Importador de CSV

O importador de CSV permite transferir seus dados para a Asana sem nenhum mapeamento manual. É possível nomear as colunas da sua planilha da seguinte forma para vincular automaticamente os campos no seu projeto:

1. Nome: use esta coluna para os nomes das tarefas no seu projeto
2. Descrição: forneça detalhes e o contexto das tarefas usando esta coluna
3. Responsável: atribua um proprietário a cada tarefa adicionando endereços de e-mail de usuários Asana válidos do seu espaço de trabalho ou organização. As tarefas criadas na Asana só podem ser atribuídas a um colega de equipe
4. Colaboradores: é possível adicionar no máximo um colega de equipe como colaborador de uma tarefa adicionado o endereço de e-mail de um usuário Asana válido do seu espaço de trabalho ou organização em uma coluna separada
5. Data de conclusão: use o formato de data padrão dos EUA (mês/dia/ano) para monitorar as datas de conclusão de cada tarefa
6. Data de início: adicione uma coluna separada para as datas de início – um recurso Asana Premium. Se você não estiver usando a versão Premium, as informações contidas na coluna da data de início serão exibidas na descrição da sua tarefa
7. Tipo: defina “marco” como um valor para diferenciar os marcos das tarefas no seu projeto
8. Seção/coluna: uma nova seção será criada quando você mover manualmente as tarefas para a seção ou coluna desejada
9. Outras informações: as informações das colunas adicionais serão listadas de cima para baixo no campo da descrição da tarefa, seguindo a ordem das colunas

Para importar subtarefas a partir do importador de CSV:

1. Na sua planilha, crie uma nova coluna denominada subtarefa de
2. Preencha a coluna subtarefa de com o mesmo nome da tarefa principal na linha correspondente

A tarefa principal deve estar acima da linha em questão no arquivo CSV. Se houver mais de um nome que corresponda ao da tarefa principal no arquivo CSV, será usada a linha correspondente mais próxima que estiver acima.

Para especificar as dependências a partir do importador de CSV:

1. Na sua planilha, crie uma nova coluna denominada Dependentes
2. Preencha a coluna Dependentes para listar as tarefas que são dependentes da linha atual

Elas devem corresponder exatamente aos nomes das tarefas dependentes. As tarefas dependentes devem estar abaixo da linha em questão no arquivo CSV. Se houver mais de um nome que corresponda ao de uma tarefa dependente no arquivo CSV, será usada a linha correspondente mais próxima que estiver abaixo.

Os campos personalizados podem conter texto, números ou valores dos menus suspensos. As colunas sem nomes correspondentes a campos específicos da Asana, como Nome ou Seção, serão vinculadas como campos personalizados no projeto.

Os dados contidos no arquivo CSV podem ser vinculados a campos personalizados novos ou já existentes no projeto:

• Os novos campos personalizados serão criados automaticamente para os novos projetos importados a partir da opção Importar planilha. Por padrão, esses novos campos personalizados estarão disponíveis apenas para o projeto em questão

• Serão automaticamente criados campos personalizados novos em projetos já existentes quando o arquivo CSV for importado para o projeto em questão. Isto acontecerá quando o nome da coluna não corresponder a nenhum campo personalizado já existente no projeto ou na sua organização. Por padrão, esses novos campos personalizados estarão disponíveis apenas para o projeto em questão

• Os dados serão vinculados aos campos personalizados já existentes em um projeto ou organização contanto que o projeto tenha sido criado primeiro. É possível usar os campos personalizados já existentes nesse projeto antes de importar o arquivo CSV, ou fazer a equivalência das informações contidas no arquivo CSV com os campos personalizados na sua organização.

Para importar um arquivo CSV com o objetivo de criar um novo projeto a partir de uma equipe:

1. Na barra lateral, clique no botão + ao lado do nome da sua equipe para exibir as opções para Criar projeto
2. Selecione a opção Importar planilha

Para importar um arquivo CSV com o objetivo de criar um novo projeto a partir do botão de adição rápida:

1. Clique no botão de adição rápida no canto superior direito e selecione Projeto
2. Na janela Escolha um modelo de projeto, clique em Importar planilha

Para importar um arquivo CSV com o objetivo de adicionar tarefas a um projeto:

1. Selecione o menu suspenso do cabeçalho do projeto ao lado do nome do projeto
2. Passe o ponteiro do mouse sobre Importar
3. Escolha CSV

Após selecionar a opção para importar uma planilha ou um arquivo CSV, aparecerá uma tela para especificar as informações sobre o seu projeto, como nome e configurações de privacidade:

1. Use o campo Nome do projeto para intitular o seu projeto
2. Selecione a equipe à qual deseja adicionar o projeto
3. Defina as [configurações de privacidade] do projeto (https://asana.com/guide/help/permissions/project-permissions), optando por tornar o projeto público para toda a equipe ou apenas para os membros específicos do projeto
4. Clique em Selecionar o arquivo a importar para prosseguir

Depois de especificar o nome do projeto, você poderá selecionar o arquivo que deseja importar.

Clique em Selecionar um arquivo CSV para importar para escolher o arquivo CSV no seu computador. Você também pode arrastar o arquivo do seu computador e soltá-lo nesta janela.

Você pode ver uma prévia do projeto e, se necessário, fazer alterações antes de concluir a importação do arquivo CSV:

1. Clique em Enviar um novo CSV para voltar à tela anterior e selecionar um arquivo CSV diferente
2. Selecione a opção Fazer alterações caso precise editar as informações que foram enviadas para o projeto a partir do arquivo CSV
3. Clique em Ir para o projeto se estiver satisfeito com a aparência do seu projeto

Clique nos cabeçalhos das colunas para alterar o campo ao qual você deseja vincular.

Também é possível fazer alterações no tipo do campo personalizado. Por exemplo, se uma coluna exibe valores numéricos e o tipo do campo personalizado foi definido como Campos numéricos, você tem a opção de alterá-lo para Campos de texto.

Você pode clicar na opção Ignorar colunas para ignorar as colunas que contêm dados que você não quer importar para o seu projeto.

Se o CSV estiver num formato de codificação diferente ou for de uma região distinta, você pode clicar no ícone de codificação de caracteres para alterar a codificação para UTF-8, Windows, Macintosh ou Shift JIS.