Permissões do projeto
- Avance para
- Projetos privados
- Projetos públicos
- Solicitar acesso a um projeto privado
- Aceitar ou recusar solicitações para adicionar membros a um projeto
- Projetos somente para comentários
- Modifique as configurações de permissão dos membros do projeto individualmente
- Permissões de projeto de usuário individual
O acesso a um projeto na Asana é contextual, e há uma variedade de situações que afetarão quem pode acessar um projeto e suas tarefas.
Se uma pessoa tiver acesso a um projeto, terá acesso a todas as tarefas e conversas dentro desse projeto.
| Projeto: | Acessibilidade: |
|---|---|
| Projeto privado | Membros do projeto |
| Projeto público em equipes por solicitação ou privadas | Membros da equipe e do projeto |
| Projeto público em equipe pública | Membros da organização, da equipe e do projeto |
Explicaremos neste artigo:
- Como identificar as permissões de um projeto
- Como ver um projeto
- Como compartilhar um projeto
- Como limitar o acesso a um projeto
Projetos privados
Como identificar projetos privados:
Um projeto privado exibirá Privado para membros do projeto no seu cabeçalho.
Se um projeto for privado para você, o cabeçalho do projeto mostrará, em vez disso, Privado para você.
Quem pode ver um projeto privado?
Têm acesso a um projeto privado os membros dele. Apenas as pessoas convidadas para o projeto podem encontrá-lo.
Como compartilho um projeto privado?
- Clique no botão Compartilhar na visualização do projeto.
- Uma janela pop-up se abrirá com a opção de convidar um membro por meio de um link.
- Adicione o membro do projeto pelo nome ou e-mail.
Como converter um projeto privado em público:
Clique em Tornar público para [nome da equipe] no canto inferior direito da tela Compartilhar.
Tornar um projeto público o deixará acessível a todos os membros da equipe onde se encontra o projeto.
Como limito o acesso a um projeto privado?
As permissões de acesso podem ser definidas na janela pop-up Compartilhar.
Você pode determinar se os membros do projeto terão permissão para editar ou apenas comentar, e pode também trocar o proprietário do projeto e remover pessoas.
Como conceder o acesso ou remover membros de um projeto:
- À frente do nome de cada membro, há um menu suspenso com quatro opções.
- Você pode selecionar uma das opções do menu para conceder direitos a esses membros.
Ao remover um membro de um projeto privado, ele deixará de poder acessar as tarefas e conversas do projeto.
Como gerenciar as notificações
É possível gerir todas as notificações na janela pop-up Compartilhar.
Clique em Configurar as notificações na janela pop-up de compartilhamento.
Em seguida, será exibida a janela pop-up Configurações das notificações dos membros, que incluirá caixas de seleção para ativar as notificações sobre atualizações de status, conversas e tarefas adicionadas à Asana para cada membro do projeto.
Projetos públicos
Como identificar um projeto público:
Um projeto público exibirá Público para [nome da equipe] ao passar o mouse sobre os seus membros.
Quem pode ver um projeto público?
Um projeto público pode ser acessado por:
- Membros do projeto
- Todos os membros da equipe
Nas equipes públicas, os membros da organização que não fazem parte da equipe também podem ver os projetos públicos dentro da equipe. Consulte as permissões da equipe para ver se os membros da organização poderão ver este projeto público.
Como compartilho um projeto público?
Para compartilhar um projeto público:
- Adicione uma pessoa como membro do projeto: se esta pessoa pertencer à equipe onde se encontra o projeto, ela já terá acesso a ele. Adicionar um membro da equipe ao projeto fará com que ele ou ela comece a receber notificações sobre esse projeto.
- Adicione alguém como membro da equipe: adicionar alguém como membro dará a essa pessoa acesso também a todos os outros projetos públicos da equipe.
Como limito o acesso a um projeto público?
Para limitar o acesso a um projeto público:
- Remova os membros do projeto: se alguém também for membro da equipe onde se encontra o projeto, essa pessoa ainda terá acesso a ele.
- Converta em um projeto privado: mudar para um projeto privado fará com que apenas os membros do projeto possam acessá-lo. Os membros da equipe não poderão ver o projeto.
Para remover membros do projeto:
- Clique em Compartilhar e vá para aba Membros.
- No menu suspenso que indica o nível de acesso de um membro no projeto, escolha Remover do projeto.
Para converter em projeto privado:
Clique em Compartilhar e, em seguida, selecione Tornar privado.
Solicitar acesso a um projeto privado
Você pode entrar em contato com o proprietário de um projeto privado para solicitar acesso da seguinte forma:
- Ao tentar acessar um projeto privado, aparecerá uma página informando que você não tem acesso a ele.
- Clique no botão Solicitar acesso para enviar uma solicitação ao proprietário do projeto.
- O proprietário será notificado de que você solicitou acesso ao projeto.
Não é possível solicitar acesso a projetos apenas para comentar.
Aceitar ou recusar solicitações para adicionar membros a um projeto
Pessoas que não têm acesso a um projeto privado podem solicitá-lo. É necessário que a solicitação seja aceita para que possam acessar o projeto.
- Quando alguém solicita acesso a um projeto privado, a pessoa responsável por ele recebe uma tarefa sobre a solicitação e poderá, então, adicionar essa pessoa ao projeto para lhe conceder acesso.
