Permissões das tarefas

O acesso a uma tarefa na Asana é contextual, e há diversas situações que afetam quem pode ter acesso a ela:

Tarefa:Acessibilidade:
Tarefa privadaSomente os colaboradores da tarefa
Tarefa públicaTodos os membros da organização
Tarefa em um projeto privadoColaboradores da tarefa e membros do projeto
Tarefa em um projeto públicoColaboradores da tarefa, membros do projeto e membros da equipe

Explicaremos neste artigo:

  • Como identificar as permissões da tarefa
  • Quem pode ver a sua tarefa
  • Como conceder acesso à sua tarefa
  • Como limitar o acesso à sua tarefa

Tarefa privada

Tarefa privada

Como verificar se uma tarefa é privada e não está em um projeto:

  1. Acima do nome da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é privada para você e para os eventuais colaboradores da tarefa.
  2. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica se a tarefa está inserida ou não em um projeto.

As tarefas criadas em Minhas tarefas são salvas por padrão como tarefas privadas que não pertencem a um projeto nem têm colaboradores.

Quem pode ver esta tarefa?

colaboradores da tarefa

Acesso a uma tarefa privada que não pertence a um projeto:

As tarefas privadas que não pertencem a um projeto só podem ser acessadas pelos colaboradores.

Como posso conceder acesso a esta tarefa?

conceder acesso

Para compartilhar uma tarefa privada que não pertence a um projeto:

  1. Torne a tarefa pública — tornar a tarefa pública a deixará visível para todos os membros da organização, mas eles precisarão procurar por ela para acessá-la.
  2. Adicione a tarefa a um ou mais projetos — adicionar a tarefa a um projeto (ou mais) dará a todos os membros do projeto e da respectiva equipe acesso a essa tarefa.
  3. Adicione indivíduos como colaboradores — adicionar pessoas como colaboradoras lhes dará acesso à tarefa.

Antes de adicionar uma tarefa a um projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto.  

Como limito o acesso a esta tarefa?

tornar privada

Para limitar o acesso a uma tarefa que não pertence a um projeto, você pode:

  1. Tornar a tarefa privada para os seus colaboradores.
  2. Remover todos os colaboradores para tornar a tarefa privada para você.

Não remova a si mesmo como colaborador da tarefa, senão também perderá o acesso a ela.

Tarefa pública

Tarefa pública

Como verificar se uma tarefa é pública e não está em um projeto:

  1. Acima do título da tarefa, uma faixa indicará que a tarefa é visível para todas as pessoas em [nome da organização].
  2. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica se a tarefa está inserida ou não em um projeto.

Quem pode ver esta tarefa?

pública para

Podem ter acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto:

  1. Todos os membros da organização.
  2. Os colaboradores da tarefa.

Como concedo acesso a uma tarefa que não pertence a um projeto?

  1. Adicione alguém como colaborador da tarefa — isto dará à pessoa acesso à tarefa em questão. Se a pessoa for membro da organização, já terá acesso à tarefa, bastando procurar por ela.
  2. Adicione a tarefa a um projeto — isto concede a todos os membros do projeto acesso à tarefa.

Antes de adicionar a tarefa ao projeto, certifique-se de verificar as permissões do projeto e quem é membro do projeto.  

Como limito o acesso a uma tarefa pública que não pertence a um projeto?

  1. Remova colaboradores da tarefa — ao remover todos os colaboradores da tarefa (mas sem se remover), os membros da organização deixarão de receber notificações sobre a tarefa, mas ainda poderão acessá-la se a procurarem.
  2. Marcar a tarefa como privada — no painel de detalhes da tarefa, clique no banner Tornar privada acima do nome da tarefa. Como a tarefa não pertence a projeto algum, ela só ficará visível para você e eventuais colaboradores.

Tarefas em um projeto público

projeto público

Para verificar se uma tarefa está em um projeto público:

  1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Depois de carregar o projeto, o cabeçalho indicará que o projeto está Público para [nome da equipe].

Quem pode ver esta tarefa?

ver tarefas de um projeto público

Podem ver as tarefas em um projeto público:

  1. Os membros do projeto.
  2. Os colaboradores da tarefa.
  3. Os membros da equipe.

Como concedo acesso a tarefas num projeto público?

