Importador de CSV

O importador de CSV permite transferir os seus dados para a Asana sem nenhum mapeamento manual. É possível nomear as colunas da sua planilha da seguinte forma para vincular automaticamente os campos no seu projeto:

1. Name (Nome): use esta coluna para os nomes das tarefas no seu projeto.
2. Description (Descrição da tarefa): forneça detalhes e o contexto das tarefas usando esta coluna.
3. Assignee (Responsável): atribua um proprietário a cada tarefa adicionando endereços de e-mail de usuários Asana válidos do seu espaço de trabalho ou organização. Cada tarefa criada na Asana pode ser atribuída somente a um usuário.
4. Collaborators (Colaboradores): é possível incluir diversos colegas de equipe como colaboradores de uma tarefa adicionando endereços de e-mail de usuários Asana válidos do seu espaço de trabalho ou organização em uma coluna dedicada. Tenha o cuidado de separá-los com vírgulas e não acrescente espaços entre eles.
5. Due Date (Data de conclusão): use o formato de data padrão dos EUA (mês/dia/ano) para monitorar as datas de conclusão de cada tarefa.
6. Start Date (Data de início): adicione uma coluna separada para as datas de início — um recurso pago da Asana Premium. Se você não tiver uma assinatura paga, as informações contidas na coluna da data de início serão exibidas na descrição da tarefa.
7. Type (Tipo): defina “milestone” (marco) como um valor para diferenciar os marcos das tarefas comuns no seu projeto.
8. Section/Column (Seção/coluna): uma nova seção será criada quando você mover manualmente as tarefas para a seção ou coluna desejada.
9. Other information (Outras informações): as informações das colunas adicionais serão listadas de cima para baixo no campo da descrição da tarefa, seguindo a ordem das colunas.

Caso alguma coluna contenha dados incorretos, como um endereço de e-mail na coluna Data de conclusão, nenhuma das datas de conclusão será importada com sucesso. Em vez disso, será criado um novo campo de texto.

Para importar subtarefas a partir do importador de CSV:

1. Na sua planilha, crie uma nova coluna denominada subtask of (subtarefa de).
2. Preencha a coluna subtask of com o mesmo nome da tarefa principal na linha correspondente. A tarefa principal deve estar acima da linha em questão no arquivo CSV. Se houver mais de um nome que corresponda ao da tarefa principal no arquivo CSV, será usada a linha correspondente mais próxima que estiver acima.

Para especificar as dependências a partir do importador de CSV:

1. Na sua planilha, crie uma nova coluna denominada Dependents (Dependências).
2. Preencha a coluna Dependents listando as tarefas que estão bloqueando a linha atual.

Elas devem corresponder exatamente aos nomes das tarefas dependentes. As tarefas dependentes devem estar abaixo da tarefa que as bloqueia, no arquivo CSV. No exemplo acima, a tarefa Planning Finished (Planejamento finalizado) é dependente tanto de Kickoff meeting (Reunião inicial) quanto de Creative brainstorm (Debate criativo). Como ambas bloqueiam Planning Finished, esta tarefa se localiza abaixo das linhas 2 e 3. Se houver mais de um nome que corresponda ao de uma tarefa dependente no arquivo CSV, será usada a linha correspondente acima que estiver mais próxima.

A importação de dados de CSV não realiza atualizações nas tarefas existentes do projeto. Portanto, não é possível usar o importador de CSV para criar dependências em tarefas existentes.

Os campos personalizados podem conter texto, números ou valores dos menus suspensos. As colunas sem nomes correspondentes a campos específicos da Asana, como Nome ou Seção, serão vinculadas como campos personalizados no projeto.

Os dados contidos no arquivo CSV podem ser vinculados a campos personalizados novos ou já existentes no projeto:

• Campos personalizados novos serão criados automaticamente para os novos projetos importados a partir da opção Importar planilha. Por padrão, esses novos campos personalizados estarão disponíveis apenas para o projeto em questão.

• Serão automaticamente criados campos personalizados novos em projetos já existentes quando o arquivo CSV for importado para o projeto em questão. Isto acontecerá quando o nome da coluna não corresponder a nenhum campo personalizado existente no projeto ou na sua organização. Por padrão, esses novos campos personalizados estarão disponíveis apenas para o projeto em questão.

• Os dados serão vinculados aos campos personalizados existentes em um projeto ou organização contanto que o projeto já esteja criado. É possível usar os campos personalizados existentes nesse projeto antes de importar o arquivo CSV, ou fazer a equivalência das informações contidas no arquivo CSV com os campos personalizados na sua organização.

Para importar um arquivo CSV com o objetivo de criar um novo projeto a partir de uma equipe:

1. Na barra lateral, clique no botão + ao lado do nome da sua equipe para exibir as opções para Criar projeto
2. Selecione a opção Importar planilha

Para importar um arquivo CSV com o objetivo de criar um novo projeto a partir do botão de adição rápida:

1. Clique no botão de adição rápida no canto superior direito e selecione Projeto
2. Na janela Escolha um modelo de projeto, clique em Importar planilha

Para importar um arquivo CSV com o objetivo de adicionar tarefas a um projeto:

1. Selecione o menu suspenso do cabeçalho do projeto ao lado do nome do projeto
2. Passe o ponteiro do mouse sobre Importar
3. Escolha CSV

Após selecionar a opção para importar uma planilha ou um arquivo CSV, aparecerá uma tela para especificar as informações sobre o seu projeto, como nome e configurações de privacidade:

1. Use o campo Nome do projeto para intitular o seu projeto
2. Selecione a equipe à qual deseja adicionar o projeto
3. Defina as configurações de privacidade do projeto, optando por tornar o projeto público para toda a equipe ou apenas para os membros específicos do projeto
4. Clique em Selecionar o arquivo a importar para prosseguir

Depois de especificar o nome do projeto, você poderá selecionar o arquivo que deseja importar.

Clique em Selecionar um arquivo CSV a importar para escolher o arquivo CSV no seu computador. Você também pode arrastar o arquivo do seu computador e soltá-lo nesta janela.

Você pode ver uma prévia do projeto e, se necessário, fazer alterações antes de concluir a importação do arquivo CSV:

1. Clique em Enviar um novo CSV para voltar à tela anterior e selecionar um arquivo CSV diferente
2. Selecione a opção Fazer alterações caso precise editar as informações que foram enviadas para o projeto a partir do arquivo CSV
3. Clique em Ir para o projeto se estiver satisfeito com a aparência do seu projeto

Clique nos cabeçalhos das colunas para alterar o campo ao qual você deseja vincular.

Também é possível fazer alterações no tipo do campo personalizado. Por exemplo, se uma coluna exibe valores numéricos e o tipo do campo personalizado foi definido como Campos numéricos, você tem a opção de alterá-lo para Campos de texto.

Você pode clicar na opção Ignorar colunas para ignorar as colunas que contêm dados que você não quer importar para o seu projeto.

Se o CSV estiver num formato de codificação diferente ou for de uma região distinta, você pode clicar no ícone de codificação de caracteres para alterar a codificação para UTF-8, Windows, Macintosh ou Shift JIS.

Para começar, use o modelo acima para criar uma planilha e enviá-la à Asana.