Integração com o Zoom
- Avance para
- Visão geral
- Instalação
- Criar uma reunião
- Ver tarefas vinculadas a uma reunião como parte da pauta
- Criar uma tarefa de acompanhamento em uma reunião do Zoom
- Como vincular anexos e transcrições de gravações
- Desinstalar o Zoom
Visão geral
A integração Asana para Zoom facilita a colaboração remota e o monitoramento do trabalho. Use a Asana para Zoom para realizar reuniões mais produtivas, deixando claros tanto a pauta quanto os próximos passos.
Com a integração entre a Asana e o Zoom, é possível vincular reuniões do Zoom a tarefas da Asana para mostrar a relação entre elas. Os usuários podem indicar quando uma tarefa específica será resolvida, debatida, desbloqueada ou concluída, e a gravação e transcrição da reunião serão automaticamente anexadas à tarefa da Asana vinculada para adicionar contexto e transparência. Quando vinculadas, as tarefas aparecerão na pauta da reunião, e a gravação e transcrição correspondentes serão anexadas à tarefa da Asana para fins de contexto e transparência.
Esta integração ajuda as equipes a monitorarem as reuniões dentro da Asana, realizando reuniões mais produtivas no Zoom e poupando o tempo dos administradores ao anexar a transcrição e a gravação à tarefa desejada assim que estiverem disponíveis.
A integração entre Asana e Zoom está disponível para todos os usuários da Asana.
As integrações de aplicativos não funcionam apenas nos projetos. Adicione um aplicativo às Minhas tarefas para integrá-lo com as ferramentas que a sua equipe mais usa.
Instalação
Conecte a Asana ao Zoom para automatizar o seu trabalho. Para utilizar a integração por completo, será necessário configurá-la tanto no Zoom quanto na Asana.
Como configurar no Zoom:
- Antes ou durante a reunião, clique na aba Aplicativos.
- Procure e adicione a Asana.
- Durante a reunião, clique na aba Aplicativos e selecione a Asana para carregar o aplicativo Asana à direita da chamada de vídeo. Quaisquer tarefas vinculadas à reunião ou criadas durante a reunião aparecerão aqui.
Como configurar na Asana:
- Clique no botão Aplicativos.
- Clique em + Adicionar aplicativo.
- Escolha Zoom.
- Agora, será possível vincular reuniões às tarefas desse projeto.
Adicionar o Zoom a um projeto
Depois de conectar a Asana ao Zoom, busque a integração com o Zoom na nossa galeria de aplicativos para adicioná-la a um projeto.

Na seção Adicionar aplicativos:
- Clique em + Adicionar ao projeto
Em seguida, você verá o campo do Zoom em todas as tarefas no projeto.

Neste campo, é possível agendar novas reuniões ou ainda vincular uma reunião agendada pelo seu calendário.
Criar uma reunião
Como criar uma reunião:
No menu suspenso no campo do Zoom, escolha Criar uma nova reunião

Na janela pop-up Criar reunião no Zoom, adicione os seguintes campos:
- Tópico a discutir
- Horário de início
- Duração
- Depois, clique em Criar reunião
Em seguida, você pode adicionar a reunião no Zoom a um evento no calendário e convidar os participantes.
Para compartilhar o convite, clique no botão Copiar o link e depois cole o link na mensagem de e-mail destinada aos participantes que você deseja convidar, ou simplesmente escreva comentários na Asana.
Como vincular uma reunião no Zoom a um evento ou tarefa:

Para vincular uma reunião:
- Copie o link ou o ID da reunião (disponíveis no Zoom ou no calendário vinculado) e insira-o no campo do Zoom
- Clique em Adicionar
Vincular uma reunião do Zoom a uma tarefa adiciona clareza a essa reunião de equipe e assegura que nada passe despercebido. Após localizar o campo Zoom na sua tarefa da Asana, é fácil vincular ou adicionar uma reunião à tarefa. Para finalizar, compartilhe-a e convide participantes. Quando o aplicativo Asana for carregado no Zoom, quaisquer tarefas da Asana vinculadas à reunião ficarão visíveis e servirão como pauta da reunião. Os participantes que possuírem a integração entre a Asana e o Zoom, bem como acesso às tarefas na Asana, também as verão no Zoom.
Os detalhes da reunião, incluindo o status, o anfitrião e a duração, são atualizados sempre que a tarefa é carregada.

Ver tarefas vinculadas a uma reunião como parte da pauta
Durante uma reunião do Zoom, abra o aplicativo Asana para exibir todas as tarefas atualmente vinculadas à reunião. Essa é uma ótima forma de adicionar tarefas à pauta da reunião em questão para que não deixem de ser mencionadas. Quando abrirem o aplicativo na reunião, os usuários verão a lista de tarefas da reunião. As novas tarefas criadas durante a reunião ficarão visíveis aqui. Também é possível organizar as suas tarefas em qualquer ordem.
Todos os participantes da reunião que tiverem adicionado o aplicativo poderão ver as tarefas, desde que tenham acesso a elas no seu espaço de trabalho.

Criar uma tarefa de acompanhamento em uma reunião do Zoom
Se quiser anotar durante a reunião algum afazer que não esteja relacionado a uma das tarefas vinculadas, volte à lista de tarefas da reunião e clique no ícone +, no canto superior direito, para criar uma nova tarefa.
Como vincular anexos e transcrições
Quando chegar a hora da reunião, clique nos detalhes da reunião onde encontrará automaticamente um link para participar dela. Se não quiser entrar a essa altura, basta cancelar.
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Se o seu plano do Zoom e a sua conta tiverem as gravações e transcrições habilitadas, a Asana vai buscar automaticamente o link da gravação e a transcrição e anexá-los à tarefa vinculada na Asana.
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Caso você vincule a reunião a várias tarefas, os anexos constarão em todas elas.
Desse modo, todas as pessoas dispõem de um registro claro de quem está fazendo o quê. Assim, o projeto avança com um senso de responsabilização bem definida.
A integração está disponível para todos os planos gratuitos e pagos da Asana, mas pode ser necessária uma conta paga do Zoom para acessar funcionalidades como gravações e transcrições. Entre em contato com o Suporte se precisar de ajuda.
O texto de transcrição da reunião poderá ser pesquisado, e é possível localizar a tarefa relevante pesquisando pelos tópicos discutidos na reunião.
O Zoom atualmente suporta apenas transcrições de áudio em inglês.
Desinstalar
De projeto:
É possível remover de um projeto a integração com o Zoom deste modo:
- Acesse o menu Aplicativos em um projeto.
- Escolha Zoom no menu.
- Clique em Remover do projeto
Na sua conta do Zoom:
- Faça login na sua conta do Zoom e acesse o Zoom App Marketplace
- Clique em Manage (Gerenciar) > Installed Apps (Aplicativos instalados) ou busque o aplicativo Asana for Zoom
- Clique no aplicativo Asana para Zoom.
- Clique em Uninstall (Desinstalar)