Gerenciar uma equipe
Membros da equipe
As equipes são subgrupos de pessoas na sua organização que colaboram em projetos. Cada equipe tem seus próprios membros e projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais . Os membros de acesso limitado, que não têm acesso a todos os projetos da sua equipe, podem ser vistos na aba Membros das configurações da equipe.
Membros de acesso limitado podem ver os projetos e tarefas em que foram adicionados, mas não têm acesso a conversas ou a outros projetos da equipe.
Para acessar os membros da equipe:
- Clique no ícone de três pontos que aparece no lado oposto do nome da sua Equipe
- Clique em Editar configurações da equipe
Vá até a aba Membros, onde você verá uma lista completa dos membros, incluindo aqueles com acesso limitado. Se você for um membro da equipe com acesso completo, poderá conceder acesso completo aos membros da lista que tiverem acesso limitado.
Clique em Ver todos os membros no ícone de três pontos para acessar as Configurações da equipe
Adicionar uma pessoa como seguidora ou responsável por uma tarefa num projeto da equipe não a adicionará à lista de membros da equipe. Ela precisará ser adicionada como membro do projeto.
Como membro da equipe, você pode:
- Acessar todos os projetos públicos da sua equipe
- Ajustar as configurações de permissão da equipe
- Convidar membros para a sua equipe
- Remover membros da sua equipe
- Renomear a sua equipe
- Ver todas as conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Saiba mais da equipe
- Acessar o calendário da equipe
Aprovar solicitações de participação da equipe
Quando alguém envia uma solicitação para participar da equipe, esta deve ser aprovada para que a pessoa se torne um membro.
Para aprovar solicitações de participação na equipe:
- Clique em Revisar e aprovar
Os membros da equipe também receberão uma notificação na parte superior da tela, indicando que há um novo membro de equipe aguardando aprovação.
Na tela de solicitações de membros, você pode selecionar Aprovar ou Negar ao lado do nome de qualquer pessoa.
Equipes públicas não precisam de aprovações.
Notificações de solicitação de associação
É padrão que todos os membros da equipe recebam uma notificação por e-mail quando houver uma solicitação para participar da equipe, e qualquer membro pode aprová-la. No entanto, você pode limitar essas notificações por e-mail a um determinado grupo de membros.
Todos os membros da equipe ainda vão poder aprovar as solicitações mesmo que você limite quem vai receber as notificações por e-mail.
Para limitar as notificações de solicitação de associação:
- Acesse as configurações da equipeconfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Saiba mais
- Navegue para a aba Avançado
- Clique no botão circular Apenas os membros selecionados são notificados para aprovar novos membros
- Insira os nomes dos membros que devem ser notificados quando houver novas solicitações de associação
As configurações para as notificações de pedido de associação estão disponíveis apenas para as equipes configuradas para receber participações por solicitação.
Convidar alguém para uma equipe
Convide alguém para uma equipe na sua organização para lhe conceder acesso aos projetos da equipe.
Você pode convidar alguém para a sua equipe clicando no botão Convidar no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais da página da equipe
Depois, insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa para convidá-la para a equipe.
Você também pode convidar alguém para uma equipe clicando no ícone + ao lado do nome da equipe na barra lateral ou usando o multibotão.
Remover alguém de uma equipe
Remova alguém da sua equipe se não quiser que a pessoa tenha acesso aos projetos e conversas da equipeconversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Saiba mais .
Saiba mais sobre como remover alguém da sua organização neste artigo.
Para remover alguém de uma equipe:
- Vá até a aba Membros nas Configurações da equipe
- Passe o ponteiro do mouse sobre o nome da pessoa e clique no botão Remover que é exibido
O que acontece às tarefas atribuídas aos membros removidos de uma equipe numa organização?
Os membros ainda terão acesso às tarefas que lhes foram atribuídas. Todas as tarefas que estiverem atribuídas a eles nos projetos da equipe permanecerão inalteradas.
É apenas quando os membros são removidos da organização que as suas tarefas são colocadas num projeto à disposição do administrador.
Depois de remover alguém da sua organização, todas as tarefas atribuídas a essa pessoa farão parte de um projeto privado criado para você.
Acesso aos projetos depois de ser removido de uma organização
Os membros deixarão de ter acesso a todos os projetos da equipe da qual tenham sido removidos.
Se a equipe requer solicitação para participar ou for do tipo oculta, ou ainda se o projeto for privado dentro de uma equipe pública, os membros deixarão de ter acesso aos seus projetos.
