Minhas configurações do perfil

Acessar as configurações do perfil

As configurações do perfil permitem ajustar os detalhes da sua conta.

acessar as configurações do perfil

Você pode acessar as configurações do perfil:

  1. Clicando na foto do perfil na barra superior e selecionando Minhas configurações de perfil no menu suspenso
  2. Clicando na foto do seu perfil no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Consulte Mais informação das Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação

Clique aqui para ir diretamente para as suas Configurações de perfil.  

No menu das configurações do perfil encontrará sete guias, cada uma com diferentes opções:

  • Perfil - modificar os detalhes do seu perfil ou mostrar a sua ausência com o indicador de férias
  • Para e-mail - modificar as opções de notificações por e-mail, adicionar ou remover endereços de e-mail da sua conta
  • De e-mail - modificar qual dos seus endereços de e-mail pode criar tarefas nos diversos espaços de trabalho e organizações
  • Conta - alterar a senha ou desativar a sua conta
  • Exibir - modificar a imagem de fundo ou adicionar números de linha da tarefa à interface da sua conta em Asana
  • Aplicativos - gerenciar as integrações e criar Tokens de acesso pessoal
  • Hacks - permite ativar e desativar recursos experimentais da Asana

Perfil

guia perfil

Na guia Perfil é possível:

  1. Modificar a foto do perfil
  2. Alterar o nome do perfl
  3. Adicionar a sua função
  4. Adicionar o departamento onde você trabalha
  5. Adicionar os pronomes preferidos
  6. Adicionar uma breve descrição sobre você no campo Sobre mim
  7. Mostrar a sua ausência com o Indicador de férias

Nome e foto do perfil

Um nome e uma foto de perfil ajudam a sua equipe a identificar quem você é. O seu nome e foto do perfil aparecerão:

  • Abaixo das EquipesEquipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação
  • Próximo a tarefas atribuídas a você (exceto na lista Minhas tarefas) no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação
  • Próximo aos campos de comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação e seguidorseguidor Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

São aceitos os seguintes tipos de arquivos até 5MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

É melhor se a imagem for quadrada e tiver pelo menos 128x128px, mas não é obrigatório.

Se não fizer o upload de uma foto, usaremos um ícone com as suas iniciais.

Sobre mim

Adicione um resumo rápido de quem você é ou o que você faz na seção Sobre mim do seu perfil.

sobre mim na UI

A informação da sua seção Sobre mim do seu perfil pode ser vista sempre que passar o cursor do mouse sobre a sua foto do perfil, em todos os lugares onde ela aparece.

Indicador de férias

Quando você não estiver trabalhando ou não estiver disponível para colaborar com os coletas de equipe, use o indicador de férias para avisá-los.

Esta é uma configuração que abrange toda a sua conta, portanto você aparecerá em todas as organizações e espaços de trabalho a que pertence.  

definir como ausente

Para definir o seu status como ausente:

  1. Clique na sua foto de perfil na barra superior e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Navegue até a guia Perfil
  3. Clique no botão Mostre-me como ausente
  4. Informe o primeiro dia em que estará ausente (o primeiro dia em que não estará disponível)
  5. Informe o último dia em que estará ausente (o dia antes de estar novamente disponível)
  6. Clique no botão Atualizar perfil

cartão de perfil como ausente

Ao definir o seu status como ausente, a sua foto de perfil aparecerá esmaecida e o seu status ausente aparecerá sempre que alguém passar o cursor do mouse sobre a sua foto do perfil.

“Ausente pelo resto do dia” significa que a pessoa voltará no dia seguinte. “Ausente até segunda-feira” significa que a pessoa voltará na terça-feira.

Notificações por e-mail

guia notificações por e-mail

Na guia Notificações por e-mail você pode:

  1. Alterar o endereço de e-mail de destino para onde serão enviadas as notificações de cada um dos seus espaços de trabalho e organizações
  2. Alterar o tipo de notificações que quer receber para cada espaço de trabalho e organização

Se quiser saber mais sobre como funcionam as notificações da Asana por e-mail, consulte o artigo do Guia clicando aqui.

Para alterar o seu endereço de e-mail, primeiro adicione um novo, para poder então remover o antigo.

Adicionar um endereço de e-mail

Você pode adicionar múltiplos endereços de e-mail à sua conta em Asana. Com múltiplos endereços associados à sua conta:

  • Você terá mais opções para o envio de e-mails para criar tarefas em Asana
  • Você terá mais opções para receber notificações por e-mail
  • Você poderá fazer login na sua conta usando qualquer um dos endereços de e-mail
  • Outras pessoas podem convidar você para seus espaços de trabalho ou organizações usando qualquer um dos seus endereços de e-mail

Quando você adicionar um segundo endereço de e-mail à sua conta em Asana, precisará verificar a sua identidade autenticando novamente a sua conta em Asana. Isso significa que terá que fazer login novamente com o endereço de e-mail existente para poder adicionar um novo.

adicionar e-mail

Para adicionar um endereço de e-mail à sua conta:

  1. Clique na sua foto de perfil na barra superior e selecione Minhas configurações do perfil
  2. Navegue até a guia Notificações por e-mail e clique em + Adicionar novo e-mail
  3. Digite o novo endereço de e-mail
  4. Digite a sua senha
  5. Clique no botão Enviar e-mail de verificação

Neste ponto, será enviada uma mensagem de verificação para o endereço de e-mail inserido no passo 3. Vá para a caixa de entrada do endereço de e-mail correspondente, procure a mensagem e clique no link existente nela para concluir este processo.

