Permissões da equipe

Na Asana, o acesso a uma equipe é contextual. Existem algumas configurações de permissão que afetam quem pode ter acesso à equipe, aos seus projetos públicos e às mensagens da equipe.

Se uma pessoa fizer parte da equipe, ela terá acesso a todas as mensagens e aos projetos públicos dessa equipe.

Os convidados da organização precisam pertencer a uma equipe para terem acesso aos seus projetos públicos e mensagens. Se não fizerem parte da equipe, não podem ter acesso a ela nem pedir para participar, independentemente das configurações de permissão da equipe.

Equipe:	Acessibilidade:	Permitido solicitar participação:
Participação por solicitação	Membros da equipe	Sim
Privado	Membros da equipe	Não
Pública para a organização	Membros da equipe e da organização	Sim

Como identificar as configurações de permissão de uma equipe

Para identificar quem pertence a uma equipe na Asana e quem pode ver os seus projetos, você precisa acessar as Configurações da equipe.

Quem pode acessar uma equipe?

Equipe de participação por solicitação

Equipe privada

Equipe pública

Tecnicamente, somente os membros de equipe têm acesso aos projetos públicos e às mensagens de uma equipe pública. Entretanto, os membros da organização também podem participar, de forma automática e sem necessidade de aprovação, obtendo com isso acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.

Quem pode solicitar participação em uma equipe?

Equipe de participação por solicitação

Todos os membros da organização podem encontrar e pedir para participar de uma equipe de participação por solicitação.

Antes que alguém possa acessar os projetos públicos e as mensagens de uma equipe de participação por solicitação, tal solicitação deve primeiro ser aprovada por um membro ativo da equipe.

Equipe privada

A única forma de obter acesso a uma equipe privada é recebendo um convite de um membro dessa equipe.

Os usuários não podem encontrar as equipes privadas às quais não têm acesso e, portanto, não podem solicitar para participar, nem mesmo podem ver as equipes privadas na sua barra lateral.

Equipe pública

Todos os membros da organização podem ver as equipes públicas na barra lateral e participar delas sem necessidade de aprovação.

Você pode participar de qualquer equipe pública, sem necessidade de aprovação, e ter acesso imediato aos projetos públicos e às mensagens dessa equipe.

Os convidados da organização não veem na barra lateral as equipes às quais não têm acesso e, portanto, não podem solicitar para participar, nem mesmo podem ver equipes públicas na sua barra lateral.

Como compartilhar uma equipe

Equipe de participação por solicitação

Há duas maneiras de compartilhar uma equipe de participação por solicitação:

1. Convide novos membros — ao convidar alguém para uma equipe de participação por solicitação, você lhe concederá acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
2. Altere para uma equipe pública — alterar para uma equipe pública significa que todos os membros da organização poderão automaticamente acessar os projetos públicos e as mensagens da equipe, sem precisarem ser aprovados. Os convidados da organização não poderão participar e nem mesmo ver equipes públicas na barra lateral.

Equipe privada

Há três formas de compartilhar uma equipe privada:

• Convide novos membros — ao convidar alguém para uma equipe privada, você lhe concederá acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
• Altere para uma equipe de participação por solicitação — ao alterar para uma equipe de participação por solicitação, todos os membros da organização poderão solicitar para participar desta equipe pela barra lateral, mas cada solicitação deverá ser aprovada antes de ser permitido o acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe. Os convidados da organização não poderão solicitar participação e nem mesmo ver equipes de participação por solicitação na barra lateral.
• Altere para uma equipe pública — alterar para uma equipe pública significa que todos os membros da organização poderão automaticamente acessar os projetos públicos e as mensagens da equipe, sem precisarem ser aprovados. Os convidados da organização não poderão participar e nem mesmo ver equipes públicas na barra lateral.

Equipe pública

Todos os membros da organização podem encontrar e participar de equipes públicas, sem necessidade de aprovação. Já os convidados da organização precisam receber um convite para ter acesso a uma equipe pública:

• Adicione convidados da organização — adicionar um convidado a uma equipe pública lhe concederá acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.

Como limitar o acesso a uma equipe

Limitar o acesso a uma equipe de participação por solicitação

Há três maneiras de limitar o acesso a uma equipe de participação por solicitação:

• Negue a solicitação de alguém para participar da equipe.
• Remova um membro da equipe — ao remover alguém de uma equipe de participação por solicitação, você impossibilita o acesso dessa pessoa a todos os projetos públicos e privados e às mensagens da equipe.
• Altere para uma equipe privada — ao alterar para uma equipe privada, outros membros da organização não poderão mais pedir para ingressar nessa equipe a partir da barra lateral.

Equipe privada

Como as equipes privadas podem ser acessadas apenas mediante convite, só há uma maneira de limitar o acesso a uma equipe privada:

• Remova membros da equipe — ao remover alguém de uma equipe privada, você impossibilita o acesso dessa pessoa a todos os projetos públicos e privados e às mensagens da equipe.

Equipe pública

Há três maneiras de limitar o acesso a uma equipe pública:

• Remova os convidados da organização — ao remover de uma equipe pública um convidado da organização, você impede que essa pessoa tenha acesso a todos os projetos públicos e privados e às mensagens da equipe.
• Altere para uma equipe de participação por solicitação — ao alterar para uma equipe de participação por solicitação, todos os membros da organização poderão solicitar para participar dessa equipe pela barra lateral, mas a solicitação deverá ser aprovada antes de ser permitido o acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe.
• Altere para uma equipe privada — ao alterar para uma equipe privada, outros membros da organização não poderão mais encontrar e pedir para ingressar nessa equipe a partir da barra lateral.

Tecnicamente, você pode remover um membro da organização de uma equipe pública. No entanto, justamente por ser uma equipe pública, ele pode associar-se novamente e recuperar o acesso aos projetos públicos e às mensagens da equipe, sem necessidade de qualquer aprovação.