Noções básicas para Android

Asana para Android permite que você trabalhe nas suas tarefas e mantenha o alinhamento com os colegas de equipe.

Você tem acesso a Minhas tarefas, projetos, mensagens, caixa de entrada, o botão de adição rápida e à busca no seu dispositivo Android. Os aplicativos Web e Android se atualizam instantaneamente entre si, portanto as suas tarefas e mensagens são sincronizadas de forma automática, independentemente do dispositivo que você estiver usando.

Faça download da Asana para Android na Google Play Store.

O aplicativo para Android da Asana é compatível com Android 8.0 e versões posteriores.

Cadastro e início de sessão na Asana

Cadastrar uma nova conta

Para utilizar a Asana pela primeira vez, você pode se cadastrar com a conta Google ativa no seu dispositivo Android ou pode usar o seu endereço de e-mail.

Depois de verificar a sua conta, você pode iniciar sessão tanto no aplicativo Android quanto na Web, a partir do computador, usando um dos navegadores compatíveis.

Iniciar a sessão na sua conta

Se você já possui uma conta, pode acessá-la no aplicativo para Android exatamente como o faria no computador.

Na página inicial, toque em Entrar com Google para iniciar sessão usando o logon único do Google (SSO) ou toque em Iniciar sessão para entrar usando a sua senha ou via SAML.

Iniciar a sessão via SAML

Se você for membro de uma organização Enterprise com SAML habilitado, poderá entrar tocando em Iniciar sessão e, em seguida, inserir apenas o seu endereço de e-mail, deixando o campo de senha vazio. Isso redirecionará para a página ou aplicativo de login do fornecedor de identidade da sua empresa.

Iniciar a sessão com o Google

Toque em Entrar com Google para iniciar a sessão usando o logon único do Google (SSO). Você pode usar qualquer conta do Google que esteja autenticada no seu dispositivo Android.

Uso da Asana off-line

Você pode usar o aplicativo Asana para Android off-line para consultar as notificações, comentar nas tarefas e mensagens, alterar datas de conclusão ou responsáveis e concluir tarefas desde qualquer lugar.

Use a Asana off-line para:

  • Criar tarefas, mensagens ou projetos
  • Atribuir tarefas
  • Definir datas de conclusão
  • Adicionar ou remover colaboradores
  • Adicionar ou remover tags
  • Adicionar ou remover tarefas de projetos
  • Concluir tarefas
  • Excluir tarefas
  • Curtir tarefas, mensagens ou notificações
  • Adicionar ou excluir comentários
  • Convidar colegas de equipe
  • Arquivar ou desarquivar mensagens da sua caixa de entrada

Asana off-line

Ao criar uma tarefa ou um comentário off-line, um ícone de nuvem cinza claro aparecerá ao lado daquilo que ainda não tiver sido sincronizado, o que significa que, naquele momento, estará visível apenas para você. Ao ficar on-line, essas modificações serão sincronizadas e toda a sua equipe poderá ver as tarefas, conversas e projetos atualizados.

Uma notificação na parte inferior do aplicativo mostrará o número de ações que você realizou off-line. Quando estiver on-line, você verá uma contagem regressiva até que todas as suas atualizações sejam enviadas à Asana. Com isso, os ícones de nuvem cinza desaparecerão.

As tarefas e as conversas dentro de um projeto que nunca foi aberto no seu aplicativo não serão visíveis off-line, mas você pode adicionar tarefas a esses projetos enquanto estiver off-line.

Interface

Você verá a lista Minhas tarefas logo que iniciar a sessão na sua conta pela primeira vez.

interface 1

Na tela Minhas tarefas, você pode:

  1. Clicar na seta com menu suspenso para acessar o Calendário, editar o seu Perfil do usuário e voltar para Minhas tarefas.
  2. Alterar a ordenação das suas tarefas.
  3. Acessar a sua Página incial.
  4. Acessar a sua Caixa de entrada.
  5. Usar a função Buscar.
  6. Navegar até a sua Conta.

Página inicial

Para acessar a sua Página inicial, toque no ícone Página inicial na tela.

