Integração com o Zoom
- Avance para
- Visão geral
- Instalação
- Criar uma reunião
- Como vincular anexos e transcrições de gravações
- Desinstalar o Zoom
Visão geral
A integração entre a Asana e o Zoom facilita a colaboração à distância e o acompanhamento do trabalho.
Com a integração do Zoom à Asana, é possível vincular as reuniões do Zoom a tarefas da Asana para mostrar as relações entre ambas. Os usuários podem indicar quando uma tarefa em particular será resolvida, discutida, desbloqueada ou concluída e, então, automaticamente a gravação e a transcrição da reunião serão anexadas à tarefa vinculada na Asana para melhor situá-la e dar transparência.
Esta integração ajuda as equipes a acompanhar as reuniões dentro da Asana e poupa o tempo gasto com tarefas administrativas ao acrescentar, assim que estiverem disponíveis, a transcrição e a gravação onde forem necessárias.
A integração entre Asana e Zoom está disponível para todos os usuários da Asana.
Instalação
Conecte a Asana ao Zoom para automatizar o seu trabalho.
Como conectar a Asana ao Zoom:
- Clique no botão Aplicativos
- Clique em + Adicionar aplicativo
- Escolha Zoom
Adicionar o Zoom a um projeto
Depois de conectar a Asana ao Zoom, busque a integração com o Zoom na nossa galeria de aplicativos para adicioná-lo a um projeto.
Na seção Adicionar aplicativos:
- Clique em + Adicionar ao projeto
Em seguida, você verá o campo do Zoom em todas as tarefas no projeto.
Neste campo, é possível agendar novas reuniões ou ainda vincular uma reunião agendada pelo seu calendário.
Criar uma reunião
Como criar uma reunião:
No menu suspenso no campo do Zoom, escolha Criar uma nova reunião
Na janela pop-up Criar reunião no Zoom, adicione os seguintes campos:
- Tópico a discutir
- Horário de início
- Duração
- Depois, clique em Criar reunião
Em seguida, você pode adicionar a reunião no Zoom a um evento no calendário e convidar os participantes.
Para compartilhar o convite, clique no botão Copiar o link e depois cole o link na mensagem de e-mail destinada aos participantes que você deseja convidar, ou simplesmente escreva comentários na Asana.
Como vincular uma reunião no Zoom a um evento ou tarefa:
Para vincular uma reunião:
- Copie o link ou o ID da reunião (disponíveis no Zoom ou no calendário vinculado) e insira-o no campo do Zoom
- Clique em Adicionar
Vincular uma reunião no Zoom a uma tarefa proporciona clareza e assegura que nada passe despercebido. Depois de localizar o campo do Zoom na sua tarefa da Asana, fica fácil vincular ou criar uma reunião nas tarefas e, por fim, compartilhar e convidar os participantes.
Os detalhes da reunião, incluindo o status, o anfitrião e a duração, são atualizados sempre que a tarefa é carregada.
Como vincular anexos e transcrições
Quando chegar a hora da reunião, clique nos detalhes da reunião onde encontrará automaticamente um link para participar dela. Se não quiser entrar a essa altura, basta cancelar.
-
Se o seu plano do Zoom e a sua conta tiverem as gravações e transcrições habilitadas, a Asana vai buscar automaticamente o link da gravação e a transcrição e anexá-los à tarefa vinculada à plataforma.
-
Caso você vincule a reunião a várias tarefas, os anexos constarão em todas elas.
Desse modo, todas as pessoas dispõem de um registro claro de quem está fazendo o quê. Assim, o projeto avança com um senso de responsabilização bem definida.
A integração está disponível para todos os planos gratuitos e pagos da Asana, mas pode ser necessária uma conta paga do Zoom para acessar funcionalidades como gravações e transcrições. Entre em contato com o Suporte se precisar de ajuda.
O texto de transcrição da reunião poderá ser pesquisado, e é possível localizar a tarefa relevante pesquisando pelos tópicos discutidos na reunião.
O Zoom atualmente suporta apenas transcrições de áudio em inglês.
Desinstalar
De projeto:
É possível remover de um projeto a integração com o Zoom deste modo:
- Acesse o menu Apps em um projeto
- Escolha “Zoom” no menu
- Clique em Remover do projeto
Na sua conta do Zoom:
- Faça login na sua conta do Zoom e acesse o Zoom App Marketplace
- Clique em Manage (Gerenciar) > Installed Apps (Aplicativos instalados) ou busque o aplicativo Asana for Zoom
- Clique no aplicativo Asana para Zoom
- Clique em Uninstall (Desinstalar)