Todos os recursos da Asana

Esta é uma lista abrangente dos recursos da Asana em todos os planos para ajudar a compreender as possibilidades da Asana, com links para outros materiais que ensinam quando e como podem ser usados.

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Gestão de tarefas, projetos e trabalho

• Projetos — organize o seu trabalho em projetos compartilhados como listas ou quadros Kanban para todas as suas iniciativas, reuniões e programas.
• Tarefas — tenha clareza sobre quem está fazendo o quê, e quais são os prazos.
• Subtarefas — divida uma tarefa em partes menores ou inclua etapas adicionais para realizar uma tarefa mais complexa.
• Responsáveis pelas tarefas — deixe claro com quem está a tarefa para que todos saibam quem é o responsável.
• Seções e colunas — agrupe as tarefas em seções na visualização de lista, ou colunas na visualização de quadro, para manter as tarefas organizadas ou corresponder às diversas etapas do fluxo de trabalho.
• Campos personalizados — crie campos de seleção única, de seleção múltipla, campos de texto personalizados ou numéricos nos projetos e portfólios para coletar informações de maneira uniforme, monitorar o status e ordenar e filtrar as informações (como nas colunas das planilhas). Você pode também receber notificações quando os campos personalizados forem atualizados.*
• Formulários — capture os detalhes certos todas as vezes para cada solicitação de trabalho. Os formulários são diretamente vinculados aos projetos, portanto você pode monitorar todos os recebimentos num único lugar.*
• Datas de conclusão — as datas de conclusão asseguram que as tarefas sejam concluídas no tempo certo. Você pode ver as tarefas no calendário da Asana e até no seu calendário de trabalho.
• Horários de conclusão — especifique o horário em que algo precisa estar concluído para não perder os prazos, e todos verão o horário corrigido sem precisar calcular os fusos horários.
• Datas de início — as datas de início mostram quando você deve começar o trabalho para cumprir os prazos, e evitam deixar as tarefas para a última hora.*
• Cronograma — uma visualização no estilo Diagrama de Gantt dos prazos das tarefas e projetos para ajudar a planejar, ver os agendamentos e cumprir os prazos.*,**
• Anexos — adicione a qualquer tarefa ou mensagem os arquivos do seu computador, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
• Curtidas — ao curtir você mostra que viu a tarefa ou comentário, agradece, aprova ou vota em uma tarefa.
• Tarefas em vários projetos — inclua a mesma tarefa em vários projetos para visualizar o trabalho em contextos diferentes sem precisar duplicar os esforços.
• Dependências — as dependências da tarefa deixam claro quais tarefas estão prontas para começar e quais esperam por outras.*
• Regras — crie regras para automatizar processos manuais, como a classificação e atribuição de tarefas, a atualização dos campos na Asana e muito mais.*,**
• Modelos — equipes podem começar em pouco tempo usando os modelos, e voltar a usá-los sempre que quiserem recomeçar um projeto específico. Também é possível salvar os seus próprios projetos como modelos para se certificar de nunca esquecer nenhum passo.*
• Projetos com acesso somente para comentários — evite alterações acidentais a projetos ou modelos determinando que membros específicos dos projetos só possam comentar nas tarefas, mas permitindo o seu acesso às informações do projeto.*
• Aprovações — solicite e realize aprovações de trabalhos na Asana.

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Comunicação

• Comentários da tarefa — comente diretamente nas tarefas para deixar claro o que precisa ser feito e @mencione colegas de equipe ou outros trabalhos na Asana para que tudo e todos permaneçam interligados.
• Anotação — dê feedback claro ao fazer comentários em imagens ou PDFs, que se convertem então em tarefas para facilitar o acompanhamento das ações necessárias.**
• Mensagens do projeto — discuta o progresso de um projeto para manter o bom rendimento.
• Páginas das equipes — veja todas as tarefas da equipe num só lugar, tenha um espaço dedicado para as mensagens e anúncios de toda a equipe e adicione uma descrição sobre ela.
• Idiomas — atualmente, a Asana está disponível em inglês, chinês tradicional, russo, holandês, polonês, italiano, sueco, coreano, francês, alemão, português, espanhol e japonês.
• Formatação de texto — formate o texto nos campos de texto maiores para deixar a sua mensagem clara e organizar as ideias com marcadores e listas numeradas.

Visualizações

• Minhas tarefas — planeje o dia com uma lista das suas prioridades.
• Caixa de entrada — receba e filtre notificações apenas para os projetos, conversas e tarefas que você estiver seguindo.
• Lista — layout semelhante a uma grade que simplifica a criação, filtragem e formatação das tarefas, facilitando uma colaboração proativa com a sua equipe.
• Busca — encontre rapidamente o trabalho que você precisa sem ter de o organizar meticulosamente.
• Buscas salvas — salve as suas pesquisas com base em critérios específicos para reencontrar trabalhos ou fazer análises de acordo com determinados critérios de busca.*
• Gestão de recursos — ferramenta da Asana para gestão do volume de trabalho que fornece uma visualização unificada da capacidade e disponibilidade da equipe. Com ela, é possível tomar decisões bem informadas de alocação de pessoal e redistribuir a carga de trabalho conforme necessário.**
• Calendários — visualize qualquer lista de tarefas como um calendário para perceber claramente quando o trabalho deve estar concluído.
• Visualização de arquivos — encontre rapidamente os arquivos que você precisa em uma galeria que inclui todos os anexos do projeto.
• Calibração de cor compatível com daltonismo — veja a paleta de cores completa da Asana no modo de calibração de cores compatível com daltonismo.

