Comunicados de lançamento

Maio de 2018

  • Nova integração Asana para Slack: Com esta nova versão da integração, sua equipe pode receber as atualizações da Asana no Slack, responder a essas atualizações e até converter mensagens do Slack em tarefas ou comentários da Asana, sem precisar sair do Slack. Saiba mais.

  • Interligar dependências no Cronograma: planejar os seus projetos com o Cronograma acabou de ficar ainda mais fácil. Você pode agora interligar as dependências das tarefas diretamente no Cronograma. Para isso, basta passar o mouse sobre qualquer tarefa e arrastar o conector para interligar as dependências entre tarefas. Saiba mais.

  • Datas de início das tarefas: é agora possível adicionar as datas de início dos projetos na guia de Progresso, para que sua equipe fique a par da data em que o projeto começou ou vai começar. Saiba mais.

  • Emojis nos campos personalizados e nos nomes das tarefas e projetos: sabemos que você adora emojis, e agora pode usá-los em todos os lugares na Asana. Use os seus emojis favoritos para diferenciar os nomes das tarefas ou projetos, e pode até adicioná-los aos campos personalizados.

  • Exibição da data relativa: as datas de publicação dos comentários nas tarefas são agora exibidos no formato de idade aproximada, em vez de mostrar a data e hora da criação. Com isso fica mais fácil identificar há quanto tempo foi publicado o comentário. Sente falta dos detalhes? Basta passar com o mouse sobre a data de publicação para ver a data completa.

  • Pronomes pessoais nas Configurações de perfil e no seu cartão de perfil: por vezes não bastam seu nome e função para que as pessoas se comuniquem corretamente com você, uma vez que os pronomes representam uma parte importante desse processo. Para ajudar a que seus colegas se dirijam a você da maneira que você prefere, adicionamos um campo de pronomes ao seu perfil, que passarão então a ser exibidos no seu cartão de perfil. Esperamos que esta atualização simples mas importante inspire uma comunicação mais eficaz na Asana, e ajude também a construir um espaço de trabalho mais inclusivo. Saiba mais.

  • Remoção do indicador de dispositivo móvel nos comentários escritos no celular e no tablet: com esta atualização, já não será exibido um ícone de dispositivo móvel junto com os comentários publicados a partir dos aplicativos Asana para celular e tablet. Isso assegura que você possa trabalhar de qualquer lugar, no celular ou outro dispositivo móvel, sem que a comunicação pareça diferente do que seria ao escrever do aplicativo Web. Isso já está disponível para o iOS, e em breve estará também no Android!

  • A atualização do status requer uma cor: ao definir uma atualização de status para um projeto, você deve agora especificar uma cor, como verde (em dia), amarelo (progredindo, mas apresenta alguns riscos), ou vermelho (em risco e requer atenção), para que sua equipe fique por dentro do andamento do projeto. Saiba mais.

  • Console administrativo por divisão para empresas: os administradores das divisões têm agora acesso a um console administrativo dedicado, onde podem gerenciar os membros, ver as equipes e selecionar um plano. Isto está disponível apenas para os responsáveis do faturamento das divisões, e faz parte de sua Divisão Premium.

  • Mensagens realizáveis no Outlook: você pode agora agir diretamente das notificações por e-mail no Outlook. Estas ações incluem visualizar na Asana, definir a data de conclusão, adicionar um comentário e marcar como concluída. Saiba mais.

  • Editar os comentários no iOS: com esta atualização, você pode agora editar os comentários no aplicativo para iOS, como já podia ser feito no aplicativo Web. Para o Android virá logo em seguida!

  • Uma Asana mais ágil nos dispositivos móveis para clientes internacionais: se você usa uma versão do aplicativo móvel da Asana em outro idioma sem ser o inglês, a sua experiência estará agora mais rápida por termos implementado uma nova API.

  • O Drive de equipe está agora disponível a partir da integração com o Google Drive: a integração com o Google Drive permite-lhe adicionar arquivos às tarefas sem dificuldade, e agora a integração inclui também os Drives de equipes além do seu Drive pessoal. Saiba mais.

Abril de 2018

  • Formatação de texto personalizada (RTF): agora está mais fácil formatar texto, adicionar emojis, criar listas e vincular outros trabalhos às suas tarefas e comentários com o novo menu de formatação de texto personalizada (RTF). O menu aparecerá na parte inferior de todas descrições e comentários das tarefas. Saiba mais.

  • Visão de dois anos no Cronograma: para projetos mais longos agora é possível visualizar no Cronograma até dois anos dos seus planos.

