Permissões da equipe

Em Asana, o acesso a uma equipe é contextual. Existem algumas configurações de permissão que afetam quem pode ter acesso à equipe, aos seus projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e às Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .

Se a pessoa fizer parte da equipe, ela terá acesso a todas as conversas e aos projetos públicos da equipe.

Os convidados da organização precisam pertencer a uma equipe para terem acesso aos seus projetos públicos e conversas. Se não fizerem parte da equipe, não podem nem ter acesso a ela nem pedir para participar, independentemente das permissões que essa equipe tenha definido.

Equipe: Acessível para: Permitido solicitar participação:
Participação por solicitação Membros da equipe Sim
Oculta Membros da equipe Não
Pública para a organização Equipe e membros da organização Sim

Como identificar as permissões de uma equipe

Para identificar quem pertence a uma equipe na Asana e quem pode ver os seus projetos, você precisa acessar as Configurações da equipeConfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Saiba mais .

Acessar as configurações da equipe

Para acessar as Configurações da equipe:

Na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais , passe o mouse sobre o nome da equipe e clique no ícone dos três pontos que aparece. Selecione Editar configurações da equipe.

Quem pode acessar uma equipe?

Equipe de associação por solicitação

membros da equipe

Somente os membros da equipemembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais têm acesso aos projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e às conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais de participação por solicitação. Você pode ver a lista completa de membros na aba Membros das Configurações da equipe.

Equipe oculta

equipe oculta

Somente os membros da equipemembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais têm acesso aos projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e às conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais oculta. Você pode ver a lista completa de membros da equipe na aba Membros das Configurações da equipe.

Equipe pública

Tecnicamente, somente os membros da equipe têm acesso aos projetos públicos e às conversas de uma equipe pública. Entretanto, os membros da organização também podem participar, de forma automática e sem necessidade de aprovação, obtendo com isso acesso aos projetos públicos e às conversas da equipe.

Quem pode solicitar participação em uma equipe?

Equipe de associação por solicitação

Todos os membros da organizaçãomembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais podem ver uma equipe com participação por solicitação na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais , e solicitar para participar dela.

Para pedir para participar de uma equipe com participação por solicitação:

  1. Na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais , role para baixo e selecione Procurar mais equipes
  2. Localize a equipe da qual quer participar e clique em Solicitar participação

Antes que alguém possa acessar os projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e as conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Saiba mais de uma equipe com participação por solicitação, o pedido para participar deve ser aprovado por um membro da equipemembro da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais ativo.

Os membros não veem na barra lateral as equipes às quais não têm acesso e, portanto, não podem solicitar para participar delas.

Equipe oculta

A única maneira de obter acesso a uma equipe oculta é recebendo um convite de um membro da equipe. No entanto, membros com acesso limitado também podem ver as equipes ocultas e pedir para participar.

Equipe pública

Todos os Membros da organizaçãoMembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais podem ver as equipes públicas na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais e solicitar para participar delas.

Para participar de uma equipe pública:

  1. Na barra lateral, role para baixo e selecione Procurar mais equipes
  2. Localize a equipe a qual você quer se associar e clique em Participar

As solicitações para participar de uma equipe pública são aprovadas automaticamente. Portanto, você terá acesso aos projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais  e às Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais assim que clicar em Participar na barra lateral.

Os convidados da organização não veem na barra lateral as equipes às quais não têm acesso e, portanto, não podem solicitar para participar ou nem mesmo podem ver uma equipe pública em sua barra lateral.

Como compartilhar uma equipe

Equipe de associação por solicitação

Há duas maneiras de compartilhar uma equipe com participação por solicitação:

  1. Convide novos membros - ao convidar alguém para uma equipe com participação por solicitação, você lhes concederá acesso aos projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e às conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .
  2. Alterar para uma equipe pública - alterar para uma equipe pública significa que todos os Membros da organizaçãoMembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais poderão automaticamente acessar os projetos públicos e as Conversas da equipe, sem precisarem ser aprovados. Os Convidados da organização não poderão participar e nem mesmo ver a equipe pública na barra lateral.

Há duas formas de convidar alguém para uma equipe com participação por solicitação:

  1. Clique em Compartilhar no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais
  2. Clique no ícone + da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais e clique em “Convidar pessoas”

Para alterar para uma equipe pública:

Navegue até a guia Configurações de Configurações da equipe e selecione Público para organização. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

Equipe oculta

Há três maneiras de compartilhar uma equipe oculta:

  • Convide novos membros - ao convidar alguém para uma equipe oculta, você lhes concederá acesso aos projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e às Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .
  • Altere para uma equipe com participação por solicitação - ao alterar para uma equipe com participação por solicitação, todos os membros da organização poderão solicitar para participar desta equipe pela barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais , mas todo pedido deve ser aprovado antes de que seja permitido o acesso aos projetos públicos e às conversas da equipe. Os convidados da organização não poderão solicitar participação e não poderão ver equipes com participação por solicitação na barra lateral.
  • Alterar para uma equipe pública - alterar para uma equipe pública significa que todos os Membros da organizaçãoMembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais poderão automaticamente acessar os projetos públicos e as Conversas da equipe, sem precisarem ser aprovados. Os Convidados da organização não poderão participar e nem mesmo ver a equipe pública na barra lateral.