Página inicial 2

Na Página inicial, você pode:

  1. Alternar entre os Projetos e os Portfólios.
  2. Navegar até os projetos Favoritos, Recentes ou Todos.
  3. Trocar entre a visualização de lista e a de quadros.
  4. Criar um novo projeto.

Os Portfólios estão disponíveis para todos os clientes da Asana nos planos Business e Enterprise.

Conta

Ver o seu perfil

Para visualizar o seu perfil, toque na área Ver perfil na tela da sua Conta.

ver perfil

ver ou editar conta 2

Na tela Ver o perfil, você pode:

  1. Editar o seu perfil.
  2. Definir o seu perfil como ausente.
  3. Ver as tarefas atribuídas a você ou que você criou para si.

Editar o seu perfil

Para editar o seu perfil, toque no ícone de lápis na tela Ver perfil.

editar perfil do usuário

Na tela Editar perfil do usuário, é possível:

  1. Enviar ou mudar a sua foto do perfil.
  2. Editar o seu nome de perfil.
  3. Indicar se você está de férias.
  4. Modificar a sua função.
  5. Atualizar o seu departamento.
  6. Editar a seção Sobre você.

Desconexão da Asana

Para sair da Asana, clique na aba Conta no seu painel e, então, role até a parte inferior da página e toque em Sair da conta.

Notificações push

Se as notificações estiverem ativadas no dispositivo Android, você receberá notificações push nos seguintes eventos:

  • For atribuída a você uma tarefa.
  • Um comentário foi publicado em uma tarefa pela qual você é responsável ou na qual está colaborando
  • Uma tarefa em que você está colaborando for marcada como concluída.
  • Uma tarefa atribuída a você está prevista para hoje (enviada à meia-noite do dia de conclusão da tarefa).
  • Uma mensagem ou atualização de status for publicada em uma equipe ou espaço de trabalho em que você participa.
  • Um anexo foi adicionado a um trabalho em que você está colaborando

Quando você seleciona o ícone da Asana na parte superior do telefone para ver suas notificações, você as encontrará agrupadas. Toque e expanda para ver mais informações, ou toque uma vez para abrir a Caixa de entrada de Asana.

As notificações push são ativadas por padrão.

Gerenciar as suas notificações Push

Para acessar os seus controles de notificação push, toque no ícone Push na aba Conta. Na próxima tela, você poderá ativar ou desativar a opção de exibir notificações push.

Criar uma tarefa

Criar tarefa

Para criar uma tarefa:

  1. Toque no botão de Adição rápida.
  2. Adicione o título da tarefa.
  3. Toque para adicionar um responsável ou a data de conclusão.
  4. Adicione uma descrição.
  5. Adicione a sua tarefa a um projeto.
  6. Inclua uma subtarefa.
  7. Toque para adicionar colaboradores.

Depois de você tocar em Criar, a tarefa aparecerá em Minhas tarefas.

Por padrão, a tarefa criada será privada. Ao criá-la, os indicadores de privacidade ficarão visíveis, mostrando se a tarefa é privada ou pública.

Visualizar ou editar detalhes das tarefas

A edição de tarefas permite incluir todas as informações necessárias, como campos personalizados, descrição, projetos, subtarefas e anexos. Ter todas as informações relevantes dentro das tarefas lhe dá a segurança de que tudo está no lugar certo.

detalhes da tarefa

Na tela detalhes de edição da tarefa, é possível:

  1. Marcar uma tarefa como concluída, curti-la ou encaminhá-la.
  2. Tocar no ícone de três pontos para ver mais opções.
  3. Dar um título à tarefa.
  4. Editar o responsável ou a data de conclusão.
  5. Adicionar campos personalizados à tarefa.
  6. Adicionar uma descrição à tarefa.
  7. Adicionar a tarefa a um projeto específico.
  8. Criar subtarefas dentro da tarefa.
  9. Adicionar uma imagem, anexo, celebração ou link.
  10. Adicionar colaboradores à tarefa.

