Zapier e Asana

O Zapier permite que você conecte uma variedade de aplicativos Web à Asana.

Conecte a sua conta Asana ao Zapier

Se você ainda não tem uma conta Zapier, comece criando uma aqui.

Se já tem uma conta Zapier, comece por se autenticar aqui.

Depois de entrar na sua conta, o primeiro passo é conectar a sua conta Asana ao Zapier.

Para conectar a sua conta Asana ao Zapier:

  1. Clique na seta do menu suspenso no canto superior direito da tela.
  2. No menu suspenso, clique em Connected Accounts (contas conectadas).

Na página seguinte:

  1. Clique no campo de busca e comece a digitar Asana.
  2. No campo de autopreenchimento, selecione Asana.

Depois de selecionar a Asana, uma nova janela Asana será aberta; clique em Permitir para conectar a sua conta Asana ao Zapier.

Depois de conectar a sua conta Asana ao Zapier, você verá a Asana na aba Connected Accounts (contas conectadas) da conta Zapier.

Crie um Zap

Um Zap conecta dois aplicativos. Existem duas partes em cada Zap: um desencadeador e uma ação.

Quando o desencadeador for ativado em um aplicativo, a ação será realizada no outro.

Existem duas maneiras de usar a Asana com o Zapier:

  • Um desencadeador na Asana realiza uma ação em outro aplicativo.
  • Um desencadeador em outro aplicativo realiza uma ação na Asana.

Criar um Zap com a Asana como aplicativo desencadeador

Neste tipo de Zap, algo que acontece na Asana realizará uma ação em outro aplicativo.

Veja alguns desencadeadores disponíveis na Asana que você pode usar para que o seu Zap realize uma ação em outro aplicativo:

  • Um novo comentário é publicado em uma tarefa
  • Uma nova tarefa é adicionada ao projeto
  • Uma tarefa é associada a uma tag
  • Uma nova subtarefa é criada
  • Um novo projeto é criado
  • Uma nova equipe é criada
  • Uma tarefa é concluída

Para criar um Zap, clique em Make a Zap! (criar um Zap) no topo da tela.

Neste exemplo, vamos criar um zap para que todos os eventos de adição de uma tarefa a um projeto Asana (o desencadeador) resultem na realização de algo em outro aplicativo (a ação).

Selecione Asana com o seu aplicativo desencadeador.

Na página seguinte:

  1. Selecione o desencadeador desejado
  2. Depois, clique em Save+Continue (salvar e continuar).

Na página seguinte:

  1. Selecione a conta Asana que você conectou ao Zapier
  2. Depois, clique em Save+Continue (salvar e continuar).

Como definimos uma nova tarefa adicionada a um projeto como o desencadeador, o próximo passo é selecionar o projeto desencadeador para este Zap:

  1. Digite o nome do projeto que você quer usar para este Zap
  2. Selecione o projeto desejado no campo de autopreenchimento.

Depois, clique em Fetch & Continue (obter e continuar) para testar se o desencadeador está funcionando corretamente.

Se o teste for bem-sucedido, clique em Continue (continuar) para finalizar a configuração do desencadeador.

Depois, você deve selecionar um aplicativo de ação para o seu Zap. Como existem muitas possibilidades, vamos deixar que você decida que tipo de Zap quer criar com a Asana.

Criar um Zap com a Asana como o aplicativo de ação

Nesse tipo de Zap, um desencadeador em outro aplicativo realizará uma ação na Asana.

Algumas possíveis ações que o seu Zap pode realizar na Asana incluem:

  • Cria uma nova tarefa
  • Criar um novo projeto
  • Atualizar a atividade de uma tarefa
  • Comentar em uma tarefa
  • Fazer o upload de um anexo para uma tarefa.

Para criar um Zap, clique em Make a Zap! (criar um Zap) no topo da tela.

Neste exemplo, vamos configurar um Zap para que sempre que recebermos um e-mail no Gmail (o desencadeador), uma tarefa seja criada na Asana (a ação).

Selecione Gmail como o aplicativo desencadeador.

Na página seguinte:

  1. Selecione o desencadeador desejado
  2. Depois, clique em Save+Continue (salvar e continuar).

Na página seguinte:

  1. Selecione a conta do Gmail a conectar ao Zap (se você ainda não criou uma, selecione + Connect a New Account (conectar uma nova conta)
  2. Depois, clique em Save+Continue (salvar e continuar).

Como o desencadeador será uma nova mensagem no Gmail, o próximo passo é selecionar a pasta do Gmail que funcionará como desencadeadora neste Zap:

Digite o nome da pasta do Gmail que você quer usar neste Zap e selecione-a no campo de preenchimento automático.

Depois, clique em Fetch & Continue (obter e continuar) para testar se o desencadeador está funcionando corretamente.

Se o teste for bem-sucedido, clique em Continue (continuar) para finalizar a configuração do desencadeador.

Depois, selecione a Asana como o aplicativo de ação para o seu Zap:

Digite Asana no campo e selecione-a quando aparecer nos resultados de autopreenchimento.

Nas páginas seguintes, você vai configurar a ação resultante na Asana da mesma forma que configurou a Asana como aplicativo desencadeador no exemplo anterior.

Ainda precisa de ajuda? Consulte a página de suporte do Zapier aqui.

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