Calendários e Asana

A opção de sincronização com o Calendário ajuda você a cumprir os prazos sincronizando suas tarefas com a Google Agenda, com o Calendário da Apple, com o Outlook ou com qualquer calendário que permita que você se inscreva com um URL.

É possível sincronizar qualquer projeto, tag ou lista da guia Minhas tarefas com um calendário externo.

Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daqueles projetos como eventos de dia todo. Clique em cada evento para acessar a tarefa na Asana.

Algumas coisas a se ter em mente:

  • Apenas tarefas com datas de conclusão serão sincronizadas.
  • A sincronização de calendários é uma via de mão única: as atualizações ao seu calendário não serão refletidas na Asana.
  • Tarefas concluídas não serão sincronizadas.
  • As subtarefas também podem ser sincronizadas com um calendário externo.
  • O calendário da equipe não pode ser sincronizado.
  • Não é possível sincronizar calendários por URL ao Outlook para Mac 2011.
  • A sincronização inicial com o seu calendário deve ser instantânea, mas as sincronizações subsequentes podem levar até um dia.
  • Serão sincronizadas no máximo 5.000 tarefas

Selecione um projeto, tag ou a guia Minhas tarefas

Para sincronizar um projeto

sincronizar projeto

Vá para o projeto que deseja sincronizar. Em seguida:

  1. Clique na seta suspensa para acessar as ações de projeto.
  2. Passe o mouse sobre a opção Exportar/Imprimir.
  3. Selecione Sincronizar com calendário....

Esses passos também podem ser seguidos para sincronizar a lista de Minhas tarefas.

Para sincronizar uma tag na Asana

No painel de detalhes da tarefa, clique na tag que deseja sincronizar.

sincronizar tag

A partir daí:

  1. Clique na seta suspensa para acessar as ações de projeto.
  2. Selecione Sincronizar com calendário....

Sincronizar com a Google Agenda

sincronizar com o Google Agenda

Na janela pop-up Sincronizar com calendário da Asana, selecione e copie o link completo encontrado na guia Google Agenda. Atualmente, é usado o domínio asana.biz para evitar possíveis problemas como a falta de sincronização dos projetos Asana após 24 horas.

Os projetos terão que ser sincronizados individualmente.

Do URL

No Google Agenda:

  1. Clique em + Outras agendas.
  2. Selecione Do URL.

Adicionar calendário

Na janela pop-up:

  1. Cole o link copiado previamente da Asana no campo URL da agenda.
  2. Clique em Adicionar agenda.

Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu Calendário.

link para a tarefa

Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.

Para remover um projeto sincronizado do Google Agenda, acesse as opções da agenda, clique em Configurações, role a página até a opção Remover agenda e clique em Excluir.

Sincronizar com o Calendário da Apple

calendário apple

Na janela pop-up Sincronizar com calendário da Asana, clique na guia iCal, Outlook ou outro calendário e selecione e copie o link completo, sem clicar nele.

novo calendário

No calendário da Apple:

  1. Clique em Arquivo.
  2. Selecione Nova assinatura de calendário.

janela pop up

Cole o link copiado previamente da Asana no campo URL do calendário e clique em Assinar.

opções de calendário

Edite as opções do calendário. Recomendamos definir a atualização automática para A cada 5 minutos. Depois disso, clique em OK.

Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos de dia todo no seu calendário. Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.

remover um calendário apple

Para remover um projeto sincronizado do calendário da Apple:

  1. Clique com o botão direito (ou pressione e clique em um Mac) no nome do projeto da Asana.
  2. Selecione Cancelar assinatura.

Sincronizar com o Calendário do Outlook

As imagens a seguir são específicas do Calendário do Outlook em um navegador, mas os passos descritos podem ser aplicados a outras versões do Outlook compatíveis com esta integração.

Na janela pop-up Sincronizar com calendário da Asana, clique na guia iCal, Outlook ou outro calendário e selecione e copie o link completo, sem clicar nele.

adicionar outlook

No seu calendário do Outlook, clique em Adicionar calendário.

assinar da Web

A partir daí:

  1. Selecione Assinar da Web.
  2. Cole o link copiado previamente da Asana no campo de URL.
  3. Dê um nome ao calendário.
  4. Clique em Importar.

Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos de dia todo no seu calendário. Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.

remover do outlook

Para remover um projeto sincronizado do calendário do Outlook:

  1. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do calendário.
  2. Clique em Remover.

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