Ordenação e filtragem de tarefas

Minhas tarefas

Em Minhas tarefas, você pode:

  1. Alterar a opção de visualização (lista ou calendário).
  2. Filtrar as tarefas e alterar a opção de ordenação.

Como alterar a opção de ordenação

opção de ordenação

Na página do projeto, também é possível:

  1. Escolher a opção de ordenação desejada.
  2. Acessar mais opções.

Criação de um projeto

Criar projeto

Para criar um projeto:

  1. Toque no botão de Adição rápida.
  2. Adicione o nome do projeto.
  3. Escolha a visualização de lista ou quadro.
  4. Toque em Criar após inserir todos os detalhes do projeto.

Editar um projeto

Editar projeto

Para editar um projeto:

  1. Toque no projeto.
  2. Toque na seta do menu suspenso, ao lado do cabeçalho do projeto.
  3. Em seguida, toque no ícone de três pontos.

editar um projeto 2

Aqui, é possível:

  1. Tornar o projeto público ou privado para os membros
  2. Editar o nome do projeto
  3. Alterar o ícone do projeto
  4. Copiar o URL do projeto
  5. Arquivar o projeto
  6. Excluir o projeto

Progresso do projeto

A página de progresso de um projeto fornece um instantâneo detalhado do status de qualquer projeto em que esteja trabalhando. Os relatórios de status facilitam a criação de atualizações de status abrangentes, recorrentes e atuáveis, e permitem compartilhar o trabalho com os participantes principais.

Como acessar a página de progresso do projeto

como acessar o progresso do projeto

Para acessar a página de progresso do projeto:

  1. Toque no projeto.
  2. Toque na seta do menu suspenso, ao lado do cabeçalho do projeto.
  3. Em seguida, toque no ícone de três pontos.

Como atualizar o status do projeto

como atualizar o progresso do projeto

Para atualizar o progresso do projeto atual:

  1. Toque em Atualizar status, na página de progresso do projeto
  2. Selecione se o projeto está Em dia, Em risco ou Em atraso
  3. Adicione uma descrição
  4. Toque para adicionar um anexo
  5. Toque em Publicar quando a atualização do status estiver pronta para ser compartilhada

Então, a atualização do status aparecerá automaticamente na sua aba de progresso.

Caixa de entrada no Android

A Caixa de entrada é o seu centro de notificações na Asana. Ela exibe as atualizações de todos os projetos de que você participa e tarefas em que colabora ou pelas quais é responsável em um determinado espaço de trabalho ou organização.

Para acessar a sua Caixa de entrada, toque no ícone da Caixa de entrada na tela da Página inicial.

Visão geral da caixa de entrada

Na sua caixa de entrada, é possível:

  1. Filtrar a caixa de entrada por @Menções, Atribuídas a mim, Atribuídas por mim, ou Remover filtros aplicados.
  2. Tocar no ícone de três pontos para ver mais opções.

Criar tarefas de acompanhamento

As tarefas de acompanhamento da Caixa de entrada permitem que os usuários recebam atualizações da equipe e as respondam imediatamente desde a Caixa de entrada.

Para criar uma tarefa de acompanhamento, deslize a notificação da caixa de entrada para a esquerda e clique em Mais. É possível Criar tarefa de acompanhamento, Marcar como não lida ou Arquivar a notificação.

Realize buscas para encontrar tarefas, projetos, equipes, mensagens, tags, portfólios, metas ou pessoas dentro do seu espaço de trabalho ou organização.

buscar

Para buscar:

  1. Toque no ícone Buscar se estiver a tela da Página inicial.
  2. Digite o palavra desejada para pesquisar por tarefas, projetos, equipes, mensagens, tags, portfólios, metas ou pessoas.

Você também pode usar a barra de pesquisa do Google para encontrar resultados em Asana

Durante a busca, os resultados vão exibir o seguinte:

  • Equipes: selecione uma equipe para exibir os projetos e membros dentro dela.
  • Projetos: selecione um projeto para exibir a lista correspondente de tarefas.
  • Tarefas: selecione uma tarefa para exibir os seus detalhes.
  • Mensagens: selecione uma mensagem para exibir os seus detalhes.
  • Tags: selecione uma tag para exibir a lista correspondente de tarefas.
  • Pessoas: selecione uma pessoa para exibir as Minhas tarefas dela.