  • Criar uma tarefa com a Adição rápida: ao usar a Adição rápida para criar uma tarefa, a caixa de diálogo aparecerá agora no canto inferior direto da tela, para que possa consultar outras informações na Asana enquanto cria a tarefa e trabalhar em vários rascunhos de tarefas ao mesmo tempo. Você também pode minimizar os rascunhos enquanto faz outros trabalhos e voltar a eles quando quiser concluí-los.

  • Anexar múltiplos arquivos no iOS: agora é possível selecionar e enviar múltiplos anexos de uma vez para as tarefas e conversas no seu dispositivo. Se usa dispositivos Android, pedimos que aguarde mais um pouco, este recurso estará em breve disponível nessa plataforma.

  • Extensão para Chrome melhorada: atualizamos a nossa extensão para Chrome para ser possível adicionar tarefas na Asana a partir de qualquer página da Internet. Faça o download da extensão para começar a criar diretamente na Asana a partir de qualquer website.

  • Campos personalizados no API: os desenvolvedores podem agora ver, adicionar, remover ou modificar os campos personalizados através do nosso API.

Março de 2018

  • Cronograma: com o Cronograma você obtém uma visualização atraente e dinâmica de como as peças do seu projeto se juntam, para poder começar os trabalhos da melhor maneira e cumprir todos os prazos. Veja onde entra o Cronograma na nossa visão de produto.

  • Editar comentários nas tarefas: você pode agora editar comentários nas tarefas após a sua publicação para corrigir erros. Para editar um comentário, clique na seta do menu suspenso ao lado dele e escolha Editar comentário.

  • Jumbomojis: agora ao escrever um comentário que contém apenas emojis, estes serão apresentados com tamanho “jumbo” se estiverem em número de três ou menos.

  • Segurança aprimorada para os e-mails encaminhados para a Asana: reforçamos os requisitos de autenticação do remetente para adicionar tarefas, comentários e conversas para a Asana por e-mail, para que seja agora mais difícil efetuar ações não autorizadas em nome de outra pessoa na Asana.

  • Os convidados das equipes agora contam para o limite de membros: Ao adicionar um convidado à equipe, este passará a ser um “membro com acesso limitado” que conta para o limite de membros da sua equipe.

  • API em lote: para tornar mais fácil o desenvolvimento baseado no nosso API é agora possível executar múltiplas “ações” em uma única solicitação HTTP. Saiba mais sobre o desenvolvimento com base no nosso API.

  • Dependências de tarefas no API: os desenvolvedores podem agora adicionar, remover e visualizar as dependências de tarefas no nosso API.

Fevereiro de 2018

  • Português e espanhol: Olá! ¡Hola! Asana está agora disponível em português e espanhol. O aplicativo e o site Asana já estão completamente traduzidos, incluindo o nosso Guia. Para alterar o seu idioma na Asana, vá até as Minhas configurações de perfil e abra a guia Exibir. Saiba mais.

  • Copiar imagens da área de transferência: Quando precisar compartilhar uma imagem com sua equipe, você pode pode agora simplesmente copiá-la e colá-la* em um comentário, e a imagem será anexada. Um link para essa imagem será também adicionado como comentário na tarefa, conversa ou atualização de status. Menos etapas, menos tempo gasto! *Disponível atualmente para Chrome, Firefox e Safari.

  • Tarefas mantêm um link para outros projetos em modelos personalizados: Foi implementada nos modelos personalizados uma atualização pequena mas importante. As tarefas agora também permanecem vinculadas aos outros projetos onde residem ao criar um novo projeto a partir de um modelo.

  • Ícone de cadeado em projetos privados: Aparece agora um ícone de cadeado ao lado do nome do projeto se um projeto for privado. Saiba mais sobre projetos privados.

  • Priorizar tarefas no iOS: Você pode agora marcar as tarefas atribuídas a você como para Hoje, Próximas e Novas no seu dispositivo iOS, para poder priorizar o seu trabalho em qualquer lugar.

  • Visualizações aperfeiçoadas no iOS: Agora você pode ordenar tarefas em projetos por meio de campos personalizados, além de por responsável, data de conclusão, curtidas e ordem alfabética. E quando salvar uma visualização no aplicativo web, esta aparecerá também no seu dispositivo móvel.

  • Nova lista de tarefas no iOS: A lista de tarefas do nosso aplicativo para iOS está renovada e aperfeiçoada, para que seja mais fácil visualizar o seu trabalho e atuar rapidamente quando for necessário.

