Minhas tarefas
- Avance para
- Atribuídas recentemente
- Regras nas Minhas tarefas
- Aplicativos nas Minhas tarefas
- Determinar a sua visualização preferencial
- Arrastar e soltar as Minhas tarefas
- Visualização de calendário de sete dias
- Foco semanal
- Acesso compartilhado a Minhas tarefas
As Minhas tarefas são uma lista de todas as tarefas atribuídas a você em uma determinada organização ou espaço de trabalho. Ordene a sua lista de tarefas para visualizá-las da maneira que melhor se adaptar a você.
Para acessar as Minhas tarefas:
Clique em Minhas tarefas na barra lateral.
Atribuídas recentemente
Quando uma tarefa for atribuída a você, ela será exibida na seção Atribuídas recentemente na sua lista de Minhas tarefas. É possível renomear esta seção como quiser, mas não se esqueça de que ela é o lugar padrão onde as tarefas aparecem assim que são atribuídas a você. Esta seção não pode ser excluída.
Se você criar uma tarefa enviando um e-mail para x@mail.asana.com, ela aparecerá inicialmente na seção Atribuídas recentemente das Minhas tarefas.
Seções personalizadas
Você pode criar as próprias seções nas Minhas tarefas para organizar o trabalho. Renomeie, reordene, crie e exclua seções para montar o seu sistema de organização pessoal ideal.
Aqui estão algumas sugestões para começar!
Regras nas Minhas tarefas
O recurso que avançava automaticamente as tarefas para as seções Hoje, Próximas e Mais tarde foi desativado. No entanto, você ainda pode recriar este comportamento automático usando regras.
A adição de automatizações às Minhas tarefas ajuda a economizar tempo com processos manuais, como triagem, e a automatizar a movimentação de tarefas entre as seções. É possível escolher na galeria de regras predefinidas uma opção contendo um desencadeador e um conjunto de ações determinados. Você pode então especificar os parâmetros conforme necessário.
É possível personalizar as Minhas tarefas com automatizações:
- Ao mover uma tarefa para uma seção determinada quando a data de conclusão estiver próxima.
- Adicionar um comentário automaticamente quando a tarefa estiver atrasada.
- Clientes Business e Enterprise também podem aproveitar os recursos do criador de regras personalizadas e escolher entre as opções predefinidas ou clicar em Personalizar para ver mais opções.
Configurar o mecanismo de avanço automático entre as seções Hoje, Próximas e Mais tarde
Para recriar o mecanismo que transferia as tarefas de Mais tarde para Próximas e de Próximas para Hoje é preciso adicionar duas regras às Minhas tarefas. É necessário incluir uma regra para mover as tarefas para Próximas quando a data de conclusão estiver se aproximando e outra regra para movê-las para Hoje quando a data de conclusão da tarefa for o dia atual.
Como adicionar estas automatizações:
- Clique em Personalizar na barra de ferramentas.
- Clique em Adicionar regra.
- Clique para adicionar a regra Data de conclusão próxima.
- Escolha a data na qual a regra moverá a tarefa para determinada seção.
- Escolha a seção para a qual as tarefas serão movidas na data selecionada.
A implementação de uma regra pode ser verificada pela presença do ícone de regras (um relâmpago) ao lado da seção que a contém.
Você pode incluir uma regra adicional em cada seção para a qual queira mover as suas tarefas. Por exemplo: você precisaria criar duas regras se quisesse que as tarefas fossem movidas primeiro para a seção Próximas, quando a data de conclusão ocorrer em três dias, e outra regra para movê-las para a seção Hoje quando a data de conclusão for o dia corrente.
Após a criação dessas automatizações, as tarefas passarão de qualquer lugar nas Minhas tarefas para estas seções quando a data de conclusão estiver próxima. Elas serão movidas diretamente da seção Atribuídas recentemente (ou de qualquer outra) entre meia-noite e 1h da manhã, momento em que as automatizações atualizam as Minhas tarefas.
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Aplicativos nas Minhas tarefas
A possibilidade de integração dos aplicativos mais usados não se limita aos projetos. Você pode adicionar aplicativos às Minhas tarefas para integrá-los com as ferramentas que a sua equipe mais usa.
Para adicionar um aplicativo às Minhas tarefas, clique no botão Personalizar, no canto superior direito da sua página Minhas Tarefas, e escolha um aplicativo da lista. O campo do aplicativo aparecerá em cada uma das tarefas nas Minhas tarefas, e assim você poderá integrar o aplicativo ao seu fluxo de trabalho de modo perfeitamente integrado.
Visualização de lista, quadro e calendário
É possível alternar entre as visualizações de lista, quadro e calendário do mesmo modo que nos projetos. Você pode optar por uma visualização ou outra, dependendo das seções que estiver usando.
Ordenação e filtros
Você pode ordenar as Minhas tarefas por data de conclusão, curtidas ou ordem alfabética. A ativação do recurso Ordenar nas seções dentro da visualização de lista agrupará as tarefas por seção e as ordenará dentro dela. Porém, na visualização de quadro as seções nunca mudam nem desaparecem e as tarefas são sempre ordenadas dentro delas.
Personalizar
É possível personalizar as Minhas tarefas:
- Pela ativação ou desativação da exibição de campos específicos.
- Pelo reordenamento dos campos.
- Pelo redimensionamento das colunas dos campos.
Tarefas concluídas, por concluir e todas as tarefas
Use este menu para mostrar somente as tarefas por concluir, apenas as tarefas concluídas ou todas as tarefas atribuídas a você. Ao filtrar somente as tarefas concluídas, você pode especificar a exibição das tarefas que foram concluídas hoje, ontem, na última semana ou há duas ou três semanas.
