Formatação de texto

@menção

As @menções permitem vincular pessoas, projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação , tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação , tagstags Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Consulte Mais informação e conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação de qualquer campo de descrição ou comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação na Asana.

Use as @menções para vincular outras tarefas, projetos, tags, equipes ou conversas nas notas, ou chamar a atenção de um colega de trabalho para um comentário mencionando o seu nome.

@mencionar alguém

Para fazer uma @menção:

Digite @ e comece a digitar o nome da pessoa, tarefa, projeto, tag ou conversa.

Ao @mencionar uma pessoa em uma tarefa ou conversa, ela é automaticamente adicionada como seguidora e recebe uma notificação na Caixa de entrada.

Formatação de texto

Use os seguintes atalhos do teclado para formatar o texto:

Ação Mac Windows
Negrito ⌘B Ctrl-B
Sublinhar ⌘U Ctrl-U
Riscado ⌘⇧X Ctrl⇧X
Itálico ⌘I Ctrl-I
Monospace ⌘⇧M Ctrl-Shift-M
• Listas com marcadores ⌘⇧8 Ctrl-Shift-8
1. Listas numeradas ⌘⇧7 Ctrl-Shift-7
Aumentar o recuo da lista ⌘] Ctrl-]
Diminuir o recuo da lista ⌘[ Ctrl-[
Hiperlinks ⌘K Ctrl-K

Se preferir não usar os atalhos de teclado, você pode formatar o texto clicando na barra de formatação de texto exibida ao abrir um campo de descrição ou de comentário de uma tarefa.

barra de formatação de texto

⌘ é a tecla Command/Apple no Mac OS, Ctrl é a tecla Control no Windows.

Também é possível aumentar ou diminuir o recuo ao usar listas com marcadores ou numeradas.

Aumentar o recuo

Reduzir o recuo

Emojis

Os emojis são suportados em todo os lugares na Asana. Podem ser adicionados aos nomes, descrições, comentários e conversas das tarefas e projetos. Você pode copiar e colar ou digitar um emoji no campo desejado, e o texto será automaticamente convertido no emoji correspondente.

Por exemplo, digitar :smile: no campo de descrição da tarefa o converterá automaticamente em .

Clique aqui para ver alguns emojis ótimos

Os emoticons ASCII são suportados e serão automaticamente convertidos em emojis.

campos suportados

Os usuários podem ser comunicar por meio de hiperlinks na Asana. Você pode adicionar um link à descrição de uma tarefa usando o botão Inserir link e ao comentário de uma tarefa usando o botão de formatação de texto. Os usuários da Asana podem usar links para vincular projetos, tarefas e documentos relevantes.

inserir link

Como inserir um link:

  1. Na descrição da tarefa, vá até o botão Inserir link
  2. Clique em Inserir link

Adicione uma descrição e um URL:

adicionar descrição

Depois de clicar em Inserir link, aparecerá um quadro pop-up com duas linhas: a primeira, para descrever o link com um título; a segunda, para adicionar o URL.

Onde adicionar o URL:

  1. Dê um título ao seu link
  2. Adicione o seu link

Como adicionar um link a um comentário:

adicionar link a um comentário

Você pode adicionar um link ao comentário de uma tarefa usando o botão de formatação de texto.

Onde adicionar um URL ao fazer um comentário:

  1. Quando quiser adicionar um link, basta clicar no botão de formatação
  2. Clique no ícone do link para inserir um link

Em seguida, adicione o título e o URL.

Você também pode usar o atalho do teclado ⌘-K (Mac) e Ctrl-K (Windows, Linux) para vincular conteúdos importantes ao texto por meio de links

Campos suportados

Os seguintes campos suportam @menções, formatação de texto e emojis:

  • Descrição da tarefaDescrição da tarefa A descrição da tarefa é um campo de texto que permite que os usuários adicionem detalhes e contexto às suas tarefas. Consulte Mais informação
  • ComentáriosComentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação da tarefa
  • Descrições de projetoDescrições de projeto A descrição do projeto é um espaço para informar aos seus colegas de equipe os objetivos e a visão geral de um projeto. Consulte Mais informação
  • Atualizações de statusstatus Uma maneira de atualizar os membros do projeto sobre o progresso de um projeto. O status inclui uma cor (vermelho, amarelo, verde) e um pequeno resumo. Consulte Mais informação dos projetos
  • Corpo de uma conversaconversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
  • Comentários de uma conversa

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Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.