Administrador de equipe

Administrador de equipe

O administrador de equipe é uma função que existe em cada equipe na Asana. Os administradores de equipe têm acesso a funcionalidades administrativas no âmbito das suas respectivas equipes e podem controlar quem pode editar a equipe e quais membros e convidados podem participar dela. Uma equipe pode ter um, vários ou até mesmo nenhum administrador.

Como se tornar um administrador de equipe

O usuário que criar uma equipe se tornará automaticamente o seu administrador. Os administradores de equipe têm controle total sobre a equipe e a função dos seus membros.

Os administradores podem convidar outros usuários para a equipe e designá-los como membro da equipe ou como outro administrador da equipe. Somente os administradores da equipe podem promover um membro a administrador ou remover um administrador da função. Observação: a única exceção são os superadministradores, que podem exercer o papel de administrador de qualquer equipe, mas apenas por meio do painel do administrador. Veja mais informações abaixo.

As equipes também podem ficar sem um administrador de equipe. Neste caso, os membros podem realizar qualquer ação na equipe. No entanto, se a equipe possuía antes um administrador que tenha restringido as ações dos membros, tais restrições permanecerão mesmo após a equipe ficar sem um administrador. Além disso, quando uma equipe não tem um administrador, qualquer membro que não seja um convidado pode reivindicar essa função a partir do modal de configurações da equipe.

Convidados não podem ser administradores de equipe — eles podem ser convidados para as equipes apenas como membro.

Diferenças entre administrador de equipe e membro da equipe

Veja a seguir um detalhamento das diferenças entre as permissões de administradores e de membros de equipe.

Administradores de equipe

Os administradores de equipe podem realizar as seguintes ações:

• Editar o nome e a descrição da equipe a qualquer momento.
• Alterar o tipo de privacidade da equipe ou excluir a equipe a qualquer momento.
• Alterar a função de um membro ou administrador da equipe.
• Adicionar ou remover usuários a qualquer momento.
• Alterar qualquer uma das configurações de permissão que se encontram na guia Avançado da caixa de diálogo de configurações da equipe.

Observação: há algumas coisas que nem mesmo os administradores de equipe podem fazer, como:

• Remover da equipe o responsável pelo faturamento da organização se esta for a única equipe da qual ele faz parte.
• Promover um convidado do domínio a administrador de equipe.

Membros da equipe

Os membros da equipe podem realizar as seguintes ações:

• Editar o nome e a descrição da equipe se o administrador da equipe o permitir.
• Alterar o tipo de privacidade da equipe ou excluir a equipe se o administrador da equipe o permitir.
• Adicionar convidados e membros à equipe, embora possa ser necessário que o administrador da equipe analise e aprove esses convites.
• Remover membros da equipe se o administrador da equipe o permitir.
• Reivindicar a função de administrador de equipe se a equipe ainda não tiver um administrador.
  • Isso não se aplica a convidados.

Os membros da equipe não podem realizar as seguintes ações:

• Todas as restrições que se aplicam aos administradores de equipe, mais:
• Remover ou despromover administradores de equipe.
• Promover outro membro a administrador da equipe.
• Alterar qualquer uma das configurações de permissão que se encontram na guia Avançado da caixa de diálogo de configurações da equipe.

Controles de permissões de edição

As permissões de edição estão disponíveis para todos os clientes Asana Premium, Business e Enterprise.

Os administradores de equipe podem controlar quem pode editar aspectos da equipe por meio de dois controles:

• “Quem pode editar o nome e a descrição da equipe?”
• “Quem pode editar a privacidade da equipe e excluir a equipe?”

Há duas opções para essas configurações: “Todos os membros da equipe” ou “Somente administradores de equipe”.

Quando uma nova equipe é criada, essas configurações são definidas por padrão como “Todos os membros da equipe”.

Controles de permissões de participação

Tipos de privacidade da equipe

As equipes na Asana podem ter um dos três tipos de privacidade:

• Participação por solicitação
• Privado
• Pública para a organização

As permissões de participação estão disponíveis para todos os clientes Asana Premium, Business e Enterprise.

Solicitações de participação

Os administradores de equipes com participação por solicitação podem controlar quem pode aprovar ou recusar pedidos de participação da equipe usando o controle “Quem pode aprovar solicitações para participar desta equipe”.

• Quando o controle está definido como “Todos os membros da equipe”, todos os membros dessa equipe recebem uma notificação e podem aprovar/recusar a solicitação de um usuário da Asana para participar da equipe.
• Quando o controle está definido como “Somente administradores de equipe”, apenas os administradores dessa equipe recebem uma notificação e podem aprovar/recusar a solicitação de um usuário da Asana para participar da equipe.

Convites e remoções

Os convites e remoções estão disponíveis para todos os clientes Asana Enterprise.

Os administradores de equipe também podem controlar como os usuários são adicionados ou removidos da equipe. Em todos os tipos de equipe (pública, de participação por solicitação e privada), é possível encontrar as seguintes opções:

Novos convidados precisam da aprovação de um administrador desta equipe

• Quando esta opção está desativada, os membros da equipe podem adicionar convidados à equipe.
• Quando esta opção está ativada, os membros da equipe devem solicitar a adição de convidados, que deve ser aprovada por um administrador da equipe.

Relembrando: o membro do domínio é um usuário cujo endereço de e-mail corresponde a um dos domínios verificados da organização. Já o convidado do domínio é um usuário cujo endereço de e-mail não corresponde aos domínios verificados da organização.

Somente administradores de equipe podem remover membros e convidados desta equipe

• Quando esta opção está desativada, qualquer membro da equipe pode remover outros membros dela, desde que não sejam administradores.
• Quando esta opção está ativada, apenas os administradores da equipe podem remover outros membros dela.

Equipes privadas ou de participação por solicitação têm um controle a mais do que as equipes públicas:

Novos membros precisam da aprovação de um administrador desta equipe

• Quando esta opção está desativada, os membros da equipe podem adicionar membros do domínio à equipe.
• Quando esta opção está ativada, os membros da equipe devem solicitar a adição de membros do domínio, que deve ser aprovada por um administrador da equipe.

Controles de participação e tipo de privacidade da equipe

Os administradores de equipes públicas não podem exigir a aprovação da participação na própria equipe, pois os membros do domínio podem simplesmente procurar e juntar-se a qualquer equipe pública.

Por isso, se o tipo de privacidade da equipe for alterado de “Participação por solicitação” ou “Privada” para “Pública”, a opção “Novos membros precisam da aprovação de um administrador desta equipe” será desativada. Alterar o tipo de privacidade da equipe de “Pública” para “Participação por solicitação” ou “Privada” não reativará essa opção, mas será possível fazê-lo manualmente.

Administradores de equipe e superadministradores

No painel do administrador:

• Os administradores podem atuar como administradores de equipe em qualquer equipe da qual já sejam administradores.
• Os superadministradores podem atuar como administradores de equipe em qualquer equipe na Asana, independentemente do seu status de membro ou do tipo de privacidade da equipe.

Contudo, no aplicativo Asana, os superadministradores e administradores da organização devem de fato ser administradores de uma equipe para exercer tal função.

Ao contrário dos administradores e superadministradores, os administradores de equipe não têm acesso ao painel do administrador.