  • Tarefas em 20 projetos: Para ajudar a manter a sua experiência Asana ágil e eficiente, você poderá agora adicionar as tarefas a, no máximo, 20 projetos diferentes. As tarefas que residem atualmente em mais de 20 projetos não serão afetadas, mas não será possível adicioná-las a novos projetos.

Janeiro de 2018

  • Campos personalizados nos quadros: Os campos personalizados aparecem agora na visualização de quadros, assim informações importantes, como status, prioridades, custo ou canal ficam bem destacadas. Verifique rapidamente o seu projeto para que você possa ver o estado em que o trabalho se encontra, identificar o que precisa de sua atenção e garantir que nada seja esquecido. Os campos personalizados estão disponíveis no plano Asana Premium. Saiba mais.

  • Projetos somente para comentários no formato de quadros: Recentemente, lançamos projetos somente para comentários e agora você também pode alterar os acessos em projetos em quadros. Crie projetos em quadros só para comentários, naqueles casos em que você deseja compartilhar seu trabalho com muitas pessoas, mas apenas alguns precisam contribuir, como, por exemplo, no caso de objetivos da empresa, roteiro de produtos ou planos de lançamento. Desta forma, seus colegas de equipe terão as informações que precisam para fazer seus trabalhos e você pode protegê-los contra edições indesejadas ou mudanças acidentais. Projetos somente para comentários estão disponíveis no plano Asana Premium. Saber mais.  

  • Importador CSV: Importe suas planilhas diretamente em um projeto da Asana para que você possa começar a gerenciar seus projetos em uma ferramenta colaborativa e flexível com apenas alguns cliques. Se você usa Excel, Google Sheets, Smartsheet ou se desejar transferir projetos do Trello para a Asana, essas planilhas podem ser facilmente convertidas em um arquivo CSV e depois importadas. Saber mais

  • Relatórios: Todos os clientes agora verão uma seção de relatórios na barra lateral esquerda com resultados de pesquisa como “tarefas criadas por mim”. Além disso, os clientes Asana Premium verão resultados de pesquisas salvas, novas ou já existentes, nesta seção. Saber mais.

  • Desative as notificações da caixa de entrada para as tarefas de hoje: Pare de receber notificações em sua caixa de entrada da Asana para tarefas iniciadas ou devidas hoje com este novo hack, para que você possa verificar sua caixa de entrada mais rapidamente. Vá para Minhas configurações de perfil e selecione a guia Hacks para desativar essas notificações. Note que os hacks são recursos experimentais com os quais estamos trabalhando. Eles não são recursos suportados e podem sofrer alteração, interrumpção ou desaparecer a qualquer momento.

  • Novos estilos de botão: Nós fizemos algumas atualizações visuais em nossos botões para que eles sejam mais fáceis de usar.

  • Novo selecionador de datas em dispositivos móveis: Defina rapidamente uma data de início ou uma data de conclusão em nosso aplicativo móvel com o selecionador de datas recém-projetado. As datas de início estão disponíveis no plano Asana Premium. Obtenha Asana para iOS ou Asana para Android.

  • Compartilhe em Asana para Android: Agora você pode facilmente adicionar trabalho à Asana com a opção Compartilhar em Asana para Android. Quando você estiver em outro aplicativo, toque o menu Compartilhar para criar uma tarefa em Asana. Saiba mais sobre Asana para Android.

  • Atualizações de status para iOS: Compartilhe uma atualização sobre o status do seu projeto com sua equipe para que todos estejam bem informados, diretamente a partir do seu iPhone ou iPad. Saiba mais sobre Asana para iOS.

Dezembro de 2017

  • Modelo da Asana para integração de novos funcionários: quando entrarem novos funcionários para a sua equipe, use este modelo criado pela Asana para ajudar a que não tenham dificuldades para começar. Acompanhe a documentação necessária e as listas de pendências e dê aos novos funcionários toda a informação de que precisam para ter êxito nas tarefas. Para usar o modelo, navegue até a aba Modelos, na tela do novo projeto, encontre Integração de novos funcionários e clique em Usar modelo.

  • Melhoria dos links em dispositivos móveis: ao tocar num link para a Asana a partir de um e-mail ou mensagem do Slack no seu dispositivo móvel, você chegará agora mais rapidamente onde quer ir para começar a trabalhar sem demora.

  • Ordene tarefas no Android: você pode agora marcar as tarefas como Para hoje, Próximas ou Mais tarde a partir das Minhas tarefas no Android.

