Enviar tarefas para a Asana por e-mail
- Avance para
- Enviar tarefas para um projeto por e-mail
- Converter e-mails em mensagens
- Encaminhamento automático
- Autenticação do e-mail remetente
Encaminhamento de e-mails para transformá-los em tarefas na Asana
Você pode criar tarefas e mensagens ao enviar e-mails para a Asana. Observe que apenas os e-mails com tamanho total de até 30 MB podem ser encaminhados à Asana.
A Asana interpreta seus e-mails da seguinte forma:
| Campo do e-mail | Campo da tarefa: |
|---|---|
E-mail enviado para x@mail.asana.com | Tarefas nas Minhas tarefas |
| Endereço de e-mail adicional inserido no campo Para: | Responsável pela tarefa |
| Destinatários em cópia | Colaboradores da tarefa |
| Assunto do e-mail | Nome da tarefa |
| Corpo do e-mail | Descrição da tarefa |
| Anexos do e-mail | Anexos da tarefa |
X em “x@mail.asana.com” não é uma variável.
Enviar tarefas para a aba de Minhas tarefas por e-mail
Para criar tarefas em Minhas tarefas por e-mail, envie um e-mail para x@mail.asana.com. Por padrão, isso criará uma tarefa no espaço de trabalho ou organização associada ao seu endereço de e-mail.
Para alterar a organização ou o espaço de trabalho associado ao seu endereço de e-mail:
- Clique na sua foto de perfil no canto direito da barra superior.
- Selecione Minhas configurações.
- Selecione a aba Encaminhamento de e-mail.
- Escolha a organização ou o espaço de trabalho que quer associar ao seu endereço de e-mail.
Na aba Encaminhamento de e-mail, você tem a opção de adicionar novos endereços de e-mail à sua conta.
Enviar tarefas para um projeto por e-mail
Você pode enviar e-mails para criar tarefas em qualquer projeto Asana.
Cada projeto na Asana tem um endereço de e-mail único que pode ser usado para criar tarefas no projeto em questão.
Para encontrar o endereço de e-mail de um projeto:
- Clique na seta suspensa ao lado do nome do projeto em Ações de projeto
- Clique em Importar e, em seguida, selecione e-mail
Também é possível identificar manualmente o endereço de e-mail do projeto por meio do ID único do projeto:
- Abra qualquer projeto
- O ID do projeto é o conjunto de números no URL do projeto (algo como
https://app.asana.com/0/ID_do_projeto/list)
Para criar uma tarefa no seu projeto por e-mail, envie um e-mail para x+ID_do_projeto@mail.asana.com. Por exemplo, se o ID do projeto for 123, você deve enviar um e-mail para x+123@mail.asana.com.
Crie tarefas diretamente na sua caixa de entrada de e-mails com os complementos Asana para Gmail e Asana para Outlook.
Mensagens a partir de e-mails
Você pode publicar mensagens nas suas equipes ou projetos por e-mail.
Converter e-mails em mensagens de equipe
Na parte inferior da página de mensagens de cada equipe há um endereço de e-mail. O e-mail para as mensagens de qualquer equipe será [NomedaEquipe]@mail.asana.com.
Converter e-mails em mensagens de projeto
Na parte inferior da página de mensagens de cada projeto há um endereço de e-mail. O e-mail para as mensagens de qualquer projeto será [NomedoProjeto]@mail.asana.com.
Envie um e-mail para esse endereço para criar uma publicação na equipe ou no projeto. Você também pode adicionar outras pessoas em cópia para torná-las colaboradoras da mensagem.
Nas organizações, só é possível enviar publicações de mensagens por e-mail a partir do seu endereço de e-mail corporativo.
Por exemplo, se a sua organização tiver o endereço de domínio acme.com, só será possível publicar mensagens por e-mail a partir de um endereço de e-mail @acme.com, mesmo que haja outros endereços de e-mail associados à sua conta.
Confira se todas as pessoas incluídas nos campos de Cópia e Para do e-mail têm acesso ao seu espaço de trabalho, organização ou projeto na Asana, e lembre-se de usar os endereços de e-mail associados às suas contas Asana. Se elas não tiverem acesso, você poderá receber uma notificação de que não foi possível criar a tarefa.
Encaminhamento automático de e-mails
Se quiser criar tarefas Asana para os e-mails que recebe regularmente, você pode encaminhá-los de forma automática. Para encaminhar e-mails automaticamente para a Asana:
- Crie um novo endereço de e-mail para encaminhamento
- Na Asana, adicione um novo usuário (nomeado encaminhador@, por exemplo) à sua organização ou espaço de trabalho e adicione o endereço de e-mail recém-criado à Asana e ao projeto para o qual os e-mails serão enviados.
- Saia da sua conta Asana e inicie uma sessão com a conta do novo usuário (no exemplo acima, encaminhador@). Em seguida, desative as notificações por e-mail da conta.
- Configure o novo endereço de e-mail para encaminhar automaticamente os e-mails para o seu projeto Asana. Veja a seguir instruções para alguns dos provedores de e-mails mais comuns:
Agora, sempre que o usuário fictício encaminhador@ receber e-mails, os encaminhará ao projeto Asana e a tarefa será automaticamente atribuída a ele (podendo ser então facilmente reatribuída).
Autenticação do e-mail remetente
Para assegurar que a sua conta estará segura contra Phishing e e-mails falsos, requeremos que o servidor de e-mails que envia os seus e-mails esteja corretamente configurado de acordo com o domínio do e-mail. O servidor deve estar configurado de forma que o domínio do endereço do envelope coincida com o domínio do endereço do remetente. Caso contrário, você receberá uma mensagem de erro indicando que estes endereços não estão interligados e precisará contatar o administrador do seu servidor de e-mails para resolver esse conflito.