Busca avançada

Os filtros de busca avançada ajudam a encontrar rapidamente aquele projeto, tarefa, mensagem ou equipe (entre outros) que você estiver procurando. Tais filtros permitem delimitar melhor a sua pesquisa para encontrar resultados mais específicos. Também é possível usar filtros rápidos ou atalhos, que aplicam filtros às suas buscas automaticamente.

busca avançada

Após digitar o termo a ser pesquisado, aplique um filtro avançado para restringir os resultados. Se necessário, selecione mais filtros para buscar resultados ainda mais específicos. Neste exemplo, o usuário procurou pela palavra “marketing” e aplicou um filtro para restringir o resultado a tarefas.

Em seguida, ele aplicou o filtro “no projeto” para restringir a busca ao projeto “Fall ‘21 Marketing Creative” (Material criativo de marketing para o outono de 2021).

Portfólios no Android

Os portfólios estão disponíveis para todos os clientes Business e Enterprise.

Os Portfólios ajudam a monitorar os projetos da sua equipe ou até de toda a organização. Eles permitem categorizar os projetos da Asana, ver e solicitar atualizações de status e organizar os projetos com base em prioridade, tarefas concluídas versus totais, ou até por campo personalizado.

Para acessar os seus portfólios a partir da tela Página inicial, toque na guia Portfólios.

Criação de um portfólio

Criar portfólio

Para criar um portfólio:

  1. Toque no ícone Adição rápida.
  2. Insira o nome de um portfólio.
  3. Insira o nome de um projeto que você deseje adicionar ou escolha uma opção da lista de projetos preenchida automaticamente. Após selecionar os seus projetos, toque em Salvar.

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Visão geral do portfólio

Após criar um portfólio e adicionar alguns projetos, será possível monitorar o status de todos eles num único lugar.

Na visualiação de portfólio, é possível ver o seguinte:

  • Ver o status mais recente de cada projeto.
  • Ver o progresso de cada projeto como porcentagem.
  • Ver a data de conclusão ou o intervalo de datas de cada projeto.
  • Ver a equipe a que pertence cada projeto.
  • Ver o proprietário de cada projeto.
  • Adicionar mais projetos ao portfólio.

Se tiver adicionado campos personalizados ao seu portfólio usando a versão Web da Asana, pode ver os valores neles inseridos diretamente na visão geral do portfólio.

Para visualizar os valores de campos personalizados na visão geral do portfólio, arraste a linha do cabeçalho e confira os valores dos campos personalizados para cada projeto.

Atualmente só é possível adicionar campos personalizados a um portfólio usando a versão Web da Asana.

Anotações

As anotações permitem aos envolvidos deixar feedback específico e atuável nas imagens, para que sua equipe saiba o que precisa ser feito para concluir o trabalho. A capacidade de criar automaticamente subtarefas a partir das anotações tornará o processo de dar e receber feedback muito mais harmonioso e menos frustrante, trazendo mais clareza sobre as modificações que precisam ser feitas.

Anotações 1

Ao abrir uma imagem anexada a uma tarefa:

  1. Toque no ícone Anotações, na parte superior da tela.
  2. Toque na área da imagem onde deseja inserir o feedback.
  3. Redija o seu feedback e toque em Criar.
  4. Marque a anotação como concluída ou não concluída, adicione um responsável e uma data de conclusão.
  5. Escreva um comentário, adicione outros arquivos ou inclua colaboradores conforme necessário.

Ao retornar para a tarefa principal, você verá as anotações listadas como subtarefas atuáveis.

Ações de atalho

Toque e segure o ícone do aplicativo Asana para criar uma nova tarefa, acessar a caixa de entrada ou iniciar uma pesquisa a partir da tela inicial.

Ações de atalho

Estas ações de atalho só estão disponíveis em dispositivos Android com versão de sistema operacional 8.0 ou mais recente.

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