Gerenciar uma equipe
Membros da equipe
As equipes são subgrupos de pessoas na sua organização que colaboram em projetos. Cada equipe tem seus próprios membros e projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação . Os membros de acesso limitado não têm acesso a todos os projetos da sua equipe, e você pode vê-los na guia Membros nas configurações da equipe.
Membros de acesso limitado podem ver os projetos e tarefas em que foram adicionados, mas não têm acesso a conversas ou a outros projetos da equipe.
Para acessar os membros da equipe:
- Passe o cursor sobre o nome da equipe na barra lateral e clique no ícone de engrenagem que aparecerá
- Clique em Editar configurações da equipe
Navegue para a guia Membros, e você verá uma lista de todos os membros da equipe, incluindo aqueles que têm acesso limitado. Se você for um membro da equipe, poderá conceder acesso completo aos membros da lista que tiverem acesso limitado.
Adicionar uma pessoa como seguidor de uma tarefa ou como responsável de um projeto na equipe, não vai adicioná-la a lista de membros da equipe. Elas precisam ser adicionadas como membros do projeto.
Como membro da equipe você pode:
- Acessar todos os projetos públicos da sua equipe
- Ajustar as configurações de permissão da equipe
- Convidar membros para a sua equipe
- Remover membros da sua equipe
- Renomear sua equipe
- Ver todas as conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação da equipe
- Acessar o calendário da equipe
Aprovar solicitações de participação da equipe
Quando alguém enviar uma solicitação para participar da equipe, ela deve ser aprovada para que a pessoa se torne um membro.
Aprove solicitações de associação pendentes
- Passe o cursor sobre o nome da equipe na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação e clique no ícone de engrenagem
- Selecione Aprovar os membros pendentes
Os membros da equipe também receberão uma notificação na parte superior da tela indicando a pendência de aprovação de um novo membro da equipe.
Na tela de solicitação de membros, você pode selecionar Aprovar ou Negar ao lado do nome da pessoa.
Equipes públicas não precisam de aprovações.
Notificações de solicitação de associação
É padrão que todos os membros da equipe recebam uma notificação por e-mail quando houver uma solicitação para participar da equipe, e qualquer membro pode aprová-la. No entanto, você pode limitar essas notificações por e-mail a um determinado grupo de membros.
Todos os membros da equipe ainda vão poder aprovar as solicitações mesmo que você limite quem vai receber as notificações por e-mail.
Limite as notificações de solicitação de associação
- Acesse as configurações da equipeconfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Consulte Mais informação
- Navegue para a aba Avançado
- Clique no botão circular Apenas membros selecionados são notificados para aprovar novos membros
- Insira o(s) nome(s) dos membros que você deseja que sejam notificados quando houver novas solicitações de associação
As configurações de notificação de solicitação de associação estão disponíveis apenas para equipes com a definição associação por solicitação.
Convidar alguém para uma equipe
Convide alguém para uma equipe na sua organização para conceder acesso aos projetos da equipe.
Você pode convidar alguém para uma equipe ao:
- Clicar no ícone + ao lado do nome da equipe na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação
- Clicar no botão de adição rápida e selecionar Convidar no menu suspenso
- Clicar no ícone + no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Consulte Mais informação da página da equipe
Depois, insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa para convidá-la para a equipe.
Saiba mais sobre como convidar colegas de equipe com: Como usar a Asana
Remover alguém de uma equipe
Remova alguém da sua equipe caso deseje que ela não tenha mais acesso aos projetos da equipe e às conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Consulte Mais informação .
Saiba tudo sobre como remover alguém da sua organização neste artigo.
Para remover alguém de uma equipe:
- Acesse as configurações da equipeconfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Consulte Mais informação
- Navegue até a guia Membros
- Passe o cursor em cima do nome da pessoa e selecione o botão Remover que aparecerá
- Selecione Remover acesso (ou Cancelar convite)
Esse processo pode ser usado para cancelar qualquer convite pendente na equipe.