- Quando não há nenhum proprietário atribuído ao projeto, a tarefa que permite conceder ou recusar o acesso é atribuída ao criador do projeto.
- Se não houver nenhum proprietário atribuído ao projeto e se o criador do projeto não tiver permissão para editá-lo, o primeiro membro do projeto com permissão para editar receberá a solicitação e poderá conceder ou recusar o acesso ao projeto.
Projetos somente para comentários
As permissões de acesso somente para comentários para projetos permitem aos usuários visualizar ou comentar em projetos sem permitir acesso para modificação. Isso facilita o compartilhamento com quem precisa das informações no projeto e impede modificações acidentais ou desnecessárias. Reúna comentários e dê atualizações sobre o projeto a todos os envolvidos mantendo intacta a sua estrutura. A permissão somente para comentários é ideal para recursos e informações sobre a empresa, modelos, locais de consulta e processos consolidados que já não devem ser modificados.
Restringir um projeto à permissão somente para comentar
É possível acessar as configurações de permissão através do botão Compartilhar na página do projeto.
Um projeto somente para comentários apenas pode ser modificado pelos membros que tiverem permissão de edição. Quem não for membro mas tiver acesso ao projeto como um todo ou às tarefas individuais só poderá acessá-lo com permissão somente para comentar.
Para modificar as configurações de permissão de um projeto para permitir acesso somente para comentários:
- Clique no botão Compartilhar, ao lado da barra de busca do projeto, para abrir o menu de membros e de configurações de permissão do projeto.
- Vá para a aba Membros e escolha Pode comentar no menu suspenso do membro do projeto que deve receber acesso somente para fazer comentários.
Neste menu, é possível determinar se o projeto deve ser compartilhado com a equipe ou mantido privado para os membros do projeto, além de restringir o que cada membro pode fazer.
Quando você alterar esta configuração, o seu projeto público será um projeto somente para comentários para as pessoas que estão na sua equipe, divisão ou organização, mas não para aqueles que forem membros do projeto. Fazer essa alteração não afeta as configurações de acesso de membros do projeto já existentes.
Alterar as configurações de permissão dos membros do projeto individualmente
O proprietário e os membros do projeto com permissão de edição podem dar acesso de edição a outros membros ao modificar as respectivas configurações de permissão para Pode editar.
Para alterar as configurações de permissão de um membro:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do membro do projeto cuja configuração você quer alterar.
- Selecione Pode editar para conceder permissão total, ou Pode comentar para limitar a permissão e autorizar somente comentários.
- O proprietário do projeto poderá atribuir como proprietário outro membro do projeto.
- Feche o menu para salvar as alterações.
Os membros deste projeto verão as suas próprias permissões na visualização da tarefa, em um banner acima do nome do projeto.
Permissões individuais de projeto
Os membros do projeto podem receber permissões individuais, independentemente da configuração padrão do projeto. Em relação ao projeto, membros que só podem comentar e membros que receberam uma tarefa com permissão só para comentar podem apenas publicar mensagens e atualizações de status no projeto.
A tabela abaixo descreve os privilégios dos membros do projeto com permissão de edição, daqueles com acesso somente para comentar e daqueles com acesso somente para comentar que, além disso, receberam uma tarefa nesse projeto.
| Podem editar: | Podem comentar: | Pode comentar e têm tarefa atribuída: |
|---|---|---|
| Concluir tarefas | Concluir tarefas | |
| Alterar o responsável | Alterar o responsável | |
| Alterar a data de conclusão | Alterar a data de conclusão | |
| Alterar título e descrição da tarefa | ||
| Adicionar ou remover tags | ||
| Adicionar ou alterar subtarefas | ||
| Adicionar ou alterar dependências de tarefas | ||
| Editar ou ver formulários | ||
| Alterar valores de campos personalizados | Alterar valores de campos personalizados | |
| Adicionar ou remover anexos | Adicionar ou remover anexos | Adicionar ou remover anexos |
| Comentar em uma tarefa | Comentar em uma tarefa | Comentar em uma tarefa |
| Alterar colaboradores da tarefa | Alterar colaboradores da tarefa | Alterar colaboradores da tarefa |
| Curtir tarefas ou comentários | Curtir tarefas ou comentários | Curtir tarefas ou comentários |
Se você tiver acesso somente para comentar e receber uma tarefa, todas as subtarefas dessa tarefa precisarão também ser atribuídas a você para que você possa modificá-las. Caso contrário, você teria acesso às subtarefas somente para comentar.
Tarefas associadas a vários projetos
Se uma tarefa estiver incluída em mais de um projeto, os membros do projeto que tiverem acesso a todos os projetos que abrigarem essa tarefa herdarão as maiores permissões.
Por exemplo, uma pessoa que tenha acesso para editar uma tarefa em um projeto não perderá esse acesso se a tarefa existir em outro projeto no qual ela apenas tenha acesso para comentar. Isto significa que você não perderá os privilégios de edição nas tarefas se elas também existirem em projetos nos quais você só pode comentar.
Isto também significa que qualquer pessoa com permissão somente para comentar em um projeto ganhará a possibilidade de editar a tarefa se esta estiver presente em outro projeto no qual a pessoa tenha permissão do tipo Pode editar.