Novembro de 2017

  • Projetos somente para comentários: Com projetos somente para comentários, você pode partilhar mais trabalho com mais colegas de equipe e ter a certeza que a informação permanecerá correta, sem alterações indesejadas ou acidentais. Se você já utiliza Asana Premium ou Enterprise, pode criar projetos somente para comentários a qualquer momento. Saiba mais.

  • Integração com Siri: Asana e Siri trabalham em conjunto no seu aplicativo iOS para permitir que você adicione à Asana suas listas de afazeres, lembretes e trabalho de qualquer lugar. Quer esteja esperando entre reuniões, tomando um café ou se preparando para dormir e precise anotar uma ideia - ou simplesmente não queira ter que digitar - a Asana, em conjunto com Siri, ajuda a dar continuidade às suas boas ideias. Saiba mais.

  • Asana está agora disponível em Francês e Alemão: Temos a satisfação de tornar Asana mais fácil de usar para equipes no mundo todo. Lançamos toda a experiência Asana em francês e alemão, com português e espanhol chegando no início do próximo ano. Saiba mais.

  • Melhorias de desempenho: Em agosto anunciamos que a Asana está duas vezes mais rápida. Desde então, vimos trabalhando para proporcionar ainda mais melhorias de velocidade. Agora os projetos e Minhas tarefas se organizam mais rapidamente em todas as telas e as páginas carregam mais rápido, para que você possa acessar o seu trabalho de maneira mais ágil.

  • Visão geral da equipe atualizada: Ao selecionar Conversas da equipe na barra lateral, você irá para uma nova página de visão geral da equipe, onde pode adicionar facilmente modelos de projeto para a sua equipe.

  • Cabeçalho de projeto simplificado: Simplificamos o cabeçalho de projeto e é agora mais fácil encontrar as ações que você precisa.

Outubro de 2017

  • Datas de início: nem todas as tarefas são iguais, e alguns trabalhos levam mais tempo para serem concluídos. Saber quando começar é tão importante quanto saber quando concluir o trabalho, e agora você pode adicionar datas de início às tarefas se estiver usando o plano Asana Premium. As datas de início ajudam você a organizar melhor seu tempo, para não se estressar mais com prazos. Saiba mais.

  • Add-on contextual do Gmail: Agora, a Asana para Gmail está disponível no G Suite Marketplace. Com essa integração, você pode transformar seus e-mails com clientes, consumidores e colegas de equipe em tarefas Asana, sem sair da sua caixa de entrada. Saiba mais sobre a conexão entre Gmail e Asana.

  • Calendário em dispositivos móveis: Com base nos seus comentários de que a Visualização do calendário é importante ao trabalhar em qualquer lugar, temos o prazer de anunciar que a visualização do calendário está agora disponível nos dispositivos iOS (incluindo o iPad!) e Android.

  • Novas ilustrações internas: nós melhoramos algumas de nossas ilustrações, para que seja mais fácil de entender o que está acontecendo no produto.

  • Novo ícone de filtro: ao visualizar um projeto, você verá um novo ícone no canto superior direito do painel principal. Em vez de uma engrenagem, agora você verá um ícone de filtro que permite que você altere a visualização do projeto e atualize os campos personalizados.

Setembro de 2017

  • Integração com formulários Wufoo: simplifique a coleta de informações e acompanhe o processo conectando seus formulários Wufoo à Asana. As respostas dos formulários serão transformadas em tarefas no projeto Asana que você especificar. Saiba mais

  • Novo aplicativo para iPad: Agora, o aplicativo Asana é otimizado para iPads. Com a funcionalidade de tela dividida (como em nosso aplicativo web), é mais fácil conferir as tarefas, verificar o progresso da sua equipe e fazer comentários ou anexar arquivos relevantes para que seu trabalho continue fluindo. Saiba mais 

  • Conversão de espaço de trabalho em organização: se você estiver em um espaço de trabalho e quiser convertê-lo em organização, agora isso pode ser feito no aplicativo Asana. Saiba mais

  • Asana para iOS 11: com o lançamento do iOS 11, fizemos algumas melhorias ao aplicativo Asana para iOS. Agora, você pode criar e visualizar perfis de usuário, importar arquivos e usar a funcionalidade de VoiceOver da Apple. Saiba mais

Agosto de 2017

  • Respostas rápidas em tarefas: avise aos criadores das tarefas que você viu a tarefa e está trabalhando nela. Você verá a opção de adicionar respostas rápidas ao lado da caixa de comentários em tarefas atribuídas a você por um colega de trabalho e que ainda não tiverem recebido nenhum comentário.

