Tarefas no Android
- Avance para
- Criar uma tarefa.
- Editar uma tarefa
- Foco semanal
- Celebrações
- Tarefas recorrentes
- Adição de uma data de início ou de um horário de conclusão
- Arrastar e soltar
- Opções de deslizar
Crie uma tarefa
Para criar uma tarefa:
- Toque no ícone de Adição rápida
- Adicione o título da tarefa
- Toque para adicionar um responsável ou a data de conclusão
- Adicione uma descrição
- Adicione a sua tarefa a um projeto
- Inclua uma subtarefa
- Toque para adicionar colaboradores
Depois de você tocar em Criar, a tarefa aparecerá na lista Minhas tarefas.
Por padrão, a tarefa criada será privada. Ao criá-la, os indicadores de privacidade ficarão visíveis, mostrando se a tarefa é privada ou pública.
Ao criar a tarefa, os campos variam de acordo com o contexto. Se você tocar o botão de adição rápida:
- nas Minhas tarefas, a tarefa será atribuída automaticamente a você como responsávelresponsávelA pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa.Saiba mais
- nas Minhas tarefas de outro membro, atribuirá automaticamente a tarefa a essa pessoa
- em um projeto, associará automaticamente a tarefa a esse projeto.
Você pode alterar o responsável pela tarefa ou o seu projeto mesmo quando os campos são automaticamente preenchidos.
Também é possível criar uma tarefa na Asana a partir do menu Compartilhar de outros aplicativos no seu dispositivo Android.
Visualizar ou editar detalhes das tarefas
A edição de tarefas permite incluir todas as informações necessárias, como campos personalizados, descrição, projetos, subtarefas e anexos. Ter todas as informações relevantes dentro das tarefas lhe dá a segurança de que tudo está no lugar certo.
Na tela de detalhes da edição de tarefas, é possível:
- Concluir, curtir ou encaminhar uma tarefa.
- Tocar no ícone de três pontos para ver mais opções.
- Adicionar um título à tarefa.
- Editar o responsável ou a data de conclusão.
- Adicionar campos personalizados à tarefa.
- Incluir uma descrição da tarefa.
- Adicionar a tarefa a um projeto específico.
- Criar subtarefas dentro da tarefa.
- Adicionar uma imagem, anexo, celebração ou link.
- Adicionar colaboradores.
Na tela de mais opções, é possível:
Campos personalizados
Os campos personalizados permitem adicionar dados suplementares às tarefas. Eles podem ser usados para acompanhar o estágio, a prioridade, o custo ou qualquer aspecto relevante e importante para o fluxo de trabalho da tarefa e dos responsáveis.
Descrição
Adicione uma descrição à tarefa para explicar, orientar ou dar mais contexto e clareza às metas da tarefa. Você tem a opção de Cancelar ou Salvar a descrição da tarefa.
Projetos
Os projetos permitem que você organize todas as tarefas relacionadas a uma iniciativa ou meta específica. Para adicionar uma tarefa a um projeto, clique no símbolo +Projetos e selecione um ou mais projetos aos quais você gostaria de adicionar a tarefa.
Subtarefas
As subtarefas podem ajudar no acompanhamento e no monitoramento de tarefas dentro de outras tarefas, indicando quem está fazendo o quê e para quando.
Dentro das subtarefas, você pode atribuir:
- o nome da subtarefa;
- o seu responsável;
- a data de conclusão.
Anexos
É possível incorporar com facilidade documentos e fotos à tarefa clicando no sinal + sob os Anexos.
Nesta tela você terá a opção de adicionar:
- Documentos
- Fotos provenientes da galeria
- Fotos tiradas pelo seu dispositivo móvel que você desejar adicionar à tarefa.
Comentários da tarefa
Ao tocar e segurar em um comentário, você pode:
- Fixar um comentário no topo
- Copiar o comentário
- Editar o comentário
- Excluir o comentário
Foco semanal
O foco da sua semana
Comece a semana de forma mais assertiva ao definir um foco para o seu trabalho. Determine a prioridade máxima da semana, e ela será exibida no aplicativo Web e nos dispositivos móveis. Com o foco visível nas várias plataformas, você terá sempre um norte para fazer planejamentos, execuções e obter resultados melhores.
A cada manhã de segunda-feira, os usuários da versão para dispositivos móveis serão incentivados a definir o foco para a semana. Este foco também aparecerá nas versões para computador e na Web, mas não será possível editá-lo em tais plataformas. O foco semanal é exibido no topo das Minhas tarefas durante a semana para ajudar a guiar o seu planejamento.
Celebrações animadas
As celebrações animadas são uma forma divertida de os usuários interagirem nas tarefas. Para adicioná-las, clique no botão do seletor de ícones de celebração. Estas celebrações são uma maneira excelente de demonstrar reconhecimento e elogiar os colegas de equipe e colaboradores em relação a qualquer assunto, desde marcos alcançados a tarefas concluídas e atualizações de status.
- É possível acessar as celebrações animadas na seção de comentários de qualquer tarefa, atualização de status etc. clicando no ícone Celebração.
- As celebrações irão aparecer em linha com os outros comentários.
Tarefas recorrentes
Para criar uma tarefa recorrente, toque no campo da data de conclusão, na parte superior da tela.
Na tela seguinte:
- Toque em Opções
- Selecione Configurar repetição
- Escolha a frequência de repetições da tarefa
- Clique na seta do menu suspenso para selecionar Nunca, Diariamente, Periodicamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
Uma tarefa recorrente só criará a data de conclusão seguinte depois de ter sido marcada como concluída.
Adição de uma data de início ou horário de conclusão
Datas de início
Adicione uma data de início às suas tarefas para saber quando começar o trabalho, quanto tempo deverá levar e nunca mais perder uma data de conclusão.
Para adicionar uma data de início:
- Toque em Opções
- Toque em Adicionar data de início
Insira como data de início o dia que você precisar começar a trabalhar em sua tarefa. Depois insira como data de conclusão o dia que a tarefa deve estar finalizada.
Horário de conclusão
É possível adicionar um horário de conclusão à tarefa a qualquer momento.
Para adicionar um horário de conclusão:
- Toque em Opções
- Toque em Adicionar horário de conclusão
Escolha um horário para a tarefa.
Arrastar e soltar
Toque e segure as tarefas e, em seguida, arraste-as e solte-as para ordená-las manualmente.
Só é possível arrastar e soltar quando a lista está ordenada por prioridade.
Opções de deslizar
Deslize uma tarefa para a esquerda para marcá-la como concluída. Deslize uma tarefa para a direita para escolher um responsável e uma data de conclusão, ou para excluí-la.
Se você tiver habilitado o recurso experimental (hack) de comemoração, pode ser que um narval passe triunfante pela sua tela quando você concluir uma tarefa.
