Perguntas frequentes

Respostas a perguntas frequentes relacionadas ao faturamento podem ser encontradas aqui.

Estou em um espaço de trabalho ou em uma organização?

Em sua conta Asana, você pode criar ou participar de quantas organizações ou espaços de trabalho quiser.

Use uma organização para os projetos da sua empresa se você tiver um endereço de e-mail associado a um domínio exclusivo em sua conta. Por exemplo, se estiver usando a Asana para trabalhar na Acme Co., você pode criar uma organização para a acmeco.com. Lembre-se de adicionar o seu e-mail de trabalho à conta Asana.

As organizações requerem um domínio de e-mail empresarial ou corporativo exclusivo. Qualquer pessoa que se cadastrar na Asana com o domínio de e-mail de sua empresa passará automaticamente a participar como membro de sua organização.

Use um espaço de trabalho se estiver usando a Asana para objetivos e tarefas pessoais ou se sua empresa não tiver um domínio de e-mail exclusivo.

Use os dois se você estiver trabalhando na Asana em sua empresa e também a quiser usar para tarefas pessoais.

Os espaços de trabalho são como equipes individuais. Se você estiver em um Espaço de trabalho, não poderá criar novas equipes. É possível escolher se as pessoas convidadas para a sua equipe serão membros plenos ou membros com acesso limitado, e alterar isso conforme necessário. Numa organização, você pode criar novas equipes, e apenas as pessoas com endereços de e-mail com o domínio de sua empresa poderão participar da organização. Quem entrar na organização com um endereço de e-mail diferente será adicionado como convidado.

A tabela abaixo apresenta as diferenças entre espaços de trabalho, equipes e organizações.

Espaço de trabalho Equipe Organização
Pode ser criado com um endereço de e-mail pessoal Deve ser criado com um endereço de e-mail corporativo/de trabalho
Age como um equipe para uso pessoal ou de pequenas equipes Age como uma equipe dentro de uma organização Hospeda múltiplas equipes
Não pode criar novas equipes Pode criar múltiplas equipes
Qualquer pessoa pode ser adicionada como membro pleno ou membro com acesso limitado A associação é definida por meio das configurações de permissão da equipe A associação à organização é definida pelo endereço de domínio do e-mail corporativo. Os demais e-mails participarão da sua organização como convidados

Como posso converter meu espaço de trabalho em uma organização?

Se você ainda não o fez, adicione o endereço de e-mail de trabalho à sua conta.

Com um endereço de e-mail de trabalho em sua conta, você pode converter um de seus espaços de trabalho em organização.  

Se não encontrar a opção para converter em organização, entre em contato com nossa equipe de suporte para podermos ajudá-lo.

Quem é o proprietário do meu espaço de trabalho ou organização?

Espaços de trabalho e organizações são espaços compartilhados que podem ser gerenciados por todos os membros. Na versão gratuita da Asana, os espaços de trabalho e as organizações são comunitários, e podem ser gerenciados por todos os membros.

Em um espaço de trabalho ou organização Premium, os membros ainda podem gerenciar coletivamente todos os projetos e tarefas, mas o faturamento é gerenciado pelo responsável pelo faturamento, e a participação na organização é gerenciada pelos administradores da organização.

Veja aqui como criar uma nova organização.  

Como posso começar do zero com uma conta pessoal em vez de uma conta profissional?

Na Asana, uma conta é só uma conta. Sua conta pertence a você. Ao se cadastrar na Asana, você cria uma conta individual que está associada ao seu nome, endereço(s) de e-mail e foto (se enviar uma). Não há uma opção, em qualquer etapa do cadastro, para escolher uma conta pessoal ou profissional. As duas são a mesma coisa.

No entanto, há uma opção durante o cadastro para designar se você está planejando usar a Asana para trabalho ou não. Se estiver, vamos sugerir que comece com uma organização em vez de um espaço de trabalho.

Quando já existe uma organização para o seu domínio de e-mail, independentemente de quem a criou, qualquer pessoa com um e-mail da empresa pode participar dela e você não deve desativá-la. Desativar a sua conta não desativará a Organização.

Não há problema caso prefira começar com um espaço de trabalho em vez de uma organização. Não desative a sua conta. Basta sair da organização e criar um espaço de trabalho. Desativar a sua conta não vai afetar nenhuma organização ou espaço de trabalho dos quais faça parte. Se você se cadastrar novamente, voltará a participar da organização, uma vez que ela é vinculada ao domínio de e-mail da empresa, e os e-mails com domínio correspondente são automaticamente associados a ela.

Você não pode sair de uma organização a menos que adicione à sua conta um endereço de e-mail não afiliado a ela.

Na sua conta Asana é possível criar, participar e deixar de participar de várias organizações e espaços de trabalho. É possível alternar entre eles clicando no ícone do seu perfil na barra superior.