Há duas formas de convidar alguém para uma equipe oculta:

  1. Clique em Compartilhar no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais
  2. Clique no ícone + da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais e clique em “Convidar pessoas”

Para alterar para uma equipe com participação por solicitação:

Navegue até a aba Configurações em Configurações da equipe e selecione Participação por solicitação. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

Para alterar para uma equipe pública:

Navegue até a guia Configurações de Configurações da equipe e selecione Público para organização. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

Equipe pública

Só há uma maneira de compartilhar uma equipe oculta:

  • Mediante os convidados da organização - quando alguém recebe um convite para participar de uma equipe pública, ao aceitá-lo terá acesso aos projetos públicosprojetos públicos Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais e às Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .

Há duas formas de convidar alguém para uma equipe pública:

  1. Clique em Compartilhar no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais
  2. Clique no ícone + da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais e clique em “Convidar pessoas”

Tecnicamente, você pode convidar membros da organização para participar de uma equipe pública. No entanto, justamente por ser uma equipe pública, eles mesmos podem decidir participar para ter acesso aos projetos públicos e às Conversas da equipe, sem necessidade de qualquer aprovação.

Como limitar o acesso a uma equipe

Equipe de associação por solicitação

Há três maneiras de limitar o acesso a uma equipe com participação por solicitação:

  • Negue a solicitação da pessoa para participar da equipe a partir da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais .
  • Remova membros da equipe - ao remover alguém de uma equipe com participação por solicitação, você impossibilita o acesso dessa pessoa a todos os projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais (públicos e privados) e conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .
  • Altere para uma equipe oculta - alterar para uma equipe oculta significa que outros membros da organização não poderão mais solicitar para participar desta equipe na barra lateral.

Para negar acesso:

Na barra lateral, navegue até a engrenagem de Configurações da equipe ao lado do nome da equipe. Se alguém pediu para participar, aparecerá: Aprovar membros pendentes.

Clique em Negar para não permitir o acesso da pessoa à equipe.

Para remover um membro da equipe:

Navegue até a guia Membros de Configurações da equipe e deslize sobre o nome do membro da equipe. Em seguida, clique no botão Remover.

Para alterar para uma equipe oculta:

Navegue até a guia Configurações em Configurações da equipe e selecione Oculta. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

Equipe oculta

Só há uma maneira de limitar o acesso a uma equipe oculta:

  • Remova membros da equipe - ao remover alguém da equipe com participação por solicitação, você impossibilita o acesso dessa pessoa a todos os projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais (públicos e privados) e conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .

Para remover um membro da equipe:

Navegue até a guia Membros de Configurações da equipe e deslize sobre o nome do membro da equipe. Em seguida, clique no botão Remover.

Equipe pública

Há três maneiras de limitar o acesso a uma equipe pública:

  • Remova os convidados da organização - ao remover de uma equipe pública um convidado da organização, você impede que essa pessoa tenha acesso a todos os projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais (públicos e privados) e a todas as Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .
  • Altere para uma equipe com participação por solicitação - ao alterar para uma equipe com participação por solicitação, todos os membros da organizaçãomembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais poderão solicitar para participar desta equipe pela barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais , mas o pedido precisa ser aprovado antes de que seja permitido o acesso aos projetos públicos e às conversas da equipe.
  • Altere para uma equipe oculta - alterar para uma equipe oculta significa que outros membros da organização não poderão mais solicitar para participar desta equipe pela barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais .

Para remover um membro da equipe:

Navegue até a guia Membros de Configurações da equipe e deslize sobre o nome do membro da equipe. Em seguida, clique no botão Remover.

Tecnicamente, você pode remover um membro da organização de uma equipe pública. No entanto, justamente por ser uma equipe pública, eles podem decidir participar novamente e restaurar o acesso aos projetos públicos e às Conversas da equipe, sem necessidade de qualquer aprovação.

Para alterar para uma equipe com participação por solicitação:

Navegue até a aba Configurações em Configurações da equipe e selecione Participação por solicitação. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

Para alterar para uma equipe oculta:

Navegue até a guia Configurações em Configurações da equipe e selecione Oculta. Em seguida, clique no botão Atualizar equipe.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.