Permissões das tarefas

O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela:

Tarefa: Podem acessar:
Tarefa privada Somente os colaboradores da tarefa
Tarefa pública Todos os membros da organização
Tarefa em um projeto privado Colaboradores da tarefa e membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais
Tarefa em um projeto público Colaboradores da tarefa, membros do projeto e membros da equipemembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais
Subtarefa Aqueles que tiverem acesso à tarefa principal

Explicaremos neste artigo:

  • Como identificar as permissões da tarefa
  • Quem pode ver a sua tarefa
  • Como conceder acesso à sua tarefa
  • Como limitar o acesso à sua tarefa

Saiba mais em Como usar Asana

Confira nossa websérie Como usar Asana para aprender a criar tarefas, equipes e projetos privados na Asana.

Tarefa privada

Tarefa privada

Como verificar se uma tarefa é privada e não está em um projeto:

  1. Acima do nome da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é privada para você e para os eventuais colaboradores da tarefa.
  2. O campo do projeto no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais indica se uma tarefa está inserida ou não em um projeto.

As tarefas criadas em Minhas tarefas são salvas por padrão como tarefas privadas, sem colaboradores e fora de qualquer projeto.

Quem pode ver esta tarefa?

Acesso a uma tarefa privada sem projeto:

As tarefas privadas sem projeto só podem ser acessadas pelos colaboradores.

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

Para compartilhar uma tarefa privada sem projeto:

  1. Torne a tarefa pública — Tornar a tarefa pública a deixará visível para todos os membros da organizaçãomembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais , mas eles precisarão procurar por ela para acessá-la.
  2. Adicione a tarefa a um ou mais projetos — Adicionar a tarefa a um ou mais projetos dará a todos os membros do projeto (e possivelmente também aos membros da equipemembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais ) acesso a essa tarefa.
  3. Adicione alguém como colaborador — Adicionar alguém como colaborador lhe dará acesso a essa tarefa.

Antes de adicionar uma tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.  

Como limito o acesso a esta tarefa?

Para limitar o acesso a uma tarefa sem projeto, você pode:

  1. Tornar a tarefa privada para seus colaboradores
  2. Remover todos os colaboradores para tornar a tarefa privada para você

Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.

Tarefa pública

Para verificar se uma tarefa é pública e não está em um projeto:

  1. Acima do título da tarefa, uma barra indicará que a tarefa é visível para todos em [nome da organização]
  2. O campo do projeto no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais indica se a tarefa está ou não em um projeto

Quem pode ver esta tarefa?

Podem ter acesso a uma tarefa pública sem projeto:

  1. Os colaboradores dessa tarefa
  2. Todos os membros da organizaçãomembros da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

Para compartilhar uma tarefa pública sem projeto:

  1. Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — adicionar alguém como colaborador da tarefa lhe fornecerá acesso somente a essa tarefa. Se a pessoa for membro da organizaçãomembro da organização Pessoas em sua Organização que usam um domínio de e-mail compartilhado da empresa. Saiba mais , já terá acesso à tarefa, bastando procurar por ela.
  2. Adicione a tarefa a um projeto — adicionar a tarefa a um projeto dará a todos os membros do projeto (e possivelmente também aos membros da equipemembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais ) acesso a essa tarefa.

Antes de adicionar a tarefa ao projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto e quem é membro do projeto.  

Como limito o acesso a esta tarefa?

Para limitar o acesso a uma tarefa pública sem projeto:

  1. Remova os colaboradores da tarefa — ao remover todos os colaboradores da tarefa (exceto você), os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas poderão ainda acessá-la se a procurarem.
  2. Torne a tarefa privada — clique no botão de ações da tarefa a partir do painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais e selecione Tornar privado para membros do projeto. Como a tarefa não pertence a nenhum projeto, ela só será visível para você e eventuais colaboradores da tarefa, os quais também poderá remover se for necessário.

Tarefas em um projeto público

Para verificar se uma tarefa está em um projeto público:

  1. O campo do projeto no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais indica o projeto onde a tarefa se encontra. Clique no nome do projeto para o abrir.
  2. Depois de carregar o projeto, o cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais indicará que o projeto está Compartilhado com [nome da equipe].

Quem pode ver esta tarefa?

