Calendários e Asana
- Avance para
- Sincronizar com a Google Agenda
- Sincronizar com o Calendário da Apple
- Sincronizar com o Calendário do Outlook
A opção de sincronização com o Calendário ajuda você a cumprir os prazos sincronizando suas tarefas com a Google Agenda, com o Calendário da Apple, com o Outlook ou com qualquer calendário que permita que você se inscreva com um URL.
Você pode sincronizar qualquer projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais , tagtag Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Saiba mais , ou lista da guia Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Saiba mais com um calendário externo.
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia. Clique em cada evento para acessar a tarefa na Asana.
Algumas coisas a se ter em mente:
- Apenas tarefas com datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Saiba mais serão sincronizadas
- A sincronização de calendários é uma via de mão única: as atualizações ao seu calendário não serão refletidas na Asana
- Tarefas concluídas não serão sincronizadas
- SubtarefasSubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Saiba mais também são sincronizadas a calendários externos
- O calendário da equipecalendário da equipe O calendário da equipe exibe todas as tarefas dos projetos que têm uma data de conclusão dentro de uma equipe ou Espaço de trabalho. Saiba mais não pode ser sincronizado
- Não é possível sincronizar calendários por URL ao Outlook para Mac 2011
- A sincronização inicial com o seu calendário deve ser instantânea, mas as sincronizações subsequentes podem levar até um dia
Selecione um Projeto, Tag ou a guia Minhas tarefas
Para sincronizar um projeto Asana:
- Na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser recolhida. Saiba mais , selecione o projeto que deseja sincronizar
- No cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais , clique na seta para baixo para acessar as ações de projeto
- Passe o mouse sobre a opção Exportar/Imprimir e selecione Sincronizar com calendário
Esses passos também podem ser seguidos para sincronizar sua guia Minhas tarefas
Para sincronizar uma tag Asana:
- Nos detalhes de qualquer tarefa, no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais , clique no nome da tag que você quer sincronizar. Depois de clicar no nome da tag, veja que uma lista de tarefas associadas a ela aparecerá no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Saiba mais
- No cabeçalhocabeçalho O cabeçalho faz parte da interface do usuário, entre a barra superior e o painel principal, e permite que os usuários naveguem entre os projetos. Saiba mais , clique na seta para baixo para acessar as ações de projeto
- Clique em Sincronizar com calendário
Sincronizar com a Google Agenda
Na pop-up de Sincronizar com calendário na Asana, selecione e copie o link da aba Google Agenda.
Os projetos terão que ser sincronizados individualmente.
Na Google Agenda:
- Clique no ícone + próximo a Adicionar um calendário de um colega
- Selecione A partir de um URL
Na visualização do pop-up:
- Cole o link que você copiou da Asana no campo URL
- Clique em Adicionar calendário
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu Calendário.
Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.
Para remover um projeto sincronizado com a Google Agenda:
- Ao lado de Outros calendários, clique na seta para baixo
- Clique em Configurações
Em Configurações, clique em Cancelar sincronização ao lado do nome do projeto correspondente.
Sincronizar com o Calendário da Apple
Na pop-up Sincronizar com calendário na Asana, selecione e copie (mas não clique) no link da guia iCAL, Outlook ou outro calendário.
No calendário da Apple:
- Clique em Arquivo
- Clique em Nova sincronização de calendário
Na pop-up:
- Cole o link que você copiou da Asana no campo URL do calendário
- Clique em Sincronizar
Na próxima janela:
- Edite as opções do calendário. Nós recomendamos definir a atualização automática A cada 5 minutos
- Quando terminar, clique em Ok
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu calendário.
Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.
Para remover um projeto sincronizado do Calendário da Apple:
- Clique com o botão direito (ou pressione
⌘e clique em um Mac) no nome do projeto Asana - Clique em Cancelar sincronização
Sincronizar com o Calendário do Outlook
As imagens a seguir são específicas do Calendário do Outlook em um navegador, mas os passos descritos podem ser aplicados a outras versões do Outlook compatíveis com esta integração.
Na pop-up Sincronizar com calendário na Asana, selecione e copie (mas não clique) no link da guia iCAL, Outlook ou outro calendário.
No calendário do Outlook:
- Clique em Adicionar calendário
- Clique em Da internet
Na próxima pop-up:
- Cole o link que você copiou da Asana no campo Link para o calendário
- Insira um nome para o calendário
- Clique em Salvar
Depois de sincronizado, você verá as tarefas com datas de conclusão daquele projeto como eventos durante todo o dia em seu Calendário.
Clique em cada evento para encontrar um link para a tarefa na Asana.
Para remover um projeto sincronizado do calendário do Outlook:
- Clique com o botão direito no nome do projeto Asana
- Clique em Remover
