Busca e visualizações de busca

Esteja você tentando encontrar uma tarefa que atribuiu a um colega na semana passada ou reunindo informações sobre os trabalhos como preparação para avaliações de desempenho, a Asana mantém tudo num só lugar e ajuda você a ter um melhor entendimento das informações com uma busca rápida.

A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.

Pressione Tab+/ no seu teclado para inserir o cursor na barra de pesquisa.

Busca básica

Para efetuar uma busca simples, digite qualquer nome ou título na barra de pesquisa.

Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar o perfil dela.

Busca de todo o texto

Execute uma busca em todos os campos de texto das tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentários.

Busca avançada e visualizações de busca

A busca avançada, exibida na parte inferior da lista com os resultados da busca, permite especificar parâmetros adicionais para a pesquisa.

As visualizações da busca são listas de tarefas, projetos ou mensagens que atendem aos critérios especificados. Crie uma visualização de busca para encontrar um determinado grupo de tarefas, projetos, mensagens ou modelos de tarefa.

Os resultados de uma busca exibem somente as tarefas, projetos e mensagens aos quais tiver permissão de acesso. Por esse motivo os seus colegas poderão obter resultados diferentes, mesmo se procurarem usando exatamente os mesmos parâmetros.

Os filtros ajudam você a encontrar exatamente o que precisa sem perda de tempo. Com eles, você pode refinar ou ampliar o escopo da sua pesquisa.

Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.

Os resultados da sua busca serão exibidos no painel principal e o nome da busca aparecerá na parte superior do cabeçalho.

As visualizações de busca exibem as tarefas, os projetos, as mensagens e os modelos de tarefa que correspondem aos critérios definidos.

Ordenar parâmetros

Salvar as pesquisas

Se utilizar com frequência determinadas visualizações de busca, você pode guardá-las como pesquisas salvas para acessá-las novamente com facilidade.

Salvar uma visualização de busca guarda os parâmetros da busca, de modo que os resultados guardados serão atualizados à medida que você e os seus colegas trabalharem nas tarefas.

Como procurar em um projeto

É possível procurar as tarefas em um projeto específico. Isto é particularmente útil se você tiver projetos com um grande número de tarefas.

Dicas rápidas sobre as visualizações de busca

Há muitos parâmetros disponíveis para as visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, mas veja a seguir outros menos conhecidos.

• Tarefas não atribuídas — digite “Nobody” (“ninguém”) no campo Atribuído a.
• Tarefas sem projeto — digite “No project” (“nenhum projeto”) no campo Em algum destes projetos.
• Tarefas com tags específicas — clique em “Adicionar filtro”, depois em Tags e selecione “Possui estas tags” ou “Possui todas estas tags”.
• Tarefas numa seção de projeto — depois de digitar o nome de um projeto no campo Em algum destes projetos, clique na seta para baixo para ver um menu suspenso com todas as seções do projeto e escolher uma na qual efetuar a busca.
• Parâmetro Não - escolha “Não possui estas tags” ou “Não nestes projetos” para encontrar todas as tarefas não associadas a uma tag ou a um projeto
• Atribuído por — use o filtro Atribuído por para encontrar tarefas atribuídas por um determinado membro ou convidado.
• Data de finalização — use o filtro Data de finalização para encontrar todas as tarefas concluídas nos últimos X dias.
• Tarefas com datas específicas — use as opções de data de conclusão, criação, início, modificação e finalização para filtrar tarefas “Entre” um determinado período, ou “Em” para exibir tarefas criadas, modificadas ou finalizadas em uma data específica.
• Campo personalizado — use o filtro Adicionar campo personalizado para pesquisar status de campos personalizados específicos.

Exemplos de pesquisas a salvar

• Trabalhos que você precisa acompanhar — procure tarefas inconclusas que você criou para outros e que estão previstas para os próximos três dias.
• Tarefas em risco — procure tarefas com um campo personalizado de “prioridade alta” com prazo para hoje ou amanhã. É um ótimo recurso para gerentes de projeto que precisam manter o dinamismo entre os projetos.
• Aprovações bloqueadas — procure tarefas com um campo personalizado “Pronto para revisão” e dê feedback aos responsáveis para desbloquear os trabalhos que aguardam a aprovação deles.
• Projetos realizados neste trimestre — procure tarefas atribuídas a você que foram concluídas em um período específico. Isto é ótimo para ver quais foram as suas contribuições para uma determinada revisão ou para manter o currículo atualizado.

Como tornar os trabalhos mais simples de encontrar

• Dê a todas as tarefas nomes claros e práticos. Por exemplo, nomear uma tarefa “Redigir o artigo sobre clientes de destaque” em vez de “Artigo” ajudará a refinar os resultados da busca, principalmente se a tarefa foi copiada de um modelo.
• Atribua datas de conclusão e responsáveis a todas as tarefas, e coloque-as dentro de projetos. Isso facilitará muito quando você precisar aprofundar a sua busca com critérios específicos.
• Use campos personalizados para ter critérios específicos na categorização de tarefas dentro de projetos.

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