Quem pode ver as tarefas em um projeto público:

  1. Colaboradores da tarefa
  2. Membros do projetoMembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais
  3. Membros da equipeMembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

acesso aos projetos públicos

Para compartilhar tarefas em um projeto público:

  1. Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — adicionar alguém como colaborador lhe fornecerá atualizações sobre a tarefa. Se já for membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais ou membro da equipemembro da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais , essa pessoa já terá acesso à tarefa.
  2. Adicione uma pessoa como membro do projeto — adicionar alguém como membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto. Se já for membro da equipemembro da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais , também já terá acesso a essa tarefa.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova os usuários como colaboradores da tarefa
  • Remova os usuários como membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais
  • Remova a tarefa do projeto
  • Torne o projeto privado

Remoção de usuários como colaboradores da tarefa

Remover colaboradores da tarefa em projetos públicos fará com que eles deixem de receber notificações. Se eles forem membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais ou membros da equipemembros da equipe Alguém que tem acesso a todos os projetos e conversas públicas de uma Equipe. Saiba mais , ainda terão acesso à tarefa.

Remoção de usuários como membros do projeto

Remover um membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais fará com que ele deixe de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se ele também for membro da equipe dentro da qual está o projeto, poderá ver essa e as outras tarefas do projeto (porque este é público).

Remover a tarefa do projeto

O membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais deixará de ter acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tornar o projeto privado

Os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto geral, mas os membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tarefas em um projeto privado

Verificar se uma tarefa está em um projeto privado:

  1. O campo do projeto no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais indica o projeto onde está a tarefa. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Depois de carregar, o cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais indicará se o projeto é Privado para membros. Outra possibilidade é que o cabeçalho do projeto informe que ele é Privado para você se só estiver visível para você.

Aparecerá uma barra amarela acima do campo do projeto no painel direito se o acesso à tarefa estiver limitado a um grupo de pessoas. Esta barra amarela lista todas as pessoas que têm acesso à tarefa.

Quem pode ver esta tarefa?

Quem pode ver as tarefas em um projeto privado:

  1. Os colaboradores da tarefa
  2. Os membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

Para compartilhar tarefas em um projeto privado:

  1. Adicione uma pessoa como colaboradora da tarefa — adicionar alguém como colaborador de uma tarefa lhe dará acesso apenas àquela tarefa. No entanto, se a pessoa for membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais , já terá acesso a essa tarefa.
  2. Adicione uma pessoa como membro do projeto — adicionar alguém como membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais lhe dará acesso a todas as tarefas do projeto.
  3. Torne o projeto público — tornar o projeto público dará acesso a todos os membros da equipe onde se encontra o projeto.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova os usuários como colaboradores da tarefa
  • Remova os usuários como membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais
  • Remova a tarefa do projeto

Remover usuários como colaboradores da tarefa

Ao remover um colaborador da tarefa, este deixará de ter acesso à tarefa. No entanto, se essa pessoa também for membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais , ela poderá acessar novamente a tarefa a partir do projeto, mas não receberá mais notificações sobre ela.

Remover usuários como membros do projeto

Remover um membro do projetomembro do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais fará com que ele deixe de ter acesso à tarefa e a outras tarefas do projeto, a menos que ainda seja colaborador da tarefa.

Remover a tarefa do projeto

Ao remover a tarefa do projeto, os membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais deixarão de ter acesso a ela, mas os seus colaboradores ainda poderão acessá-la.

Solicitar acesso a uma tarefa privada

tela que exibe a opção para solicitar acesso a um projeto privado

Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso. Para fazer isso:

  1. Clique no link da tarefa privada à qual precisa ter acesso. Será exibida uma tela indicando que você não tem acesso a essa tarefa.
  2. Clique no botão Solicitar acesso para fazer uma solicitação ao responsável pela tarefa.
  3. O responsável receberá uma tarefa indicando que você solicitou acesso e terá a opção de lhe adicionar como colaborador(a).

Aceitar ou recusar solicitações para adicionar colaboradores a uma tarefa privada

Pessoas que não têm acesso a uma tarefa privada têm a opção de solicitar para serem adicionadas como colaboradores. É necessário que a solicitação seja aceita para que possam acessar a tarefa.

  • Quando alguém solicita acesso a uma tarefa privada, a pessoa responsável por ela recebe uma tarefa indicando essa solicitação e poderá, então, adicionar essa pessoa ao projeto para lhe conceder acesso.
  • Quando essa tarefa não está atribuída a ninguém, a tarefa que permite conceder ou recusar o acesso é atribuída ao criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la.
  • Se essa tarefa não está atribuída a ninguém e o criador da tarefa não tem permissão para editá-la, o primeiro colaborador dessa tarefa com permissão para editar receberá a tarefa para conceder ou recusar o acesso.
  • Se a tarefa pode ser acessada pelos membros de um projeto, a tarefa para aceitar ou recusar o acesso é atribuída ao proprietário do projeto. Se o projeto não tem um proprietário, a tarefa é atribuída a um membro com permissão para editar esse projeto.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

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Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

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Trabalhe com colegas de equipe

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Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.