Slack + Asana

A nova e aprimorada integração do Slack com a Asana assegura que a sua equipe possa trabalhar sem interrupções tanto na Asana como no Slack, sem ter de alternar constantemente entre as ferramentas. Agora, ela opera também com os planos Enterprise Grid do Slack.

As integrações de aplicativos não funcionam apenas nos projetos. Adicione um aplicativo às Minhas tarefas para integrá-lo com as ferramentas que a sua equipe mais usa.

Guia de introdução

Para começar, faça o download do aplicativo Asana para Slack. Faça login no Slack e siga as instruções do Slackbot Asana para autenticar a sua conta Asana e permitir que a Asana envie informação para o Slack. Se alguém na sua organização já tiver instalado a integração, talvez você receba uma solicitação para autorizar novamente a Asana no Slack. Depois de o fazer, você já poderá tirar proveito de todos os novos recursos.

Se você receber uma mensagem indicando que você não tem autorização para instalar a Asana ("You are not authorized to install Asana"), entre em contato com o seu administrador e peça que aprove o aplicativo para o seu Espaço de trabalho ("Workspace").

A integração Asana para Slack é diferente do aplicativo Asana anterior, que ficará obsoleto com o tempo. Importaremos as configurações que você tiver definido desde o aplicativo antigo para o novo Asana para Slack. Para aprender a definir as configurações de vinculação de projetos, veja abaixo as Configurações para projetos vinculados.

A maneira mais rápida de fazer a integração da sua equipe é informar no Slack o link de uma tarefa Asana. Peça a seus colegas de equipe para clicarem no menu suspenso More actions (Mais ações) e selecionarem Like this task (Curtir esta tarefa). Ao fazerem uma interação com a tarefa, receberão a solicitação de nova autorização. Depois que o fizerem, o novo Asana para Slack substituirá a versão antiga.

Migrando para a nova integração

Se os seus comandos de barra e as ações de mensagem tiverem parado de funcionar, isso significa que iniciamos a janela de migração, e você precisará migrar para a nova versão para conseguir usar esses recursos novamente. Importaremos do aplicativo anterior as configurações de canal do seu projeto para o novo aplicativo, e você receberá notificações nos mesmos canais que já usava anteriormente.

Usar a integração Asana for Slack

A integração Asana for Slack permite converter conversas do Slack em tarefas, fazer ações nas tarefas a partir do Slack ou criar novas tarefas sem sair do Slack. Também estão disponíveis ações específicas das tarefas através das notificações no canal pessoal e nos canais de projetos.

Você pode ver uma lista com os comandos disponíveis e acessar este guia no Slack digitando /asana help

Converta mensagens do Slack em tarefas, ou adicione a mensagem a uma tarefa existente

Transforme conversas do Slack em tarefas, ou adicione uma conversa a uma tarefa existente. Para isso, selecione a conversa no Slack, clique no botão “more messages” (Mais mensagens) e escolha Create a task (Criar uma tarefa) ou Add to task (Adicionar a uma tarefa). Na tarefa Asana, será incluído um link para o caso de ser necessário acessar a conversa do Slack no futuro para consulta no contexto.

Interpretação de links e ações disponíveis

Ao colar o link de uma tarefa, marco, projeto ou status da Asana no Slack, é possível compartilhar informações e atuar sobre esses itens sem sair do Slack usando uma caixa de diálogo e menus suspensos.

Observe que, ao compartilhar tarefas de um projeto privado, os usuários que não forem membros do projeto não poderão fazer edições e talvez recebam notificações para solicitar acesso ao proprietário do projeto. Você pode controlar se a descrição de tarefas e projetos privados será automaticamente interpretada e exibida acessando as configurações disponíveis via /asana settings.

Criar tarefa

Digite /asana create (criar em Asana) para criar uma nova tarefa na Asana sem sair do Slack.

Notificações pessoais

Ao instalar o app pela primeira vez, você receberá uma mensagem da Asana que permitirá habilitar as suas notificações Asana. Isto é útil porque será possível fazer ações diretamente nas notificações sem sair do Slack. Você receberá notificações quando:

• Uma tarefa for atribuída a você, ou desatribuída.

Para as tarefas atribuídas a você, receberá notificações quando:

• A tarefa estiver concluída.
• A data de conclusão for alterada.
• Todas as dependências tiverem sido concluídas.
• Uma dependência não estiver concluída.
• For alterada a data de conclusão de uma dependência.
• Adicionarem você como colaborador(a).
• Há um comentário em uma tarefa que você segue.

As notificações pessoais serão entregues no seu canal Asana, localizado na seção Apps na parte inferior esquerda da barra lateral do Slack.

Observe que as notificações pessoais não serão enviadas quando estiver usando ativamente a Asana

Você pode gerenciar suas notificações pessoais a qualquer momento digitando /asana settings (configurações da Asana) no Slack. Ali, há opções para ativar ou desativar notificações, alterar o seu domínio padrão ou remover a autorização para a sua conta.

Notificações para projetos vinculados

Você pode sincronizar projetos da Asana com canais do Slack. Isto é útil porque você e sua equipe poderão fazer ações a partir das notificações sem sair do Slack. As notificações serão exibidas no canal quando as seguintes modificações forem feitas ao projeto:

• Uma tarefa for adicionada ao projeto
• Uma tarefa é concluída no projeto
• É alterada a data de conclusão de qualquer tarefa do projeto
• É substituído o responsável de qualquer tarefa do projeto

Para ajustar as notificações de um canal, certifique-se primeiro de estar usando o canal cujas notificações precisa ajustar. Em seguida, ao digitar /asana link (vincular à Asana), você encontrará a opção de escolher o projeto a ser conectado ao canal. Também poderá usar /asana link para desativar as notificações no canal.

Notificações personalizadas

É possível criar notificações personalizadas usando o recurso de Regras da Asana, que permite aos usuários enviar automaticamente uma mensagem personalizada para um indivíduo ou canal do Slack sempre que uma tarefa for atualizada ou transferida. Saiba mais.