Busca e visualizações da busca

A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.

barra de pesquisa

Pressione Tab+/ no seu teclado para focar na barra de pesquisa.

Busca básica

Para efetuar uma busca simples, digite o nome ou título de qualquer objeto na barra de pesquisa.

busca básica

Os resultados da sua busca apresentarão as seguintes informações no modo de autocompletar:

  1. EquipesEquipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação (somente em organizações)
  2. ProjetosProjetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
  3. TarefasTarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação , subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação , TagsTags Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Consulte Mais informação e ConversasConversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação

Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar sua lista de Minhas tarefas.

Busca de todo o texto

Execute uma busca em todos os campos de texto nas tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação :

Busca de texto integral

Para procurar todas as ocorrências de um texto:

  1. Clique na busca e digite uma palavra-chave
  2. Selecione Ver todos os resultados com [palavra-chave] > (ou pressione Enter no teclado)

resultados da busca

Os resultados da sua busca aparecerá então no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação .

As buscas de todo o texto apresentam apenas tarefas, subtarefas e conversas nos resultados.

Busca avançada e visualizações da busca

As visualizações da busca são listas de tarefas que atendem aos critérios que especificar. Crie uma visualização de busca para encontrar um grupo de tarefas ou conversas específico.

Os resultados da sua visualização de busca exibem somente as tarefas para as quais tiver permissões de acesso. Por esse motivo os seus colegas poderão obter resultados diferentes, mesmo se procurarem usando exatamente os mesmos parâmetros.

botão de busca avançada

Para criar uma busca avançada

  1. Clique na busca
  2. Selecione Busca avançada

parâmetros da busca

Na janela de busca avançada você verá diversos parâmetros que pode usar para buscar em tarefas e conversas.

Você também pode filtrar por Marcos clicando em "Adicionar filtro" na Busca avançada, depois em "Mais" e em "Marco".

mais parâmetros de busca

Clique em Adicionar filtro para usar parâmetros de filtragem adicionais.

Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.

Depois de determinar os critérios de busca, clique no botão Buscar. Os resultados da sua visualização de busca aparecerão no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação e o nome da visualização de busca aparecerá na parte superior do cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Consulte Mais informação .

resultados da busca

A partir dos resultados da busca é possível:

  • Clicar em Refinar a busca para modificar os seus parâmetros de busca ou Salvar o relatório para adicioná-lo aos resultados na seção de Relatórios da sua barra lateral
  • Clicar em Alterar a visualização para reordenar suas tarefas
  • Clicar em qualquer tarefa para ver os seus detalhes  

As visualizações de busca apresentam tarefas e conversas que atendem aos parâmetros que você definiu. Para adicionar uma tarefa aos seus resultados, crie uma tarefa que atenda a esses critérios.

Ordenar parâmetros

ordenar resultados

Selecione Alterar a visualização para obter um número de campos pelos quais poderá ordenar os seus resultados de busca.

Salve as suas visualizações de busca como Relatórios

Se utilizar com frequência as visualizações de busca, pode salvá-las como relatórios para poder acessá-las novamente com facilidade.

salvar relatório

Clique no botão Salvar o Relatório para salvar a sua visualização de busca como um relatório. Depois disso, ela aparecerá na sua seção Relatórios, abaixo dos seus favoritos na parte superior da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação .

Salvar um Visualização de busca como relatório salva também os parâmetros da busca, portanto o seu relatório será constantemente atualizado à medida que você e seus colegas trabalham nas tarefas.

Renomear o relatório

Clique no ícone de três pontos próximo ao título para renomear o relatório. Você precisa primeiro salvar o relatório para que esta opção seja exibida.

Dicas rápidas sobre as visualizações de busca

Há muitos parâmetros que podem ser usados nas visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, outros são parâmetros menos conhecidos que você pode usar nas visualizações de busca:

  • Tarefas não atribuídas - digite “Ninguém” no campo “Atribuído a”
  • Tarefas fora de projetos - digite “Nenhum projeto” no campo “Projetos”
  • Tarefas com tags específicos - escolha “Possui tags” ou “Possui todas estas tags” no campo Tags
  • Tarefas em uma Seção de um projeto - após digitar o nome de um projeto no campo “Em Projetos” clique na seta para baixo, o que abrirá um menu suspenso que permite escolher uma Seção do projeto na qual efetuar a busca
  • Parâmetro não - escolha “Não possui estas tags” ou “Não nestes projetos” para encontrar todas as tarefas não associadas a esses tags ou projetos
  • Atribuído por - use o campo “Atribuído por” para encontrar tarefas atribuídas por um membro ou convidado específico
  • Data de finalização - use o campo Data de finalização para encontrar todas as tarefas finalizadas nos últimos X dias
  • Tarefas com datas específicas - use as opções de data de criação, modificação e finalização para filtrar tarefas “Entre” um determinado período, ou “A partir de” para exibir tarefas criadas, modificadas ou finalizadas a partir de uma data específica

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Opa, não foi possível fazer o seu cadastro!

Houve um problema ao criar a sua conta. Por favor, feche esta janela e tente novamente.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.