  1. Adicione o colaborador à tarefa — isto concederá à pessoa atualizações sobre a tarefa. Se o usuário já for membro do projeto ou equipe, então já dispõe de acesso à tarefa.
  2. Adicione o membro ao projeto — isto concede à pessoa acesso a todas as tarefas no projeto. Se o usuário já for membro da equipe, então já dispõe de acesso à tarefa.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova os colaboradores da tarefa — com isto, eles deixarão de receber notificações sobre a tarefa. Caso sejam membros do projeto ou da equipe, continuarão tendo acesso à tarefa.
  • Remova os membros do projeto — isto fará com que deixem de receber notificações sobre as tarefas e o projeto. No entanto, se os usuários também forem membros da equipe na qual o projeto está inserido, poderão ver essa e outras tarefas do projeto, uma vez que este é visível a todos os membros da equipe.
  • Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso à tarefa, mas os colaboradores da tarefa ainda poderão acessá-la.
  • Torne o projeto privado — os membros da equipe não terão mais acesso à tarefa ou ao projeto em si, mas os seus membros e os colaboradores da tarefa ainda terão acesso a ela.

Tarefas em um projeto privado

projeto privado

Para verificar se uma tarefa está em um projeto privado:

  1. O campo do projeto no painel de detalhes da tarefa indica o projeto ao qual a tarefa pertence. Clique no nome do projeto para carregá-lo.
  2. Após o carregamento do projeto, o cabeçalho indicará Privado para os membros do projeto ou, então, Privado para você caso o projeto esteja visível somente para você.

Aparecerá uma barra amarela acima do campo do projeto no painel de detalhes da tarefa se o acesso à tarefa estiver limitado a um grupo de pessoas. Esta barra amarela lista todas as pessoas que têm acesso à tarefa.

Quem pode ver esta tarefa?

privado para

Podem ver uma tarefa em um projeto privado:

  1. Os membros do projeto.
  2. Os colaboradores da tarefa.

Como concedo acesso a tarefas num projeto privado?

  1. Adicione colaboradores à tarefa — isto dará às pessoas acesso somente à tarefa em questão. Caso os usuários sejam membros do projeto, então já têm acesso à tarefa.
  2. Adicione membros ao projeto — isto concede aos usuários acesso a todas as tarefas no projeto.
  3. Tornar o projeto público — isto concede acesso a todos os membros da equipe na qual o projeto está contido.

Como limito o acesso a esta tarefa?

  • Remova colaboradores da tarefa — eles não terão mais acesso à tarefa. No entanto, se forem membros do projeto, poderão acessar a tarefa a partir do projeto, mas já não receberão notificações sobre ela.
  • Remova membros do projeto — eles não terão mais acesso à tarefa nem às outras tarefas no projeto, a menos que continuem sendo colaboradores na tarefa.
  • Remova a tarefa do projeto — os membros do projeto não terão mais acesso a ela, mas os colaboradores da tarefa ainda terão.

Solicitar acesso a uma tarefa privada

tela que exibe a opção para solicitar acesso a um projeto privado

Você pode entrar em contato com o responsável por uma tarefa privada para solicitar acesso. Para fazer isso:

  1. Clique no link da tarefa privada à qual precisa ter acesso. Será exibida uma tela indicando que você não tem acesso a essa tarefa.
  2. Clique em Solicitar acesso para fazer uma solicitação ao responsável pela tarefa.
  3. O responsável receberá uma tarefa indicando que você solicitou acesso e terá a opção de adicioná-lo(a) como colaborador(a).

Aceitar ou recusar solicitações para adicionar colaboradores a uma tarefa privada

Caso não tenha acesso a uma tarefa privada, é possível pedir para ser adicionado(a) como colaborador(a). Para poder acessar a tarefa, primeiro a sua solicitação deve ser aceita.

  • Quando o acesso a uma tarefa privada é solicitado, o responsável por ela recebe uma tarefa indicando essa solicitação e poderá, então, adicionar o solicitante ao projeto para lhe conceder acesso.
  • Quando essa tarefa não está atribuída a ninguém, a tarefa que permite conceder ou recusar o acesso é atribuída ao criador da tarefa, caso ainda tenha permissão para editá-la.
  • Se essa tarefa não está atribuída a ninguém e o criador da tarefa não tem permissão para editá-la, o primeiro colaborador com permissão para editar receberá a tarefa para conceder ou recusar o acesso.
  • Se a tarefa pode ser acessada pelos membros de um projeto, a tarefa para aceitar ou recusar o acesso é atribuída ao proprietário do projeto. Se o projeto não tem um proprietário, a tarefa é atribuída a um membro com permissão para editar esse projeto.

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