Quem pode ver meus espaços de trabalho ou organizações?

Apenas os membros de um determinado espaço de trabalho ou organização podem vê-los na barra lateral.

Se você é membro de um espaço de trabalho chamado “Viagens” que criou para si e também da organização da sua empresa, acmeco.com, ninguém na acmeco.com verá que você é membro de Viagens, a menos que também seja membro desse espaço de trabalho.

Da mesma forma, você não consegue ver os outros espaços de trabalho e organizações de que outras pessoas fazem parte.

Minha empresa vai mudar de domínio de e-mail, o que preciso fazer na Asana?

O primeiro passo é adicionar o seu novo endereço de e-mail à sua conta Asana.

Como atualizar o domínio da sua organização

Depois de adicionar o seu novo endereço de e-mail, acesse o Painel do administrador e vá até a aba Configurações para clicar nos domínios de e-mail associados. Agora você pode enviar um formulário, e a nossa equipe de suporte se encarregará de fazer as alterações necessárias. Você deve verificar o seu novo endereço de e-mail antes de enviar o formulário.

Atualizar domínio

Como converter o seu espaço de trabalho em uma organização

espaço de trabalho

Para converter o seu espaço de trabalho em uma organização:

  1. Clique em Novo endereço de e-mail
  2. Escolha o seu endereço de e-mail

As organizações gratuitas podem alterar os domínios de e-mail?

As organizações gratuitas também podem pedir para alterar os domínios de e-mail pelo Painel do administrador. A alteração de domínios está disponível para todos os planos.

Como posso desativar as tarefas de “Considere atualizar o status de seu projeto”?

Como proprietário de um projeto, o sistema vai atribuir a você uma tarefa para atualizar o status do projeto. Na descrição dessas tarefas, você vai encontrar um link para os projetos dos quais você é o proprietário.

Abra o projeto, acesse a aba Visualização de progresso e desmarque a opção “Lembre-me de atualizar o status toda sexta-feira”.

Como trabalho com clientes em minha organização?

Você pode colaborar com clientes na sua organização como convidados.  

A participação em uma organização é definida pelo domínio de e-mail da empresa (michel@suaempresa.com participa da organização suaempresa.com). Pessoas que não tiverem um endereço de e-mail com o domínio da sua empresa podem participar da organização como convidados.

Os convidados têm acesso limitado à sua organização e só verão o que for explicitamente compartilhado com eles. Algumas coisas a se ter em mente ao trabalhar com convidados da organização:

  • Ao adicionar um convidado como seguidor de uma tarefa específica, ele só verá essa tarefa. Não poderá ver as outras tarefas do projeto, nem qualquer outro projeto ou equipe da organização.
  • Ao adicionar um convidado como membro de um projeto, ele só verá esse projeto e as tarefas dentro dele. Não terá acesso a outros projetos da equipe ou a qualquer outra equipe ou projeto da organização.
  • Se você incluir um convidado da organização em uma equipe, ele só poderá acessar os projetos aos quais tiver sido adicionado naquela equipe. Não verá outras equipes ou projetos da organização a menos que seja também incluído neles.

Por que meu endereço de e-mail foi removido de minha conta Asana?

Em organizações gratuitas, todos os membros podem remover outros membros da organização. Em organizações Premium, apenas os administradores podem remover membros da organização.

Ao remover alguém de uma organização, remove-se o endereço de e-mail associado àquela organização da conta desse usuário. Entre em contato com um membro ou administrador da organização para recuperar o acesso a ela.

Eu já tenho uma conta, por que não consigo sair da tela de cadastro?

Quando alguém convida você para participar de uma equipe usando um endereço de e-mail diferente daquele que está registrado na sua conta Asana, pode ser que você veja uma tela de novo cadastro e de criação de novas equipes. Inicie a sessão em sua conta atual usando um navegador diferente ou uma janela anônima e adicione lá o novo endereço de e-mail. Isso vai permitir que você acesse a equipe para a qual foi convidado usando a conta já existente.

Outra opção é clicar em Continuar abaixo do menu de criação de equipes e criar a nova conta. Depois, você pode juntar a nova conta à conta já existente. Ao juntá-las, você poderá iniciar a sessão na conta unificada com qualquer dos endereços de e-mail e acessar todas as organizações e espaços de trabalho dos quais faz parte.

Se você costuma usar o Google SSO para iniciar a sessão ou se estiver enfrentando problemas, entre em contato com nossa equipe de suporte para mais instruções.

Por que estou aparecendo como Usuário privado?

Os convidados têm acesso limitado dentro do espaço de trabalho ou organização para o qual são convidados e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.

