Google e Asana

Nós recomendamos trabalhar na Asana com o G Suite e usar os dois juntos é uma ótima maneira de conectar seu trabalho em vários aplicativos Google diferentes, monitorando-o com Asana.

Nós recomendamos trabalhar na Asana com o G Suite

Fique por dentro com a série Como usar a Asana

Prefere assistir? Confira o Como usar a Asana para dicas sobre como usar a Asana e o Google juntos.

SSO do Google

Iniciar sessão na Asana usando o Google SSO.

Use o Google SSO para iniciar uma sessão segura na Asana

Clique em Usar conta do Google na página de início de sessão.

Saiba mais sobre a autenticação para Organizações Premium e Enterprise.

Google Agenda

Fique sempre atualizado sincronizando suas tarefas Asana com a Google Agenda.

Sincronize a Google Agenda com Asana no menu suspenso de ações de projeto

Clique no menu de ações de projeto e selecione Sincronizar com Calendário.

Sincronize a Google Agenda com a Asana

Saiba mais sobre como sincronizar seus projetos Asana com a Google Agenda aqui.  

Google Drive

Anexe seus arquivos do My Drive facilmente às suas tarefas Asana.

Clique no clipe de papel em uma tarefa Asana para anexar a partir do Google Drive

Clique no ícone de clipe de papel no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais e selecione Anexar do Google Drive.

Saiba mais sobre como anexar arquivos do Google Drive às suas tarefas Asana aqui.  

Também é possível anexar arquivos selecionados dos Drives de equipes às tarefas na Asana.

Gmail

Crie tarefas na Asana diretamente de e-mails no Gmail.

crie tarefas no gmail

Em sua aba Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Saiba mais ou em qualquer projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais , clique no menu de ações de projeto e selecione Adicionar tarefas por e-mail para encontrar um endereço de e-mail que você pode usar para criar tarefas por e-mail.

Saiba mais sobre criar tarefas na Asana por e-mail aqui.  

Clique em ‘Visualizar tarefa’ nos campos de assunto do seu Gmail ou Caixa de entrada do Google para abrir a tarefa na Asana.

Exportar o seu Portfólio para as Planilhas Google

Depois de criar um Portfólio, você poderá a qualquer momento exportá-lo para as Planilhas Google.

exportação para planilhas

Para exportar um Portfólio para as Planilhas Google:

  1. Toque no ícone de três pontos próximo ao título do Portfólio
  2. Passe o mouse sobre Exportar e selecione Planilhas Google

Google Forms

Crie tarefas Asana automaticamente a partir de respostas do Google Forms.

Crie tarefas Asana a partir de respostas do Google Forms

Essa integração exige um plugin do Google Forms e faz parte de nossa integração com o Gmail.

Saiba mais sobre enviar respostas do Google Forms para Asana aqui.  

Extensão do Chrome

Crie tarefas Asana com rapidez e facilidade em qualquer página da web no Chrome.

Use a extensão Asana para o Google Chrome e envie links diretamente para a Asana

Com a extensão do Chrome instalada, clique no ícone da Asana no canto superior direito da janela do Chrome para criar uma tarefa.

Saiba mais sobre criar tarefas Asana usando a extensão do Chrome aqui.  

Hangouts Chat

Estamos nos estágios iniciais de uma colaboração com o Google em uma integração com o Hangouts Chat - o novo aplicativo de mensagens inteligente criado para equipes no GSuite. Fique de olho no Blog Asana.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.