Vimeo e Asana | Guia do produto

As mensagens de vídeo na Asana, proporcionadas pelo Vimeo, são uma funcionalidade gratuita que está disponível para todos os planos Asana, o que contempla convidados, usuários gratuitos e membros dos planos Premium, Business e Enterprise. Qualquer membro pleno de um espaço de trabalho ou organização poderá gravar nas tarefas. Os convidados com acesso limitado podem ver os arquivos gravados, mas não poderão realizar gravações.

A gravação de mensagens de vídeo funciona no Google Chrome, Microsoft Edge e Safari. A visualização das gravações está disponível também no Safari, Firefox, iOS, Android e nos aplicativos para instalação em computador.

Visão geral

Os textos e o feedback escritos das equipes podem ser mal interpretados e mal comunicados devido às sutilezas e complexidades da língua. Em muitas situações, isso pode resultar em fluxos de trabalho ineficientes, o que leva a atrasos nas entregas e gera mais pormenores organizacionais do trabalho.

Agora, com a integração da Asana com o Vimeo, você pode gravar mensagens de vídeo, transcrevê-las e incluir vídeos do Vimeo armazenados nos projetos da Asana.

Com as mensagens de vídeo na Asana, proporcionadas pelo Vimeo, é possível transformar imagens e textos em mensagens em vídeo impactantes, que facilitam o acompanhamento dos trabalhos e a colaboração entre equipes. Além da opção padrão de texto escrito, agora você pode se comunicar de maneira eficaz com a sua equipe por meio de vídeos no contexto das tarefas, comentários e mensagens. Depois de gravar o vídeo, é feita automaticamente a transcrição da gravação pela Asana, para que possa ser lida e pesquisada.

Seja para gravar apresentações, tutoriais, feedback visual ou demonstrações, as mensagens em vídeo ajudarão a dar mais clareza e transparência às suas tarefas e fluxos de trabalho, pois com elas você poderá fazer gravações do seu rosto, da sua tela, ou de ambos. Os vídeos podem ser gravados a partir das descrições das tarefas, dos comentários das tarefas e das páginas de mensagens para, de maneira rápida e eficaz, dar explicações úteis sobre as tarefas aos seus colaboradores.

A opção de incluir vídeos do Vimeo nos seus projetos da Asana é uma maneira incrivelmente impactante de dar vida a briefs de criação e lançamentos de projetos.

Os vídeos gravados são armazenados pelo Vimeo e podem ser vistos por qualquer pessoa que tenha o URL direto para o vídeo. Para excluir um vídeo ou alterar as suas configurações de privacidade, acesse o Vimeo e faça as alterações necessárias na biblioteca de vídeos.

Recursos

As mensagens em vídeo da Asana, proporcionadas pelo Vimeo, estão disponíveis para todos os clientes, e ficarão automaticamente ativadas por padrão. Apenas os superadministradores de domínios Enterprise poderão ativar ou desativar esta funcionalidade para toda a organização. Os administradores de domínios que não forem Enterprise deverão entrar em contato com a Assistência da Asana para receber ajuda.

Gravar um vídeo a partir de uma tarefa

Depois de escolher a opção de gravação, clique em Iniciar gravação.

Caso opte por gravar ambas, a tela e a sua câmera, você deverá gravar toda a tela do computador para que a visualização da câmera apareça no canto da sua tela.

Adicionar um vídeo a partir uma tarefa

Adicionar uma gravação

Adicionar o vídeo irá salvá-lo automaticamente na seção de descrição ou comentários da tarefa. O seu vídeo também poderá ser visto fora da Asana por qualquer pessoa que tenha o link.

Transcrições das gravações de vídeo

Depois de adicionar um vídeo, a Asana criará e adicionará uma transcrição da gravação automaticamente. Pode levar alguns minutos até que ela apareça enquanto o vídeo está sendo processado. Todas as transcrições ficam armazenadas na Asana.

Depois de processada, a transcrição pode ser lida clicando na opção ver a transcrição no modo foco. O vídeo aparecerá em tela cheia, com a transcrição disponível no lado direito.

É possível até mesmo procurar palavras-chave na transcrição por meio da Busca da Asana.

Conectar ao Vimeo

É possível gravar 2 vídeos antes que seja necessário criar uma conta no Vimeo. Ao tentar gravar o terceiro, você receberá uma mensagem para criar uma conta grátis do Vimeo, o que lhe permitirá gravar um número ilimitado de vídeos de até duas horas.

Depois de criar uma conta, você poderá gravar um número ilimitado de vídeos na Asana. As gravações estarão disponíveis tanto nas suas tarefas da Asana quanto diretamente na sua conta do Vimeo.

Gerir as gravações de vídeo

Todos os vídeos gravados pelos usuários a partir do seu domínio ficarão registrados na conta do Vimeo criada para a sua organização. Para gerir os vídeos da organização, consultar a seção de análise de dados e acessar funcionalidades avançadas de segurança, faça upgrade para um plano Enterprise do Vimeo. Envie os seus dados neste formulário e o Vimeo entrará em contato para dar entrada no processo de upgrade.

Os seus vídeos poderão ser vistos por qualquer pessoa com quem você compartilhar o link do Vimeo, a menos que altere as definições de privacidade do vídeo.

Desabilitar mensagens de vídeo

A funcionalidade de mensagens de vídeo Asana + Vimeo será ativada automaticamente como padrão.

Os administradores de domínios que não pertencem à categoria Enterprise deverão entrar em contato com a Assistência da Asana para receber ajuda. Esta funcionalidade pode ser reativada a qualquer momento seguindo as etapas acima.

Os vídeos gravados antes da desativação continuarão disponíveis para visualização pelos usuários que têm acesso a eles.

Incluir um vídeo na Asana

Incluir vídeos do Vimeo nos seus projetos da Asana é uma forma incrivelmente impactante de dar vida a briefs de criação e lançamentos de projetos com apenas alguns cliques.

Privacidade e proteção de dados

Na Asana, a proteção dos dados dos nossos clientes é a nossa maior prioridade. Os vídeos que forem incorporados à Asana ficarão visíveis aos usuários que tiverem acessos às tarefas e mensagens em que os vídeos foram postados. Os vídeos gravados na Asana serão armazenados em uma biblioteca privada e específica a cada usuário no Vimeo, a qual não poderá ser acessada ou gerida por qualquer outro usuário que não seja o administrador da conta ou usuário que fez a gravação. Como padrão, os vídeos podem ser vistos por qualquer pessoa que tiver o link compartilhado por quem gravou o vídeo. É possível tornar vídeos confidenciais ajustando as respectivas Configurações de privacidade no Vimeo.