  • Desempenho otimizado: nós continuamos trabalhando no desempenho do aplicativo Asana. Desde o nosso anúncio de que ele está 2x mais rápido, fizemos novas melhorias ao tempo que o aplicativo Asana leva para carregar, à velocidade da triagem na guia Minhas tarefas e em projetos e à velocidade ao navegar pela guia Minhas tarefas e pelos projetos.

  • Janela de novos membros do projeto: agora, é mais fácil adicionar e gerenciar membros de projetos na nova janela de membros de projeto. Para atualizar as configurações de membros, basta clicar no botão + no cabeçalho do projeto.

  • Melhorias à junção de subtarefas e definição de dependências: agora, você será notificado que não pode marcar uma tarefa como cópia de sua subtarefa, já que esta ação não pode ser realizada. Além disso, como as tarefas não podem ser dependentes umas das outras, tarefas que já estiverem aguardando a tarefa selecionada ser concluída foram removidas da lista de opções de dependência.

  • Adicionar membros de projeto na Visualização de progresso: quando você compartilha uma atualização de status para o seu projeto, agora pode adicionar novos membros ao projeto para que eles possam ver o que está acontecendo e recebam futuras atualizações.

  • Menu de atalhos do teclado repaginado: está curioso para saber como realizar ações comuns rapidamente na Asana? O menu de atalhos foi repaginado e faz com que seja mais fácil ver como ser mais produtivo com menos cliques. Para acessar o menu, clique em Ajuda no canto superior direito do aplicativo e depois selecione Atalhos do teclado.

  • Curtidas: na Asana, acreditamos na construção de um produto útil para todas as equipes, independentemente da cultura ou do ambiente. E embora nossa equipe amasse os corações, muitos clientes nos disseram que não entendiam ou que os corações não eram apropriados em qualquer ambiente de trabalho. Aprendemos que as curtidas são um símbolo de gratidão mais universal. E nós adoramos compartilhar a gratidão pelas equipes. Agora, você pode curtir comentários, tarefas, atualizações, entre outros, para agradecer ou elogiar rapidamente os seus colegas de equipe, de uma maneira inclusiva para todas as equipes.

  • Melhorias à função de copiar tarefa: quando você copia uma tarefa da guia Minhas tarefas, agora será mantido automaticamente como o responsável pela tarefa.

  • Microsoft Outlook e conector de equipes: agora, você pode receber notificações de tarefas e projetos Asana no próprio Outlook e nas equipes. Saiba mais

  • Microsoft Azure Directory (Enterprise): agora, o SCIM pode ser ativado para clientes Asana Enterprise que usam o Microsoft Azure Active Directory. Ao utilizar SAML com o Microsoft Azure AD, você pode otimizar essa integração com a funcionalidade de SCIM também. Saiba mais

  • Microsoft Power BI: Use o Microsoft BI para fazer relatórios e analisar seus dados Asana rapidamente. Saiba mais

Julho de 2017

  • Asana carrega mais rápido: quando você abre o aplicativo Asana, ele vai carregar muito mais rápido para que você possa começar o dia com energia e já começar a trabalhar.

  • Nova integração Microsoft OneDrive + Asana: mantenha todos os seus trabalhos e arquivos juntos na Asana. Agora, você pode enviar qualquer um de seus documentos do OneDrive, basta conectar sua conta OneDrive.

  • Exportação de domínio da API (Enterprise): para administradores ou outras pessoas que monitoram os dados da empresa na nuvem, agora é possível gerar back-ups e exportação de dados Asana automaticamente em seus próprios sistemas. Assim, gerar relatórios e realizar auditorias nos dados Asana fica mais fácil do que nunca.

  • Conheça seus colegas de equipe: sempre que vir a foto de perfil de alguém, você pode passar o mouse por cima para ver a foto, função, equipe e muito mais.

  • Paleta de cores refinada: nós repintamos o aplicativo para deixá-lo mais agradável aos olhos e para que todos possam ver as mesmas cores em qualquer página Asana.

  • Menus suspensos simplificados: fizemos alguns ajustes em certos menus para que seja mais fácil encontrar e realizar as ações mais comuns. Sempre que você vir um ícone de seta para baixo ou de reticências, clique para ver mais opções.

  • Adicione você mesmo rapidamente: Digite “me” em vários campos para se adicionar mais facilmente (por exemplo, como responsável ou seguidor de uma tarefa) a buscas, tarefas, projetos, etc.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.