Minhas tarefas

Em Minhas tarefas são listadas as tarefas que são atribuídas a você em uma organização ou espaço de trabalho específicos. Ordene a sua lista de tarefas para ver as suas tarefas de uma forma que melhor se adapte a você.

minhas tarefas na barra superior

Para acessar Minhas tarefas:

Clique em Minhas tarefas na barra superiorbarra superior A barra superior aparece bem no topo do aplicativo Asana, acima do cabeçalho. Consulte Mais informação .

Clique aqui para ir diretamente para Minhas tarefas.  

Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde

Por padrão, as novas tarefas em Minhas tarefas são organizadas em 4 seções de prioridade: Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde.

minhas tarefas

Quando uma tarefa é inicialmente atribuída a você, irá para a seção de prioridade Novas tarefas. A partir dali você pode mover a tarefa para as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Você pode usar essas seções para ajudar a organizar e priorizar suas tarefas:

  • Coloque as tarefas em que vai trabalhar hoje na seção Hoje.
  • Aquelas em que vai trabalhar esta semana, coloque na seção Próximas
  • As tarefas que ficarão para a próxima semana ou depois, coloque na seção Mais tarde

As seções Hoje, Próximas e Mais tarde podem ser recolhidas, para que possa foca a atenção em apenas uma delas.

Se você criou uma tarefa enviando um e-mail para x@mail.asana.com, ela aparecerá inicialmente na seção Novas tarefas das Minhas tarefas.

Mover tarefas entre as seções de prioridade

Há duas formas de mover as tarefas entre as seções de prioridade.

marcar a prioridade da tarefa

Para mover as tarefas entre as seções de prioridade:

  1. Passe o ponteiro do mouse sobre o nome da tarefa e clique no ícone azul próximo à data de conclusão da tarefa (mais à direita)
  2. Selecione a seção para onde deseja movê-la

O ícone que aparece próximo ao nome da tarefa varia de acordo com a seção. Aparecerá como:

  • Um círculo azul em Novas tarefas
  • Um calendário com uma estrela em Hoje
  • Um círculo branco com um contorno em “Próximas”
  • Um arquivo em Mais tarde

arrastar e soltar minhas tarefas

Você também pode arrastar e soltar as tarefas para movê-las para outra seção.

Para exibir as seções Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde, elas devem conter pelo menos uma tarefa.

Priorizar usando atalhos do teclado

Marcar como: Atalho:
Hoje Tab-Y
Próximas Tab-U
Mais tarde Tab-L

Avanço automático da tarefa

As tarefas com data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação que foram marcadas como Próximas ou Mais tarde serão automaticamente movidas quando a sua data de conclusão estiver próxima.

Quando uma tarefa é marcada como Próximas, passará automaticamente a Hoje à meia-noite do dia da data de conclusão da tarefa.

Quando é marcada como Mais tarde, passará automaticamente para Próximas à meia noite do dia em que fizer uma semana até à data de conclusão.

Não há opção para desabilitar essa característica, mas você pode mover a tarefa manualmente para outra seção.

Seções de prioridade e datas de conclusão

As datas de conclusão são ideias para cumprir com prazos da equipe ou da empresa, e para manter todos informados sobre o progresso de um projeto. Marcar as tarefas como para Hoje, Próximas ou Mais tarde permite priorizar no uso pessoal, e só tem efeito na lista das Minhas tarefas.

Além da característica de avançar automaticamente, estas seções não têm mais nenhuma relação com as datas de conclusão. Você pode marcar uma tarefa como para Hoje mesmo se a a sua data de conclusão estiver para daqui a muitos meses.

Criar tarefas a partir das Minhas tarefas

Todas as novas tarefas que forem criadas em Minha tarefas são automaticamente atribuídas a você e são privadas para você. Adicione-as a projetos para torná-las visíveis para os demais membros da sua equipe.

Todas as tarefas criadas por outra pessoa na sua lista de Minhas tarefas são automaticamente atribuídas a você e são de acesso privado para você e para todos os seguidoresseguidores Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação (como a pessoa que a criou).

Acessar a lista de Minhas tarefas de outra pessoa

Assim como você, cada um dos seus colegas tem a sua lista de Minhas tarefas. Acesse a lista de Minhas tarefas de outra pessoa para ver quais tarefas estão atribuídas a ela no seu espaço de trabalho ou organização.

acessar a lista de minhas tarefas de outra pessoa

Acesse a lista de Minhas tarefas de outra pessoa através de uma das seguintes opções:

  1. Digite o nome da pessoa na buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação
  2. Clique na foto de perfil da pessoa a partir da barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação
  3. Clique no nome da pessoa ao lado de um de seus comentários no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
  4. Clique na foto de perfil da pessoa no campo de seguidores da barra lateral

Você não pode ver as tarefas privadas de um colega a menos que essa pessoa o adicione como seguidor.  

Ver todas as tarefas de todos os espaços dos quais participa

Atualmente os espaços de trabalho e organizações têm barreiras bem definidas. Para ver suas tarefas da lista Minhas tarefas de cada um dos espaços que utiliza, você precisará alternar entre esses espaços na barra superior.

No entanto, você pode usar esta integração de terceiros. Taco permite-lhe ver as tarefas de todos os espaços de trabalho e organizações em uma única lista.

Lembre-se que nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência quando você utilizar ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.

Assista ao Tour do produto: Minhas tarefas

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Compre agora

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Este e-mail parece ser um endereço de e-mail pessoal. Se quiser ser conectado à sua equipe, use seu endereço de e-mail de trabalho.

Insira um endereço de e-mail de trabalho

Por que estão perguntando? Continuar com meu e-mail

Oops, não foi possível fazer o seu cadastro.

Houve um problema ao criar sua conta. Por favor, feche esta janela e tente de novo.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: Selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com nosso aplicativo

A Asana não funciona no navegador de Internet que você está usando neste momento. Cadastre-se usando um destes navegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.