Asana e Workplace da Meta

A Asana para Workplace permite acessar as funcionalidades principais da Asana sem sair do Workplace.

O Workplace é uma plataforma de comunicação empresarial multifuncional da Meta. Combina de maneira segura chat, vídeo, grupos e a intranet corporativa com as ferramentas de trabalho que você já usa, como se fosse o Facebook, mas para a sua empresa.

Criar tarefas na Asana

É possível criar tarefas na Asana do zero por meio do bot Asana, de uma publicação ou de um comentário no Workplace. Com isso, você poderá registrar as ações a realizar sem precisar abrir uma nova guia e interromper o seu fluxo.

criação de tarefa a partir de uma publicação

Para criar uma tarefa a partir de uma publicação ou comentário:

  1. Envie um comentário ou subcomentário com “@asana create
  2. Um link para a tarefa será publicado como um subcomentário.

criação de tarefa a partir de uma publicação 2

Aqui, é possível:

  1. Alterar o responsável;
  2. Selecionar uma data de conclusão;
  3. Adicionar aos projetos;
  4. Escrever uma descrição;
  5. Clicar em Salvar para salvar as alterações feitas na tarefa.

Por padrão, ao criar uma tarefa a partir de uma publicação, o título da tarefa será o título da publicação e o responsável será o criador da tarefa.

Se você criar uma tarefa a partir de um comentário, o título predefinido será o texto escrito no comentário.

Receber notificações de tarefas atribuídas a você

Receba notificações sobre mudanças e atualizações importantes das tarefas atribuídas a você. Assim, você ficará a par das atualizações importantes diretamente do Workplace.

notificações

Receber atualizações de status dos projetos em um grupo do Workplace

Vincule grupos do Workplace a projetos da Asana para receber atualizações de marcos e status.

Como vincular um projeto a um grupo do Workplace

bot asana

Clique no Bot Asana e, depois, em Links (Vínculos).

selecionar grupo

Selecione o grupo do Workplace no qual deseja receber as notificações.

selecionar projeto

Selecione o projeto que deseja vincular ao grupo do Workplace e clique em Save (Salvar).

mensagem

Você receberá uma mensagem do bot Asana informando que o projeto foi vinculado ao grupo do Workplace.

atualizações

Agora você começará a receber atualizações relevantes e atuáveis do projeto, diretamente do grupo do Workplace.

Desvincular um projeto de um grupo do Workplace

desvincular

Para desvincular um projeto de um grupo do Workplace:

  1. Clique no bot Asana.
  2. Clique em Links (Vínculos).

desvincular grupo selecionado

Selecione o grupo do Workplace ao qual o projeto está vinculado.

desvincular projeto selecionado

Será exibida uma lista de projetos. Clique no botão Linked (Vinculado) ao lado do projeto para desvinculá-lo e, em seguida, clique em Save (Salvar).

mensagem de desvinculação

Você receberá uma mensagem do bot Asana informando que o projeto foi desvinculado do grupo do Workplace.

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