Minhas configurações de perfil

Acessar as configurações do perfil

As configurações do perfil permitem ajustar os detalhes da sua conta.

acessar as configurações de perfil

Você pode acessar as configurações de perfil:

  1. Clicando na foto do perfil, na barra superior, e selecionando Minhas configurações de perfil no menu suspenso
  2. Clicando na sua foto de perfil no cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Consulte Mais informação da página Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação

Clique aqui para ir diretamente para as suas Configurações de perfil.  

No menu das configurações de perfil você encontrará sete guias:

  • Perfil - modificar os detalhes do seu perfil, alterar a imagem de fundo no aplicativo Asana ou mostrar a sua indisponibilidade com o indicador de ausência
  • Notificações por e-mail - modificar as opções de notificação por e-mail e adicionar ou remover endereços de e-mail da sua conta
  • Encaminhamento de e-mail - modificar quais dos seus endereços de e-mail podem criar tarefas nos diversos espaços de trabalho e organizações
  • Conta - alterar a senha ou desativar a sua conta
  • Exibição - modificar a imagem de fundo ou adicionar números de linha da tarefa à interface da sua conta Asana
  • Aplicativos - gerenciar as integrações e criar Tokens de acesso pessoal
  • Hacks - ativar e desativar recursos experimentais da Asana

Perfil

guia perfil

Na aba Perfil, é possível:

  1. Modificar a foto do perfil
  2. Alterar o nome do perfil
  3. Adicionar a sua função
  4. Adicionar o departamento onde você trabalha
  5. Adicionar os seus pronomes de tratamento
  6. Adicionar uma breve descrição sobre você no campo Sobre mim
  7. Mostrar a sua indisponibilidade com o Indicador de ausência

Nome e foto do perfil

Um nome e uma foto de perfil ajudam a sua equipe a identificar quem você é. O seu nome e foto do perfil aparecerão:

  • Abaixo das EquipesEquipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntas em um conjunto de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Consulte Mais informação
  • Próximo a tarefas atribuídas a você (exceto na lista Minhas tarefas) no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação
  • Próximo aos campos de comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação e colaboradores no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

São aceitos os seguintes tipos de arquivos até 5MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

É ideal que a imagem seja quadrada e tenha pelo menos 128x128px, embora não seja obrigatório.

Se não enviar uma foto, usaremos as suas iniciais.

Sobre mim

Adicione um resumo rápido de quem você é ou o que você faz na seção Sobre mim do seu perfil.

sobre mim na IU

A informação da seção Sobre mim do seu perfil pode ser vista ao passar o cursor do mouse sobre a sua foto do perfil, em todos os lugares onde ela aparece.

Indicador de ausência

Quando você não estiver trabalhando ou estiver indisponível para colaborar com os colegas de equipe, use o indicador de ausência para avisá-los.

Esta é uma configuração que abrange toda a sua conta, portanto você aparecerá como ausente em todas as organizações e espaços de trabalho em que participar.  

definir como ausente

Para definir o seu status como ausente:

  1. Clique na sua foto de perfil, na barra superior, e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Navegue até a guia Perfil
  3. Clique no botão Mostre-me como ausente
  4. Informe o primeiro dia em que estará ausente (o primeiro dia em que não estará disponível)
  5. Informe o último dia em que estará ausente (o dia antes de estar novamente disponível)
  6. Clique no botão Salvar alterações

cartão de perfil quando ausente

Ao definir o seu status como ausente, a sua foto de perfil aparecerá esmaecida e o status de ausente será exibido sempre que alguém passar o cursor do mouse sobre a sua foto do perfil.

“Ausente até Hoje” significa que a pessoa voltará no dia seguinte. “Ausente até Segunda-feira” significa que a pessoa voltará na terça-feira.

Notificações por e-mail

aba notificações por e-mail

Na aba Notificações por e-mail, você pode:

  1. Alterar o endereço de e-mail para o qual serão enviadas as notificações de cada um dos seus espaços de trabalho e organizações
  2. Alterar o tipo de notificações que quer receber para cada espaço de trabalho e organização

Se quiser saber mais sobre como funcionam as notificações da Asana por e-mail, consulte o artigo do Guia clicando aqui.

Para alterar o seu endereço de e-mail, primeiro adicione um novo antes de remover o antigo.