Criar tarefas a partir das Minhas tarefas
As novas tarefas criadas a partir de Minhas tarefas são automaticamente atribuídas a você e privadas para você. Adicione-as a projetos para torná-las visíveis para os demais membros da sua equipe.
As tarefas criadas por outra pessoa na sua lista de Minhas tarefas também são automaticamente atribuídas a você, e são de acesso privado a você e a todos os colaboradores (como a pessoa que a criou).
Determinar a visualização preferencial
A tela de Minhas tarefas salvará automaticamente as suas preferências de ordenação, filtragem e visualização.
Observe que as suas preferências de visualização do projeto não serão salvas automaticamente. Para saber como salvar a visualização do seu projeto, consulte o artigo do nosso guia aqui.
Ver as tarefas de todos os espaços em que participa
Para ver as suas tarefas na lista de Minhas tarefas de cada um dos espaços que você utiliza (espaços de trabalho e organizações), é necessário alternar entre os espaços por meio da barra superior.
No entanto, você também pode usar uma integração de terceiros que lhe permite ver as tarefas de todos os espaços de trabalho e organizações numa única lista.
A nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência ao uso de ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.
Arrastar e soltar
Você pode reordenar a lista de Minhas tarefas usando a função de arrastar e soltar, desde que não esteja ordenada por data de conclusão.
Visualização de calendário de sete dias
Use o calendário na aba de Minhas tarefas para controlar prazos importantes e próximas tarefas. Com a visualização de calendário de sete dias, é possível reordenar as tarefas a serem realizadas a cada dia a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista.
Na visualização de Minhas tarefas como calendário de sete dias, é possível:
- Selecionar a Visualização semanal para ativar e desativar tarefas que abrangem vários dias, a fim de evitar que tarefas longas tumultuem o seu planejamento semanal. Também é possível alterar o calendário para Visualização mensal, bem como exibir ou ocultar os fins de semana.
- Organizar para que a visualização de calendário exiba todas as tarefas, tarefas por concluir ou só as concluídas, por meio do botão Tarefa na barra de ferramentas.
- Arrastar e soltar tarefas para redefinir a sua prioridade e alterar a data de conclusão.
- Clicar no botão Não agendadas para exibir as tarefas não agendadas (sem data de conclusão). Isso também dá acesso a um minicalendário para avançar rapidamente para datas específicas. É possível arrastar tarefas da seção Não agendadas na barra lateral para a visualização semanal de forma a agendá-las para dias específicos. O botão Não agendadas só é visível na Visualização semanal.
Foco semanal
O foco da sua semana
Comece a semana de forma mais assertiva ao definir um foco para o seu trabalho. Determine a prioridade máxima da semana, e ela será exibida no aplicativo Web e nos dispositivos móveis. Com o foco visível nas várias plataformas, você terá sempre um norte para fazer planejamentos, execuções e obter resultados melhores.
A cada manhã de segunda-feira, os usuários da versão para dispositivos móveis serão incentivados a definir o foco para a semana. Este foco também aparecerá nas versões para computador e na Web, mas não será possível editá-lo em tais plataformas. O foco semanal é exibido no topo das Minhas tarefas durante a semana para ajudar a guiar o seu planejamento.
Acesso compartilhado a Minhas tarefas
Com o acesso compartilhado a Minhas tarefas, você pode solicitar e ter o direito de acesso concedido para modificar as Minhas tarefas de outra pessoa. Além disso, você pode permitir que pessoas específicas modifiquem a sua lista de Minhas tarefas.
Isto é útil para fluxos de trabalho onde é necessário ordenar, classificar ou criar seções para a lista de Minhas tarefas de outra pessoa e vice versa.
A menos que alguém tenha concedido acesso a você de maneira explicita, você normalmente verá e poderá fazer o seguinte na lista de Minha tarefas dessa pessoa:
- Uma lista das tarefas.
- Alterar a ordem das tarefas (para você; isto não afeta o proprietário da lista de Minhas tarefas).
- Filtrar as tarefas (isto afeta apenas você enquanto espectador).
- No entanto, não será possível reordenar tarefas, ver ou criar seções
Antes de ter acesso, você somente poderá ordenar por data de conclusão e projeto. Depois de recebê-lo, as opções nenhum e curtidas também estarão disponíveis.
O fato de ter acesso à aba Minhas tarefas de outra pessoa não compromete a privacidade das tarefas. Ou seja, se você não conseguia ver uma tarefa antes de ter acesso a ela, não conseguirá vê-la mesmo depois de ter o acesso concedido.
Acessar a visualização da lista “Minhas tarefas” de outro membro
Como visualizar a lista “Minhas tarefas” de outro membro:
- Na barra de busca, pesquise pelo nome do membro.
- Role o conteúdo dessa janela para baixo e clique no perfil do membro, debaixo de Pessoas.
- Será exibida uma lista das tarefas dessa pessoa.
Como solicitar o acesso às Minhas tarefas de outro membro
Para solicitar o acesso à lista de Minhas tarefas de outra pessoa, navegue até ela, clique na seta suspensa e selecione Solicitar acesso de gestão.
Ao solicitar acesso, é criada uma tarefa para a pessoa que receberá o pedido.
Como conceder acesso à sua lista de Minha tarefas usando o botão Compartilhar
Clique no botão Compartilhar.
Digite o nome do membro e clique em Convidar.
Ao conceder acesso, é enviada uma notificação para a Caixa de entrada da pessoa que receberá acesso.
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