Minhas tarefas
- Avance para
- Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde
- Acessar as Minhas tarefas de outra pessoa
- Arraste e solte em Minhas tarefas
Em Minhas tarefas são listadas as tarefas que são atribuídas a você em uma organização ou espaço de trabalho específicos. Ordene a sua lista de tarefas para ver as suas tarefas de uma forma que melhor se adapte a você.
Para abrir as Minhas tarefas:
Clique em Minhas tarefas na barra lateral
Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde
Por padrão, as novas tarefas em Minhas tarefas são organizadas em 4 seções de prioridade: Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde.
Quando uma tarefa é inicialmente atribuída a você, irá para a seção de prioridade Novas tarefas. A partir dali você pode mover a tarefa para as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.
Você pode usar essas seções para ajudar a organizar e priorizar suas tarefas:
- Coloque as tarefas em que vai trabalhar hoje na seção Hoje.
- Aquelas em que vai trabalhar esta semana, coloque na seção Próximas
- As tarefas que ficarão para a próxima semana ou depois, coloque na seção Mais tarde
As seções Hoje, Próximas e Mais tarde podem ser recolhidas, para que possa foca a atenção em apenas uma delas.
Se você criou uma tarefa enviando um e-mail para x@mail.asana.com, ela aparecerá inicialmente na seção Novas tarefas das Minhas tarefas.
Mover tarefas entre as seções de prioridade
Há duas formas de mover as tarefas entre as seções de prioridade.
Para mover as tarefas entre as seções de prioridade:
- Passe o ponteiro do mouse sobre o nome da tarefa e clique no ícone próximo à data de conclusão da tarefa
- Selecione a seção para onde deseja movê-la
O ícone que aparece próximo ao nome da tarefa varia de acordo com a seção. Aparecerá como:
- Um círculo azul em Novas tarefas
- Um calendário com uma estrela em Hoje
- Um círculo branco com um contorno em “Próximas”
- Um arquivo em Mais tarde
Você também pode arrastar e soltar as tarefas na janela Minhas tarefas para movê-las para outra seção.
Para exibir as seções Novas tarefas, Hoje, Próximas e Mais tarde, elas devem conter pelo menos uma tarefa.
Priorizar usando atalhos do teclado
| Marcar como: | Atalho: |
|---|---|
| Hoje | Tab-Y |
| Próximas | Tab-U |
| Mais tarde | Tab-L |
Avanço automático da tarefa
As tarefas com data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação que foram marcadas como Próximas ou Mais tarde serão automaticamente movidas quando a sua data de conclusão estiver próxima.
Quando uma tarefa é marcada como Próximas, passará automaticamente a Hoje à meia-noite do dia da data de conclusão da tarefa.
Quando é marcada como Mais tarde, passará automaticamente para Próximas à meia noite do dia em que fizer uma semana até à data de conclusão.
Não há opção para desabilitar essa característica, mas você pode mover a tarefa manualmente para outra seção.
Seções de prioridade e datas de conclusão
As datas de conclusão são ideias para cumprir com prazos da equipe ou da empresa, e para manter todos informados sobre o progresso de um projeto. Marcar as tarefas como para Hoje, Próximas ou Mais tarde permite priorizar no uso pessoal, e só tem efeito na lista das Minhas tarefas.
Além da característica de avançar automaticamente, estas seções não têm mais nenhuma relação com as datas de conclusão. Você pode marcar uma tarefa como para Hoje mesmo se a a sua data de conclusão estiver para daqui a muitos meses.
Criar tarefas a partir das Minhas tarefas
Todas as novas tarefas que forem criadas em Minha tarefas são automaticamente atribuídas a você e são privadas para você. Adicione-as a projetos para torná-las visíveis para os demais membros da sua equipe.
Todas as tarefas criadas por outra pessoa na sua lista de Minhas tarefas são automaticamente atribuídas a você e são de acesso privado para você e para todos os seguidoresseguidores Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação (como a pessoa que a criou).
Acessar a lista de Minhas tarefas de outra pessoa
Assim como você, cada um dos seus colegas tem a sua lista de Minhas tarefas. Acesse a lista de Minhas tarefas de outra pessoa para ver quais tarefas estão atribuídas a ela no seu espaço de trabalho ou organização.
Acesse a lista de Minhas tarefas de outra pessoa por meio de uma das seguintes opções:
- Digite o nome da pessoa na buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação
- Clique no nome da pessoa ao lado de um de seus comentários no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
- Clique na foto de perfil da pessoa no campo de seguidores da barra lateral
Você não pode ver as tarefas privadas de um colega a menos que essa pessoa o adicione como seguidor.
Ver todas as tarefas de todos os espaços dos quais participa
Atualmente os espaços de trabalho e organizações têm barreiras bem definidas. Para ver suas tarefas da lista Minhas tarefas de cada um dos espaços que utiliza, você precisará alternar entre esses espaços na barra superior.
No entanto, você pode usar esta integração de terceiros. Taco permite-lhe ver as tarefas de todos os espaços de trabalho e organizações em uma única lista.
Lembre-se que nossa equipe de suporte não pode oferecer assistência quando você utilizar ferramentas externas, uma vez que elas não foram desenvolvidas pela Asana.
Arrastar e soltar
Você pode reordenar as Minhas tarefas a qualquer momento usando a função de arrastar e soltar, desde que sua lista de tarefas não esteja ordenada por data de conclusão.