Se dois usuários se virem como “Usuário privado”, ambos são convidados. Quando os convidados veem isso, significa que não estão trabalhando juntos na mesma equipe, projeto ou tarefa. Isso garante que, se você estiver trabalhando com clientes, eles não vejam os nomes uns dos outros a menos que você o queira. Quando colaboram na mesma tarefa ou trabalham no mesmo projeto ou equipe, os seus nomes são mutualmente visíveis.

Para que os convidados vejam os nomes uns dos outros, devem ser membros de, pelo menos, um projeto em comum, ou colaborar em uma ou mais tarefa em comum.

Basta adicionar os dois convidados como membros do mesmo projeto ou como colaboradores da mesma tarefa para que vejam os nomes um do outro.

Por que recebo solicitações de novas associações à equipe se não sou o administrador?

Por padrão, todos os membros da equipe recebem uma notificação por e-mail quando houver uma solicitação para participar da equipe, e qualquer membro pode aprová-la. No entanto, você pode limitar essas notificações por e-mail a um determinado grupo de membros. As configurações de notificação de solicitações de associação só estão disponíveis nas equipes definidas para ter associação por solicitação.

notificações de solicitação de participação

Para limitar as notificações de solicitação de associação

  1. Acesse as configurações da equipeconfigurações da equipe As configurações da equipe são ajustes que afetam apenas uma equipe, não uma Organização inteira. Consulte Mais informação
  2. Navegue para a aba Avançado
  3. Clique no botão circular Apenas os membros selecionados são notificados para aprovar novos membros
  4. Insira o(s) nome(s) dos membros que devem ser notificados quando houver novas solicitações de associação

O que acontece com as tarefas de um usuário quando ele sai da empresa?

Em organizações e espaços de trabalho gratuitos, as tarefas e projetos privados de ex-funcionários não serão mais acessíveis. As tarefas públicas ou associadas a um projeto compartilhado permanecerão acessíveis, mas podem ficar sem responsável.

Em uma organização Premium, será criado para o administrador um projeto privado com as tarefas públicas e privadas que estavam atribuídas ao ex-funcionário.

Em ambos os casos, os comentários feitos nas tarefas pelo ex-funcionário ainda estarão visíveis, mas a sua foto de perfil estará ausente e não será possível clicar no nome.

Os funcionários removidos não verão mais o espaço de trabalho ou organização da sua empresa na barra superior da conta Asana e não terão mais acesso aos seus projetos e tarefas.

Eu removi um usuário, mas ele ainda aparece nos resultados de autopreenchimento quando atribuo uma tarefa. Por quê?

Organizações podem ter várias equipes. Quando você removeu essa pessoa, ela saiu de uma equipe em sua organização gratuita, mas você não marcou a opção de removê-la da organização naquele momento.

Por isso, ela não está em nenhuma equipe, mas ainda existe na organização e aparece nos resultados de autopreenchimento ao atribuir tarefas. Para removê-la, você precisa convidá-la novamente para uma equipe para então poder removê-la conforme descrito neste artigo do Guia.

As pessoas removidas de um espaço de trabalho ou de uma organização receberão uma notificação por e-mail.

O que devo fazer ao sair da empresa?

  1. Adicione à sua conta um endereço de e-mail não associado à empresa para não perder o acesso à Asana.

  2. Reatribua as suas tarefas às pessoas que devem passar a realizar o seu trabalho. Use a opção de seleção múltipla para atribuir várias tarefas de uma vez só.

  3. Se você está responsável pelo faturamento de uma organização, equipe ou espaço de trabalho Premium, atribua essa responsabilidade a outra pessoa.

  4. Se você é administrador de uma organização Premium, certifique-se de se haja outros administradores.

  5. Considere excluir suas tarefas privadas ou torná-las públicas.

  6. Saia da organização ou do espaço de trabalho de sua empresa. Se estiver numa organização, provavelmente será removido por um administrador.

E se eu excluir alguma coisa por engano?

Projetos

A pessoa que excluiu o projeto deve receber um e-mail contendo o ID do projeto e instruções de como recuperá-lo automaticamente. Se isso não funcionar, peça para que entre em contato conosco e nos informe o ID do projeto.

Se foi você quem excluiu o projeto e não recebeu um e-mail de recuperação, nos informe o nome exato do espaço de trabalho ou da organização onde o projeto estava. Informe também o URL de qualquer tarefa que fazia parte do projeto, que pode ser encontrado em uma notificação por e-mail sobre a tarefa.

Tarefas e subtarefas

Primeiro, tente encontrar a tarefa na busca - talvez ela ainda esteja ativa ou tenha sido movida para os itens excluídos.

Se ela tiver mesmo sido excluída, confira as Tarefas excluídas ou peça à pessoa que a excluiu para conferir.

Se ainda não conseguir encontrá-la, entre em contato conosco.

Por que minhas subtarefas não aparecem no calendário?

