Minhas tarefas

Em Minhas tarefas são listados todos os afazeres (ou “tarefas”, na Asana) que estiverem atribuídaatribuídaA pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa.Saiba mais a você na respectiva organização ou espaço de trabalho. Ordene a sua lista de tarefas para vê-las da maneira que melhor se adaptar a você.

minhas tarefas a partir da barra lateral

Para acessar as Minhas tarefas:

Clique em Minhas tarefas na barra lateral

Atribuídas recentemente

Quando uma tarefa for atribuída a você, ela será exibida na seção Atribuídas recentemente. É possível renomear esta seção como quiser, mas não se esqueça de que ela é o lugar padrão onde as tarefas aparecem assim que são atribuídas a você.

Minhas tarefas

Se você criar uma tarefa enviando um e-mail para x@mail.asana.com, ela aparecerá inicialmente na seção Atribuídas recentemente das Minhas tarefas.

Seções personalizadas

Você pode criar as próprias seções nas Minhas tarefas para organizar o trabalho. Renomeie, reordene, crie e exclua seções para montar o seu sistema de organização pessoal ideal.

Aqui estão algumas sugestões para começar!

Regras nas Minhas tarefas

O recurso que avançava automaticamente as tarefas para as seções Hoje, Próximas e Mais tarde foi desativado. No entanto, você ainda pode recriar este comportamento automático usando regras.

A adição de automatizações às Minhas tarefas ajuda a economizar tempo com processos manuais, como triagem, e a automatizar a movimentação de tarefas entre as seções. É possível escolher na galeria de regras predefinidas uma opção contendo um desencadeador e um conjunto de ações determinados. Você pode então especificar os parâmetros conforme necessário.

É possível personalizar as Minhas tarefas com automatizações:

  1. Ao mover uma tarefa para uma seção determinada quando a data de conclusão estiver próxima.
  2. Ao adicionar um comentário automaticamente quando a tarefa estiver atrasada.
  3. Clientes Business e Enterprise também podem aproveitar os recursos do Criador de regras personalizadas e escolher entre as opções predefinidas ou clicar em “Personalizar” para ver mais opções.

gif das regras

Como recriar o mecanismo de avanço automático entre as seções Hoje, Próximas e Mais tarde

A recriação do mecanismo que transferia as tarefas de Mais tarde para Próximas e de Próximas para Hoje requer a adição de duas regras às Minhas tarefas. É necessário incluir uma regra para mover as tarefas para Próximas quando a data de conclusão estiver se aproximando e outra regra para movê-las para Hoje quando a data de conclusão da tarefa for o dia atual.

Como adicionar estas automatizações:

  1. Clique em Personalizar na barra de ferramentas.
  2. Clique em Adicionar regra.
  3. Clique para adicionar a regra A data de conclusão está próxima.
  4. Escolha a data na qual a regra moverá a tarefa para determinada seção.
  5. Escolha a seção para a qual as tarefas serão movidas na data selecionada.

A implementação de uma regra pode ser verificada pela presença do ícone de regras (um relâmpago) ao lado da seção que a contém.

segundo conjunto de regras gif

Você pode incluir uma regra adicional em cada seção para a qual queira mover as suas tarefas. Por exemplo: você precisaria criar duas regras se quisesse que as tarefas fossem movidas primeiro para a seção Próximas, quando a data de conclusão ocorrer em três dias, e outra regra para movê-las para a seção Hoje quando a data de conclusão estiver próxima.

Após a criação dessas automatizações, as tarefas passarão de qualquer lugar nas Minhas tarefas para estas seções quando a data de conclusão estiver próxima. Elas serão movidas diretamente da seção Atribuídas recentemente (ou de qualquer outra) à meia-noite, momento em que as automatizações atualizam as Minhas tarefas.

Visualização de lista, quadro e calendário

É possível alternar entre as visualizações de lista, quadro e calendário do mesmo modo que nos projetos. Você pode optar por uma visualização ou outra, dependendo das seções que estiver usando.

Ordenação e filtros

Você pode ordenar as Minhas tarefas por data de conclusão, curtidas ou ordem alfabética. A ativação do recurso “Ordenar nas seções” dentro da visualização de lista agrupará as tarefas por seção e as ordenará dentro dela. Porém, na visualização de quadro as seções nunca mudam nem desaparecem e as tarefas são sempre ordenadas dentro delas.

Personalizar

É possível personalizar as Minhas tarefas:

  • Pela ativação ou desativação da exibição de campos específicos.
  • Pelo reordenamento dos campos.
  • Pelo redimensionamento das colunas dos campos.

personalizar

Tarefas concluídas, por concluir e todas as tarefas

Use este menu para mostrar somente as tarefas por concluir, apenas as tarefas concluídas ou todas as tarefas atribuídas a você. Ao filtrar somente as tarefas concluídas, você pode até mesmo especificar a exibição das tarefas que foram concluídas hoje, ontem, na última semana ou há duas ou três semanas.

Criar tarefas a partir das Minhas tarefas

As novas tarefas criadas a partir de Minhas tarefas são automaticamente atribuídas a você e privadas para você. Adicione-as a projetos para torná-las visíveis para os demais membros da sua equipe.

