Exibições de busca e busca avançada

A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.

barra de pesquias

Pressione Tab+/ no seu teclado para focar na barra de pesquisa.

Busca básica

Para efetuar uma busca simples, digite o nome ou título de qualquer objeto na barra de pesquisa.

busca básica

Os resultados da sua busca apresentarão as seguintes informações no modo de autocompletar:

  • EquipesEquipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação (somente em organizações)
  • ProjetosProjetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
  • TarefasTarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação & subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
  • TagsTags Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Consulte Mais informação
  • ConversasConversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação

Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar sua lista de Minhas tarefas.

Busca de todo o texto

Execute uma busca em todos os campos de texto nas tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação :

busca de todo o texto

Para executar uma busca em todos os textos:

  1. Clique na busca e digite uma palavra
  2. Selecione Itens com [palavra] > (ou pressione Enter no seu teclado)

resultados da busca

Os resultados da sua busca aparecerá então no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação .

As buscas de todo o texto apresentam apenas tarefas, subtarefas e conversas nos resultados.

Busca avançada e visualizações da busca

As visualizações da busca são listas de tarefas que atendem aos critérios que especificar. Crie uma visualização da busca para encontrar um grupo de tarefas ou conversas específico.

Os resultados da sua visualização da busca exibem somente as tarefas para as quais tiver permissões de acesso.

botão de busca avançada

Para criar uma busca avançada

  1. Clique na busca
  2. Selecione Busca avançada

parâmetros da busca

Na janela de busca avançada você verá diversos parâmetros que pode usar para buscar em tarefas e conversas.

mais parâmetros de busca

Clique em Adicionar filtro para usar parâmetros de filtro adicionais.

Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.

Uma vez determinados os critérios de busca, clique no botão Buscar.

resultados da busca

Os resultados da sua visualização de busca aparecerão no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação e o nome da visualização de busca aparecerá na parte superior do cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Consulte Mais informação .

A partir dos resultados da busca, você poderá:

  • Clicar em Refinar Busca para modificar os seus parâmetros de busca
  • Clicar em Ordenar para reordenar as suas tarefas
  • Clicar em qualquer tarefa para ver os seus detalhes  

As visualizações de busca apresentam tarefas e conversas que atendem aos parâmetros que você definiu. Para adicionar uma tarefa aos seus resultados, crie uma tarefa que atenda a esses critérios.

Ordenar parâmetros

ordenar resultados

Selecione Alterar a visualização para obter um número de campos pelos quais poderá ordenar os seus resultados de busca.

Salve as suas visualizações de busca como Relatórios

Se utilizar com frequência as visualizações de busca, pode salvá-las como relatórios para poder acessá-las novamente com facilidade.

salvar relatório

Clique no botão Salvar o Relatório para salvar a sua visualização de busca como um relatório. Depois disso, ela aparecerá na sua seção Relatórios, abaixo dos seus favoritos na parte superior da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação .

Salvar um Visualização de busca como relatório salva também os parâmetros da busca, portanto o seu relatório será constantemente atualizado à medida que você e seus colegas trabalham nas tarefas.

Dicas rápidas sobre as visualizações de busca

Há muitos parâmetros que podem ser usados nas visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, outros são parâmetros menos conhecidos que você pode usar nas visualizações de busca:

  • Tarefas não atribuídas - digite “Ninguém” no campo “Atribuído a”
  • Tarefas fora de projetos - digite “Nenhum projeto” no campo “Projetos”
  • Tarefas com tags específicos - escolha “Possui tags” ou “Possui todas estas tags” no campo Tags
  • Tarefas em uma Seção de um projeto - após digitar o nome de um projeto no campo “Em Projetos”, clique na seta para baixo que abrirá um menu suspenso para escolher uma Seção do projeto na qual efetuar a busca
  • Parâmetro não - escolha “Não possui estas tags” ou “Não nestes projetos” para encontrar todas as tarefas não associadas a esses tags ou projetos
  • Atribuído por - use o campo Atribuído por para encontrar tarefas atribuídas por um membro ou convidado específico
  • Data de finalização - use o campo Data de finalização para encontrar todas as tarefas finalizadas nos últimos X dias
  • Tarefas com datas específicas - use as opções de data de criação, modificação e finalização para filtrar tarefas “Entre” um determinado período, ou “A partir de” para exibir tarefas criadas, modificadas ou finalizadas a partir de uma data específica

Assista ao tour do produto: Visualizações de busca

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Tarefas

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Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.