Integração com o Zoom

Visão geral

A integração Asana para Zoom facilita a colaboração remota e o monitoramento do trabalho. Use a Asana para Zoom para realizar reuniões mais produtivas, deixando claros tanto a pauta quanto os próximos passos.

Com a integração entre Asana e Zoom, é possível vincular reuniões do Zoom a tarefas da Asana para mostrar a relação entre elas. Os usuários podem indicar quando uma tarefa específica será resolvida/debatida/desbloqueada ou concluída, e a gravação e transcrição da reunião serão automaticamente anexadas à tarefa da Asana vinculada para adicionar contexto e transparência. Quando vinculadas, as tarefas aparecerão na pauta da reunião, e a gravação e transcrição correspondentes serão anexadas à tarefa da Asana para fins de contexto e transparência.

Esta integração ajuda as equipes a monitorarem as reuniões dentro da Asana, realizando reuniões mais produtivas no Zoom e poupando o tempo dos administradores ao anexar a transcrição e a gravação à tarefa desejada assim que estiverem disponíveis.

A integração entre Asana e Zoom está disponível para todos os usuários da Asana.

Instalação

Conecte a Asana ao Zoom para automatizar o seu trabalho. Para utilizar a integração por completo, será necessário configurá-la tanto no Zoom quanto na Asana.

Como configurar no Zoom:

  • Antes ou durante a reunião, clique na aba Aplicativos.
  • Procure e adicione a Asana.
  • Durante a reunião, clique na aba Aplicativos e selecione a Asana para carregar o aplicativo Asana à direita da chamada de vídeo. Quaisquer tarefas vinculadas à reunião ou criadas durante a reunião aparecerão aqui.

Como configurar na Asana:

  • Clique no botão Aplicativos.
  • Clique em + Adicionar aplicativo.
  • Escolha Zoom.
  • Agora, será possível vincular reuniões às tarefas desse projeto.

Adicionar o Zoom a um projeto

Depois de conectar a Asana ao Zoom, busque a integração com o Zoom na nossa galeria de aplicativos para adicioná-lo a um projeto.

Galeria de aplicativos/fluxo de autenticação

Na seção Adicionar aplicativos:

  1. Clique em + Adicionar ao projeto

Em seguida, você verá o campo do Zoom em todas as tarefas no projeto.

campo do Zoom

Neste campo, é possível agendar novas reuniões ou ainda vincular uma reunião agendada pelo seu calendário.

Criar uma reunião

Como criar uma reunião:

No menu suspenso no campo do Zoom, escolha Criar uma nova reunião

nova reunião no Zoom

Na janela pop-up Criar reunião no Zoom, adicione os seguintes campos:

  1. Tópico a discutir
  2. Horário de início
  3. Duração
  4. Depois, clique em Criar reunião

Em seguida, você pode adicionar a reunião no Zoom a um evento no calendário e convidar os participantes.

Para compartilhar o convite, clique no botão Copiar o link e depois cole o link na mensagem de e-mail destinada aos participantes que você deseja convidar, ou simplesmente escreva comentários na Asana.

Como vincular uma reunião no Zoom a um evento ou tarefa:

vincular o Zoom

Para vincular uma reunião:

  1. Copie o link ou o ID da reunião (disponíveis no Zoom ou no calendário vinculado) e insira-o no campo do Zoom
  2. Clique em Adicionar

Vincular uma reunião do Zoom a uma tarefa adiciona clareza a essa reunião de equipe e assegura que nada passe despercebido. Após localizar o campo Zoom na sua tarefa da Asana, é fácil vincular ou adicionar uma reunião à tarefa. Para finalizar, compartilhe-a e convide participantes. Quando o aplicativo Asana for carregado no Zoom, quaisquer tarefas da Asana vinculadas à reunião ficarão visíveis e servirão como pauta da reunião. Os participantes que possuírem a integração entre Asana e Zoom, bem como acesso às tarefas na Asana, também as verão no Zoom.

Os detalhes da reunião, incluindo o status, o anfitrião e a duração, são atualizados sempre que a tarefa é carregada.

detalhes do Zoom

Ver tarefas vinculadas a uma reunião como parte da pauta

Durante uma reunião do Zoom com o aplicativo Asana aberto, são exibidas todas as tarefas atualmente vinculadas à reunião. Essa é uma ótima forma de adicionar tarefas à pauta da reunião em questão para que não deixem de ser mencionadas. Quando abrirem o aplicativo na reunião, os usuários verão a lista de tarefas da reunião. As novas tarefas criadas durante a reunião ficarão visíveis aqui. Também é possível organizar as suas tarefas em qualquer ordem.

Todos os participantes da reunião que tiverem adicionado o aplicativo poderão ver as tarefas, desde que tenham acesso a elas no seu espaço de trabalho.

vincular tarefas

Criar uma tarefa de acompanhamento em uma reunião do Zoom

Se quiser anotar uma coisa a fazer durante a reunião que não esteja relacionada a uma das tarefas vinculadas, volte à lista de tarefas da reunião e clique no ícone “+”, no canto superior direito, para criar uma nova tarefa.

Como vincular anexos e transcrições

Quando chegar a hora da reunião, clique nos detalhes da reunião onde encontrará automaticamente um link para participar dela. Se não quiser entrar a essa altura, basta cancelar.

  • Se o seu plano do Zoom e a sua conta tiverem as gravações e transcrições habilitadas, a Asana vai buscar automaticamente o link da gravação e a transcrição e anexá-los à tarefa vinculada à plataforma.

  • Caso você vincule a reunião a várias tarefas, os anexos constarão em todas elas.

Desse modo, todas as pessoas dispõem de um registro claro de quem está fazendo o quê. Assim, o projeto avança com um senso de responsabilização bem definida.

A integração está disponível para todos os planos gratuitos e pagos da Asana, mas pode ser necessária uma conta paga do Zoom para acessar funcionalidades como gravações e transcrições. Entre em contato com o Suporte se precisar de ajuda.

O texto de transcrição da reunião poderá ser pesquisado, e é possível localizar a tarefa relevante pesquisando pelos tópicos discutidos na reunião.

O Zoom atualmente suporta apenas transcrições de áudio em inglês.

Desinstalar

De projeto:

É possível remover de um projeto a integração com o Zoom deste modo:

  • Acesse o menu Apps em um projeto
  • Escolha “Zoom” no menu
  • Clique em Remover do projeto

Na sua conta do Zoom:

  • Faça login na sua conta do Zoom e acesse o Zoom App Marketplace
  • Clique em Manage (Gerenciar) > Installed Apps (Aplicativos instalados) ou busque o aplicativo Asana for Zoom
  • Clique no aplicativo Asana para Zoom
  • Clique em Uninstall (Desinstalar)

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