Busca e visualizações da busca

A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.

Pressione Tab+/ no seu teclado para inserir o cursor na barra de pesquisa.

Busca básica

Para efetuar uma busca simples, digite qualquer nome ou título na barra de pesquisa.

A Busca avançada é um recurso integrado à Asana e exibido na parte inferior da lista com os resultados de busca, permitindo aos usuários especificar parâmetros adicionais para a pesquisa.

Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar a respectiva lista de Minhas tarefas.

Busca de todo o texto

Executa uma busca em todos os campos de texto nas tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Saiba mais .

Você também tem a opção de fazer a busca no Guia Asana.

As buscas de todo o texto apresentam apenas tarefas, subtarefas e conversas nos resultados.

Busca avançada e visualizações da busca

As visualizações da busca são listas de tarefas que atendem aos critérios especificados. Crie uma visualização de busca para encontrar um determinado grupo de tarefas ou conversas.

Os resultados de uma visualização de busca exibem somente as tarefas para as quais tiver permissões de acesso. Por esse motivo os seus colegas poderão obter resultados diferentes, mesmo se procurarem usando exatamente os mesmos parâmetros.

Você também pode filtrar por Marcos clicando em + Adicionar filtro na Busca avançada e, depois, em Mais e em Marco.

Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.

Depois de determinar os critérios de busca, clique no botão Buscar. Os resultados da sua visualização de busca aparecerão no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Saiba mais e o nome da visualização de busca aparecerá na parte superior do cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais .

As visualizações de busca apresentam as tarefas e conversas que atendem aos parâmetros que você definiu. Para adicionar uma tarefa aos seus resultados, crie uma tarefa que atenda a esses critérios.

Ordenar parâmetros

Descubra recursos do guia a partir da busca

Os usuários podem usar a barra de pesquisa para consultar também no guia. Ao digitar as informações, aparecem as correspondências encontradas no guia.

Salve as suas visualizações de busca como Relatórios

Se utilizar com frequência determinadas visualizações de busca, você pode salvá-las como relatórios para acessá-las novamente com facilidade.

Salvar um visualização de busca como relatório salva também os parâmetros da busca, portanto o seu relatório será constantemente atualizado à medida que você e seus colegas trabalharem nas tarefas.

Como procurar rapidamente em um projeto

É possível procurar rapidamente as tarefas no seu projeto atual. Isso é particularmente útil se você tiver um projeto com inúmeras tarefas.

Dicas rápidas sobre as visualizações de busca

Há muitos parâmetros disponíveis para as visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, outros são parâmetros menos conhecidos que você pode usar nas visualizações de busca:

• Tarefas não atribuídas - digite “Nobody” no campo “Atribuído a”
• Tarefas sem projeto - digite “No project” no campo “Nos projetos”
• Tarefas com tags específicos - clique em “Adicionar filtro”, depois em “Tags” e selecione “Possui tags” ou “Possui todas estas tags”
• Tarefas numa seção de projeto - depois de digitar o nome de um projeto no campo “Nos projetos”, clique na seta para baixo para ver um menu suspenso com todas as seções do projeto e escolher uma na qual efetuar a busca
• Parâmetro Não - escolha “Não possui estas tags” ou “Não nestes projetos” para encontrar todas as tarefas não associadas a uma tag ou a um projeto
• Atribuído por - use o campo ”Atribuído por” para encontrar tarefas atribuídas por um determinado membro ou convidado
• Data de finalização - use o campo Data de finalização para encontrar todas as tarefas concluídas nos últimos X dias
• Tarefas com datas específicas - use as opções de data de conclusão, criação, início, modificação e finalização para filtrar tarefas “Entre” um determinado período, ou “A partir de” para exibir tarefas criadas, modificadas ou finalizadas a partir de uma data específica