Mensagens

Visão geral

As mensagens permitem-lhe comunicar-se com os seus colegas dentro da Asana e facilmente vincular trabalhos relevantes. É possível enviar mensagens a qualquer combinação de indivíduos, equipes e projetos.

Envio de mensagens

É possível enviar mensagens diretamente a outras pessoas na Asana.

Criar uma mensagem a partir da Caixa de entrada

Para enviar uma mensagem a partir da sua Caixa de entrada, clique no ícone de Enviar mensagem.

enviar mensagem 1

enviar mensagem 2

Na janela pop-up de envio de mensagens, é possível:

  1. Escrever o assunto
  2. Escrever o nome de uma equipe, projeto ou pessoas
  3. Adicionar uma descrição
  4. Formatar o texto, fazer @menções, inserir emojis ou adicionar um anexo
  5. Clicar em Enviar para enviar a sua mensagem

Como usar o botão de adição rápida

Também é possível enviar uma mensagem facilmente por meio do botão de Adição rápida.

Adição rápida

Passe o cursor do mouse sobre o nome de uma pessoa e clique em Enviar mensagem para lhe escrever rapidamente uma mensagem a qualquer momento na Asana.

Modo de tela cheia

Ao escrever uma mensagem, a Asana oferece sugestões de trabalhos que podem ser adicionados à sua mensagem como referência. Para ver tais sugestões, entre no modo de composição em tela cheia, onde será possível arrastá-las e soltá-las para a sua mensagem.

modo de tela cheia

Como acessar as mensagens de um projeto

É possível acessar as mensagens de um projeto clicando-se na guia Mais do respectivo projeto, e, em seguida, selecionando-se Mensagens.

mensagens do projeto

Como acessar as mensagens de uma equipe

As mensagens das equipes podem ser acessadas clicando-se na equipe desejada, na barra lateral esquerda, e, em seguida, em Mensagens.

mensagens da equipe

Uma observação sobre mensagens enviadas a você

Quando um usuário recebe uma mensagem direta, ele é automaticamente adicionado como colaborador e não precisa participar da mensagem para ver as respostas. Se uma mensagem for enviada a um projeto ou equipe da qual seja membro, o usuário precisará “participar” da mensagem para ver as respostas.

Uma observação sobre mensagens enviadas a projetos ou equipes

Quando uma mensagem é enviada a um projeto ou equipe, todos os membros desse projeto ou equipe receberão a mensagem e terão acesso a ela. As mensagens enviadas a projetos e equipes ficam na página de “mensagens” desses projetos e equipes. As mensagens enviadas a vários projetos e/ou equipes ficam na página de “mensagens” de todos esses destinatários.

Notificações de mensagens diretas

Quando alguém recebe uma mensagem, recebe também notificações sobre ela. Enquanto colaborar nessa mensagem, essa pessoa receberá notificações sobre todas as respostas à mensagem. Enviar uma mensagem a alguém na Asana criará notificações na caixa de entrada e notificações por e-mail. Se o destinatário tiver habilitadas as notificações push em dispositivos móveis e as notificações pelo navegador, receberá também notificações por essas vias. Os destinatários das mensagens podem responder a elas diretamente por e-mail, sem que seja necessário iniciar sessão na Asana para responder.

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