Trabalhar nas tarefas de forma conjunta

Quando já tiver alguns colegas de equipe a bordo para testar a Asana com você, poderão começar a trabalhar juntos nas tarefas. Comunicar com sua equipe em uma tarefa é tão simples quanto foi criá-la. Aqui estão algumas maneiras de começar a colaborar em tarefas e fazer a transição de seus fluxos de trabalho para a Asana sem dificuldade.

Confira a nossa aula sobre Asana para uma análise rápida dos aspectos básicos das tarefas.

Ao atribuir tarefas a outras pessoas…

Atribuir uma tarefa

Se precisar fazer um pedido ou perguntar alguma informação, crie uma tarefa para um colega de equipe em vez de enviar e-mails ou escrever mensagens. A tarefa aparecerá em sua lista de Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação e será também enviada uma notificação de que recebeu uma atribuição. Você seguirá automaticamente as tarefas que criar para saber quando forem concluídas.

Você pode atribuir uma tarefa a qualquer pessoa! As tarefas foram pensadas para serem criadas e atribuídas por todos os membros da equipe.

Definir uma data de conclusão para a tarefa

Para comunicar o prazo de uma tarefa, basta adicionar uma data de conclusão na parte superior da tarefa. Você também pode definir uma data de início para que o responsável pela tarefa possa administrar melhor o seu tempo para trabalhar nela.

Adicione uma descrição à tarefa

Use o espaço de descrição da tarefa para dar mais detalhes, instruções ou contexto à tarefa. Assim, qualquer pessoa que estiver seguindo a tarefa terá as informações necessárias para entendê-la e realizá-la.

Facilite a leitura das descrições das tarefas usando formatação de texto para incluir estilos diferentes de texto ou listas numeradas ou com pontos.

Adicionar anexos a uma tarefa

Adicione anexos à tarefa para compartilhar documentos, imagens ou planilhas com seus colegas de equipe. Todos os seguidores da tarefa poderão acompanhar a última versão dos arquivos e conhecer o andamento dos trabalhos.

Asana integra-se com Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box para tornar fácil a tarefa de anexar arquivos das ferramentas que você já usa.

Adicionar um seguidor

O seguidorseguidor Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação de uma tarefa recebe notificações quando a tarefa é atualizada. Alguns seguidores de tarefas estão envolvidos ativamente em uma tarefa enquanto outros talvez só precisem se manter a par do andamento. Quando você criar uma tarefa, considere quem poderá precisar conhecer as informações e os adicione como seguidores. Você poderá também adicionar seguidores a qualquer momento, e eles verão as mesmas informações sobre a tarefa que os demais.

Altere os seguidores clicando no botão + na parte inferior de uma tarefa

Você pode optar por participar ou sair seguindo e deixando de seguir as tarefas. Basta clicar no botão + na parte inferior do painel de uma tarefa onde é possível alterar os seguidores.

Assinalar dependências

Agora que você já trabalha com outros colegas de equipe, algumas tarefas podem depender que outros concluam seus trabalhos antes que você possa começar com o seu. As dependências de tarefas permitem saber que tarefas estão prontas para começar e quais estão esperando por outras.

Responder às tarefas atribuídas a você

Quando alguém atribuir a você uma tarefa, não se esqueça de confirmar o recebimento para que os outros saibam que o trabalho logo começará. Você pode simplesmente curtir ou usar uma resposta pronta para aceitar o trabalho, fazer uma pergunta ou sugerir um colega de equipe mais adequado para trabalhar nisso.

Sua equipe usa o Slack? Nesse caso, você pode iniciar ações nas tarefas facilmente a partir do Slack para continuar o trabalho sem interrupções.

A integração Asana for Slack ajuda a levar o trabalho adiante com mais rapidez onde quer que a sua equipe esteja trabalhando

Comentar em uma tarefa

Comente em uma tarefa sempre que precisar conversar sobre o trabalho com sua equipe ou informar alguma atualização. Dessa forma a troca de mensagens permanece no âmbito da tarefa, e você poderá voltar a ela com facilidade (mesmo depois da tarefa ter sido concluída).

Se um comentário possuir informações cruciais, incluir uma decisão de importância ou a síntese da tarefa, você pode optar por fixar no topofixar no topo Um comentário fixado fica no topo do feed de atividades de uma tarefa e tem o fundo amarelo. Consulte Mais informação para que permaneça visível na parte superior da tarefa e todos vejam a sua importância.

@mencionar um colega de equipe

Se precisar chamar a atenção de alguém para uma tarefa ou comentário, você usar as @menções. Basta digitar “@” e começar a digitar o nome da pessoa para encontrar o seu nome. Ela será notificada quando for @mencionada e pode abrir a tarefa em questão. Uma pessoa @mencionada passa a ser seguir automaticamente aquela tarefa.

Digite @ e o nome de um colega de equipe num campo de comentário ou descrição para mencioná-lo

Você também pode mencionar projetos, tarefas e nomes de conversas para conectar o seu trabalho.

Enviar uma mensagem rápida e simples com um 'Curtir'

Para demonstrar o seu conhecimento da tarefa, curtir ou aprovar um comentário, ou ainda valorizar o trabalho de um colega de equipe, você pode curtir com apenas um clique. É como dizer “obrigado!” ou “ótimo! Entendi”.

À medida que você começar a colaborar e comunicar nas tarefas, perceberá uma maior clareza e transparência sobre o trabalho em questão—sem necessidade daquelas atualizações de status, correntes de e-mails e procuras em pastas.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Opa, não foi possível fazer o seu cadastro!

Houve um problema ao criar a sua conta. Por favor, feche esta janela e tente novamente.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.