Relatórios

• Metas — defina, monitore e administre as metas da empresa conectando-as ao trabalho necessário para alcançá-las, e tenha um único ponto de referência para leads, executivos e indivíduos.**
• Marcos — deixe claros os objetivos do projeto e mantenha a equipe motivada definindo marcos de tarefas como importantes indicadores de progresso.*
• Portfólios — organize iniciativas estratégicas e acompanhe num só lugar o status de todos os seus projetos importantes, visualizando-os em uma lista ou cronograma.**
• Atualizações de status — elabore uma atualização de status em poucos segundos para compartilhá-la com os participantes interessados e preencher os Portfólios. Você também pode salvar os modelos atualizados e utilizar os gráficos do painel para preencher automaticamente as atualizações.*
• Painel — fornece gráficos personalizados e sempre atuais para ajudar você a entender onde o trabalho pode estar bloqueado ou em atraso. Os gráficos podem também ser exportados.*

Gestão de equipes

• Equipes — crie equipes para organizar os seus projetos e disponibilizar aos colegas um calendário e conversas compartilhados. Você também pode controlar os ajustes de privacidade da equipe.
• Colaboradores — adicione colegas de equipe como colaboradores para que eles possam acompanhar o progresso da tarefa e receber notificações relevantes com as atualizações das tarefas.
• Convidados — colabore com fornecedores, terceirizados e parceiros na Asana gratuitamente.
• Permissões — limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para trabalhos confidenciais e torne equipes e projetos públicos para que possam ser acessados por toda a organização.*
• Controles de administrador — defina quem são os superadministradores e administradores da organização que podem adicionar, remover e gerenciar os membros e suas configurações, além de determinar os requisitos mínimos para senhas. Os clientes Asana Enterprise têm controles adicionais com o SAML e a nossa API de administrador.‡
• Controles de privacidade — limite o acesso a qualquer projeto, crie equipes privadas para trabalhos confidenciais ou torne-as públicas.*
• Segurança de dados — exporte ou exclua facilmente as informações da Asana e faça o seu backup em um servidor separado. Os clientes Enterprise também podem contar com 99,9% de tempo operacional do SLA.***

Integrações

Esta lista apresenta apenas um resumo das integrações mais populares com a Asana. visite a nossa página de aplicativos para ver todas as integrações, e a página para desenvolvedores para aprender a compilar a sua própria integração.

Criação e compartilhamento de arquivos

• Dropbox, Google Drive e Box — anexe arquivos diretamente às tarefas com um seletor de arquivos embutido.
• Adobe Creative Cloud — veja novas tarefas, compartilhe designs e incorpore o feedback recebido na Asana sem sair das suas ferramentas Creative Cloud.**

Comunicação

• Slack — processe os trabalhos mais rapidamente ao criar, editar e concluir as tarefas diretamente do Slack. As atualizações de tarefas e projetos da Asana serão automaticamente encaminhadas para um canal do Slack.
• Complementos Asana para Gmail e Asana para Outlook — converta e-mails com clientes e colegas de equipe em tarefas a serem realizadas na Asana sem sair da sua caixa de entrada.
• Zoom — crie ou vincule reuniões do Zoom diretamente de uma tarefa da Asana. Quando a reunião acabar, você também terá a transcrição e a gravação anexadas à tarefa.

Outras integrações principais

• Google — conecte o seu Google Drive à Asana, inicie sessão com o SSO ou SAML do Google, adicione tarefas à Asana a partir de qualquer página no Chrome e muito mais.
• Microsoft — a Asana integra-se a um conjunto de ferramentas da Microsoft, como Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI para garantir que a sua equipe consiga coordenar o trabalho de forma eficaz entre as ferramentas mais essenciais.
• Salesforce — promova uma colaboração melhor ao longo do ciclo de vendas ao monitorar trabalhos de acompanhamento e criar automaticamente projetos quando os clientes atingem os principais estágios de oportunidade, entre outros.
• JIRA Cloud — crie uma sincronização bidirecional entre a Asana e JIRA para evitar duplicar o trabalho e manter todas as informações onde as equipes as quiserem ver.
• Harvest — um temporizador incorporado para que você possa acompanhar a duração de cada tarefa sem sair da Asana.

Aplicativo para dispositivos móveis

Além do aplicativo Web, a Asana oferece também aplicativos para dispositivos iOS e Android. A maior parte dos recursos está também disponível nos aplicativos móveis, mas podem diferir entre o tipo de dispositivo e o aplicativo Web completo.

Quer conhecer as funcionalidades em dispositivos móveis? Acesse a nossa seção de ajuda e vá até os guias para iOS ou Android.

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* indica um recurso Asana Premium.

** indica um recurso Asana Business.

*** indica um recurso Asana Enterprise.