Busca e visualizações da busca
A busca lhe permite encontrar qualquer tarefa, projeto, tag, pessoa ou equipe no seu espaço de trabalho ou organização.
Pressione
Tab+/no seu teclado para inserir o cursor na barra de pesquisa.
Busca básica
Para efetuar uma busca simples, digite qualquer nome ou título na barra de pesquisa.
Os resultados da sua busca apresentarão as seguintes informações no modo de autopreenchimento:
- tarefastarefasAs tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações.Saiba mais
- projetosprojetosOs projetos são listas de tarefas.Saiba mais
- PortfóliosPortfóliosSaiba mais
- conversasconversasAs conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe.Saiba mais
- equipesequipesUma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntas em um conjunto de projetos.Saiba mais
- tagstagsUse as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes.Saiba mais
A Busca avançada é um recurso integrado à Asana e exibido na parte inferior da lista com os resultados de busca, permitindo aos usuários especificar parâmetros adicionais para a pesquisa.
Digite o nome de uma pessoa na busca básica para acessar a respectiva lista de Minhas tarefas.
Busca de todo o texto
Executa uma busca em todos os campos de texto nas tarefas e conversas, incluindo nomes, descrições e comentárioscomentáriosComente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho.Saiba mais.
Para procurar todas as ocorrências de um texto:
- Clique na busca e digite uma palavra-chave
- Selecione Ver todos os resultados com [palavra-chave] > (ou pressione
Enterno teclado)
Você também tem a opção de fazer a busca no Guia Asana.
Os resultados da sua busca serão exibidos na visualização de grade.
As buscas de todo o texto apresentam apenas tarefas, subtarefas e conversas nos resultados.
Busca avançada e visualizações da busca
As visualizações da busca são listas de tarefas que atendem aos critérios especificados. Crie uma visualização de busca para encontrar um determinado grupo de tarefas ou conversas.
Os resultados de uma visualização de busca exibem somente as tarefas para as quais tiver permissões de acesso. Por esse motivo os seus colegas poderão obter resultados diferentes, mesmo se procurarem usando exatamente os mesmos parâmetros.
Para criar uma busca avançada
- Clique na busca
- Selecione Busca avançada
Na janela de busca avançada você verá os diversos parâmetros que podem ser usados para procurar nas tarefas e conversas.
Você também pode filtrar por Marcos clicando em + Adicionar filtro na Busca avançada e, depois, em Mais e em Marco.
Clique em + Adicionar filtro para inserir mais parâmetros de busca. Existe uma grande variedade de opções de busca em cada campo para restringir o foco da pesquisa. Clique na seta à direita para selecionar.
A filtragem de resultados ajuda a encontrar exatamente o que você precisa sem perda de tempo. Com ela, você pode refinar ou ampliar o escopo da sua pesquisa.
Como alterar um resultado de pesquisa nos projetos:
- Clique em + Adicionar filtro
- Selecione Projetos
- Escolha a opção Em todos estes projetos para pesquisar por projetos específicos que possam conter o termo ou a frase da pesquisa
- Escolha a opção Não nestes projetos para eliminar projetos que não contêm o termo ou a frase da pesquisa.
Ao criar uma visualização de busca, todos os campos são opcionais.
Depois de determinar os critérios de busca, clique no botão Buscar. Os resultados da sua visualização de busca aparecerão no Painel principalPainel principalQuando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal.Saiba mais e o nome da visualização de busca aparecerá na parte superior do cabeçalhocabeçalhoO cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos.Saiba mais.
A partir dos resultados da busca, é possível:
- Clicar em Refinar a busca para modificar os parâmetros da busca
- Clicar em Salvar o relatório para adicionar os resultados na seção de Relatórios da sua barra lateral
- Clicar em Ordenar para reordenar suas tarefas
As visualizações de busca apresentam as tarefas e conversas que atendem aos parâmetros que você definiu. Para adicionar uma tarefa aos seus resultados, crie uma tarefa que atenda a esses critérios.
Ordenar parâmetros
Selecione Ordenar para escolher entre um número de campos para ordenar os resultados da busca.
Descubra recursos do guia a partir da busca
Use a Busca para ver todos os resultados referentes a um termo.
O Guia Asana também é consultado.
Os usuários podem usar a barra de pesquisa para consultar também no guia. Ao digitar as informações, aparecem as correspondências encontradas no guia.
Salve as suas visualizações de busca como Relatórios
Se utilizar com frequência determinadas visualizações de busca, você pode salvá-las como relatórios para acessá-las novamente com facilidade.
Clique no botão Salvar o relatório para salvar a sua visualização de busca como um relatório. Depois disso, ela aparecerá na seção Relatórios, abaixo dos seus favoritos, na parte superior da barra lateralbarra lateralUse a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida.Saiba mais.
Salvar um visualização de busca como relatório salva também os parâmetros da busca, portanto o seu relatório será constantemente atualizado à medida que você e seus colegas trabalharem nas tarefas.
Toque na seta de menu suspenso ao lado do título para renomear o relatório. Você precisa primeiro salvar o relatório para que esta opção seja exibida.
Como procurar rapidamente em um projeto
É possível procurar rapidamente as tarefas no seu projeto atual. Isso é particularmente útil se você tiver um projeto com inúmeras tarefas.
Para procurar rapidamente no projeto atual:
- Clique no ícone de três pontos
- Selecione Procurar neste projeto
Dicas rápidas sobre as visualizações de busca
Há muitos parâmetros disponíveis para as visualizações de busca. Muitos deles são autoexplicativos, outros são parâmetros menos conhecidos que você pode usar nas visualizações de busca:
- Tarefas não atribuídas - digite “Nobody” no campo “Atribuído a”
- Tarefas sem projeto - digite “No project” no campo “Nos projetos”
- Tarefas com tags específicos - clique em “Adicionar filtro”, depois em “Tags” e selecione “Possui tags” ou “Possui todas estas tags”
- Tarefas numa seção de projeto - depois de digitar o nome de um projeto no campo “Nos projetos”, clique na seta para baixo para ver um menu suspenso com todas as seções do projeto e escolher uma na qual efetuar a busca
- Parâmetro Não - escolha “Não possui estas tags” ou “Não nestes projetos” para encontrar todas as tarefas não associadas a uma tag ou a um projeto
- Atribuído por - use o campo ”Atribuído por” para encontrar tarefas atribuídas por um determinado membro ou convidado
- Data de finalização - use o campo Data de finalização para encontrar todas as tarefas concluídas nos últimos X dias
- Tarefas com datas específicas - use as opções de data de conclusão, criação, início, modificação e finalização para filtrar tarefas “Entre” um determinado período, ou “A partir de” para exibir tarefas criadas, modificadas ou finalizadas a partir de uma data específica
