudá-la a começar a usar a Asana.
  • Procurar recursos para ajudar a sua equipe a dominar e descobrir novas maneiras de usar a Asana.
  • Explorar e compreender os recursos administrativos.

Desativar a anexação de arquivos

A opção de desativar a anexação de arquivos é um recurso Enterprise disponível para superadministradores.

Visão geral

O recurso de desativar a anexação de arquivos permite que os superadministradores assegurem que as implementações da Asana na sua organização satisfaçam todos os requisitos de segurança e consistência referentes ao bloqueio de quaisquer arquivos anexados que sejam proibidos pelas políticas de segurança da empresa e integrações de arquivos preferidas.

Esse recurso oferece controles melhores no âmbito dos domínios, a fim de assegurar o cumprimento de políticas de envio rigorosas conforme os requisitos da organização.

Os administradores de TI também terão uma forma rápida de ativar ou desativar uma, mais de uma ou todas as fontes de envio, seja a partir do computador, Dropbox, Google Drive, Box e Onedrive / Sharepoint, de acordo com as políticas de segurança de TI da empresa, aplicando isso a todas as áreas do produto Asana às quais anexos podem ser adicionados.

Como acessar as opções de anexação de arquivos

Os superadministradores podem acessar as opções de anexação de arquivos na aba Segurança do painel do administrador.

Depois de abrir a guia Segurança, role até Controles de administrador e clique em Opções de anexação de arquivos.

Opções de anexação de arquivos

Na configuração padrão, todos os anexos estão ativados.

Opções de anexação de arquivos 2

Na janela seguinte é possível selecionar as preferências de anexação de arquivos.

Desmarcar “Permitir anexos a partir dos aplicativos da Asana, API e outros recursos”

desmarcar anexos

Desmarcar essa opção desativará os tipos de anexo em

  • Anexos da Web
  • Dispositivos móveis
  • API
  • Copiar e colar
  • Formulários
  • Arrastar e soltar
  • Encaminhamento de e-mail

Desativar anexos de aplicativos de terceiros

Para impedir a anexação de arquivos a partir de aplicativos de terceiros, é possível bloqueá-los na aba Aplicativos ou selecionar o aplicativo desejado na janela pop-up. Isso significa que a anexação de arquivos do Dropbox, Google Drive, Box e OneDrive/SharePoint não será mais permitida.

Desativar anexos em dispositivos móveis

O aplicativo móvel não diferencia entre os anexos enviados por aplicativos de terceiros e os provenientes do dispositivo. Isso ocorre porque tudo é baixado para o dispositivo primeiro.

A única forma de desativá-los em dispositivos móveis é desabilitar a opção permitir anexos a partir dos aplicativos da Asana, API e outros recursos.

desativar a anexação de arquivos em dispositivos móveis

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