Minhas configurações

No menu Minhas configurações é possível ajustar os detalhes da sua conta e modificar preferências.

Acessar as Minhas configurações

Clique aqui para ir diretamente para Minhas configurações.  

No menu Minhas configurações você encontrará sete guias:

• Perfil — para modificar os detalhes do seu perfil ou definir a sua indisponibilidade com o indicador de ausência.
• Notificações — para agendar o modo Não incomodar, acessar as Notificações por e-mail para indicar o seu e-mail preferencial e as Notificações no navegador para as atualizações e @menções.
• Encaminhamento de e-mail — modificar quais dos seus endereços de e-mail podem criar tarefas nos diversos espaços de trabalho e organizações.
• Conta — para alterar a senha ou desativar a sua conta.
• Exibição — para alterar o tema, mudar a imagem de fundo ou adicionar números de linha da tarefa à interface da sua conta Asana.
• Aplicativos — para gerir as integrações e criar Tokens de acesso pessoal.
• Hacks — para ativar e desativar recursos experimentais da Asana.

Perfil

Nome e foto do perfil

Um nome e uma foto do perfil ajudam a sua equipe a identificar quem você é. O seu nome e foto do perfil aparecerão:

• Abaixo das equipes em que você participa na barra lateral.
• Próximo às tarefas atribuídas a você (exceto na lista Minhas tarefas) no painel principal.
• Próximo aos campos de comentários e colaboradores no painel de detalhes da tarefa.

São aceitos os seguintes tipos de arquivos até 5MB:

• PNG
• JPEG
• GIF
• BMP.

É ideal que a imagem seja quadrada e tenha pelo menos 128x128px, embora não seja obrigatório.

Se não enviar uma foto, usaremos as suas iniciais.

Sobre mim

Adicione um resumo rápido de quem você é e o que faz na seção Sobre mim do seu perfil.

Ausência do trabalho

Quando você não estiver trabalhando ou estiver indisponível para colaborar com os colegas de equipe, use o indicador de ausência do trabalho para avisá-los.

Esta é uma configuração que abrange toda a sua conta, portanto você aparecerá como ausente em todas as organizações e espaços de trabalho em que participar.  

“Ausente até Hoje” significa que a pessoa voltará no dia seguinte. “Ausente até Segunda-feira” significa que a pessoa voltará na terça-feira.

Notificações

A partir da aba Notificações, você pode acessar:

• As Notificações por e-mail, para indicar o seu e-mail preferencial para receber notificações sobre atualizações e resumos de atividades (você tem a opção de ativar, desativar ou pausar as notificações).

• As Notificações no navegador, para ser notificado(a) sobre atualizações e @menções em tarefas.

• As Notificações do projeto, para definir os padrões de notificações para os projetos dos quais você é membro.

Você receberá as notificações no seu e-mail ou só na Caixa de entrada da Asana?

Você receberá e-mails caso tenha optado por receber notificações por e-mail.

As notificações da Asana são um conjunto incrível de notificações por e-mail e, para muitas das atividades, as enviamos tanto para a sua Caixa de entrada da Asana como para a caixa de entrada do seu e-mail.

Participe das tarefas e mensagens como colaborador(a) e você começará a receber notificações na Caixa de entrada, que são geradas automaticamente ao realizar alguma ação ou concluir as tarefas.

A sua Caixa de entrada exibe as atualizações de todos os projetos em que você participa e tarefas em que colabora (ou pelas quais é responsável) num determinado espaço de trabalho ou organização.

Para ficar a par das atividades na Asana, você pode receber notificações por e-mail ou usar a Caixa de entrada.

Existem quatro tipos de notificações por e-mail: Resumos diários, Atualizações das atividades, Apenas menções e Relatórios semanais (disponível apenas para as equipes e organizações que têm um plano Business da Asana).

Não é nenhum segredo que a Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias. Não perca tempo e comece já o seu gratuitamente!

Se quiser saber mais sobre como funcionam as notificações da Asana por e-mail, consulte o artigo do Guia clicando aqui.

Para alterar o seu endereço de e-mail, primeiro adicione um novo antes de remover o antigo.

Como adicionar e remover e-mails

Adicionar um endereço de e-mail

Você pode adicionar múltiplos endereços de e-mail à sua conta Asana. Com múltiplos endereços associados à sua conta, é possível:

• Ter mais opções para enviar e-mails para criar tarefas na Asana.
• Ter mais opções para receber notificações por e-mail.
• Fazer login na sua conta usando qualquer um dos endereços de e-mail.
• Receber convites de outras pessoas para participar dos seus espaços de trabalho ou organizações usando qualquer um dos seus endereços de e-mail.

Ao adicionar outro endereço de e-mail à sua conta Asana, você precisará autenticá-la novamente para confirmar a sua identidade. Ou seja, será necessário fazer login com o endereço de e-mail existente para adicionar um novo endereço.

Por outro lado, se estiver usando o recurso de iniciar sessão com o Google, você precisará verificar a sua conta do Google. Aparecerá uma janela pop-up de autenticação no Google pedindo para inserir os dados de acesso do endereço de e-mail associado à sua conta Asana, para então dar início ao processo.

Contate a nossa equipe de suporte se encontrar dificuldades ao adicionar um novo endereço de e-mail à sua conta.

Remover um endereço de e-mail

Você pode remover os endereços de e-mail associados à sua conta que não deseja mais usar.

Você só pode remover um endereço de e-mail se tiver mais de um associado à sua conta.

