Exibições de busca e busca avançada
- Avance para
- Busca de todo o texto
- Visualizações de busca
- Relatórios
- Vídeo de apresentação do produto
A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.
Pressione
Tab+/no seu teclado para focar na barra de pesquisa.
Busca básica
Para efetuar uma busca simples, digite o nome ou título de qualquer objeto na barra de pesquisa.
Os resultados da sua busca apresentarão as seguintes informações no modo de autocompletar:
- EquipesEquipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação (somente em organizações)
- ProjetosProjetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
- TarefasTarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação & subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
- TagsTags Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Consulte Mais informação
- ConversasConversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar sua lista de Minhas tarefas.
Busca de todo o texto
Execute uma busca em todos os campos de texto nas tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação :
Para executar uma busca em todos os textos:
- Clique na busca e digite uma palavra
- Selecione Itens com [palavra] > (ou pressione
Enterno seu teclado)
Os resultados da sua busca aparecerá então no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação .
As buscas de todo o texto apresentam apenas tarefas, subtarefas e conversas nos resultados.
Busca avançada e visualizações da busca
As visualizações da busca são listas de tarefas que atendem aos critérios que especificar. Crie uma visualização da busca para encontrar um grupo de tarefas ou conversas específico.
Os resultados da sua visualização da busca exibem somente as tarefas para as quais tiver permissões de acesso.
Para criar uma busca avançada
- Clique na busca
- Selecione Busca avançada
Na janela de busca avançada você verá diversos parâmetros que pode usar para buscar em tarefas e conversas.
Clique em Adicionar filtro para usar parâmetros de filtro adicionais.
Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.
Uma vez determinados os critérios de busca, clique no botão Buscar.
Os resultados da sua visualização de busca aparecerão no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação e o nome da visualização de busca aparecerá na parte superior do cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Consulte Mais informação .
A partir dos resultados da busca, você poderá:
- Clicar em Refinar Busca para modificar os seus parâmetros de busca
- Clicar em Ordenar para reordenar as suas tarefas
- Clicar em qualquer tarefa para ver os seus detalhes
As visualizações de busca apresentam tarefas e conversas que atendem aos parâmetros que você definiu. Para adicionar uma tarefa aos seus resultados, crie uma tarefa que atenda a esses critérios.
Ordenar parâmetros
Selecione Alterar a visualização para obter um número de campos pelos quais poderá ordenar os seus resultados de busca.
Salve as suas visualizações de busca como Relatórios
Se utilizar com frequência as visualizações de busca, pode salvá-las como relatórios para poder acessá-las novamente com facilidade.
Clique no botão Salvar o Relatório para salvar a sua visualização de busca como um relatório. Depois disso, ela aparecerá na sua seção Relatórios, abaixo dos seus favoritos na parte superior da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação .
Salvar um Visualização de busca como relatório salva também os parâmetros da busca, portanto o seu relatório será constantemente atualizado à medida que você e seus colegas trabalham nas tarefas.
Dicas rápidas sobre as visualizações de busca
Há muitos parâmetros que podem ser usados nas visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, outros são parâmetros menos conhecidos que você pode usar nas visualizações de busca:
- Tarefas não atribuídas - digite “Ninguém” no campo “Atribuído a”
- Tarefas fora de projetos - digite “Nenhum projeto” no campo “Projetos”
- Tarefas com tags específicos - escolha “Possui tags” ou “Possui todas estas tags” no campo Tags
- Tarefas em uma Seção de um projeto - após digitar o nome de um projeto no campo “Em Projetos”, clique na seta para baixo que abrirá um menu suspenso para escolher uma Seção do projeto na qual efetuar a busca
- Parâmetro não - escolha “Não possui estas tags” ou “Não nestes projetos” para encontrar todas as tarefas não associadas a esses tags ou projetos
- Atribuído por - use o campo Atribuído por para encontrar tarefas atribuídas por um membro ou convidado específico
- Data de finalização - use o campo Data de finalização para encontrar todas as tarefas finalizadas nos últimos X dias
- Tarefas com datas específicas - use as opções de data de criação, modificação e finalização para filtrar tarefas “Entre” um determinado período, ou “A partir de” para exibir tarefas criadas, modificadas ou finalizadas a partir de uma data específica