As subtarefas não herdam os projetos, as tags nem o responsável por suas tarefas principais, mesmo que você consiga ver o nome do projeto principal no topo do painel de detalhes da subtarefa. Elas são tarefas independentes de suas tarefas principais e precisarão ter uma data de conclusão e ser manualmente adicionadas ao projeto para aparecer no calendário do projeto.

Como posso alterar o nome de uma organização?

Se você estiver em uma organização gratuita, o nome da organização será o mesmo do domínio do seu e-mail de trabalho. Por exemplo, se sua empresa se chama “Acme Co” e o seu endereço de e-mail de trabalho é “acme.co”, a organização Asana para sua empresa será “acme.co”.

Os administradores de organizações Premium têm autonomia para alterar o nome da organização.

Como posso desativar uma organização?

As organizações são compartilhadas. As pessoas podem criar tarefas e projetos privados dentro de organizações sem que você tenha conhecimento. Por isso, não há um botão para “excluir tudo”.

Em vez disso, você pode fazer o seguinte:

As organizações são a forma das empresas existirem na Asana. Mesmo que apenas uma pessoa da empresa se cadastre na Asana com o e-mail de trabalho, nós criaremos uma organização. Se você fizer tudo o que falamos acima e deixar a organização vazia, quando outra pessoa se cadastrar na Asana com o endereço de e-mail da empresa, ela vai automaticamente fazer parte da organização da qual você saiu. Se, em vez disso, você quiser que seja criada uma nova organização para o domínio de e-mail da empresa quando alguém se cadastrar novamente, fale conosco para removermos o endereço de e-mail da empresa de nosso sistema, para que seja criada no futuro uma organização nova.

Não é recomendável excluir uma organização em vez de um espaço de trabalho. Nós planejamos oferecer apenas organizações no futuro. Além disso, é desnecessário excluir uma organização para “começar do zero”, pois você pode simplesmente excluir os projetos e tarefas dentro da organização.

Como posso desativar minha conta?

Desativar a sua conta removerá apenas a sua conta individual, não vai desativar os espaços de trabalho e organizações dos quais você faz parte.

Com a sua conta Asana individual, você pode participar de vários espaços de trabalho e organizações para usos profissionais e pessoais distintos. Os espaços de trabalho, as equipes e as organizações são espaços compartilhados, e excluir os dados os removerá para todos os usuários.

O que significa o erro “Parece que você não tem acesso”?

Se você encontrar um erro dizendo Parece que você precisa obter acesso, a causa pode ser uma das seguintes:

Várias contas

Você recebeu um convite do seu colega de equipe num endereço de e-mail diferente do que o que você usou para fazer o cadastro.

Para resolver isso:

  • Saia da conta
  • Inicie uma nova sessão, desta vez usando o mesmo endereço de e-mail em que você recebeu o convite ou notificação

Projeto/tarefa/tag excluído

Você recebeu uma notificação ou um convite para um item que foi excluído posteriormente.

Alterações nas permissões

Você recebeu uma notificação sobre uma tarefa ou um convite que, depois, foi marcado como privado.

Alguém que tenha acesso precisará adicionar você novamente.

Favoritos desatualizados

Você favoritou um URL de uma tarefa ou projeto específico e esse item não existe mais.

Se você apenas quiser um favorito do navegador para acessar a Asana todos os dias, use https://app.asana.com em vez de um URL específico de um projeto ou tarefa.

Convites cancelados

Alguém convidou você para um projeto por engano e depois cancelou o convite.

Você pode perguntar à pessoa que fez o convite se foi por engano.

Como outras empresas usam a Asana?

Sugestões de como as equipes podem usar a Asana de acordo com seus fluxos de trabalho podem ser encontradas em nosso artigo de exemplos e no Fórum da Comunidade Asana.

A Asana está disponível em outros idiomas?

Atualmente, a Asana está disponível em inglês, francês, alemão, português, espanhol e japonês. Altere o idioma na guia Exibir das Minhas configurações de perfil.

Como eu mudo a visualização do calendário para que o primeiro dia da semana seja segunda-feira?

Para ajustar sua visualização de calendário de forma que o primeiro dia da semana seja segunda-feira, acesse Minhas configurações de perfil, navegue até a guia Exibir e selecione “segunda-feira” na lista suspensa.

Primeiro-dia-do-calendário

Como posso mudar o meu fuso horário na Asana?

Não é possível mudar o seu fuso horário na Asana, uma vez que ele é determinado pelo seu endereço IP a cada vez que você usa a Asana. Dessa forma, quando você viajar para um fuso horário diferente, a Asana mostrará automaticamente o horário atualizado.

Com relação aos e-mails de lembrete, não é possível, por agora, modificar as configurações de hora. Pode ser um pouco confuso se os e-mails estiverem com um fuso horário diferente do seu. Atualmente, eles se baseiam no fuso horário PST (horário da Califórnia).

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

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Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.