Adicionar um endereço de e-mail

Você pode adicionar múltiplos endereços de e-mail à sua conta Asana. Com múltiplos endereços associados à sua conta:

  • Você terá mais opções para enviar e-mails para criar tarefas na Asana
  • Você terá mais opções para receber notificações por e-mail
  • Você poderá fazer login na sua conta usando qualquer um dos endereços de e-mail
  • Outras pessoas podem convidá-lo para seus espaços de trabalho ou organizações usando qualquer um dos seus endereços de e-mail

Ao adicionar um segundo endereço de e-mail à sua conta, você precisará verificar a sua identidade autenticando a sua conta Asana. Isso significa que terá que iniciar novamente a sessão com o endereço de e-mail existente para poder então adicionar um novo.

adicionar e-mail

Para adicionar um endereço de e-mail à sua conta:

  1. Clique na sua foto de perfil na barra superior e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Na aba Notificações por e-mail, clique em + Adicionar novo e-mail
  3. Digite o novo endereço de e-mail
  4. Digite a sua senha
  5. Clique no botão Enviar e-mail de verificação

Neste ponto, será enviada uma mensagem de verificação para o endereço de e-mail inserido no passo 3. Vá para a caixa de entrada do endereço de e-mail correspondente, procure a mensagem e clique no link para concluir este processo.

Se estiver usando o recurso de iniciar sessão com o Google, precisará verificar a sua conta do Google em vez disso. Aparecerá uma janela pop-up de autenticação no Google pedindo para inserir os dados de acesso do endereço de e-mail associado à sua conta Asana, para então dar início ao processo.

Contate nossa equipe de suporte se encontrar dificuldades para adicionar um novo endereço de e-mail à sua conta.

Remover um endereço de e-mail

Você pode remover os endereços de e-mail associados à sua conta que não deseja mais usar.

Você só pode remover um endereço de e-mail se tiver mais de um associado à sua conta.

remover e-mail

Para remover um endereço de e-mail da sua conta:

  1. Clique na sua foto de perfil na barra superior e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Na guia Notificações por e-mail, clique em Remover e-mail
  3. Digite o endereço de e-mail que deseja remover
  4. Clique no botão Remover e-mail

Notificações no navegador

Receba no navegador atualizações de projetos e notificações de menções diretas da Asana, mesmo que não haja nenhuma aba aberta da Asana.

Oferecemos suporte para as notificações nos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge.

Como habilitar as notificações no navegador

Captura de tela com foco na opção para habilitar as notificações no navegador a partir do modal de configurações do perfil

Para habilitar as notificações da Asana no navegador:

  1. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil
  2. Selecione Minhas configurações de perfil…
  3. Clique na aba Notificações

Por padrão, a opção para não receber notificações estará selecionada. Você terá duas outras opções para ativar as notificações que deseja receber:

  • Atualizações de projetos, para receber notificações quando houver atividades nos projetos em que você é membro. Você receberá notificações sobre ações como: criação, atribuição ou desatribuição de tarefas relacionadas a você, alterações em datas de conclusão, novos anexos ou curtidas em comentários ou ações realizadas por você.
  • Apenas menções diretas, para receber notificações sempre que outro membro da sua organização ou espaço de trabalho @mencionar você em uma tarefa, comentário ou conversa.

Depois de selecionar os tipos de notificações que deseja receber, será necessário aceitá-las no aviso de pop-up que será exibido no seu navegador.

A opção para aceitar as notificações da Asana pode ser diferente dependendo do navegador utilizado. No entanto, o aviso perguntará algo como “Deseja permitir que app.asana.com exiba notificações?”, e apresentará um botão para aceitá-las e outro para recusá-las.

Como desabilitar as notificações no navegador

Captura de tela com foco na opção para desabilitar as notificações no navegador a partir do modal de configurações do perfil

Você pode desabilitar as notificações da Asana alterando suas preferências a partir das configurações do seu navegador.

Não incomodar

O modo Não incomodar permite pausar as notificações push e as do navegador. Assim, você consegue se concentrar no trabalho que realmente importa.

O modo Não incomodar pode ser acessado nas configurações do perfil na versão Web da Asana ou nas configurações da conta nos dispositivos móveis. As configurações do recurso Não incomodar são sincronizadas na versão Web e nos dispositivos móveis.

Como ativar o modo Não incomodar na web

Para ativar o modo Não incomodar, acesse as configurações do perfil e clique na aba Notificações. Em seguida, role a página para baixo até encontrar a seção Não incomodar.

não incomodar

Aqui você pode:

  1. Pausar as notificações
  2. Definir um agendamento para o modo Não incomodar
  3. Inserir seus dias de folga

Como ativar o modo Não incomodar em dispositivos móveis

Você pode acessar o modo Não incomodar nas configurações da sua conta no iOS e no Android.

Acesso ao modo Não incomodar em dispositivos móveis

Nas configurações da sua conta, toque em Não incomodar.

Acesso ao modo Não incomodar em dispositivos móveis - etapa dois

Aqui você pode:

  1. Pausar as notificações
  2. Definir um agendamento para o modo Não incomodar
  3. Inserir seus dias de folga

Ao definir a sua ausência, será exibido um ícone de alternância abaixo indicando que a Asana, por padrão, não enviará notificações enquanto você está ausente. No entanto, você pode modificar essa opção caso queira continuar recebendo as notificações.