Em Notificações, abaixo de Notificações por e-mail, role para baixo e clique em Remover e-mail.

Notificações no navegador

Receba no navegador atualizações de projetos e notificações de menções diretas da Asana, mesmo que não haja nenhuma aba aberta da Asana.

Oferecemos suporte para as notificações nos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge.

Como habilitar as notificações no navegador

Por padrão, a opção para não receber notificações estará selecionada. Você terá duas outras opções para ativar as notificações que deseja receber.

• Clique em Atualizações de tarefas para receber notificações quando alguém comentar em uma tarefa que você estiver seguindo; uma tarefa lhe for atribuída; você for adicionado(a) como colaborador(a) de uma tarefa.
• Clique em Apenas @menções para receber notificações sempre que outro membro da sua organização ou espaço de trabalho @mencionar você em uma tarefa, comentário ou mensagem.

Depois de selecionar os tipos de notificações que deseja receber, será necessário aceitá-las no aviso de pop-up que será exibido no seu navegador.

As notificações no navegador serão exibidas quando um membro da sua equipe atribuir uma tarefa a você, comentar em uma tarefa que você acompanha ou quando você for adicionado(a) como colaborador(a).

Notificações do projeto

Defina os padrões de notificações para projetos futuros.

Você também pode controlar as notificações específicas de cada projeto clicando em Gerir projetos individuais

Atividades que geram notificações

As atividades são geradas quando os usuários realizam ações na Asana.

Exibimos atualmente notificações no navegador para os seguintes tipos de atividades:

• É atribuída uma tarefa
• É adicionado um comentário a uma tarefa
• É adicionado um colaborador ou feita uma @menção.

Uma atividade é uma sequência de eventos. Por exemplo, Tomás comentou às 13h10 e atribuiu uma tarefa a Marina às 13h15; Marina adicionou uma data de conclusão às 13h20. As atividades são um histórico das ações realizadas.

A opção para aceitar as notificações da Asana pode ser diferente dependendo do navegador utilizado. No entanto, o aviso perguntará algo como “Deseja permitir que app.asana.com exiba notificações?”, e apresentará um botão para aceitá-las e outro para recusá-las.

Como desabilitar as notificações no navegador

Para desabilitar as notificações da Asana, selecione a opção Nenhuma na seção Notificações no computador.

• Consulte a página de suporte do Google Chrome para saber como desabilitar as notificações neste navegador.
• Consulte a página de suporte do Mozilla Firefox para saber como desabilitar as notificações neste navegador.
• Para saber como desabilitar notificações no Microsoft Edge, consulte a página de suporte do navegador e busque Alterar permissões do site.

Não incomodar

O modo Não incomodar permite pausar as notificações push e as do navegador. Assim, você consegue se concentrar no trabalho que realmente importa.

Como ativar o modo Não incomodar

Para ativar o modo Não incomodar, clique na sua foto do perfil e vá para Minhas configurações.... Em seguida, acesse a aba Notificações e clique no botão Pausar notificações.

Se o modo Não incomodar estiver habilitado, não será exibido o ponto laranja de novas notificações que aparece na Caixa de entrada, tanto do navegador da Internet quanto dos dispositivos móveis, e caso as notificações no seu navegador estejam ativadas, elas serão desativadas temporariamente. O mesmo acontecerá com o ponto negro de notificação no navegador da Internet.

Como ativar o modo Não incomodar em dispositivos móveis

Você pode acessar o modo Não incomodar nas Configurações da conta no iOS e no Android.

Em Configurações da conta, toque em Não incomodar. Nessa tela é possível pausar as notificações, programar horários para não ser incomodado(a) e definir os seus dias de folga.

Encaminhamento de e-mails

Saiba mais sobre este recurso no artigo do Guia sobre criar tarefas por e-mail.

Conta

Se estiver usando o Google SSO para fazer a autenticação, você não verá a opção para alterar a sua senha. Para isso, saia da sua conta e solicite um link para redefinição de senha.

Alterar a sua senha

Membros de organizações Premium, Business ou Enterprise com o SAML ou o Google SSO ativados não verão nenhuma opção para alterar a senha.

Se você não lembrar da sua senha, uma outra opção é pedir um link para redefini-la a partir da página de início de sessão. Você precisará sair da sua conta para voltar para a página de início de sessão. O link será então enviado para o seu e-mail.

Desativação da conta

Somente desative a sua conta individual na Asana se não quiser mais usar a Asana.

Você pode desativar a sua conta através da guia Conta em Minhas configurações.  

Após desativar a sua conta, você perderá acesso a todos os dados. Se quiser voltar a usar a Asana no futuro, precisará cadastrar uma conta nova.

A desativação aplica-se apenas à conta Asana individual. As organizações e espaços de trabalho em que você participa continuarão a existir.

Exibição

A guia Exibição permite alterar o plano de fundo da interface da sua conta Asana e adicionar números de linha à sua lista de tarefas.

As configurações da aba Exibição são particulares e não afetam o que seus colegas de equipe veem ao iniciar sessão na Asana.

Aplicativos

A aba Aplicativos permitir gerenciar as integrações que você autorizou para acessar a sua conta.

Na página Gestão de aplicativos de desenvolvedores, você pode criar um novo token de acesso pessoal ou registrar novos aplicativos.

Saiba mais sobre a nossa API no Guia do desenvolvedor.

Hacks

Os Hacks permitem testar recursos experimentais que podem ou não se tornar definitivos.

Se quiser comentar sobre eles, clique nos links Compartilhar feedback encontrados na aba Hacks.