Se estiver usando o recurso de iniciar sessão com o Google, precisará verificar a sua conta do Google em vez disso. Aparecerá uma janela pop-up para autenticar com o Google pedindo para inserir os dados de acesso para o endereço de e-mail atualmente associado com sua conta Asana, para então dar início ao processo.

Contate nossa Equipe de suporte se encontrar dificuldades para adicionar um novo endereço de e-mail à sua conta.

Remover um endereço de e-mail

Se tiver um endereço de e-mail associado à sua conta e não deseja mais usá-lo ou pertencer agora a outra pessoa, você pode removê-lo.

Você só pode remover um endereço de e-mail se tiver mais de um associado à sua conta.

remover e-mail

Para remover um endereço de e-mail da sua conta:

  1. Clique na sua foto de perfil na barra superior, e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Vá até a guia Notificações por e-mail e clique em Remover e-mail
  3. Digite o endereço de e-mail que deseja remover
  4. Clique no botão Remover e-mail

Encaminhamento de e-mails

guia encaminhamento de e-mail

A partir da guia Encaminhamento de e-mail, você pode:

  1. Escolher em que lista de Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação são criadas tarefas a partir dos e-mails enviados para a Asana
  2. Adicionar um endereço de e-mail à sua conta
  3. Remover um endereço de e-mail da sua conta

Saiba mais sobre este recurso no artigo criar tarefas por e-mailcriar tarefas por e-mail Tarefas enviadas por e-mail para x@mail.asana.com aparecerão em sua lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação do Guia.

Adicione mais endereços de e-mail à sua conta para ter mais opções nesta guia.

Conta

guia conta

A partir da guia Conta, você pode:

  1. Criar um novo Espaço de trabalho
  2. Alterar a senha da sua conta
  3. Desativar a sua conta

Se estiver usando o Google SSO para fazer a autenticação, não verá a opção para alterar a sua senha. Em vez disso, deverá sair da sua conta e solicitar um link para redefinição de senha.

Alterar a sua senha

alterar a senha

Para alterar a sua senha:

  1. Clique na foto do seu perfil na barra superior e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Na guia Conta, selecione Alterar sua senha
  3. Digite a sua senha atual
  4. Digite a nova senha
  5. Digite mais uma vez a nova senha
  6. Clique em Alterar senha

Os membros de uma organização Premium ou Enterprise com o SAML ou o Google SSO ativados não verão nenhuma opção para alterar a senha.

Se não se lembrar da sua senha, uma outra opção é pedir um link para redefinição de senha, que é enviado para o seu e-mail, a partir da página de início de sessão. Você precisará sair da sua conta para voltar para a página de início de sessão.

Desativação da conta

Desative a sua conta individual em Asana somente se não quiser mais usar a Asana.

Você pode desativar a sua conta através da guia Conta das suas Configurações de perfil.  

desativar a conta

Para desativar a sua conta:

  1. Abra a guia Conta nas configurações do seu perfil
  2. Clique em Desativar conta.

Após desativar a sua conta, você perderá acesso a todos os dados dessa conta. Se quiser usar a Asana no futuro, precisará cadastrar uma nova.

A desativação é efetiva somente para a conta Asana individual. As organizações e espaços de trabalho em que participa continuarão a existir.

Exibir

A guia Exibir permite alterar o plano de fundo da interface da sua conta Asana e adicionar números de linha à sua lista de tarefas.

guia exibir

A partir da guia Exibir, você pode:

  1. Definir o seu idioma de perfil - selecione o idioma em que deseja usar a Asana. Estão atualmente disponíveis o inglês, o francês e o alemão
  2. Exibir números de linha da tarefa - adiciona números de linha às suas tarefas no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação
  3. Habilitar modo compacto - reduz as quebras de linha entre tarefas no painel principal
  4. Exibir comemorações eventuais após conclusão de tarefa - uma criatura mítica vai aparecer aleatoriamente quando você concluirconcluir Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação uma tarefa
  5. Habilitar calibração de cor compatível com daltonismo
  6. Modificar a imagem de fundo no aplicativo Asana

As configurações existentes na guia Exibir são pessoais e não afetaram o que seus colegas de equipe veem ao autenticar em Asana.

Aplicativos

A guia Aplicativos permite gerenciar as integrações às quais tiver autorizado o acesso à sua conta.

guia de aplicativos

A partir da guia de Aplicativos é possível:

  1. Ver e desautorizar qualquer integração atualmente em uso
  2. Ativar qualquer integração disponível
  3. Acessar a página de Gerenciamento de aplicativos para desenvolvedores

guia de aplicativos

Na página de Gerenciamento de aplicativos para desenvolvedores você pode criar um novo token de acesso pessoal ou registrar um novo aplicativo

Saiba mais sobre o nosso API no Guia do desenvolvedor.  

Hacks

Os Hacks permitem testar recursos experimentais que podem ou não se tornar permanentes.

guia hacks

Vá para a guia Hacks das suas Configurações do perfil para ativar ou desativar qualquer Hack. Clique no botão Recarregue para aplicar as alterações para salvar as alterações.

Você pode nos enviar os seus comentários clicando no link Enviar feedback existente na guia Hack.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Compre agora

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Este e-mail parece ser um endereço de e-mail pessoal. Se quiser ser conectado à sua equipe, use seu endereço de e-mail de trabalho.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Por que estão perguntando? Continuar com meu e-mail

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destes navegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.