As tarefas criadas por outra pessoa na sua lista de Minhas tarefas também são automaticamente atribuídas a você, e são de acesso privado a você e a todos os colaboradores (como a pessoa que a criou).

Determinar a visualização preferencial

A tela de Minhas tarefas salvará automaticamente as suas preferências de ordenação, filtragem e visualização.

Observe que as suas preferências de visualização do projeto não serão salvas automaticamente. Para saber como salvar a visualização do seu projeto, consulte o artigo do nosso Guia aqui.

Ver as tarefas de todos os espaços em que participa

Para ver as suas tarefas na lista de Minhas tarefas de cada um dos espaços que você utiliza (espaços de trabalho e organizações), é necessário alternar entre os espaços na barra superior.

No entanto, você também pode usar esta integração de terceiros. Taco lhe permite ver as tarefas de todos os espaços de trabalho e organizações numa única lista.

A nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência ao uso de ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.

Arrastar e soltar

Você pode reordenar a lista de Minhas tarefas a qualquer momento usando a função de arrastar e soltar, desde que não esteja ordenada por data de conclusão.

arrastar e soltar

Visualização de calendário de sete dias

Use o calendário na aba de Minhas tarefas para controlar prazos importantes e próximas tarefas. Com a visualização de calendário de sete dias, é possível reordenar as tarefas a serem realizadas a cada dia a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista.

visualização de calendário

Na visualização de calendário de sete dias em Minhas tarefas, é possível:

  • Clicar na Visualização da semana para ativar e desativar tarefas que abrangem vários dias, a fim de evitar que tarefas longas tumultuem o seu planejamento semanal. Aqui, também é possível ordernar o seu calendário por Visualização da semana ou Visualização do mês, bem como exibir ou ocultar fins de semana.
  • Organizar a sua visualização de calendário para que exiba todas as tarefas, concluídas ou não, por meio do botão Tarefa, localizado na sua barra de ferramentas.
  • Arrastar e soltar tarefas para ordená-las conforme sua prioridade.
  • Clicar no botão Não agendadas para exibir as tarefas não agendadas (sem datt de conclusão). Isso também dá acesso a um minicalendário para pular rapidamente para datas específicas. É possível arrastar tarefas da barra lateral “Não agendadas” para a visualização da semana para agendar tarefas para dias específicos.

Não se preocupe se você ainda não tiver acesso à visualização de calendário de sete dias. Esse recurso está sendo implementado aos poucos, e deverá estar disponível para todos os usuários do aplicativo para computadores em breve. Se você quiser acompanhar as novidades sobre o lançamento da visualização de calendário de sete dias, basta seguir esta publicação da comunidade para receber notificações sobre as atualizações.

Acesso compartilhado a Minhas tarefas

Com o Acesso compartilhado a Minhas tarefas, você pode solicitar e ter o direito de acesso concedido para modificar as Minhas tarefas de outra pessoa. Além disso, você pode permitir que pessoas específicas modifiquem a sua lista de Minhas tarefas.

Isto é útil para fluxos de trabalho onde é necessário ordenar, classificar ou criar seções para a lista de Minhas tarefas de outra pessoa e vice versa.

A menos que alguém tenha concedido acesso a você de maneira explicita, você normalmente verá e poderá fazer o seguinte na lista de Minha tarefas dessa pessoa:

  • Uma lista das tarefas.
  • Alterar a ordem das tarefas (para você; isto não afeta o proprietário da lista de Minhas tarefas).
  • Filtrar as tarefas (isto afeta apenas você enquanto espectador).
  • No entanto, não será possível reordenar tarefas, ver ou criar seções

Antes de ter acesso, você pode apenas ordenar por “data de conclusão” e “projeto”. Depois de receber acesso, você também poderá ordenar por “nenhum” e por “curtidas”.

O fato de ter acesso à aba Minhas tarefas de outra pessoa não compromete a privacidade das tarefas. Ou seja, se você não conseguia ver uma tarefa antes de ter acesso a ela, não conseguirá vê-la mesmo depois de ter o acesso concedido.

Acessar a visualização da lista “Minhas tarefas” de outro membro

Busca em Minhas tarefas

Como visualizar a lista “Minhas tarefas” de outro membro:

  1. Na barra de busca, pesquise pelo nome do membro.
  2. Role o conteúdo dessa janela para baixo e clique no perfil do membro, debaixo de Pessoas.
  3. Será exibida uma lista das tarefas dessa pessoa.

Busca em Minhas tarefas

Como solicitar o acesso às Minhas tarefas de outro membro

Para solicitar o acesso à lista de Minhas tarefas de outra pessoa, navegue até ela, clique na seta suspensa e selecione Solicitar acesso para gerenciar.

Pedido 1 de Minhas tarefas

Ao solicitar acesso, é criada uma tarefa para a pessoa que receberá o pedido.

Como conceder acesso à sua lista de Minha tarefas usando o botão Compartilhar

Pedido 2 de Minhas tarefas

Clique no botão Compartilhar.

Pedido 3 de Minhas tarefas

Digite o nome do membro e clique em Convidar.

Ao conceder acesso, é enviada uma notificação para a Caixa de entrada da pessoa que receberá acesso.

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