Encaminhamento de e-mails

aba encaminhamento de e-mail

A partir da aba Encaminhamento de e-mail, você pode:

  1. Escolher em que lista de Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação são inseridas as tarefas criadas a partir dos e-mails enviados para a Asana
  2. Adicionar um endereço de e-mail à sua conta
  3. Remover um endereço de e-mail da sua conta

Saiba mais sobre este recurso no artigo criar tarefas por e-mailcriar tarefas por e-mail Tarefas enviadas por e-mail para x@mail.asana.com aparecerão em sua lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação do Guia.

Adicione novos endereços de e-mail à sua conta para ter mais opções nesta aba.

Conta

aba conta

A partir da aba Conta, você pode:

  1. Criar um novo Espaço de trabalho
  2. Alterar a senha da sua conta
  3. Desativar a sua conta

Se estiver usando o Google SSO para fazer a autenticação, você não verá a opção para alterar a sua senha. Para isso, deverá sair da sua conta e solicitar um link para redefinição de senha.

Alterar a sua senha

alterar a senha

Para alterar a sua senha:

  1. Clique na foto do seu perfil na barra superior e selecione Minhas configurações de perfil
  2. Na aba Conta, selecione Alterar senha
  3. Digite a sua senha atual
  4. Digite a nova senha
  5. Digite mais uma vez a nova senha
  6. Clique em Salvar

Os membros de uma organização Premium ou Enterprise com o SAML ou o Google SSO ativados não verão nenhuma opção para alterar a senha.

Se não recordar a sua senha, uma outra opção é pedir um link para redefinição de senha, que é enviado para o seu e-mail a partir da página de início de sessão. Você precisará sair da sua conta para voltar para a página de início de sessão.

Desativação da conta

Desative a sua conta individual na Asana somente se não quiser mais usar a Asana.

Você pode desativar a sua conta através da aba Conta das Configurações de perfil.  

desativar a conta

Para desativar a sua conta:

  1. Acesse a aba Conta nas suas configurações de perfil
  2. Clique em Desativar conta

Após desativar a sua conta, você perderá acesso a todos os dados. Se quiser voltar a usar a Asana no futuro, precisará cadastrar uma conta nova.

A desativação aplica-se apenas à conta Asana individual. As organizações e espaços de trabalho em que você participa continuarão a existir.

Exibição

A guia Exibição permite alterar o plano de fundo da interface da sua conta Asana e adicionar números de linha à sua lista de tarefas.

guia exibição

A partir da guia Exibição, você pode:

  1. Definir o seu idioma de perfil - selecione o idioma em que deseja usar a Asana. Atualmente disponível em português, inglês, espanhol, francês, alemão e japonês
  2. Alterar o primeiro dia da semana - ajuste a sua visualização de calendário para que sábado, domingo ou segunda-feira possam ser definidos como o primeiro dia da semana
  3. Exibir números de linha da tarefa - adiciona números de linha às suas tarefas no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação
  4. Habilitar o modo compacto - reduz as quebras de linha entre tarefas no painel principal
  5. Exibir esporadicamente comemorações por conclusão de tarefas - uma criatura mítica vai aparecer aleatoriamente quando você concluirconcluir Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação uma tarefa
  6. Habilitar calibração de cor compatível com daltonismo
  7. Modificar a imagem de fundo no aplicativo Asana

As configurações da guia Exibição são individuais e não afetam o que seus colegas de equipe veem ao iniciar sessão na Asana.

Aplicativos

A guia Aplicativos permite gerenciar as integrações às quais tiver autorizado o acesso à sua conta.

aba de aplicativos

A partir da aba de Aplicativos, é possível:

  1. Ver e desautorizar qualquer integração atualmente em uso
  2. Ativar qualquer integração disponível
  3. Acessar a página de Gerenciamento de aplicativos para desenvolvedores

aba de aplicativos

Na página de Gerenciamento de aplicativos para desenvolvedores você pode criar um novo token de acesso pessoal ou registrar um novo aplicativo

Saiba mais sobre o nosso API no Guia do desenvolvedor.  

Hacks

Os Hacks permitem testar recursos experimentais que podem ou não se tornar definitivos.

aba hacks

Vá para a aba Hacks das suas Configurações de perfil para ativar ou desativar qualquer Hack. Clique no botão Recarregar para aplicar alterações para salvar as alterações.

Envie-nos os comentários relacionados a eles clicando nos links Compartilhar feedback presentes na aba Hack.

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Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

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Acompanhe todo o seu trabalho

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Minhas tarefas

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Saiba sempre o que fazer a seguir

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Comunique-se ainda mais rápido

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Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.