Asana e Workplace da Meta
- Avance para
- Criar tarefas na Asana
- Receber notificações de tarefas atribuídas a você
- Receber atualizações de status dos projetos em um grupo do Workplace
A Asana para Workplace permite acessar as funcionalidades principais da Asana sem sair do Workplace.
O Workplace é uma plataforma de comunicação empresarial multifuncional da Meta. Combina de maneira segura chat, vídeo, grupos e a intranet corporativa com as ferramentas de trabalho que você já usa, como se fosse o Facebook, mas para a sua empresa.
Criar tarefas na Asana
É possível criar tarefas na Asana do zero por meio do bot Asana, de uma publicação ou de um comentário no Workplace. Com isso, você poderá registrar as ações a realizar sem precisar abrir uma nova guia e interromper o seu fluxo.
Para criar uma tarefa a partir de uma publicação ou comentário:
- Envie um comentário ou subcomentário com “@asana create”
- Um link para a tarefa será publicado como um subcomentário.
Aqui, é possível:
- Alterar o responsável;
- Selecionar uma data de conclusão;
- Adicionar aos projetos;
- Escrever uma descrição;
- Clicar em Salvar para salvar as alterações feitas na tarefa.
Por padrão, ao criar uma tarefa a partir de uma publicação, o título da tarefa será o título da publicação e o responsável será o criador da tarefa.
Se você criar uma tarefa a partir de um comentário, o título predefinido será o texto escrito no comentário.
Receber notificações de tarefas atribuídas a você
Receba notificações sobre mudanças e atualizações importantes das tarefas atribuídas a você. Assim, você ficará a par das atualizações importantes diretamente do Workplace.
Receber atualizações de status dos projetos em um grupo do Workplace
Vincule grupos do Workplace a projetos da Asana para receber atualizações de marcos e status.
Como vincular um projeto a um grupo do Workplace
Clique no Bot Asana e, depois, em Links (Vínculos).
Selecione o grupo do Workplace no qual deseja receber as notificações.
Selecione o projeto que deseja vincular ao grupo do Workplace e clique em Save (Salvar).
Você receberá uma mensagem do bot Asana informando que o projeto foi vinculado ao grupo do Workplace.
Agora você começará a receber atualizações relevantes e atuáveis do projeto, diretamente do grupo do Workplace.
Desvincular um projeto de um grupo do Workplace
Para desvincular um projeto de um grupo do Workplace:
- Clique no bot Asana.
- Clique em Links (Vínculos).
Selecione o grupo do Workplace ao qual o projeto está vinculado.
Será exibida uma lista de projetos. Clique no botão Linked (Vinculado) ao lado do projeto para desvinculá-lo e, em seguida, clique em Save (Salvar).
Você receberá uma mensagem do bot Asana informando que o projeto foi desvinculado do grupo do Workplace.
